Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Приказ о переводе т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Приказ о переводе т-5а

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а

Форма Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» применяется при необходимости оформить перевод работников на другую работу в одной организации или в иную местность вместе с организацией. Подобный перевод допускается исключительно с согласия данных работников. Приказ оформляется работниками кадровой службы, подписывается руководителем предприятия и визируется начальниками подразделений прежнего и нового места работы. После составления, распоряжение объявляется работникам под их расписку.

В приказе указывается наименование предприятия, дата и номер приказа, паспортные данные сотрудников. Основанием для составления приказа должны служить конкретные юридические документы: заявления работников, служебные записки руководства, медицинское заключение и пр.

В приказе необходимо указать вид перевода, а так же уточнить является ли он постоянным или временным. В случае временного перевода в графе «дата» «по» следует проставить либо окончательный срок выполнения временных работ либо дату не заполнять вовсе.

В графе «тарифная ставка» указываются новые оклады работников, которые должны быть не ниже предыдущих, в случае их уменьшения должны быть строго соблюдены все законодательные нормы и требования. Важным остается и тот факт, что новые рабочие места при переводе должны учитывать специализацию и профессию сотрудников, условия работы и медицинские показатели.

На основании приказа о переводе на другую работу кадровым работником вносится соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников, делаются отметки в их личных карточках, подаются измененные данные в бухгалтерию, а при необходимости составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Приказ на перевод сотрудников (форма Т-5а): образец

О том, чтобы получить повышение или просто сменить рабочую обстановку — перейдя с одной должности на другую, может мечтать и сам работник, но часто бывает, что в таком переводе заинтересован работодатель. Случается, что в сферу его интереса попадает не один человек, а целая группа специалистов — которых работодатель переводит на новую работу с помощью коллективного распорядительного акта по форме Т-5а.

Зачем нужна форма о переводе сотрудников Т-5а?

Действительно, оформление человека на работу с помощью приказа по унифицированной «персонифицированной» форме Т-5 — общераспространенная практика. И во всех случаях можно ограничиться использованием только ее.

В каких же целях имеет смысл задействовать альтернативу, представленную «коллективным» — составлямым на нескольких работников документом Т-5а (который утвержден тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)?

Это просто удобнее — в тех случаях, когда осуществляется перевод нескольких сотрудников, и при этом в отношении всех них имеют место место одни и те же:

  • Вид перевода. Предполагается, что для всех работников переводимой группы перевод будет либо постоянный, либо временный: в форме Т-5а не предусмотрено дифференцированного отражения вида перевода по каждому человеку.
  • Структурные подразделения. Они, безусловно, могут быть и разными. Но, как правило, группа специалистов переводится из одного подразделения в другое «массово».
  • Должности. Переводиться может группа специалистов одного профиля — это распространенный сценарий. Например — инженеров или менеджеров.
  • В некоторых случаях по переводимым работникам могут совпадать тарифные ставки (надбавки) — это еще один возможный критерий унификации характеристик должностей.
  • Таким образом, если данные характеристики действительно общие, эффективнее отразить их в одном распорядительном документе. Ему определенно сложнее — в сравнении с разрозненными персонифицированными приказами, затеряться в объемном объемном кадровом документообороте крупного предприятия.

    Кроме того, если сотрудников много, то кадровику гораздо проще собрать их подписи — удостоверяющие факт ознакомления с приказом, с помощью общего документа, совершив контрольный обход коллег с одним листом бумаги в руках.

    Скачать актуальный бланк формы Т-5а в 2020 году.

    Важный нюанс использования формы Т-5а

    У применения формы № Т-5а есть, вместе с тем, один риск.

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работник вправе в любой момент запросить у предприятия копию приказа о своем переводе. В рассматриваемом случае в приказе будут фигурировать персональные данные — и не только заявителя, но и других его коллег. Важно не допустить их «утечки» за пределы предприятия.

    Это можно обеспечить, к примеру, за счет включения в Положение о персональных данных, которому должны следовать работники, норм о недопустимости разглашения содержания приказов от начальства.

    Кроме того, у работников не должно быть возражений по поводу того, что те или иные их персональные данные увидят коллеги. Самый «чувствительный» в этом плате тип персональных данных — заработная плата. Если она представлена чистым окладом — который приводится в форме № Т-5а, то лучше, конечно, использовать «персонифицированные» приказы по форме № 5.

    А если оклад — лишь часть зарплаты (и по нему трудно или невозможно «вычислить» ее точный размер) — другое дело. Можно делать приказ коллективным и не бояться, что те или иные работники возмутятся о широком «афишировании» своего заработка всему офису.

    Форма приказа Т-5а — очень простая по структуре. Но эта простота, во-первых, сопровождается рядом нюансов, а во-вторых — не всегда способствует общей эффективности применения формы. Иногда документ фирме лучше целенаправленно «усложнить» — рассмотрим далее, зачем и как.

    Читайте так же:  Как платить налог на имущество при лизинге. Налог на имущество с оборудования в лизинг

    Особенности заполнения формы Т-5а в 2020 году

    В части заполнения формы заслуживает внимания ряд нюансов, характеризующих отражение длительности перевода человека на новую должность. Так, следует иметь в виду, что:

  • Если перевод временный, то указывать дату окончания работы человека на новой должности следует, только если она точно известна (отражена в кадровых документах). А если нет, то в графе «Вид перевода» в ячейке «По» вписывается событие, по наступлении которого человек возвращается на исходную должность. Например, это может быть возвращение коллеги из декретного отпуска.
  • У каждого работника могут быть разные обстоятельства временного перевода. И отражаться они в форме будут исходя из их содержания по существу. Например, один работник может быть переведен до окончания декрета коллеги, другой — до завершения проекта. В обоих случаях в приказ вносятся необходимые персонифицированные пояснения в ячейку «По».
  • Если перевод постоянный, то в ячейке «По» ничего не указывается — что вполне логично.
  • Что касается перспектив доработки документа, то можно обратить внимание на следующее.

    «Персонифицированная» форма № Т-5 и «коллективная»Т-5а отражают одни и те же типы сведений — но во второй нет возможности указать причину перевода. Вполне вероятно, что она будет общей для всех переводимых по приказу работников — но это не всегда так (и Трудинспекция может рассудить аналогично, после чего начать предъявлять претензии к кадровикам).

    Поэтому, работодателю имеет смысл использовать документ Т-5а не в исходном унифицированном виде, а немного доработанную — к примеру, с добавленным столбцом «Причина перевода» в таблице.

    Кроме того, документ может быть дополнен и иными графами (таблица — столбцами) — показывающими, к примеру:

  • график работы на новом месте — если он отличается от того, что характеризует текущую должность (должности);
  • наименование документа, на основании которого производится перевод.
  • Чем более детальным будет приказ (особенно в тех случаях, если перевод связан с изменением существенных условия трудового договора), тем меньше вероятности появления у Трудинспекции вопросов к работодателю.

    При наличии возможности дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами недопустимо удалять из этих форм какие-либо из имеющихся частей (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

    Так, если кадровику захочется модифицировать форму для дифференцированного отражения вида перевода (поскольку очень даже может быть, что даже при общности характеристик должностей одни работники переводятся постоянно, а другие — временно), то сделать это не получится, поскольку удалять столбец «Вид перевода» или менять его по структуре — так, чтобы она значительно отклонялась от изначальной, нельзя.

    Скачать образец заполнения формы Т-5а в 2020 году.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Форма Т-5: бланк и образец заполнения

    Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

    Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

    О формах Т-5 и Т-5а

    Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

    Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

    Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

    Содержание формы Т-5

    Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

    • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
    • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
    • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
    • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.
    • В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

      Основание для перевода

      Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

    • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
    • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
    • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
    • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.
    • Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

      Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

      С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

      Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

      Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

      Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а, бланк)

      скачать бланк в формате Word, rtf
      скачать бланк в формате Excel, xls
      скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

      Форма Т-5 и форма Т-5а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

      Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

      [1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

      Унифицированная форма № Т-5 ? скачать бланк и образец

      Применение унифицированной формы Т-5

      В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

      Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

      О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

      Где скачать бланк приказа по форме Т-5

      Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

      Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

      Оформление заполнения приказа о переводе работника

      В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

    • название документа;
    • дата заполнения;
    • наименование хозяйственного субъекта;
    • данные переводимого работника;
    • предыдущее место или должность;
    • причина перевода;
    • новое место или должность;
    • новый оклад с возможными надбавками;
    • реквизиты трудового договора.
    • Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

      Использование унифицированной формы Т-5а

      Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

      На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

      Приказ о переводе т-5а

      В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

      Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

      Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а

      В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

      В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

      1. В строке «по» реквизита «Дата» формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
      2. В приказе о переводе на другую должность графа «по» не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе «вид перевода» формы № Т-5, а графа «по» заполняется только после наступления события.
      3. В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
        В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно — зачеркивается «постоянно» и наоборот).

        7 ключевых принципов заполнения приказа о переводе работника на другую работу

        Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.

        Зачем нужен приказ о переводе работника на другую работу?

        Основания для составления приказа

        Распоряжение о переводе составляется на основании:

      4. Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
      5. Заявления о переводе, написанное сотрудником с его личного согласия;
      6. Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
      7. Задержки производства (на срок до 1 месяца);
      8. При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).
      9. Особенности хранения распоряжения о переводе

        Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать здесь.

        Формы приказа

        Акт оформляется и в произвольной форме, и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5.

        1. При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
        2. Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.

        Структура распоряжения о переводе

        Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты:

      10. Наименование;
      11. Порядковый номер акта;
      12. Название организации и ОКПО;
      13. ФИО работника/работников;
      14. Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
      15. Дата составления;
      16. Основание, согласно которому происходит перевод;
      17. Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
      18. Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете в этой статье.

        Произвольная форма приказа

        В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

      19. ФИО и занимаемую должность;
      20. Новую должность и отделение;
      21. Дату перехода сотрудника на новое место;
      22. Оплата труда;
      23. Мотив произведенного перевода.
      24. Пример:

        ПЕРЕВЕСТИ

        1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

        2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

        3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

        4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

        Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

        Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:

        Образец приказа о переводе работника на другую должность.

        Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?

        При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.

        Основные правила заполнения приказа

        1. Наименование организации вносится в акт полностью.

        2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при регистрации юридического лица.

        3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

        4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.

        5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

        6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.

        7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.

        Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

        Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:

        Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5.

        Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:

        Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а.

        Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а

        Как составить приказ о назначении генерального директора ООО и приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице – читайте в новой публикации.

        В таких случаях существует два метода оформления графы Дата:

      25. В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
      26. Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.
      27. Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.

        Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.

        Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео:

        Читайте так же:  Приказ Минпромторга РФ N 2098, Роспотребнадзора N 368 от. 368 приказ роспотребнадзора
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *