Как правильно вести учет медикаментов. Приказ 747 мз ссср

Как правильно вести учет медикаментов

«В бюджетном учреждении ведется предметно-количественный учет по всем медикаментам. Лекарственные средства с аптечного склада передаются старшей медсестре по требованию-накладной. Проверяющие указали, что в бухгалтерском учете необходимо видеть остатки препаратов у старшей медсестры и остатки на посту. При этом фактически остатки числятся на старшей медсестре как на материально ответственном лице. Как ведется учет медикаментов в бюджетном учреждении от старшей медицинской сестры на пост? Как оформляется выбытие медикаментов?»

Отвечает эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Анна Киреева:

Рассмотрев вопрос мы пришли к выводу, что учет медикаментов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения от старшей медицинской сестры на пост осуществляется в порядке, определенном учетной политикой учреждения.

При организации бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями:

— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н;

— федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 г. № 256н;

— инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 г. № 174н.

Кроме того, в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам, учреждения здравоохранения могут использовать положения инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 г. № 747, которая не утратила силу. Например, опираясь на положения инструкции № 747, строят свои разъяснения специалисты финансового ведомства в отношении учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медназначения в бюджетных учреждениях здравоохранения.

Отметим, что следует различать бухгалтерский и «специальный» учет медикаментов. Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения осуществляется медучреждением согласно ст. 58.1 Федерального закона от 12.04.2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы. Кроме того, особенности предметно-количественного учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку, описаны в разделе II инструкции № 747.

П. 45 инструкции № 747 предусмотрено, что стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения, списывается в расход. Данная норма может быть обусловлена тем, что лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности: ядовитые лекарственные средства – 5-дневной, наркотические – 3-дневной, все остальные – 10-дневной (п. 19 инструкции
№ 747). А также в отделении (кабинете) не допускается создание запасов лекарственных средств сверх текущей потребности (п. 11 инструкции № 747).

Наряду с этим списание материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется на основании положений инструкций №№ 157н, 174н. Данные нормативные правовые акты не содержат особенностей списания медикаментов. Они списываются в общем порядке, предусмотренном для списания материальных запасов.

При этом важен вопрос момента списания материальных запасов, который определяется учреждением самостоятельно при соответствующем обосновании данного решения и закрепляется в учетной политике учреждения. При принятии решения о моменте списания лекарственных препаратов учреждению следует избегать крайностей и учитывать, что они делятся на потребляемые и непотребляемые. Кроме того, желательно определить, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. Например, не вызывает сомнения значимость особого учета наркотических средств.

При этом следует понимать, что действующие нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами; а также имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.

Учет медикаментов на балансе учреждения в течение всего времени их использования позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов. В то же время польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на ее подготовку.

Таким образом, в медицинском учреждении в соответствии с принятым решением, закрепленным в учетной политике, выбытие медикаментов может осуществляться как прямым расходом при их выдаче со склада в отделение, так и по факту оказания медицинской услуги. Если в учреждении принимается решение о списании с бухгалтерского учета медикаментов непосредственно по факту оказания медицинской услуги, то в таком случае медикаменты, переданные старшей медицинской сестре, продолжают учитываться на счете 105 01 до момента их списания. На основании сведений, получаемых медсестрой с поста с периодичностью, установленной учреждением (но не реже 1 раза за интервал, для которого установлен размер текущей потребности), она фиксирует дату выбытия медикаментов, которой затем отражается их выбытие в бухгалтерском учете. Иными словами, в бухгалтерском учете отражается списание по счету 105 01 в порядке абзаца 1 п. 37 инструкции № 174н.

Выбытие медикаментов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом – Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином России (п. 34 инструкции № 157н). Таким актом может быть Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). К нему, в частности, могут прикладываться документы, на основании которых осуществляется фактическое расходование лекарственных средств (приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н). То есть документы по «специальному» учету медикаментов.

Для целей отражения в учете остатков медикаментов, переданных на пост, может быть предусмотрено ведение дополнительного аналитического учета на счете 105 01 медикаментов, переданных старшей медсестрой непосредственно в отделение. Например, медикаменты учитываются на балансовом счете 105 01 с указанием материально ответственного лица – старшей медсестры. При их передаче в отделение отражается их внутреннее перемещение со сменой аналитики, например, «медикаменты на посту». Списание медикаментов в бухгалтерском учете со счета 105 01 в таком случае будет также производиться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), составленного по данным, представленным старшей медсестрой.

Следует отметить, что подобный вариант учета является правом, а не обязанностью учреждения. Конкретное решение о порядке учета и списания медикаментов принимается медорганизацией и закрепляется в рамках формирования ее учетной политики. Принимая такое решение, необходимо сопоставить возможные трудозатраты с полученным результатом.

На основании изложенного в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:

  1. Дебет 0 105 01 340 (медикаменты, выданные на пост) Кредит 0 105 01 340 (медикаменты у старшей медсестры) – отражены выданные на пост медикаменты.
  2. Дебет 0 109 60 272 Кредит 0 105 01 440 (медикаменты, выданные на пост) – отражено списание фактически израсходованных медикаментов, формирующих себестоимость конкретной услуги, непосредственно по факту оказания медицинской услуги.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство

Действия

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минздрава СССР от 02.06.87 N 747 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЛЕЧЕБНО — ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР»
  • Наименование документ ПРИКАЗ Минздрава СССР от 02.06.87 N 747 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЛЕЧЕБНО — ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР»
    Вид документа приказ
    Принявший орган минздрав ссср
    Номер документа 747
    Дата принятия 01.01.1970
    Дата редакции 02.06.1987
    Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
    Статус действует
    Публикация
    • «Главная медицинская сестра», N 6, 2000
    Навигатор Примечания

    ПРИКАЗ Минздрава СССР от 02.06.87 N 747 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЛЕЧЕБНО — ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР»

    В целях дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности и рационального расходования медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения утверждаю:

    Согласованные с Министерством финансов СССР 25 марта 1987 г. N 41-31:

    «Инструкцию по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР»;

    форму N 1-МЗ — «Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету»;

    форму N 2-МЗ — «Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету»;

    форму N 6-МЗ — «Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку».

    1. Министрам здравоохранения союзных республик:

    1.1. В месячный срок размножить и довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до лечебно — профилактических учреждений здравоохранения.

    1.2. Организовать изучение инструкции соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, расходование и учет медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения.

    1.3. Обеспечить строгий контроль за соблюдением настоящей инструкции.

    2. Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам III, IV главных управлений при Министерстве здравоохранения СССР:

    2.1. Довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до лечебно — профилактических учреждений здравоохранения и обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных п.п. 1.2, 1.3.

    3. Руководителям учреждений союзного подчинения принять инструкцию к исполнению и провести мероприятия, предусмотренные п.п. 1.2, 1.3.

    4. Считать утратившими силу:

    4.1. Приказ Минздрава СССР от 23 апреля 1976 г. N 411 «Об утверждении инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР».

    4.2. Письмо Минздрава СССР от 19 января 1977 г. N 25-5/5.

    4.3. Приказ Минздрава СССР от 18 марта 1985 г. N 312 «Об усилении контроля за выполнением врачебных медикаментозных назначений в лечебно — профилактических и других учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР».

    4.4. Формы NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, утвержденные приказом Минздрава СССР от 25 марта 1974 г. N 241 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР».

    4.5. Пункт 1.6. приказа Минздрава СССР от 9 января 1987 г. N 55 «О порядке отпуска этилового спирта и спиртосодержащих лекарственных средств из аптечных учреждений» в части учета спирта в журнале по форме N 10-АП в лечебно — профилактических учреждениях.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Минздрава СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

    Первый заместитель Министра
    здравоохранения СССР
    Г.А.СЕРГЕЕВ

    УТВЕРЖДЕНО
    Приказом Министерства
    здравоохранения СССР
    от 2 июня 1987 г. N 747

    СОГЛАСОВАНО
    с Министерством финансов СССР
    25 марта 1987 г. N 41-31

    1. Согласно настоящей инструкции в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения , состоящих на Государственном бюджете СССР, учитываются:

    медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.;

    перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.;

    вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.;

    тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно .

    В дальнейшем лечебно — профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться «учреждения».

    В дальнейшем материальные ценности (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара), перечисленные в п. 1 настоящей инструкции будут именоваться «лекарственные средства».

    2. Радиофармацевтические препараты, применяемые с лечебными и диагностическими целями, подлежат учету в централизованной бухгалтерии и в бухгалтерии учреждения в суммовом (денежном) выражении. Порядок получения, хранения и использования их определен действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР .

    В целях сокращения централизованные бухгалтерии и бухгалтерии лечебно — профилактических учреждений будут именоваться «бухгалтерии учреждений».

    «Правила работы с радиоактивными веществами в учреждениях системы Минздрава СССР», утвержденные президиумом ЦК профсоюза медработников и Минздравом СССР 31 августа, 12 сентября 1961 г., протокол N 23; «Правила и нормы применения открытых радиофармацевтических препаратов в диагностических целях», утвержденные Минздравом СССР 25 мая 1983 г. N 2813-83.

    3. Лекарственные средства, полученные бесплатно для проведения клинических испытаний и исследований, подлежат оприходованию в аптеке и в бухгалтерии учреждения на основании сопроводительных документов .

    Письмо Минздрава СССР от 7 декабря 1962 г. N 21-13/96 «О порядке учета операций по безвозмездной передаче на широкие клинические испытания лекарственных средств и медицинской техники, оплачиваемых за счет фонда освоения новых медицинских изделий».

    4. Организация и учет бесплатного отпуска медикаментов при амбулаторном лечении некоторых категорий больных осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и приказами Министерства здравоохранения СССР.

    5. Порядок учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих в своем составе аптеку или получающих лекарственные средства из хозрасчетной аптеки, изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции . Лекарственные средства из аптеки отпускаются в отделения учреждения в расчете на фактическое количество больных, находящихся в них.

    Кровь для переливания поступает в отделения (кабинеты) учреждения по оформленным в установленном порядке накладным (требованиям) ф. 434 из отделения переливания крови, а при его отсутствии от материально ответственного лица, на которого приказом по учреждению возложены обязанности по ее получению, хранению и выдаче в отделения (кабинеты). Накладные с указанием в них Ф.И.О. больного, номера истории болезни, являются основанием для списания крови в расход.

    Учреждения обязаны осуществлять контроль за полным и по назначению использованием бюджетных ассигнований, выделяемых по статье 10 бюджетной классификации расходов «Приобретение медикаментов и перевязочных средств», в соответствии с установленными нормами.

    6. В аптеках, отделениях (кабинетах) учреждений подлежат предметно — количественному учету следующие материальные ценности:

    ядовитые лекарственные средства в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. N 523;

    наркотические лекарственные средства в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311;

    новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР;

    дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку, утвержденному Министерством здравоохранения СССР;

    тара, как порожняя, так и занятая лекарственными средствами.

    7. В отделениях (кабинетах) учреждений предметно — количественный учет материальных ценностей, перечисленных в п. 6 настоящей инструкции, ведется по форме , утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. N 523, за исключением наркотических лекарственных средств, учет которых ведется в книге учета наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах по ф. 60-АП , утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311.

    Форма приведена в приложении 1 к настоящей инструкции (Приложение не приводится).

    Форма приведена в приложении 2 к настоящей инструкции. (Приложение не приводится).

    Страницы книг должны быть пронумерованы, книги прошнурованы и заверены подписью руководителя учреждения.

    8. С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, находящихся в отделениях (кабинетах) учреждения, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типового договора, приведенного в приложении 2 к постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 .

    Доведено приказом Минздрава СССР от 14 марта 1978 г. N 222.

    9. В аптеке учреждения полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой или его заместителя в порядке, изложенном в п. 8 настоящей инструкции. По решению руководителя учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность в соответствии с постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности» .

    Доведено приказом Минздрава СССР от 18 декабря 1981 г. N 1283 и письмом Минздрава СССР и ЦК профсоюза медработников от 2 октября 1983 г. N 03-14/39-14/111-01/К.

    10. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за рациональное применение и учет лекарственных средств, создание соответствующих условий их хранения и обеспечения материально ответственных лиц мерной тарой.

    11. Заведующий отделением (кабинетом) обязан постоянно контролировать:

    обоснованность назначения лекарственных средств;

    строгое выполнение назначений в соответствии с историей болезни;

    количество фактического наличия лекарственных средств в отделении (кабинете);

    принимать решительные меры по недопущению создания их запасов сверх текущей потребности.

    12. Согласно приказу Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 в каждом учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя учреждения, которая ежемесячно проверяет в отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и расходования наркотических лекарственных средств. В таком же порядке не реже двух раз в год проводится проверка фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету.

    13. Аптека учреждения должна размещаться в помещениях, обеспечивающих надлежащие условия сохранности лекарственных средств и других материальных ценностей в соответствии с правилами, утвержденными действующими приказами Министерства здравоохранения СССР.

    14. Лекарственные средства, перечисленные в п.п. 1 и 3, учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении.

    В аптеке, кроме того, ведется предметно — количественный учет лекарственных средств, перечисленных в п. 6 настоящей инструкции.

    15. Предметно — количественный учет лекарственных средств в книге предметно — количественного учета аптекарских запасов ф. 8-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, открывается отдельная страница.

    Основанием для ежедневной записи поступивших в аптеку лекарственных средств служат счета поставщиков, а выданных — накладные (требования), акты или другие документы.

    На основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, составляется ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, ф. 1-МЗ, записи в которой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается заведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день указанных материальных ценностей, согласно выборке за день, переносится в книгу ф. 8-МЗ.

    16. При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись следующего содержания: «Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)».

    При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя учреждения, осуществляет приемку поступивших материальных ценностей в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству в установленном порядке.

    17. Полученные и проверенные счета поставщиков заведующий аптекой записывает в книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку, ф. 6-МЗ, после чего передает их в бухгалтерию учреждения для оплаты.

    При заполнении книги ф. 6-МЗ в графе 6 указывается стоимость весовых медикаментов, т.е. стоимость сухих и жидких медикаментов, требующих перед их отпуском в отделения (кабинеты) учреждения определенной обработки в аптеке (смешивания, фасовки и т.п.).

    18. Отпуск лекарственных средств материально ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующим аптекой или его заместителем по накладным (требованиям) ф. 434, утвержденным руководителем учреждения или лицом, на то уполномоченным. Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче.

    Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах чернилами или шариковой ручкой. Первый экземпляр накладной (требования) остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

    В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости.

    В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, заведующий аптекой обязан при выполнении заказа дописать в обоих экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться руководителем учреждения, в них должны указываться номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарственные средства.

    19. Лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них: ядовитые лекарственные средства — 5-дневной , наркотические лекарственные средства — 3-дневной , все остальные — 10-дневной.

    Объявлено приказом Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523.

    Объявлено приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311.

    20. Каждая накладная (требование) на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Таксировка ценностей производится по розничным (прейскурантным) ценам по каждой лекарственной форме до целой копейки по правилам применения прейскуранта розничных цен на медикаменты и аптекарские товары N 0-25, а также выводится сумма в целом по накладной (требованию). Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая сумма указывается в экземпляре накладной (требования) аптеки.

    При расценке жидких лекарственных средств, отпускаемых каплями, следует руководствоваться действующей Государственной фармакопеей.

    21. Протаксированные накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных (требований) ф. 7-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера, при этом номера накладных (требований) на лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, подчеркиваются.

    По окончании месяца в книге ф. 7-МЗ подсчитывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей, перечисленных в п. 1 инструкции, и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

    В крупных учреждениях, в случае необходимости, на каждое отделение (кабинет) в книге ф. 7-МЗ отводится отдельная страница, где записываются протаксированные накладные (требования) на лекарственные средства, выданные аптекой данному отделению (кабинету).

    Итоговые суммы из книги указанной формы по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, включаются в отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в денежном (суммовом) выражении ф. 11-МЗ.

    Работник бухгалтерии учреждения, на которого должностной инструкцией возложены обязанности ведения бухгалтерского учета лекарственных средств, не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги ф. 8-МЗ, ведомости ф. 1-МЗ и книги ф. 7-МЗ и подсчета итогов в накладных (требованиях), что подтверждается в проверенных документах подписью проверяющего.

    22. Заведующий аптекой несет ответственность за правильное применение розничных цен, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях.

    23. Первые экземпляры исполненных аптекой накладных (требований), пронумерованных с начала года, вместе с книгой ф. 7-МЗ остаются у заведующего аптекой и хранятся в течение одного календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам.

    Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, хранятся у заведующего аптекой в течение трех лет.

    По истечении указанных сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены при условии, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой были проверены вопросы правильности оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств, их таксировки и записей в книгу учета протаксированных накладных (требований) ф. 7-МЗ и предметно — количественного учета аптекарских запасов ф. 8-МЗ. Об уничтожении накладных (требований) составляется акт, который утверждается в установленном порядке.

    24. Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку.

    25. Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену лекарственных средств, списывается в расход при списании лекарственных средств. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход.

    26. Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а возвращенные учреждению за нее денежные средства относятся на восстановление кассовых расходов.

    Лечебная минеральная вода отпускается в отделения (кабинеты) учреждения в обменной посуде — таре, а в накладных (требованиях) стоимость минеральной воды указывается без стоимости посуды — тары.

    27. При установлении потерь от порчи лекарственных средств составляется акт на списание ценностей, хранящихся в аптеке и пришедших в негодность ф. 9-МЗ. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения с участием главного бухгалтера учреждения, заведующего аптекой и представителя общественности, при этом выясняются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица.

    Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию учреждения, второй — остается в аптеке. По недостачам и потерям от порчи лекарственных средств, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск.

    Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способы уничтожения за подписями всех членов комиссии.

    Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном приказами Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523 и от 30 декабря 1982 г. N 1311.

    28. В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении ф. 11-МЗ с выделением в отчете групп лекарственных средств, перечисленных в п. 1 инструкции.

    В отчет включается также сумма разницы, образующейся между стоимостью ингредиентов , оцененных по розничным ценам, и стоимостью изготовленной аптекой при лабораторных работах продукции, исчисленной в тех же ценах. Для учета этих работ в аптеке ведется книга учета лабораторных работ ф. 10-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

    Ингредиент — составная часть какого-либо сложного соединения или смесей.

    В тех случаях, когда аптека получает и отпускает лекарственные средства, предназначенные для клинических испытаний, исследований и научных (специальных) целей, стоимость таких материальных ценностей указывается в отчете ф. 11-МЗ как по приходу, так и по расходу отдельно в дополнительно вводимых для этого графах.

    Составление отчета ф. 11-МЗ начинается с указания остатка стоимости лекарственных средств по каждой их группе на начало отчетного месяца. Эти остатки переносятся из утвержденного отчета ф. 11-МЗ за предыдущий месяц. В приход записывается стоимость лекарственных средств, поступивших в аптеку за месяц согласно счетов поставщиков, зарегистрированных в книге ф. 6-МЗ. В расход записывается стоимость отпущенных аптекой лекарственных средств отделениям (кабинетам) по накладным (требованиям), записанным в книгу ф. 7-МЗ. На основании актов и других документов, служащих основанием для списания, в расход записывается также стоимость испорченных лекарственных средств, возвращенной (реализованной) обменной тары и суммарные разницы от лабораторно — фасовочных работ.

    В конце отчета показывается остаток стоимости лекарственных средств и прилагаются подлинные документы, кроме протаксированных накладных (требований), остающихся на хранение в аптеке в соответствии с п. 23 настоящей инструкции.

    Отчет аптеки составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, в условиях механизации учета в сроки, утвержденные графиком документооборота; второй экземпляр остается у заведующего аптекой. После проверки отчета бухгалтерией и утверждения его руководителем учреждения, отчет аптеки служит основанием для списания бухгалтерией учреждения израсходованных лекарственных средств.

    29. Все лекарственные средства и другие материальные ценности, находящиеся в аптеке, подлежат ежегодной инвентаризации.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года.

    В соответствии с приказами Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523, от 30 декабря 1982 г. N 1311 комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения, ежемесячно проводит в аптеке проверки фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, и сверяет с данными учета аптеки.

    По распоряжению руководителя учреждения инвентаризация лекарственных средств, находящихся в аптеке, проводится в случаях установления фактов нарушения правил приемки, хранения, выдачи лекарственных средств, при изменении в установленном порядке их розничных (прейскурантных) цен, в случае смены заведующего аптекой, а при коллективной (бригадной) материальной ответственности при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяются по группам, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.

    Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя учреждения на уменьшение финансирования.

    Объявлены приказом Минздрава СССР от 26 декабря 1986 г. N 1689.

    Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.

    Для определения стоимости расхода весовых медикаментов за инвентаризуемый период следует подсчитать общую сумму поступивших весовых медикаментов за этот период, показанную в графе 6 книги ф. 6-МЗ, прибавить к ней сумму остатка этих ценностей на начало инвентаризуемого периода и из полученного итога вычесть стоимость остатка весовых медикаментов, выявленного последней инвентаризацией.

    Руководители учреждений обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания.

    Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, розничных цен на них, таксировки и определения естественной убыли.

    30. Учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются лекарственными средствами из хозрасчетных аптек.

    31. Учреждения (отделения, кабинеты) получают лекарственные средства из хозрасчетных аптек только в размере текущей потребности в них в сроки, установленные п. 19 настоящей инструкции.

    32. Получение лекарственных средств из хозрасчетной аптеки должно осуществляться в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения и заведующим аптекой.

    33. Лекарственные средства отпускаются в учреждения (отделения, кабинеты) из хозрасчетной аптеки по накладным (требованиям) ф. 434 или накладным ф. 16-АП , утвержденным руководителем учреждения .

    Утверждена приказом Минздрава СССР от 20 октября 1982 г. N 1031.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, выписываются в порядке, установленном п. 18 настоящей инструкции.

    Накладные (требования) на ядовитые и наркотические лекарственные средства и этиловый спирт выписываются отдельно.

    34. Накладные (требования) выписываются старшей медицинской сестрой каждого отделения (кабинета) учреждения по группам лекарственных средств, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции.

    Накладные (требования) выписываются в 4-х экземплярах, а на лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету — в 5-и экземплярах; из них — 2 экземпляра накладных (требований) поступают в учреждение; 2 экземпляра остаются в аптеке, а на лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, — 3 экземпляра.

    35. Лекарственные средства из хозрасчетной аптеки получают материально ответственные лица; старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно — поликлинических учреждений по доверенностям ф.ф.: М-2, М-2а, выдаваемым в порядке, установленном инструкцией Министерства финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 14 января 1967 г. N 17 .

    Доведено до учреждений письмом Минздрава СССР от 20 марта 1967 г. N 03-14/8.

    36. Срок действия доверенности устанавливается не более, как на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств доверенность выдается сроком до одного месяца.

    37. Получение лекарственных средств из хозрасчетной аптеки материально ответственные лица учреждения подтверждают распиской на всех экземплярах накладных (требований), при этом они получают один экземпляр, протаксированный по каждой лекарственной форме до полной копейки, а работник аптеки расписывается в выдаче лекарственных средств и правильности таксировки на всех экземплярах накладных (требований).

    38. Полученные из хозрасчетной аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах).

    Запрещается получение и хранение лекарственных средств в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности, а также выписывать лекарственные средства из хозрасчетной аптеки по общим накладным (требованиям) для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замены этикеток и др.

    39. В амбулаторно — поликлинических учреждениях лекарственные средства, подлежащие предметно — количественному учету, выписывает главная (старшая) медицинская сестра по отдельным накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения, получает их из хозрасчетной аптеки и выдает в отделения (кабинеты) для текущей потребности.

    Учет лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, ведется главной (старшей) медицинской сестрой в порядке, установленном п. 7 настоящей инструкции. По истечении каждого месяца главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию учреждения отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно — количественному учету, по ф. 2-МЗ, который утверждается руководителем учреждения.

    Отпуск лекарственных средств в отделения (кабинеты) амбулаторно — поликлинического учреждения производится только для текущей потребности по накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения в порядке, изложенном в п. 19 настоящей инструкции.

    40. На отпущенные учреждению лекарственные средства хозрасчетная аптека на основании выписанных за определенный период (неделю, декаду, полмесяца) накладных (требований) предъявляет учреждению счет, с приложенными к нему накладными (требованиями), в которых указываются дата, номер, сумма по каждой накладной (требованию) и общая сумма по счету.

    Счета хозрасчетной аптеки за полученные отделениями (кабинетами) лекарственные средства проверяются бухгалтерией учреждения согласно приложенным к ним накладным (требованиям), подписанным материально ответственными лицами отделений (кабинетов) в их получении, и служат основанием бухгалтерии для списания израсходованных лекарственных средств по каждому отделению (кабинету) и учреждению в целом.

    41. Ввиду того, что расчет между учреждениями и хозрасчетной аптекой носят систематический характер, оплата стоимости полученных лекарственных средств может производиться на основе плановых платежей. Сумма ежеквартально перечисляемых средств не должна превышать сметных ассигнований, предусмотренных на эти цели.

    Для этого учреждение или вышестоящая организация перечисляет в учреждение Госбанка СССР на расчетный счет хозрасчетной аптеки или аптечного управления авансом суммы, необходимые для оплаты стоимости лекарственных средств на срок не более месяца.

    Ежемесячно производится уточнение расчетов. Не реже одного раза в квартал составляется акт выверки взаимных расчетов. Недоплаченную сумму учреждение должно перечислить на расчетный счет хозрасчетной аптеки до наступления очередного квартала, в этот же срок переплаченные суммы должны быть возвращены аптекой по требованию учреждения на его текущий счет на восстановление кассовых расходов по ст. 10 или засчитаны в счет дальнейшего отпуска лекарственных средств.

    42. В необходимых случаях допускается форма расчетов за лекарственные средства в порядке предварительной оплаты.

    43. Бухгалтерский учет лекарственных средств в учреждениях, состоящих на Государственном бюджете СССР, осуществляется на субсчетах, предусмотренных планом счетов, утвержденным Министерством финансов СССР и в соответствии с настоящей инструкцией.

    44. В обязанности бухгалтерии учреждения входят:

    обеспечение правильной организации бухгалтерского учета лекарственных средств;

    осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

    контроль за правильным, экономным и по назначению расходованием денежных средств, выделяемых на приобретение лекарственных средств, за их сохранностью и движением;

    постоянный контроль за правильным ведением в отделениях (кабинетах) учреждения предметно — количественного учета лекарственных средств в соответствии с п. 7 настоящей инструкции;

    участие в проведении инвентаризации лекарственных средств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

    45. Бухгалтерский учет лекарственных средств осуществляется на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства».

    В дебет субсчета 062 относится стоимость лекарственных средств, поступивших от поставщика (хозрасчетной аптеки, аптечного склада и др.) на основании счетов, актов и других документов по действующим розничным (прейскурантным) ценам, а при отсутствии утвержденных розничных цен — по расчетным розничным ценам с применением установленных наценок.

    В кредит субсчета 062 записывается стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения и одновременно списывается в расход (дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»).

    46. Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении по группам ценностей, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции:

    в бухгалтерии учреждения — в книге количественно — суммового учета материальных ценностей ф. 296 без заполнения граф количественного учета в целом по учреждению и по каждому отделению (кабинету) учреждения;

    в централизованной бухгалтерии — на карточках ф. 296-а, в которых открывается лицевой счет в целом по всем обслуживаемым учреждениям, а также по каждому учреждению, отделению (кабинету) учреждения.

    При механизации операций по учету лекарственных средств аналитический учет отражается в машинограммах, утвержденных соответствующими проектными решениями по механизации бухгалтерского учета.

    47. Обменная (возвратная) тара, не включенная в стоимость лекарственных средств и показанная в счете поставщика отдельно, учитывается на субсчете 066 «Тара».

    Начальник Управления
    бухгалтерского учета
    и отчетности Минздрава СССР
    Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

    ВОПРОС — ОТВЕТ СПЕЦИАЛИСТОВ

    В п. 14 Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно–профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР (утв. приказом Минздрава СССР от 02.06.87 №747) (далее — Инструкция), указано.

    Что лекарственные средства, перечисленные в п. 1 Инструкции (медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.; перевязочные средства – марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.; вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.; тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно) и п. 3 Инструкции (лекарственные средства, полученные бесплатно для проведения клинических испытаний и исследований, подлежат оприходованию в аптеке и в бухгалтерии учреждения на основании сопроводительных документов), учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении.

    Означает ли это, что все лекарственные средства и изделия медицинского назначения, перечисленные выше, должны приходоваться в аптеку государственного бюджетного учреждения и не допускается приемка медикаментов от поставщиков сразу в отделение медицинской организации?

    Обязательна ли к применению в государственных бюджетных учреждениях здравоохранения Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно–профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР (утв. приказом Минздрава СССР от 02.06.87 №747)?

    Правомочно ли назначение материально ответственного лица из состава среднего медицинского персонала в целях приемки медикаментов от поставщика непосредственно в отделение медицинской организации в обход аптеки (к примеру, дезинфицирующих средств в дезинфекционный отдел, иммунобиологических препаратов (вакцин) — в эпидемиологический отдел) приказом руководителя медицинской организации?

    Если допускается приемка медикаментов от поставщиков сразу в отделение, то по каким документам осуществляется отпуск медикаментов из принимающего отделения в другие отделения лечебного учреждения? Требуется ли соблюдать в таком случае требование об отпуске в отделение медикаментов в размере текущей потребности в них на 10 дней, за исключением ядовитых и наркотических препаратов?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Бюджетные учреждения здравоохранения при организации учета медикаментов применяют положения Инструкции №747 в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам.

    Организация складского учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предусмотренная положениями Инструкции №747, не утратила своей силы и подлежит применению учреждениями здравоохранения в настоящее время.

    Прежде всего, отметим, что Инструкция №747 не утратила свою силу. При этом положения Инструкции №747 по сей день применяют судебные органы, в т.ч. при вынесении решений в отношении бюджетных учреждений. Опираясь на положения Инструкции №747, строят свои разъяснения специалисты финансового ведомства в отношении учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в бюджетных учреждениях здравоохранения.

    Соответственно, бюджетные учреждения здравоохранения при организации учета медикаментов применяют положения Инструкции №747 в части, не противоречащей изданным позднее нормативным правовым актам.

    Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утв. Минздравсоцразвития России в 2007 г. (далее — Отраслевые особенности), в части Порядка учета медикаментов и перевязочных средств (п. 20 Отраслевых особенностей) строились на основании положений Инструкции №747. В период с 2007 по 2017 г. не выходило нормативных актов, отменяющих или изменяющих положения Инструкции №747 в части организации учета медикаментов в случае наличия в учреждении здравоохранения структурного подразделения — аптеки — или ее отсутствия.

    Так, из содержания п. 14 Инструкции №747 и п. 20.2 Отраслевых особенностей следует, что в случае наличия в учреждении аптеки лекарственные средства и изделия медицинского назначения первоначально должны быть учтены в данном структурном подразделении.

    При отсутствии аптеки как структурного подразделения учреждения здравоохранения лекарственные средства должны поступать в учреждение (отделения, кабинеты) только в размере текущей потребности в них, равной: для ядовитых лекарственных средств — 5–дневной, наркотических ЛС — 3–дневной, всех остальных — 10–дневной (п.п. 19, 31 Инструкции №747). При отсутствии аптеки в учреждении не допускается выписывать лекарственные средства из хозрасчетной аптеки по общим накладным (требованиям) для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замены этикеток и др. (п. 38 Инструкции №747).

    Применение иного подхода при организации складского учета медикаментов в бюджетном учреждении здравоохранения, на наш взгляд, может послужить поводом для претензий со стороны контролирующих органов.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Валентина Сульдяйкина

    Вопрос: Подлежит ли применению Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747)? Если данный документ применяется, как следует отражать списание медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерском учете ЛПУ? («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2013 г.)

    Подлежит ли применению Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747)? Если данный документ применяется, как следует отражать списание медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерском учете ЛПУ?

    Порядок ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях здравоохранения регламентирован Инструкцией N 157н*(1). Таким образом, положения Инструкции N 747 следует применять в части, не противоречащей действующему законодательству.

    В соответствии с п. 6 Инструкции N 157н актом субъекта учета, устанавливающим учетную политику учреждения, могут утверждаться особенности выбытия нефинансовых активов (материальных запасов) с учетом п. 3 данной инструкции и положений законодательства, регламентирующих вопросы управления имуществом.

    В силу п. 108 Инструкции N 157н выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.

    Метод, который учреждение будет применять при определении размера расходов при списании материальных запасов (медикаментов, перевязочных средств и т.д.), используемых на нужды учреждения при выполнении работ и оказании услуг, следует закрепить локальным актом, утвержденным в рамках учетной политики организации (п. 6 Инструкции N 157н).

    Выбытие (списание) материальных запасов производится на основании надлежащим образом оформленных актов с отнесением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года.

    В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 7 Инструкции N 157н любая хозяйственная операция подлежит оформлению первичными учетными документами. При этом первичные учетные документы государственных (муниципальных) учреждений здравоохранения принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам *(2), утвержденным для организаций государственного сектора в соответствии с бюджетным законодательством, а в случае отсутствия унифицированной формы — при условии выполнения требований по содержанию обязательных реквизитов. Аналогичные разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от 15.10.2012 N 02-06-10/4287.

    бухгалтерский учет и налогообложение»

    «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2013 г.

    *(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

    *(2) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журналы издательства «Аюдар Инфо»

    На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

    Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

    Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

    Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

    Адрес в Интернете: www.audar-press.ru

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Что относится к медикаментам в бюджетном учете

    Что относится к медикаментам в бюджетном учете

    Учет медикаментов в бюджетных учреждениях.

    Больницы, поликлиники, санатории, медицинские университеты для лечения и профилактики пациентов, для научных целей используют лекарства, бинты, марли, шприцы, перчатки и многие другие материалы, необходимые для выполнения оздоровительных процедур.

    К медикаментам относятся: иммунобиологические, наркотические, препараты для лечения различных заболеваний, растительные лекарства др.

    Учет в учреждениях имеющих аптеку

    Лекарства, в основе, которых токсические, наркотические вещества, этиловый спирт, препараты для опытов, подвергаются предметно-количественному учету.

    Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)

    Учет ведет должностное лицо, в книге предметно-количественного учета (форма 8-МЗ). Медикаменты из аптек в учреждения передаются на основании требования-накладной, где указываются данные больных, истории болезни. Документы заверяются печатью руководителя медицинской организации.

    Начальник аптеки оценивает стоимость всех отпущенных медицинских материалов. Лекарство с прошедшим сроком, испорченные медикаменты, должны быть сразу же уничтожены. Уничтожение осуществляется специальной комиссией, которая создается органом власти РФ. Для осуществления операции оформляется акт, где пишутся причины ликвидации, данные людей, участвующих в процессе, описание уничтоженных предметов.

    Ежемесячно начальник аптеки составляет отчет, где указывается приход и расход медикаментов (ф.11-МЗ)

    Учет в учреждениях, не имеющих аптеку

    В данном случае, медикаменты от производителя получают материально-ответственные лица по доверенности (форма№М-2,М2а). Полученные ценности хранятся в кабинетах. Ведется учет полученных лекарств на основании счет-фактуры, ТТН, товарной накладной.

    Если организация занимается оборотом наркотических и психотропных препаратов, она должна вести специальный журнал операций по каждому медикаменту. Журнал должен заверяться юристом. Журнал заполняет ответственное лицо, назначенное руководителей учреждения. Журнал храниться в безопасном месте, ключ находится у ответственного лица. Каждый месяц проводится опись психотропных и наркотических лекарств. После заполнения, журналы отдаются в архив на 10 лет, а затем уничтожаются.

    Для учета медикаментов (вакцины, лекарства растительные, перевязочные материалы, бумага, резинки, капсулы и т.д.) используется счет 0 105 01 000. Медикаменты могут поступать с аптеки или со складов. Материалы, необходимые для лечебно-профилактических процедур, принимаются по фактической стоимости.

    Правильный учет позволяет контролировать сохранность медикаментов, показывает количество оставшихся лекарств и количество нужных для следующего заказа.

    Результаты поиска по запросу «приказ мз рф no 747»:

    Об утверждении «Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР (с изменениями на 30 декабря 1987 года), Приказ Минздрава СССР от 02 июня 1987 года №747

    docs.cntd.ru

    Минздрав СССР: Приказ от 02.06.1987 N 747

    Приказ Минздравсоцразвития России №747 от 19 декабря 2008 г.

    приказ мз рф no 747

    search.prikaz.kz

    Министерство Здравоохранения Российской Федерации: Приказ от 29.09.2016 N 747н

    Ответы на вопросы читателей

    Российской Федерации. от 29 сентября 2016 г. N 747н. Стандарт. Специализированной медицинской помощи при пневмокониозе

    www.webapteka.ru

    www-test.rosminzdrav.ru

    hc.rosminzdrav.ru

    www.rosminzdrav.ru

    Приказ Минздравсоцразвития России №747н от 18 июля 2011 г.

    Медикаменты под контролем

    Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету

    “Организовать изучение инструкции соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, расходование и учет медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения“ — это п. 1.2. Приказа Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747, которым утверждена Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР (далее — Инструкция по учету медикаментов). Последний раз изменения в указанный приказ вносились в 1987 году. Отсюда напрашивается только один вывод: в нем были продуманы все нюансы учета медикаментов, поэтому он и действует уже двадцать лет. Несмотря на это, тема учета медикаментов соответствующими работниками актуальна и по сей день.

    Данный материал посвящен правилам приема, хранения, расходования и оприходования лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в бюджетных учреждениях здравоохранения.

    Конечно, некоторые положения рассматриваемой инструкции устарели или потеряли актуальность, например, указания о таксировке накладных. Или порядок подписания накладной: “Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче“. Для многих бухгалтеров-бюджетников оно звучит, как правило сложения, — 2 + 2. Однако именно из этих нюансов и складывается учет. Ведь не подписанный документ говорит о слабом контроле со стороны главного бухгалтера, и последствия такого факта могут быть серьезными. Это же касается и ошибок в таксировке накладных.

    Как известно, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ — в рублях*(1). Наряду с этим согласно п. 6 Инструкции по учету медикаментов ряд лекарственных средств подлежит не только суммовому, но и предметно-количественному учету. К ним относятся:

    — ядовитые лекарственные средства (атропина сульфат, мышьяковистый ангидрид, натрия арсенат кристаллический, ртути дийодит, ртути дихлорид, ртути оксицианид)*(2);

    — наркотические лекарственные средства (морфина гидрохлорид, промедол, омнопон, кокаин, дионин, кодеин, опий, фентанил, эстоцин гидрохлорид)*(3);

    — новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Минздравсоцразвития РФ;

    — дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку утвержденному Минздравсоцразвития РФ;

    — тара порожняя и занятая лекарственными средствами.

    С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В аптеке учреждения ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой или его заместителя. По решению руководителя учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность*(4).

    Для проверки фактического наличия лекарственных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя. Проверка лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (за исключением наркотических средств), проводится не реже двух раз в год. Сверка фактического наличия наркотических лекарственных средств с книжным остатком производится на 1-е число каждого месяца уполномоченным материально ответственным лицом (п. 9 Приказа Минздравсоцразвития N 330).

    В отделениях (кабинетах) учреждений предметно-количественный учет материальных ценностей и перечисленных медикаментов ведется по форме, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523, за исключением наркотических лекарственных средств, учитываемых в Книге учета наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах (Приказ Минздрава СССР N 330).

    Инструкция по учету медикаментов рассматривает учет лекарственных средств:

    — в учреждениях, имеющих в своем составе аптеку, точнее в аптеке учреждения;

    — в учреждениях, не имеющих аптеки, то есть получающие лекарственные средства из хозрасчетной аптеки;

    — в бухгалтерии учреждения.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету в
    аптеке учреждения здравоохранения

    Их учет ведут в Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ) на основании счетов поставщиков, накладных (требований) актов и других документов. Книга должна быть пронумерована и заверена подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.

    Обратите внимание: записи в книге предметно-количественного учета должны делаться ежедневно.

    На основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ), записи в которой по каждому наименованию делают отдельно. Общее количество отпущенных за день указанных материальных ценностей, согласно выборке за день, переносится в книгу формы 8-МЗ.

    При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись: “Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)“. Затем счета заносятся в Книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку (ф. 6-МЗ) и передаются в бухгалтерию учреждения для оплаты.

    При обнаружении недостачи, излишков, порчи, боя по поручению руководителя учреждения создается комиссия, которая в соответствии с инструкциями осуществляет приемку продукции и товаров по количеству и качеству.

    Отпуск лекарственных средств отделениям (кабинетам) производится только материально ответственным лицам по накладным (требованиям) (ф. 434), утвержденным руководителем учреждения или уполномоченным на то лицом. Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах: один остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета).

    Обратите внимание: лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться его руководителем. В них должны быть указаны номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых они выписаны. В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости.

    Лекарственные средства отпускаются отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них:

    — ядовитые лекарственные средства — 5-дневной;

    — наркотические лекарственные средства — 3-дневной;

    Накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров в Книгу учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера накладных (требований) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются. В крупных учреждениях, в случае необходимости, на каждое отделение (кабинет) в книге формы 7-МЗ отводится отдельная страница.

    Итоговые суммы из книги указанной формы по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, включаются в Отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ). Работник бухгалтерии учреждения не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги формы 8-МЗ, ведомости по форме 1-МЗ и книги формы 7-МЗ и подсчета итогов в накладных (требованиях).

    Первые экземпляры исполненных аптекой накладных (требований) вместе с книгой формы 7-МЗ остаются в аптеке и хранятся в течение одного календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, хранятся в течение трех лет. По истечении срока хранения они могут быть уничтожены по акту, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой были проверены правильность оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств, их таксировка и записи в книгах учета протаксированных накладных (требований) и предметно-количественного учета аптекарских запасов.

    Тара, не подлежащая обмену и возврату (ее стоимость включена в цену лекарственных средств), списывается в расход вместе с медикаментами. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, она по мере высвобождения от лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход. Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой.

    При установлении потерь от порчи лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету, составляется Акт на списание ценностей, хранящихся в аптеке и пришедших в негодность (форма АП-20 “Акт о порче товарно-материальных ценностей“)*(5).

    Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения, с участием главного бухгалтера учреждения, заведующего аптекой и представителя общественности, при этом выясняются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица.

    Всероссийский муниципальный форум

    Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию учреждения, второй — остается в аптеке. По недостачам и потерям от порчи лекарственных средств, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск. Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются по установленным правилам. При этом в акте делается надпись с указанием даты и способа уничтожения за подписями всех членов комиссии.

    Уничтожение наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном Положением о списании и уничтожении наркотических лекарственных средств и специальных рецептов, неиспользованных онкологическими больными (Приказ Минздрава N 330). Ядовитые вещества уничтожаются в порядке, установленном Приказом Минздрава СССР 03.07.1968 N 523.

    В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ) с выделением следующих групп:

    — медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства (в эту группу входят все лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, за исключением тары);

    — перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин;

    — вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола;

    — тара — склянки и банки емкостью свыше 5 000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно.

    Отчет аптеки составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца или в сроки, утвержденные графиком документооборота; второй экземпляр остается в аптеке. После проверки бухгалтерией и утверждения руководителем учреждения отчет аптеки служит основанием для списания бухгалтерией учреждения израсходованных лекарственных средств.

    Учет лекарственных средств в учреждениях здравоохранения, не имеющих
    аптек

    Пункт 30 Инструкции по учету медикаментов гласит, что учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются лекарственными средствами из хозрасчетных аптек. Выражение “хозрасчетная аптека“ вышло из обихода, поскольку хозрасчетные учреждения называются теперь коммерческими организациями, а учреждения здравоохранения получают лекарственные средства через организации оптовой торговли лекарственными средствами. Именно их мы и будем иметь в виду, говоря о хозрасчетных аптеках.

    Инструкцией по учету медикаментов предписано получение лекарственных средств отделениями, кабинетами из хозрасчетной аптеки в размере текущей потребности, которая установлена для учреждений здравоохранения, имеющих в своем составе аптеки. Запрещается получение и хранение лекарственных средств сверх текущей потребности, а также выписывать лекарственные средства из хозрасчетной аптеки по общим накладным для нескольких отделений (кабинетов). Не разрешается производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замену этикеток. График получения лекарственных средств утверждается руководителем учреждения.

    Обратите внимание: накладные (требования) на ядовитые, наркотические лекарственные средства и на этиловый спирт выписываются отдельно в 5 экземплярах.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, получают: старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений (материально ответственные лица) по доверенностям форм М-2, М-2а, выдаваемым в порядке, установленном Инструкцией Минфина СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 14.01.1967 N 17. Срок действия доверенности на получение ядовитых и наркотических средств — один месяц.

    Полученные из хозрасчетной аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах).

    В амбулаторно-поликлинических учреждениях лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписывает главная (старшая) медицинская сестра по отдельным накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения, получает и выдает их отделениям (кабинетам) для текущих потребностей. По истечении каждого месяца главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию учреждения Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по форме 2-МЗ, который утверждает руководитель учреждения.

    Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, бухгалтерия учреждения признает в порядке, установленном п. 47-61 Инструкции N 25н*(6) на счете 105 01 000 “Медикаменты и перевязочные средства“. В дебет счета 105 01 340 “Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств“ относится их стоимость согласно счетам поставщика (организации оптовой торговли лекарственными средствами) в корреспонденции со счетом 302 22 730 “Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“.

    В кредит счета 105 01 440 “Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств“ записывается стоимость лекарственных средств, выданных отделениям (кабинетам) учреждения, с одновременным отражением по дебету счета 401 01 272 “Расходование материальных запасов“.

    Обменная (возвратная) тара, не включенная в стоимость лекарственных средств и показанная в счете поставщика, учитывается отдельно на счете 105 06 000 “Прочие материальные запасы“.

    Согласно п. 55 Инструкции N 25н списание материальных запасов производится:

    — по фактической стоимости каждой единицы запаса;

    — по средней фактической стоимости группы запасов.

    При этом учреждение по разным группам запасов может использовать различные способы списания. Поскольку способ списания материальных запасов учреждение выбирает самостоятельно, по мнению автора, для лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, целесообразно закрепить в учетной политике метод списания по фактической стоимости единицы запаса. Этот способ вызывает меньше вопросов со стороны проверяющих органов.

    Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении по группам ценностей:

    Пример.
    В июне 2007 г. в аптеку стационара городской больницы поступил 70%-ный этиловый спирт в количестве 100 кг по цене 136 руб. за литр на сумму 13 600 руб. Стоимость возвратной тары (2 фляги) — 440 руб. Согласно отчету заведующей аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов (ф. 11-МЗ) отделениям больницы в июне было отпущено 95 кг спирта на сумму 12 920 руб.

    В бухгалтерском учете стационара городской больницы указанные операции будут отражены следующим образом:

    ———————————T———————T———————-T———————¬
    ¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
    +——————————-+———————+———————-+———————+
    ¦Оприходован спирт в аптеке уч-¦ 1 105 01 340 ¦ 1 302 22 730 ¦ 13 600 ¦
    ¦реждения на основании счетов¦ ¦ ¦ ¦
    ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
    +——————————-+———————+———————-+———————+
    ¦Оприходована тара согласно сче-¦ 1 105 06 340 ¦ 1 302 22 730 ¦ 440 ¦
    ¦там поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
    +——————————-+———————+———————-+———————+
    ¦На основании отчета заведующей¦ 1 401 01 272 ¦ 1 105 01 440 ¦ 12 920 ¦
    ¦аптекой списан этиловый спирт¦ ¦ ¦ ¦
    ¦на расходы учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
    L——————————-+———————+———————-+———————-

    главный редактор журнала “Бюджетные
    организации: бухгалтерский учет и
    налогообложение“

    “Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 6, июнь 2007 г.

    ————————————————————————-
    *(1) Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“.

    *(2) Список ядовитых и наркотических лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в учреждениях здравоохранения, Приложение N 2 к Приказу Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523.

    *(3) В Инструкции по учету медикаментов сделана ссылка на Приказ Минздрава СССР от 30.12.1982 N 1311, который признан не действующим Приказом Минздрава РФ от 12.11.1997 N 330 “О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств“ (далее — Приказ Минздрава N 330), в соответствие с которым приведен данный перечень наркотических средств.

    *(4) В инструкции по учету медикаментов дана ссылка на Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.1981 N 259/16-59, однако оно не действует с момента принятия Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности“.

    *(5) Приказ Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337 “Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР“.

    *(6) Приказ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н “Об утверждении Инструкции по бюджетному учету“.

    Категория: Отчетность бюджетных организаций

    Поступление лекарств происходит чаще всего с аптечного склада. Старшая медицинская сестра отделения больницы выписывает и передает аптеке требование-накладную по форме N А-2.20 в трех экземплярах, подписанное руководителем больницы. Требование-накладная на лекарства выписывается для каждого отделения больницы.

    Документ нужно выписывать с указанием полного названия лекарственных средств, фасовки, формы, дозировки, упаковки и количества отдельно на:

    1) медикаменты (лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.);

    2) перевязочные средства (марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и т.п.);

    3) вспомогательные материалы (бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.);

    4) тару (склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, если их стоимость не включена в цену медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно);

    5) ядовитые, наркотические лекарственные средства и этиловый спирт.

    С аптечного склада старшая медицинская сестра отделения забирает по доверенности по форме N М-2 или N М-2а медикаменты.

    Заведующий аптечным складом или его заместитель ставит свою подпись в требованиях-накладных. Два экземпляра полностью заполненного требования-накладной остаются в аптеке, а один передается больнице.

    Раздав лекарства в больнице, старшая медицинская сестра составляет внутренние накладные (требования) по форме N 434. Ежемесячно составляется Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету по форме N 2-МЗ, и сдается в бухгалтерию вместе с:

    1) требованиями-накладными, на основании которых были получены лекарства в больницу;

    2) накладными (требованиями), на основании которых лекарства были отпущены в кабинеты.

    Фактическую себестоимость поступивших в больницу лекарств составляют:

    1) суммы, уплаченные аптеке;

    2) суммы за информационные и консультационные услуги, которые связаны с покупкой лекарств. Расходы на доставку препаратов в фактическую стоимость лекарств не включаются.

    На счете 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п. в больницах, лечебно-профилактических, и лечебно-ветеринарных и других учреждениях.

    Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов — накладных поставщика. При расхождении с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов.

    Приобретение материальных запасов:

    Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации:

    Оприходование излишков материальных ценностей или безвозмездное поступление материальных запасов:

    Дебет счета 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств».

    Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию осуществляются в регистрах аналитического учета материальных запасов:

    1) требования-накладной (ф. 0315006);

    2) ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

    Списание медикаментов производится на основании следующих документов:

    1) ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

    2) акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

    Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов:

    Дебет счета 040101270 «Расходование материальных запасов», Кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».

    Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов:

    Дебет счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)», Кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».

    Списание материальных запасов при их реализации:

    Списание недостач и потерь материальных запасов:

    Дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов», Кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».

    Многие государственные и муниципальные медицинские учреждения ведут как бюджетную, так и предпринимательскую деятельность.

    В этом случае им следует организовать раздельный учет лекарств по видам деятельности. Оплата лекарства, которое будет использовано в предпринимательской деятельности, за счет бюджетных средств не допускается. В требовании-накладной отдельно указываются лекарства по предпринимательской и бюджетной деятельности.

    Согласно требованию-накладной хирургическому отделению требуется лекарств:

    1) по бюджетной деятельности — на сумму 5000 руб.;

    2) по предпринимательской деятельности — на сумму 6000 руб.

    Для этого учет ведут на субсчетах прежнего Плана счетов по видам деятельности.

    Бухгалтер отразил эту операцию такими проводками:

    Дебет 062-1 «Материальные запасы», Кредит 178-1 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    Особенности бухгалтерского учета в медицине: отчетность и документы, порядок налогообложения

    — оприходованы лекарства по бюджетной деятельности;

    Дебет 062-2 «Материальные запасы», Кредит 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    6000 руб. — оприходованы лекарства по предпринимательской деятельности;

    Дебет 178-1 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», Кредит 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»

    5000 руб. — оплачены лекарства за счет бюджетных средств;

    Дебет 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», Кредит 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности»

    6000 руб. — оплачены лекарства за счет средств от предпринимательской деятельности.

    Выдача в хирургическое отделение фиксируется:

    Дебет 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия», Кредит 062-1 «Материальные запасы»

    5000 руб. — отпущены лекарства по бюджетной деятельности;

    Дебет 220 «Расходы по предпринимательской деятельности», Кредит 062/2 «Материальные запасы»

    6000 руб. — отпущены лекарства по предпринимательской деятельности.

    Городская больница не платит налог на прибыль с бюджетной деятельности, а с предпринимательской деятельности уплачивается налог на прибыль.

    Интересное

    БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

    И.В. Артемова,
    главный бухгалтер, консультант

    Приобретение лекарственных средств у организаций оптовой торговли, их складской и бухгалтерский учет регламентируются целым рядом нормативных документов. Спецификой учета медикаментов является их большая номенклатура, а также необходимость вести предметно-количественный учет отдельных групп препаратов.

    Приобретение лекарственных средств

    Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (далее – Закон № 61-ФЗ) к лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты. Лекарственными средствами, разрешенными к применению для лечения пациентов, являются средства, зарегистрированные в государственном реестре (ст. 33 Закона № 61-ФЗ).
    Государственный реестр лекарственных средств содержит:

    перечень препаратов, прошедших государственную регистрацию, а также фармацевтических субстанций, входящих в их состав,
    наименование лекарственного препарата (международное непатентованное или химическое и торговое),
    лекарственную форму с указанием дозировки лекарственного препарата и его количества в потребительской упаковке и другие сведения.

    Лекарственные препараты, за исключением изготовленных аптечными организациями, ветеринарными аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, должны быть промаркированы должным образом.
    Медицинские учреждения могут закупать лекарства у производителей, организаций оптовой торговли лекарственными средствами или аптек (п. 8 ст. 45, ст. 53 Закона № 61-ФЗ). Также медицинские учреждения могут получать лекарственные средства по централизованному снабжению.

    Учет медицинских расходных материалов

    Оптовая продажа лекарственных средств медицинским учреждениям осуществляется согласно Правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 28.12.2010 № 1222н (далее – Правила № 1222н). Оптовой торговле подлежат лекарственные средства, включенные в государственный реестр. Организация – оптовый продавец должна иметь лицензию на фармацевтическую деятельность (с указанием «оптовая торговля лекарственными средствами»).
    Деятельность по оптовой торговле лекарствами в настоящее время должна соответствовать Правилам надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза, утвержденным решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 № 80 (далее – Правила № 80). Указанными правилами, в частности, установлена обязанность дистрибьютора (оптового продавца) удостовериться, что поставка лекарственных средств осуществляется только организациям, имеющим разрешение (лицензию) или иные законные основания для осуществления деятельности, относящейся к обращению лекарственных средств. То есть дистрибьютор обязан запросить у учреждения копию лицензии на осуществление медицинской деятельности.
    Оптовая продажа готовых лекарственных средств медицинскому учреждению производится на основании заключенного договора, согласно требованиям (заявкам) учреждения.
    На отпускаемые лекарственные средства оформляется сопроводительный документ, содержащий следующую информацию (п. 8 Правил № 1222н):

    Читайте так же:  Может ли претендовать на наследство ребенок, рожденный вне брака. На что имеет право ребенок рожденный вне брака

По admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *