Приказ о надбавке к заработной плате. Приказ установление надбавки образец

Приказ о надбавке к заработной плате. Приказ установление надбавки образец

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

    Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

    Отношения с налоговой службой

    Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

    Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

    Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

    Обязательно ли отражать в трудовом договоре

    Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

    Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

    Требования

    Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

    В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

    Персональная надбавка к окладу

    Приказ об установлении персональной надбавки

    «___»________ ___ г. г. _______________

    Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор. В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

    Учитывая сложность выполняемой работы (высокую квалификацию, особые условия труда, выслугу лет и т.д.), руководствуясь ст. 129 Трудового кодекса РФ и п. _____ Коллективного договора (соглашения или иного локального нормативного акта работодателя),

    _____________________________________________ (наименование юридического лица)

    ПРИКАЗ N ________

    Об установлении персональной надбавки

    Следует учесть, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ указание на размер оплаты труда, в том числе надбавки, является обязательным для включения в трудовой договор.

    Приказ о надбавке к заработной плате

    В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе стимулирующие начисления и надбавки, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Установить _________________________________________________________ (указать должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) персональную надбавку к должностному окладу в размере __________ рублей ежемесячно (ежеквартально, на срок до _____________) с «___»________ ___ г. 2. Бухгалтерии рассчитать _____________________________________________ (Ф.И.О. работника) заработную плату с учетом п. 1 настоящего Приказа. 3. Отделу кадров ознакомить ___________________________________________ (Ф.И.О. работника) с настоящим Приказом. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на ___________________________________________________________________________ (указать должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) (оставляю за собой). Основание: _______________________________________________. ________________________ ______________ ________________ (должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

    Приказ на надбавки к окладу

    Персональная надбавка к окладу. Обоснование, как установить

    Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать.

    Приказ об установлении надбавок работникам. Бланк

    Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

    Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

    Сущность персональной надбавки

    Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

    В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

    Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

    Целесообразность назначения персональных надбавок

    В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.
  • Разные виды персональных надбавок

    Вид надбавки может определяться различными факторами:

    1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    2. за стаж;
    3. за уровень квалификации;
    4. за определенную интенсивность труда;
    5. за профмастерство;
    6. за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    7. за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    8. за ученую степень в профильной области;
    9. за труд в условиях служебной тайны и др.
    10. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
    11. на месяц;
    12. на квартал;
    13. на год;
    14. бессрочно.
    15. Размер надбавки может определяться по-разному:
    16. в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
    17. сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
    18. определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
    19. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

      Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

      Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

    20. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
    21. «срочник»;
    22. работающий по совместительству.
    23. Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

      Оформление персональной надбавки

      Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для

      этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

      ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

      Ходатайство и приказ о персональной надбавке

      Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

    24. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
    25. предполагаемую сумму доплаты;
    26. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
    27. срок действия дополнительных выплат.
    28. ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

      Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

      После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

      Отмена персональной надбавки

      Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

      ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

      Важные нюансы персональных прибавок

      Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

    29. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
    30. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
    31. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
    32. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
    33. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
    34. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
    35. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
    36. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.
    37. Similar articles:

      Как собрать деньги на лечение своего ребенка за границей — Персональная медицина

      Что входит в структуру заработной платы?

      Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

      Удержания из заработной платы работника

      Размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2018

      Работодатель хочет отменить надбавки работникам. Нужно ли издавать распоряжение в письменном виде на каждого работника?

      Работодатель хочет отменить надбавки работникам.

      Вопрос

      Нужно ли издавать распоряжение в письменном виде на каждого работника?

      Ответ юриста

      Возможность установления персональных надбавок должна быть предусмотрена в коллективном договоре и (или) локальном акте, например в положении об оплате труда или в положении о персональных надбавках, с которыми работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Работодателю следует указать условия и порядок назначения надбавок, их размеры, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом финансового состояния работодателя и (или) наличия у работника дисциплинарных взысканий.

      Если система оплаты труда предусматривает выплату работнику персональной надбавки, то при приеме на работу в трудовом договоре нужно указать возможность ее предоставления (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

      1) сразу включить в трудовой договор все условия ее предоставления, включая размер, основания и порядок отмены;

      2) сделать отсылку на документ, устанавливающий надбавку, например указать: «в соответствии с локальным актом и (или) коллективным договором работнику предоставляется персональная надбавка за знание иностранного языка».

      Кроме того, в трудовой договор можно включить условие о том, что в соответствии с локальным актом и (или) коллективным договором на основании приказа работодателя работнику могут предоставляться персональные надбавки. В дальнейшем для назначения работнику надбавки работодатель издает приказ, в котором указываются все необходимые условия.

      Сведения о надбавке должны включаться в штатное расписание, в котором отражаются все виды положенных работнику выплат.

      Работодатель вправе самостоятельно определять размер персональных надбавок, если на него не распространяется действие нормативных актов либо отраслевых соглашений в части их назначения. Надбавка может устанавливаться в процентах от оклада либо в твердой денежной сумме с учетом фактически отработанного времени или без такового.

      Порядок отмены персональной надбавки

      Установление персональной надбавки является правом работодателя, поэтому он может временно или постоянно лишить конкретного работника ее выплаты или полностью ее отменить как элемент системы оплаты труда.

      Форма приказа о надбавках

      Лишение персональной надбавки конкретного работника

      При несоблюдении критериев для назначения персональной надбавки или наступления иных установленных в локальном акте и (или) коллективном договоре обстоятельств работник может быть лишен надбавки на определенный срок или бессрочно.

      Основанием для лишения работника надбавки могут являться любые из установленных в локальном акте и (или) коллективном договоре оснований, носящих недискриминационный характер, в том числе финансовые трудности организации.

      Лишить работника надбавки по основанию, не указанному в локальном акте и/или коллективном договоре, работодатель не вправе.

      В коллективном договоре и (или) локальном акте, а также трудовом договоре рекомендуется указывать, что отмена осуществляется работодателем в одностороннем порядке на основании приказа.

      С приказом работника следует ознакомить под роспись. При этом некоторые суды полагают, что при отмене надбавки работодателем в одностороннем порядке следует применять двухмесячный срок уведомления работника согласно ст. 74 ТК РФ. При этом причины отмены можно не указывать (например, Апелляционные определения Новгородского областного суда от 03.06.2015 по делу N 33-1143/2015, Верховного суда Республики Башкортостан от 16.09.2014 по делу N 33-13034/14).

      Если в трудовой договор включено условие только о предоставлении надбавки и не содержится указания на возможность ее отмены в одностороннем порядке либо отсутствует ссылка на коллективный договор и (или) локальный акт, которыми предусмотрена возможность отмены надбавки в одностороннем порядке, в трудовой договор потребуется внесение изменений в общем порядке в части исключения условия о надбавке (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).

      2. Полная отмена персональной надбавки как элемента системы оплаты труда

      При полной отмене персональной надбавки работодателем вносятся изменения в локальный акт и/или коллективный договор, которыми она установлена. При этом необходимо внести изменения в трудовые договоры со всеми работниками, которым была установлена надбавка или возможность ее предоставления. Изменения вносятся по общим правилам (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).

      Вопрос: Как установить персональную надбавку работнику? (Консультация эксперта, 2018)

      Таким образом, в Вашей ситуации необходимо учитывать все указанные выше моменты.

      Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2018 г.

      При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

      Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

      Важно помнить про нюанс, связанный с отменой дисциплинарного взыскания. Работники нередко оспаривают их через суд и после этого надбавку целесообразно выплатить на добровольных началах, иначе — очередное разбирательство. Его работник с большой долей вероятности выиграет, поскольку причина (взыскание) исчезла, а значит, основания для отказа в надбавке нет (апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.04.2014 по делу № 33–862/2014). В трудовом договоре лучше не прописывать размер надбавки. В некоторые договоры вносят условие об установлении персональной надбавки (в конкретном размере или процентах), в других делают отсылку к локальному акту, где прописаны детали ее назначения. В последнем случае работодатели считают возможным в любой момент отменить надбавку, не соблюдая длительную процедуру изменения условий трудового договора, предусмотренную ст. 74 ТК РФ.

      Персональная надбавка к должностному окладу

      ВажноКогда можно установить персональную надбавку

    38. В период выполнения важных производственных заданий
    39. При высоких профессиональных показателях
    40. Для поощрения наставничества
    41. Чтобы вознаградить за сложную работу.
    42. Но множество работодателей, не согласных с подобной позицией, разрабатывают локальные акты (например положение об оплате труда) и прописывают в них систему оплаты труда, предусматривающую «вилки» в окладах. В защиту своей позиции они приводят следующее обоснование: два работника на одной должности могут иметь различную квалификацию, их знания, умения и профессиональные навыки не обязательно совпадают, а значит, качество их труда различно. И диапазон окладов в штатном расписании не нарушает ст.

      Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?

      Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.
      Приказ о назначении (продлении, изменении размера) надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.

      Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

      Дражной по ходатайству начальника отдела была назначена персональная надбавка 50% от оклада сроком на год.

      Как пишется приказ о персональной надбавке

      Работник получает ежемесячно 20 тыс. руб. (размер оклада). Величина стимулирующей выплаты высчитывается по формуле: сумма оклада сотрудника * 50%.

      Данные для калькуляции Назначенная ПН (50% от оклада); оклад работника (20 тыс. руб.) Расчет величины персональной надбавки Сумма высчитывается по формуле оклад работника * 50%: 20 000 * 50% = 10 000 руб. Таким образом, ежемесячная сумма персональной надбавки работника к выплате будет равняться 10 тыс. руб. Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года.

      Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда.

      Персональная надбавка к окладу

      О персональной надбавке к окладу расскажем в нашем материале. Что такое персональная надбавка ТК не содержит определения персональной надбавки. Более того, и доплаты, и надбавки в соответствии с ТК могут быть компенсационными и стимулирующими.


      Поэтому можно считать, что доплата и надбавка схожи по своей сущности. Они представляют собой оплату, производимую сверх зарплаты, исчисленной исходя из установленных тарифных ставок, должностных окладов или сдельных расценок. Сведения о надбавке, которая является частью оплаты труда работника, подлежат обязательному отражению в трудовом договоре с ним в качестве условий оплаты труда. При этом обязательная надбавка должна применяться ко всем работникам, занимающим определенные должности или занятым на соответствующих работах. Это, к примеру, процентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст.ст.

      Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

      Внимание

      При этом руководитель не планирует усложнять локальный акт положениями о назначении премий или установлении персональных надбавок. Иначе в нем придется прописать массу нюансов, например, критерии назначения таких выплат и перечень причин для их снижения или даже отмены. В итоге в арсенале кадровика остается штатное расписание с «голыми» окладами.

      Кстати, ничего страшного в этом нет. Должностной оклад может быть единственной составляющей заработной платы в тех случаях, когда ни законом, ни системой оплаты труда, ни трудовым договором не предусмотрены какие-либо компенсационные либо стимулирующие выплаты (кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 08.08.2011 по делу № 33–2789/11). Выйти из сложившейся ситуации можно несколькими способами.

      А государство, в свою очередь, обязывает руководителей оплачивать доплаты, при наступлении определенных случаев. А сейчас рассмотрим эти моменты более подробно. Что же такое доплата? Доплата – это вид выплаты, который носит характер компенсации, так как назначается в случае, когда сотрудник работал в праздники, совмещал свою работу с обязанностями коллеги, то есть выполнял повышенный объем работы. Надбавка – это вид выплаты, который предназначен для стимуляции сотрудника, чтобы он хотел дальше расти и развиваться в профессии.

      В качестве примера можно привести надбавки за большой непрерывный стаж работы, за выслугу лет, за ученую степень и так далее. Что касается общих черт, то она одна: обе выплаты увеличивают оплату труда работника.

      Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

      Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.

      Что это такое

      Персональная надбавка — это стимулирующая выплата индивидуального характера, предназначенная для определенного работника.

      Данное поощрение не является обязательной выплатой, но, при его наличии, оно является частью оплаты труда.

      Возможность осуществления подобных выплат необходимо вносить в локальные внутренние документы предприятия, например, положение об оплате труда, а также в трудовые соглашения с работниками, индивидуального и коллективного характера.

      Такая стимуляция может играть важную роль как в индивидуальном значении (работник будет стараться достичь больших высот), так и в масштабном, так как ее наличие пробуждает у подчиненных здоровую конкуренцию.

      Причины для ее назначения

      Для работодателя причина назначения данного поощрения может заключаться в необходимости сделать вознаграждение работника особенным, так чтобы он понимал важность своей личности и работы:

    43. Вознаграждение за достижения в работе.
    44. За владение выдающимися знаниями и умениями.
    45. С целью стимуляции всего коллектива на достижение подобных результатов.
    46. Кроме этого, такую систему руководство может использовать при нежелании повышать оклад, но при этом, понимая, что существующий уровень оплаты труда не соответствует реалиям.

      Законодательная база

      Ст. 129 ТК РФ дает разъяснения, что в систему оплаты труда могут включаться разного рода надбавки и премии, как компенсирующие, так и стимулирующие. При этом о персональном вознаграждении точных сведений нет, но право осуществлять подобные выплаты дано ст. 135 ТК РФ.

      Фиксировать начисление персональной премии необходимо в производственных документах, при этом делать ссылку на ст. 57 ТК РФ, в которой указаны особенности содержания трудового договора.

      При этом, согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года, данная доплата учитывается в расчете средней заработной платы, например, при исчислении отпускных.

      Разновидность и размер

      Вид премирования зависит от следующих факторов:

    47. Основания для начисления за стаж, квалифицированность, профессиональное мастерство, усердие в труде, дополнительные навыки, оперативность реагирования, ученую степень.
    48. Время действия: постоянная основа, временная, месяц, квартал, год.
    49. Размер. Его допустимо сделать фиксированным, закрепив в локальных актах определенный показатель. Объем выплаты допустимо исчислять, например, в качестве процента от продаж или оклада. Кроме этого, стимулирование можно оформить в качестве коэффициента от трудового участия, ежемесячно на поощрение выделяется определенная сумма и распределяется между рабочими согласно приложенных ими усилий.
    50. Кому положена выплата, а кому нет

      На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату.

      На такую премию вправе претендовать:

    51. работник, трудящийся согласно трудовому договору;
    52. срочник;
    53. совместитель.
    54. Не применяется назначение персонального поощрения:

    55. работникам, заключившим договор подряда;
    56. внештатным сотрудникам;
    57. трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.
    58. Примеры оформления

      Персональное вознаграждение не имеет отношения к обязательным выплатам, так что вносить его в документ об оплате труда не обязательно, но все же его выдачу следует документально обосновать.

      Однако, наличие надбавки в большинстве случаев закрепляют в документах. Для этого соответствующую графу вносят в коллективный договор или Положение об оплате труда, сославшись на ст. 57 ТК РФ.

      Здесь существует определенная дилемма, так как при внесении пункта о персональной премии в коллективный договор или локальный акт ее предназначение изменяется, она стает коллективной.

      А вот при указании данных о ней в трудовом договоре, индивидуально заключаемом с работником, ее персонифицирует.

      Такая запись может иметь несколько вариантов.

      Пример 1: слесарю 3-го разряда полагается ежемесячная надбавка в размере 40% от оклада за квалифицированное мастерство выполняемой работы.

      В данном случае стимуляция имеет систематический характер и привязана к окладу работника.

      Пример 2: токарю 1-го разряда полагается единовременная надбавка в размере 5000 рублей за выполнение плана.

      Согласно этому примеру, премия будет доступна только при наличии определенного условия – выполнение плана.

      Формирование выплаты

      Чтобы организовать выплату, необходимо основание в качестве документа. Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию.

      В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.

      В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.

      Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия. Структура его следующая:

    59. реквизиты документа;
    60. основание для назначения надбавки;
    61. указание, что она является дополнением к окладу и указывается сумма;
    62. назначается ответственное за данное мероприятие лицо;
    63. указание на обязательность ознакомления с документом виновника событий;
    64. подпись руководителя и работника;
    65. печать.
    66. Образцы документов

      Образец приказа на персональную надбавку:

      ООО «Алмаз» г. Омск

      Учитывая достижения механика Вышегородского И. И., на основании ст. 129 ТК РФ и п. 8 трудового договора от 21.10.2014 №243 приказываю:

      Выплатить персональную надбавку в размере 50% от оклада, что составляет 20000 рублей.

      Поручаю выполнить данное обязательство кассиру Соломахину Р. А.

      Ознакомить Вышегородского И. И. с данным приказом под роспись специалисту отдела кадров Кондратюк А. А.

      Назначаю ответственным за выполнение данного приказа старшего механика Антонец А. А.

      Подпись / руководитель организации / Аркадьев Р. П.

      Докладная записка:

      Директору ООО «Алмаз» Аркадьеву Р. П.

      От старшего механика Антонец А. А.

      Прошу Вас установить механику Вышегородскому И. И. персональную надбавку в размере 50% от оклада за высокие достижения на период 6 месяцев.

      Причины отмены

      Персональное вознаграждение снимается в таком же порядке, как и назначается по ходатайству непосредственного начальства. Так как это индивидуальное поощрение, то сроки для уведомления о снятии премии произвольные, но сообщить об этом стоит.

      Причины тому могут быть разные, в основном это ухудшение показателей или трудоспособности работника.

      Особенности для руководителя организации

      Заработок руководителя состоит из классического набора выплат:

    67. оклад;
    68. стимулирующие надбавки;
    69. компенсации.
    70. Оценивается труд директора согласно показателям предприятия за отчетный период.

      Устанавливать размер оклада на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №167 от 2008 года, как и размер надбавки, вправе вышестоящая организация или самостоятельно учреждение места деятельности руководителя.

      Заключение

      Персональная надбавка является стимулирующим фактором для повышения уровня работоспособности предприятия в целом, так как при наличии возможности получать дополнения к заработку работники трудятся гораздо активнее.

      В чем разница зарплаты, оклада, компенсации, премии и надбавки? Ответ на вопрос — на видео.

      Персональная надбавка

      Персональная надбавка

      Похожие публикации

      Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи 135 ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

      Персональная надбавка к окладу: обоснование

      Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

    71. локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
    72. трудовом договоре конкретного сотрудника.
    73. В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

      Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

    74. оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
    75. мотивация и поощрение отдельных сотрудников.
    76. Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

      Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

      Приказ о персональной надбавке: образец

      Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

      Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

    77. Дата и номер приказа;
    78. ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
    79. Вид и размер надбавки;
    80. Порядок ее начисления;
    81. Период, на который она устанавливается;
    82. Документ на основании, которого она начисляется;
    83. Подпись руководителя;
    84. Подпись работника об ознакомлении с приказом.
    85. Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

      Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

      За что можно установить персональную надбавку

      Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

      Она может быть установлена:

    86. за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
    87. за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
    88. за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
    89. за работу в особых условиях и т.д.
    90. Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

      Снимается персональная надбавка следующим образом:

    91. если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
    92. если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.
    93. Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

      Виды персональных надбавок

      Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

    94. твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
    95. процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)
    96. Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

      Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

      Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

      Доплата за увеличение объема работ

      Основные моменты

      В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

    97. совмещение должностей;
    98. увеличение объема работ;
    99. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
    100. Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

    101. без отрыва от основной работы;
    102. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).
    103. Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

    104. сотрудник представил письменное согласие;
    105. деятельность относится к другой или аналогичной должности;
    106. труд дополнительно оплачивается.
    107. Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

      Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

      В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

      • что надо делать и на протяжении какого периода;
      • размер доплаты;
      • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.
      • На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

        Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

        Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

        Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

        Как происходит доплата?

        Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

      • содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
      • квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
      • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
      • Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

      • оговоренную денежную сумму;
      • проценты к окладу / тарифной ставке работника.
      • Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

        Увеличение объема работы без доплаты

        В должностных инструкциях некоторых работников прописано , что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

        Ответственность работодателя

        Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на 1000 – 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

        Отмена дополнительного труда

        Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

        Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

        Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

        Приказ на доплату

        Заработная плата сотрудников может состоять из оклада, а также других стимулирующих и компенсирующих выплат. Довольно часто помимо оклада сотрудникам выплачиваются доплаты. Они могут быть связаны с совмещением или работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. О том, как оформить такую выплату и составить приказ о доплате, — читайте в статье.

        Из статьи вы узнаете:

        Приказ о доплате

        Чаще всего заработная плата работника формируется не только на основании одного оклада. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы включаются:

        Размер оклада или тарифной ставки в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора. Это требование предусмотрено частью 2 статьи 57 ТК РФ.

        Скачайте документы по теме:

        Вместе с тем доплата может быть связана с определенными обстоятельствами. Например, сотрудникам может быть установлена доплата:

        Отметим, что отдельные организации предусматривают специальные доплаты в ситуациях, когда сотрудникам выплачивается средний заработок. Например, если отпускные, рассчитываемые из среднего заработка, будут менее размера оклада сотрудника, работодатель предусматривает специальную доплату. Аналогичная ситуация и с выплатой среднего заработка за период командировки.

        Подробнее об отпусках читайте здесь:

        При установлении доплаты организация издает приказ о доплате за увеличение объема работ . Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме. При составлении приказа, в него потребуется включить следующую информацию:

        Обращаем внимание! В том случае, если доплата будет производиться на постоянной основе, необходимо внести условие о такой выплате в текст трудового договора.

        Объясняется это следующим. Для того, чтобы организация могла учитывать данную доплату в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль, условие о выплате доплаты надо предусмотреть трудовым или коллективным договором (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 28.04.2014 N 03-03-06/1/19699).

        Поэтому в трудовой договор может быть включен пункт, например следующего содержания (при установлении доплаты до оклада при расчете отпускных)т: «При оплате отпуска организация производит доплату работникам до размера оклада в ситуации, когда размер среднего заработка будет меньше размера оклада».

        В такой ситуации доплата включается в систему оплаты труда и учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Соответственно, данные выплаты, как элемент оплаты труда облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

        Приказ об установлении доплаты

        Итак, рассмотрим порядок установления доплаты за вредные условия труда. Предположим, в организации была проведена специальная оценка условий труда. По которой в отношении отдельных рабочих мест установлен класс вредности.

        Напомним, что в том случае, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях ему положена повышенная оплата. Установленный трудовым законодательством минимум повышения зарплаты – 4 процента оклада или тарифной ставки. При этом на локальном уровне может быть предусмотрено повышение оплаты труда в большем размере. Данные правила установлены статьей 147 ТК РФ.

        Отметим, что конкретный размер повышения зарплаты должен быть предусмотрен в одном из следующих документов:

        1. локальном акте организации;
        2. коллективном договоре;
        3. трудовом договоре.

        В этой связи при установлении доплаты организация первоначально издает приказ о доплате за вредные условия труда.

        Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

        Одновременно надо внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками. В условиях дополнительного соглашения к трудовому договору надо отразить конкретный размер доплаты (повышения размера заработной платы). Также потребуется внести изменения в штатное расписание организации.

        Приказ на доплату: образец

        Одним из распространенных случаев, когда производится дополнительная выплата будет ситуация, когда заработная плата работника окажется менее установленного МРОТ.

        Обращаем внимание! В том случае, если сотрудник полностью отработал месячную норму, его заработная плата не может быть установленного МРОТ.

        До 1 июля 2017 года размер федерального МРОТ составляет 7 500 рублей. После этой даты минимальная зарплата будет повышена на 300 рублей и составит 7 800 рублей.

        Между тем важно помнить, что во многих регионах установлен свой региональный минимум по заработной плате. И если он введен в соответствующем регионе, то для определения минимальной зарплаты работников надо руководствоваться региональным МРОТ.

        Отметим, что не применять установленный в регионе МРОТ могут только те организации, которые отказались от присоединения к региональному соглашению о МРОТ. Если же организации не предпринимала никаких действия для отказа от присоединения к соглашению, региональные правила будут распространяться на нее автоматически. Это правило установлено статьей 133.1 ТК РФ.

        В настоящее время размер МРОТ в Москве составляет 17 561 руб. (Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г., постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2016 г. № 551-ПП).

        В Московской области для работников коммерческих организаций МРОТ равен 13 750 руб. (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области между правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 30 ноября 2016 г. № 118; ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Для сотрудников бюджетных организаций применяется федеральный МРОТ.

        Итак, если фактическая заработная плата сотрудника, который полностью отработал месяц, будет меньше МРОТ, необходимо произвести доплату до соответствующего показателя. Для этого следует издать приказ в произвольной форме. В приказе можно указать:

        Образец

        «На основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в связи с тем, что заработная плата охранника Иванова Ивана Ивановича, полностью отработавшего апрель 2017 года менее МРОТ, установленного Московским трехсторонним соглашением на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г.,

        Произвести доплату Иванову И.И. к заработной плате до размера установленного в г.Москве МРОТ».

        Доплата за совмещение: приказ

        Еще один распространенный случай. Когда сотруднику выплачивается доплата – это совмещение должностей, увеличение объема работы.

        Отметим, что в силу статьи 60.2 ТК РФ возможно оформление совмещение должностей (замещение, увеличение объема работ). Для этого необходимо получить письменное согласие работника. За совмещение должностей в обязательном порядке выплачивается специальная доплата. Ее размер определяется по правилам, установленным статьей 151 ТК РФ.

        Обращаем внимание! Трудовой кодекс РФ не устанавливает определенный размер доплаты за совмещение, он только определяет механизм установления такой доплаты.

        Так, размер надбавки обсуждается сторонами. При этом необходимо учитывать содержание и объем дополнительной работы. В этой связи размер доплаты за совмещение может быть установлен одним из следующих вариантов:

        При установлении работник и работодатель вправе выбрать любой из предложенных вариантов или установить собственные правила исчисления выплаты.

      • издать приказ о совмещении;
      • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
      • В обоих этих документах следует отразить размер устанавливаемой за совмещение доплаты.

        Приказ о совмещении профессий (должностей)

        Приказ об отмене доплаты

        В том случае, если сотрудник прекращает исполнять работу по совмещению, следует издать приказ об отмене совмещения (Приказ о снятии доплаты). В приказе следует указать дату, с которой прекращается исполнение дополнительной работы. С этой даты перестает начисляться доплата за совмещение, что также отражается в приказе.

        Отметим, что работодатель вправе в любое время отдать распоряжение работнику о прекращении совмещения должностей. Но предупредить об этом надо как минимум за три рабочих дня. Такое же право имеется и у работника. Он может в любое время прекратить выполнять работу по совмещению, за три рабочих дня предупредив об этом организацию.

        Читайте так же:  ТБЛ 2020. Акхисар блд спор
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *