Приказ о регламенте взаимодействия ВСЖД с Иркутской дирекцией по материально-техническому обеспечению по обеспечению бытовым топливом. Приказ всжд-169 от 30.07.2020

Приказ о регламенте взаимодействия ВСЖД с Иркутской дирекцией по материально-техническому обеспечению по обеспечению бытовым топливом

О регламенте взаимодействия

Восточно-Сибирской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» с Иркутской Дирекцией по материально-техническому обеспечению – структурным подразделением «Росжелдорснаб» –

филиала ОАО «РЖД» по обеспечению бытовым топливом

В связи с проведением ряда структурных преобразований в ОАО «РЖД», связанных с передачей складов топлива из состава Восточно-Сибирской железной дороги филиала ОАО «РЖД» в Иркутскую Дирекцию по материально-техническому обеспечению – структурное подразделение «Росжелдорснаб» – филиала ОАО «РЖД», и введением в действие распоряжением ОАО «РЖД» № 44р от 16 января 2008 года «Правил обеспечения бытовым топливом работников и пенсионеров ОАО «РЖД»,

п р и к а з ы в а ю:

  1. Ввести в действие «Регламент взаимодействия Восточно-Сибирской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» с Иркутской Дирекцией по материально-техническому обеспечению – структурным подразделением «Росжелдорснаб» – филиала ОАО «РЖД» по обеспечению бытовым топливом», приложение № 1.
  2. Назначить ответственные подразделения за обеспечение погрузки и выгрузки бытового топлива на складах для работников и пенсионеров Восточно-Сибирской железной дороги по каждому пункту выдачи согласно приложения № 2.
  3. Начальникам отделений дороги в целях организации выдачи и доставки бытового топлива работникам и неработающим пенсионерам дороги:
  4. 3.1 Назначить уполномоченных лиц, ответственных за обеспечение бытовым топливом работников и пенсионеров Восточно-Сибирской железной дороги на каждом пункте выдачи;

    3.2 Обеспечить организацию доставки бытового топлива лицам, имеющим право на обеспечение бытовым топливом до места проживания в том числе до отдаленных станций;

    3.3 Приказы о назначении уполномоченных лиц направить в Дорожный топливно-энергетический центр и Иркутскую Дирекцию по материально-техническому обеспечению.

    3.4. Обязать начальников автобаз дороги: Иркутской, Северобайкальской, Улан-Удэнской; обеспечить поступление денежных средств от работников и пенсионеров дороги за услуги автотранспорта по доставке бытового топлива через ОАО «Сбербанк» на подсобные счета автобаз.

  5. Выплаты материальной помощи на получение дров и компенсации расходов на приобретение угля и транспортные расходы производить в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 1 апреля 2008 года № 656р «О порядке компенсации расходов, связанных с приобретением бытового топлива в ОАО «РЖД».

А.А.Краснощек

Разослать: В управлении дороги: Всем НЗ, НГ, Д, М, Л, Т, В, П,Ш,Э,НГС,НКИ,ДМТО,НР,НОТ,РБ,НН,НРИ,НГШ,НФ,НРВ,НБН,НЮ,НТП,НБТ,НОК,НД,НА,НОП,НЦО,НОМС,НЦОС,НРЖ,НТБД,НИНВ,ДЦНТИ,ДПРОФ,Архив,ЭЭ,НДПС, ДРП,ДРВ,ДМ,НС,ДСС,НАВТ,ДНИС,ДЦО,ДПМ,ДТЭЦ,ДТВ,НОКС,ред.В.Сиб.путь,

На линии: Всем НОД, ДС,ТЧ,ВЧД,ПЧ,ПМС,ШЧ,ЭЧ,НГЧ,МЧ,РЦС,ДПС-1,3, автобазам, ОМТО, ДЭММ,ДЖД,РСП-32,РПЗ, ПШ,РМЗ,ИЭТЗ,ДЦФТО, ДФСК «Локомотив»,Центрам культуры,ПЦД, Санатории-профилактории, остаток — ДТЭЦ

Исп. Каверзин Константин Евгеньевич

ДОРПРОФСОЖ «__________» «________________» «____»_________2008 г.

НЗК «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

ДМТО «___________» «________________» «____»_________2008 г.

НФ «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

НБН «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

Подпись фамилия, И.О. дата

НН «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

НТЭЦ «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

НЮ «_____________» «________________» «____»_________2008 г.

Приложение № 1

от 17.09.08г. № 541/Н

взаимодействия Восточно-Сибирской железной дороги — филиала ОАО «РЖД» и Иркутской дирекции материально-технического обеспечения — структурного подразделения «РОСЖЕЛДОРСНАБ» — филиала ОАО «РЖД» по обеспечению бытовым топливом

1.1 Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия Восточно-Сибирской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (далее — Дорога) с Иркутской дирекцией по материально-техническому обеспечению — структурного подразделения «РОСЖЕЛДОРСНАБ» — филиала ОАО «РЖД» (далее — Дирекция) по вопросам обеспечения бытовым топливом работников структурных подразделений Дороги и неработающих пенсионеров, состоящих на учете в ветеранских организациях Дороги, согласно Правил обеспечения бытовым топливом в ОАО «РЖД», утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 16.01.2008 № 44р (далее — Правила).

1.2 Регламент обязателен для исполнения Дорогой и Дирекцией.

  • Организация работы кадровых подразделений дороги по вопросам, связанным с обеспечением бытовым топливом
  • 2.1. Приказами (распоряжениями) по структурным подразделениям дороги назначаются уполномоченные работники, ответственные за выполнение следующей работы:

    — учет лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом, оформление и выдача топливных карточек;

    — формирование списков лиц, нуждающихся в получении бытового топлива в предстоящем году;

    — формирование списков лиц, имеющих право на получение благотворительной помощи через Благотворительный фонд «Почет» для приобретения бытового топлива в предстоящем году;

    — представление заполненных анкет в отдел социального развития службы управления персоналом;

    — корректировка списков лиц, имеющих право на получение бытового топлива и направление соответствующей информации в причастные подразделения Дороги и Дирекции.

    2.2. Приказы (распоряжения) о назначении уполномоченных (см. п. 2.1. Регламента) в трехдневный срок направляются в отдел социального развития службы управления персоналом по факсу 4-56-20.

    2.3. Ведут учет лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом. Оформление и выдача топливных карточек:

    2.3.1. Основанием для первоначальной постановки на учет для обеспечения бытовым топливом и выдачи топливной карточки являются письменное заявление с указанием вида топлива и документы, подтверждающие право на обеспечение бытовым топливом:

    Читайте так же:  Проект - Моя родословная - по предмету Окружающий мир 2 класс. Как оформить проект моя родословная

    — копия свидетельства о праве собственности на дом (или документ, подтверждающий постоянную регистрацию в доме и принадлежность к семье лиц, проживающих в этом доме на правах домовладельцев);

    — выписка из домовой книги или справка из соответствующих органов муниципальных образований со сведениями о наличии в доме индивидуального отопления, печного кухонного очага и ванного помещения (бани), а также о количестве лиц, имеющих постоянную регистрацию в этом доме, копии документов (при наличии) с кодом налогоплательщика (ИНН) — для лиц, проживающих в этом доме;

    — письменное заявление с приложением копий документов, подтверждающих наличие дачного или садового дома с индивидуальным отоплением – для лиц, имеющих такие дома.

    — копии удостоверений о награждении знаком «Почетный железнодорожник», ветерана ВОВ и др., трудовой книжки (для подтверждения наличия необходимого железнодорожного стажа) — для неработающих пенсионеров.

    2.3.2. Заявления о постановке на учет подаются:

    — работниками дороги — на имя руководителя структурного подразделения дороги по месту работы;

    — неработающими пенсионерами дороги – на имя начальника структурного подразделения по месту ветеранского учета;

    — членами семей (за несовершеннолетних детей – родителями, опекунами, совершеннолетними детьми) лиц, имевших право на обеспечение бытовым топливом — на имя руководителя по месту бывшей их работы или по последнему месту работы перед уходом на пенсию, либо на имя начальника соответствующего (с учетом места жительства) отделения железной дороги.

    2.3.3. Решение о постановке на учет лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом, принимает руководитель, на имя которого подано заявление.

    2.3.4. Уполномоченный работник:

    — заполняет топливные карточки установленного образца, в верхней части которой крупным шрифтом указывает: «Вост.Сиб. ж.д.», наименование отделения дороги, дирекции, центра, а также структурного подразделения в составе отделения дороги, дирекции, центра;

    — представляет топливные карточки на утверждение руководителю;

    — вносит индивидуальные данные лица, на которое заполнена топливная карточка, и другие сведения в соответствующие графы списка лиц, состоящих на учете для обеспечения бытовым топливом;

    — выдает топливные карточки лицам, на которых они оформлены, под роспись в графе 16 списка лиц, состоящих на учете для обеспечения бытовым топливом.

    2.3.5. Топливные карточки подписываются руководителем аппарата управления структурного подразделения дороги по месту постановки на учет лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом. Подпись руководителя заверяется печатью.

    2.3.6. Снятие с учета по обеспечению бытовым топливом, порядок внесения изменений в топливные карточки и в списки лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом, производятся в строгом соответствии с пунктами 13 — 17 Правил.

    2.4. Формирование списков лиц, фактически нуждающихся в бытовом топливе на планируемый год, в структурных подразделениях дороги:

    2.4.1. Включение в списки работников и неработающих пенсионеров, нуждающихся в получении бытового топлива в предстоящем году, производится уполномоченным работником структурного подразделения дороги на основании личных письменных заявлений с указанием вида топлива, количества и месяца, в течение которого оно должно быть получено. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие право на получение бытового топлива и наличие льгот, предусмотренных Правилами, на день подачи заявления.

    2.4.2. На основании заявлений и приложенных к ним подтверждающих документов уполномоченным работником структурного подразделения дороги формируются до 15 сентября текущего года следующие списки:

    — список работников, нуждающихся в получении бытового топлива (угля и дров) в предстоящем году;

    по неработающим пенсионерам:

    — список неработающих пенсионеров, нуждающихся в получении дров;

    — список неработающих пенсионеров, нуждающихся в получении угля для бытовых нужд.

    2.4.3. Списки лиц, нуждающихся в бытовом топливе, подписываются главным бухгалтером (бухгалтером) структурного подразделения, уполномоченным работником и утверждаются руководителем структурного подразделения Дороги, скрепляются печатью. Оригиналы списков хранятся в бухгалтериях соответствующих структурных подразделений. Заверенные установленным порядком копии каждого из списков хранятся у уполномоченных работников отделов управления персоналом структурных подразделений. Один экземпляр копий списков и списки в электронном виде направляются до 15 сентября текущего года уполномоченному работнику вышестоящего структурного подразделения Дороги для обобщения.

    2.4.4. Уполномоченные работники отделений дороги, дирекций, центров:

    — обобщают информацию, содержащуюся в списках подведомственных подразделений и собственных хозяйств, по складам и станциям выдачи. Утверждают списки главным бухгалтером и руководителем, подпись руководителя заверяют печатью. Оригиналы списков хранятся в бухгалтерии. Копии списков заверяются и направляются на соответствующие склады топлива и станции его выдачи до 25 сентября года, предшествующего плановому. Один экземпляр каждого списка оставляют для работы;

    Читайте так же:  Переводной вексель. Порядок заполнения переводного векселя

    — определяют потребность в бытовом топливе в целом по отделениям дороги, дирекциям, центрам;

    — информацию о потребности в бытовом топливе и обобщенные списки в электронном виде направляют в отдел социального развития службы управления персоналом по электронной почте до 1 октября текущего года.

    2.4.5. Отделом социального развития службы управления персоналом (далее – НОКср) обобщаются списки, полученные из отделений дороги, дирекций, центров и в срок до 15 октября текущего года информация в электронном виде передается в Дорожный топливно-энергетический центр (далее – НТЭЦ) для определения потребности в бытовом топливе на планируемый год, а также для формирования заявок на поставку бытового топлива в предстоящем году.

    2.4.6. В вышеуказанные адреса в течение трех дней с момента возникновения направляется информация о внесении изменений в списки лиц, нуждающихся в бытовом топливе, в связи с увольнением работников, снятием с учета неработающих пенсионеров, изменением их местожительства, системы отопления жилых помещений и т.д.

  • Порядок взаимодействия при формировании потребности
  • на поставку бытового топлива

    3.1. НТЭЦ:

    3.1.1. На основании обобщенных в целом по дороге Списков, представленных в соответствии с п. 2.4.5 Регламента:

    — формирует предварительные заявки (помесячно и поквартально) на поставку в планируемом году дров и угля на каждый из топливных складов и каждую станцию выдачи для работников и пенсионеров железной дороги (раздельно), с разбивкой по структурным подразделениям дороги;

    — согласовывает заявку со службами управления персоналом и экономической;

    — защищает в Управлении планирования и нормирования материально-технических ресурсов (далее — ЦУНР) заявку об объемах потребления и поставки бытового топлива в целом по железной дороге в планируемом году;

    — до 20 числа месяца, предшествующего кварталу, представляет в Дирекцию план квартальной потребности в выдаче бытового топлива (с разбивкой по видам топлива, складам и станциям выдачи) и план поставки бытового топлива, утвержденные в ЦУНР.

    3.1.2. Анализирует информацию, полученную из НОКср о внесенных корректировках в списки лиц, нуждающихся в получении бытового топлива, и изменениях в потребности топлива. Представляет соответствующую информацию в ЦУНР и Дирекцию.

    3.2. Дирекция:

    3.2.1. Обобщает планы потребности в выдаче и поставки, предоставленные НТЭЦ (в соответствии с пунктом 3.1 Регламента), Филиалами ОАО «РЖД», ДЗО, Учреждениями, расположенными на территории, обслуживаемой дорогой (далее — Организации).

    3.2.2. Согласовывает параметры бюджета запасов и закупок в целом по складам и станциям выдачи в ЦУНР отдельно по железной дороге и каждой из Организаций.

    3.2.3. Осуществляет размещение заказа на поставку планируемого объема бытового топлива или подтверждает плановую потребность отгрузки топлива при централизованных поставках по договорам Росжелдорснаба.

    3.2.4. Обобщает информацию, полученную от уполномоченных работников складов топлива и станций выдачи и формируют годовую и ежеквартальную потребность в выдаче бытового топлива отдельно по структурным подразделениям Дороги и каждой из Организаций и составляют заявки на поставку бытового топлива поквартально и помесячно. При корректировке квартальных планов выдачи и поставки информация по изменениям передается в НОКср и НТЭЦ.

    3.2.5. Рассчитывает в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 01.04.2008 № 656р, писем ЦУНР от 21.05.2008 №458/ЦУНР, от 18.07.2008 № 676/ЦУНР отпускную стоимость бытового топлива.

    3.2.6. До 25 сентября направляет информацию руководителям Дороги и Организаций о плановой отпускной стоимости бытового топлива на предстоящий год для выполнения расчета размера компенсации и благотворительной помощи на приобретаемое бытовое топливо.

    3.2.7. Направляет информацию об отпускных ценах и накладных расходах по элементам на склады топлива и станции выдачи, руководителям Дороги и каждой из Организаций.

    3.2.8. В соответствии с планом поставки, утвержденным ЦУНР, осуществляет поставку бытового топлива на топливные склады и станции выдачи для нуждающихся в бытовом топливе лиц железной дороги и Организаций.

    3.2.9. Анализирует информацию, полученную от НТЭЦ о внесенных корректировках в списки лиц, нуждающихся в получении бытового топлива и изменениях в потребности топлива, и представляет соответствующую информацию уполномоченным работникам складов Дирекции.

    3.3. Уполномоченные работники складов Дирекции:

    3.3.1. На основании копий списков лиц, нуждающихся в обеспечении топливом в предстоящем году (представленных как уполномоченными работниками отделений дороги, дирекций, центров в соответствии с п. 2.4.5 Регламента, так и уполномоченными других Организаций), до 15 октября:

    — на основании отметок в Списках о фактически выданном топливе и корректировок, внесенных в списки в истекшем квартале текущего года, формируют заявки о поставках бытового топлива в предстоящем квартале отдельно по структурным подразделениям Дороги и каждой Организации;

    — за 45 дней до начала каждого квартала направляют в Дирекцию заявки Дороги и Организаций.

    Читайте так же:  Как платить налог на имущество при лизинге. Налог на имущество с оборудования в лизинг

    3.3.2. Оповещают о планируемой поставке бытового топлива руководителей структурных подразделений Дороги и каждой из Организаций, чьи лица закреплены за данным пунктом выдачи или складом топлива.

    3.3.3. В соответствии с Правилами обеспечения бытовым топливом в ОАО «РЖД» п.16 лица, не получавшие топливо два года подряд, снимаются с учета для обеспечения. Информация о кандидатах на исключение из списков доводится до ответственных работников структурных подразделений дороги (Организаций) для последующего исключения из списков.

  • Организация приёмки и отпуска бытового топлива работникам и пенсионерам на складах топлива Дирекции
  • 4.1. Дирекция:

    4.1.1. Осуществляет приёмку бытового топлива на складах топлива в соответствии с регламентирующими документами.

    4.1.2. Производит отпуск бытового топлива со складов топлива Дирекции в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 16.01.2008 № 44 после осуществления оплаты. О получении бытового топлива его получатель расписывается в топливной карточке и ведомости на реализацию бытового топлива.

    4.1.3. Заключает договоры с банками (Сбербанк России, Транскредитбанк, Востсибтранскомбанк) на приёмку наличных денежных средств от населения за отпускаемое бытовое топливо в ближайших к месту выдачи топлива населенных пунктах.

    4.1.4. Информирует НТЭЦ, руководителей Организаций и лиц, имеющих право на обеспечение бытовым топливом (далее – Получатели), об адресах банков и банковских реквизитах для перечисления денежных средств за бытовое топливо.

    4.1.5. Подготавливает и выдает лицам, получающим бытовое топливо на складах топлива Дирекции, квитанции для оплаты с заполненными банковскими реквизитами Дирекции.

    4.1.6. До 10 числа каждого месяца сводит отчет по утвержденной форме из представленных отчетов работниками складов топлива, и предоставляет в НТЭЦ в бумажном (сводный) и электронном виде (Excel с указанием отчетов всех составляющих складов, отпустивших топливо и выданного объема топлива Получателям подразделений Дороги).

    4.2 Начальники отделений дороги, дирекций, центров, начальники структурных подразделений Дороги определяют порядок доставки бытового топлива применительно к местным условиям.

    4.3. Уполномоченные работники складов Дирекции:

    4.3.1. Регистрируют топливные карточки в книгах учета, заведенных раздельно для Получателей Дороги и каждой из Организаций.

    4.3.2. На основании предъявленной топливной карточки и паспорта владельца карточки выписывают квитанции по установленной банком форме, в которых указывают: Ф.И.О. владельца топливной карточки, его домашний адрес, номер топливной карточки, количество получаемого бытового топлива и сумму, подлежащую оплате:

    — одна квитанция (с реквизитами Дирекции) — для оплаты за бытовое топливо;

    — вторая квитанция (с реквизитами Дороги) – по заявке Получателя топлива, для оплаты услуги по доставке и выгрузке топлива с использованием автомобиля автопредприятия дороги.

    4.3.3. Отпускают бытовое топливо после предъявления Получателем топливной книжки, документа, удостоверяющего личность и квитанций за оплату бытового топлива, за доставку и выгрузку (при использовании автомобиля автопредприятия дороги).

    Квитанции возвращают Получателю для предъявления их в бухгалтерию структурного подразделения Дороги, в котором Получатель состоит на учете, для оформления компенсации.

    Подтверждением оплаты считается факт поступления денежных средств на расчетный счет Дирекции за отпущенное бытовое топливо, на расчетный счет Дороги — за доставку и выгрузку бытового топлива.

    4.3.4. Подают заявку автопредприятию на выделение автомашины и уведомляют о дате вывоза бытового топлива Получателя (по заявке Получателя топлива).

    4.3.5. Еженедельно уполномоченным работником Дирекции пункта выдачи бытового топлива составляется «Отчет о реализации бытового топлива» с указанием выданного объема топлива раздельно по Получателям подразделений Дороги и каждой из Организаций и передается вместе с копией «Ведомости на реализацию бытового топлива» в ДМТО для отражения в бухгалтерском учете реализации бытового топлива работникам и пенсионерам на складах топлива Дирекции.

    4.3.6. До 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставляют в Дирекцию отчет о фактической выдаче бытового топлива за месяц по утвержденной форме с указанием выданного объема топлива раздельно по Получателям подразделений Дороги и каждой из Организаций.

    центра О.В. Юшкевич

    Приложение № 2

    к приказу начальника дороги

    пунктов выдачи бытового топлива ИДМТО на Восточно-Сибирской железной дороге

    и ответственных подразделений за погрузку и выгрузку

    №№ Пункт выдачи бытового топлива Ответственные за выдачу и организацию доставки Ответственное подразделение за погрузку и выгрузку
    1 Тайшет ОМТО-1 ТЧ-1
    2 Нижнеудинск ОМТО-1 ТЧ-2
    3 Вихоревка ОМТО-1 ТЧ-9
    4 Тулун ОМТО-2 ТЧ-3
    5 Зима ОМТО-2 ТЧ-3
    6 Черемхово ОМТО-2 ПЧ-5
    7 Иркутск-Сорт МЧ-2 МЧ-2
    8 Слюдянка СПМС-337 СПМС-337
    9 Мысовая ОМТО-3 РСП-32
    10 Улан-Удэ ОМТО-3 ТЧ-7
    11 Наушки ТЧ-7 ТЧ-7
    12 Гусиное Озеро ПЧ-14 ПЧ-14
    13 Лена ОМТО-4 ТЧ-12
    14 Северобайкальск НГЧ-10 НГЧ-10

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *