И снова о врио. Полномочия исполняющего обязанности генерального директора

И снова о врио. Полномочия исполняющего обязанности генерального директора

И снова о врио

Для обеспечения непрерывной деятельности юридического лица в случае временного отсутствия единоличного исполнительного органа, если только мы не имеем дело с моделью множественности ЕИО, возникает необходимость назначить лицо, которое будет временно исполнять обязанности отсутствующего директора. Однако возможность такого назначения законодательством прямо не предусмотрена. Проанализируем, как обстоит дело на практике.

Легитимность под вопросом

Действующим корпоративным законодательством образование врио не предусмотрено. При этом на возможность образования врио среди специалистов имеется несколько точек зрения. Одна из них состоит в том, что создание временно исполняющих обязанности органов юридического лица не предусмотрено законодательством, и, даже если возможность образования такого органа будет предусмотрена учредительными документами организации, эти органы будут нелегитимными 1 .

Действительно, в соответствии с законодательством порядок назначения и избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами организации (п. 1 ст. 53 ГК РФ). То есть назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и уставом организации. Таким образом, получается, что если законом и учредительными документами не предусмотрен институт временного исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа и не определен порядок его назначения, то лицо, действующее в таком качестве, выполняет функции руководителя неправомерно.

Этот подход вытекает из буквального прочтения закона, однако в реальной практике назначение врио в ряде случаев жизненно необходимо.

Ссылка на достаточность института гражданско-правового представительства не кажется нам убедительной, поскольку этот институт не решает всех проблем. Ведь директор не только реализует гражданскую правоспособность компании, но и действует от имени общества в сфере административных, трудовых, налоговых и пр. отношений, где гражданско-правовое представительство не имеет значения.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 23.09.2011 № Ф07-5465/11 по делу № А42-6718/2010 указано, что нотариально засвидетельствованная доверенность на имя исполняющего обязанности директора не свидетельствует о наличии у него полномочий на подписание заявления в налоговый орган. При этом суд кассационной инстанции посчитал, что издание ЕИО приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у исполняющего обязанности директора полномочий действовать от имени общества без доверенности.

Основания полномочий врио

Образование врио является сложившимся в российской предпринимательской практике обычаем. При этом, наряду с решением уполномоченного органа о временном исполнении обязанностей, лицу, действующему от имени организации, как правило, также выдается доверенность. Без оформления гражданско-правового представительства (только на основании решения органа об образовании врио) лицо, назначенное исполнять обязанности ЕИО, исходя из сложившейся практики, не будет признано полномочным для действий в имущественном обороте от имени юридического лица.

В Постановлении Арбитражного суда ЦО от 02.02.2015 № Ф10-4918/14 по делу № А48-4475/2013 указано, что из содержания приказа, согласно которому директор возложил обязанности генерального директора на исполняющего обязанности директора, также не следует, что последний был наделен полномочиями на совершение сделок от имени общества.

Таким образом, лицо, временно исполняющее обязанности ЕИО, действует на основании двух документов – доверенности и решения (приказа) о назначении врио.

Применительно к порядку образования и правовому статусу врио важно рассмотреть следующие вопросы, имеющие значение как для теории, так и для правоприменительной и правореализационной практики:

–какой орган на основании какого акта может принять решение об образовании врио;

–какова компетенция врио;

–сохраняются ли полномочия за директором, находящимся в отпуске;

–является ли врио органом юридического лица или его представителем.

Порядок образования

Следует отметить, что законодатель, определяя порядок образования и полномочия органов юридического лица, в п. 1 ст. 53 ГК РФ ссылается на устав и учредительные документы.

То есть, притом что соответствующего регулирования нет в законе, порядок назначения лица, временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, должен быть предусмотрен уставом общества.

Девятый ААС в Постановлении от 29.01.2010 № 09АП-22865/2009-АК107, в частности, указал: если законом или учредительными документами не предусмотрен институт временного исполнения обязанностей руководителя и не определен порядок назначения исполняющего обязанности, то лицо, действующее в таком качестве, выполняет функции руководителя неправомерно.

Арбитражный суд посчитал нелегитимным временно исполняющего обязанности именно по причине, что полномочия и случаи исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа не предусмотрены уставом общества.

Важным вопросом является определение органа, который может назначить врио. Следует отметить, что в современной правоприменительной практике встречаются судебные акты, констатирующие нелегитимность образования временно исполняющего обязанности директора лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества.

Так, в Определении Ленинградского областного суда от 29.10.2014 № 33-5130/2014, установлено, что в соответствии с законом назначение временно исполняющего обязанности генерального директора общества относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества. Лицо, исполняющее обязанности генерального директора общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности генерального директора общества, а также издавать в отношении себя приказ о предоставлении отпуска без его согласования с участниками общества и без принятия общим собранием участников общества решения о назначении на соответствующий период временно исполняющего обязанности генерального директора общества.

При этом сложилась и совершенно противоположная правоприменительная практика.

Как указано в Постановлении ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10, «уставом ЗАО АБ «Таатта» не установлен запрет на временную передачу председателем правления банка своих полномочий иному лицу и ограничения полномочий лица, на которое приказом председателя правления банка возлагаются обязанности председателя правления. Действующее законодательство также не содержит прямого запрета относительно назначения исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица.

Назначение единоличным исполнительным органом юридического лица на время своего временного отсутствия исполняющего его обязанности является общеизвестным обычаем делового оборота (статья 5 Гражданского кодекса Российской Федерации)».

Издание приказа о возложении обязанностей генерального директора общества, находящегося в очередном ежегодном отпуске, на иное лицо (временно осуществляющее обязанности генерального директора), не нарушает требований Закона об обществах с ограниченной ответственностью, не подменяет собой решение общего собрания участников данного общества об избрании генерального директора. Исполнение обязанностей директора осуществляется на временной основе и может быть прервано в любой момент соответствующим легитимным решением общего собрания участников общества (Постановление Двенадцатого ААС от 21.02.2013 по делу № А12-25625/2012 (оставлено в силе Постановлением ФАС ПО от 02.07.2013 по делу № А12-25625/2012); о легитимности образования ВРИО приказом директора общества см. также Постановление Арбитражного суда ЗСО от 25.06.2015 № Ф04-20941/2015 по делу № А45-15825/2014).

В качестве вывода надо отметить, что уставом общества право назначать врио может быть предоставлено как самому единоличному исполнительному органу, так и совету директоров, призванному обеспечивать соблюдение законных прав акционеров (участников). Из судебной практики прямо или косвенно просматривается также следующий вариант: в уставе хозяйственного общества возможно предусмотреть положение, что врио назначаются заместители директора (постановления ФАС МО от 21.08.2008 № КГ-А40/7715-08; ФАС СКО от 15.02.2007 по делу № Ф08-373/2007; ФАС УО от 26.05.2009 № Ф-09-4533/08-С5 по делу № А-47-2489/2007-5ГК).

Определение порядка образования врио уставом общества – наиболее адекватный способ регламентации положений о предоставлении полномочий лицу, временно исполняющему обязанности единоличного исполнительного органа. Такой подход соответствует сложившимся обычаям и используется в правоприменительной практике.

Компетенция

Компетенция врио до внесения регулирующих этот вопрос изменений в законодательство должна определяться уставом. И здесь возможны два варианта: или врио имеет тот же объем полномочий, что и единоличный исполнительный орган, или врио имеет ограниченный объем полномочий по сравнению с постоянным органом. Например, из компетенции врио могут быть исключены вопросы, связанные с совершением определенных действий: сделок со значительными активами или, например, назначением определенного круга должностных лиц. Регламентация полномочий лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, в уставе хозяйственного общества будет способствовать правовой определенности, оградит акционеров (участников) от возможных злоупотреблений со стороны недобросовестного директора, а добросовестного директора – от ответственности за выдачу доверенности.

При назначении врио возникает еще важный вопрос: сохраняются ли полномочия единоличного исполнительного органа в момент реализации полномочий врио?

Судебная практика исходит из того, что за единоличным исполнительным органом сохраняются полномочия по заключению сделок на время его нахождения в отпуске и, несмотря на назначение врио, сделки, совершенные единоличным исполнительным органом, не признаются недействительными. Сложилась следующая правовая позиция: нахождение руководителя юридического лица в отпуске не лишает его права действовать в гражданских отношениях без доверенности, поэтому подписание сделки руководителем, находящимся в отпуске, не является основанием для признания этой сделки недействительной (постановления ФАС ПО от 14.01.2010 по делу № А12- 6003/2009; ФАС СКО от 12.01.2010 № А32-408/2009 по делу А32-408/2009; ФАС УО от 04.08.2009 № Ф09-5487/09-С5; аналогичная позиция высказана в Постановлении ФАС МО от 24.05.2010 № КА-А41/5089-10 по делу № А41-23944/09).

Статус врио

Значимым является и четвертый из обозначенных вопросов – определение правового статуса врио: является ли временно исполняющий обязанности органом юридического лица или его представителем? От ответа на этот вопрос зависят как определение субъекта ответственности за действия, совершенные врио, так и основания признания недействительными сделок, совершенных врио. Если врио – представитель организации, действующий по доверенности, к сделкам, совершенным врио с превышением полномочий, применяются правила, установленные ст. 183 ГК РФ («Заключение сделки неуполномоченным лицом»). Если же врио – это орган юридического лица, и мы имеем дело с так называемым корпоративным представительством, то сделки, совершенные им с превышением полномочий, могут быть признаны недействительными в соответствии со ст. 173.1 и 174 ГК РФ. Этот вывод имеет существенное значение, поскольку в случае совершения сделки неуполномоченным лицом в соответствии со ст. 183 ГК РФ возникают основания для наступления следующих правовых последствий: сделка, совершенная неуполномоченным лицом, считается заключенной от имени и в интересах лица, ее совершившего, если только в последующем представляемый не одобрит данную сделку.

Заметим, что и здесь судебная практика складывается противоречиво.

ФАС МО в Постановлении от 27 (30).02.2005 ? КГ-А40/13060-05 установил, что воля истца на совершение оспариваемой сделки по внесению здания в уставный капитал ответчика выражена надлежащим органом общества, если от общества действовало лицо, назначенное приказом исполняющим обязанности генерального директора и уполномоченное генеральной доверенностью.

То есть приведенным судебным актом врио, по сути, признается органом общества.

Пленум ВС РФ в п. 122 Постановления от 23.06.2015 № 25 установил, что п. 1 ст. 183 ГК РФ не применяется к случаям совершения сделок органом юридического лица с выходом за пределы ограничений, которые установлены его учредительными документами, иными документами, регулирующими деятельность юридического лица, или представителем, за пределами ограничений, указанных в договоре или положении о филиале или представительстве юридического лица. Такие сделки могут быть оспорены на основании п. 1 ст. 174 ГК РФ.

Представляется, что приведенная правовая позиция должна применяться и к лицу, временно исполняющему обязанности ЕИО. Это лицо выполняет полномочия органа общества на условиях так называемого корпоративного представительства.

Заметим, что законодатель делал попытку урегулировать образование и наделение полномочиями лица, на которого временно возложены функции единоличного исполнительного органа. Еще в 2010 году Государственной Думой в первом чтении был принят законопроект № 394587-5 о внесении изменений в ГК РФ и в Закон об акционерных обществах (известен как Закон об ответственности), которым предусмотрены положения о временном исполнительном органе. Так, в соответствии с указанным законопроектом ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» должна была быть дополнена п. 5 и 6 следующего содержания: «Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) на период своего временного отсутствия назначает лицо (лиц), на которое возлагается осуществление полномочий единоличного исполнительного органа общества (исполняющий обязанности единоличного исполнительного органа общества). Независимо от заключения договора с исполняющим обязанности единоличного исполнительного органа общества указанное лицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа общества и несет ответственность, предусмотренную настоящим Федеральным законом. Временный единоличный исполнительный орган общества и исполняющий обязанности единоличного исполнительного органа общества в период осуществления указанных полномочий несут ответственность, предусмотренную настоящим Федеральным законом для единоличного исполнительного органа общества».

Читайте так же:  Экспертиза затопления квартиры. Экспертиза затопления квартиры

То есть законопроект не рассматривал врио в качестве представителя, предполагал имущественную ответственность врио, по сути, вводя механизм замещения постоянного органа.

Завершая рассмотрение темы врио, резюмируем, что в ситуации законодательной неопределенности, а также в связи с отсутствием единообразной судебной практики порядок назначения и его компетенция должны быть определены уставом организации. Законным вариантом избежать сложностей, связанных с назначением врио, является образование так называемого множественного ЕИО, состоящего из нескольких лиц. Такая возможность предусмотрена сейчас ст. 53 ГК РФ.

Ситуацию так называемого оперативного замещения не следует смешивать с образованием временного исполнительного органа в акционерном обществе в связи с приостановлением полномочий единоличного исполнительного органа, поскольку одновременно с решением о приостановлении полномочий и назначении временного исполнительного органа совет директоров принимает решение о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий исполнительного органа и об образовании нового исполнительного органа (п. 4 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»). В последнем случае назначенный в установленном порядке директор больше не вернется к исполнению своих обязанностей, то есть у этих институтов совершенно разные цели.

1 Лазарев В.Г. Гражданско-правовые полномочия лица, временно исполняющего обязанности руководителя организации // Право и экономика. 2004. № 4.

Пишем в документах правильно: исполняющий обязанности директора

Вместо руководителя организации его обязанности временно выполняет исполняющий обязанности директора. Как писать в документах, например, в договорах и актах приема-передачи его должность правильно? С такой ситуацией кадровик сталкивается впервые. Хочется все оформить без ошибок, тем более, что принятый в организации порядок проставления перед должностью обозначения «ВРИО» внушает кадровому специалисту сомнения. Продемонстрируем в статье образец, как писать в документах «исполняющий обязанности директора».

Начальника нет на месте

На практике может сложиться ситуация, когда руководитель организации по той или иной причине отсутствует на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании. При передаче полномочий и встает вопрос, как писать сокращенно «исполняющий обязанности директора».

Помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому и нужно досконально разобраться с вопросом, как писать «исполняющий обязанности директора» .

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

И.О не ставим, так как должность сотрудника не меняется

Итак, как писать в документах сокращенно «исполняющий обязанности директора»? Все просто, такое обозначение не нужно ставить вовсе. Объясняется это следующим. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется. Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность. Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая договор, указывать не нужно.

Таким образом, популярный вопрос: как писать в документах, если исполняющий обязанности директора женщина, не имеет смысла.

Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример, как писать «исполняющий обязанности директора» в документах в шапке:

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

Тема думаю – не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО.

Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства – это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает.

Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение.

И вот – проблема… Генеральный директор в ЕГРЮЛ – есть, а физически его уже и нет. Что делать? Увольнять? Вариант, но не единственный!

Понятие ВРИО – временно исполняющий обязанности и ИО – исполняющий обязанности в ТК РФ, 129-ФЗ, ФЗ «Об ООО» – не найти. Но есть еще с Советских времен, актуальное Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 820/39, с изменениями от 11 декабря 1986 г.).

Итак, под Временным заместительством понимается – исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника . Мы не будем сейчас касаться вопросов начисления заработной платы, надбавок, разницы окладов в штатном расписании, затронем только суть и полезность ИО и ВРИО.
Основания: производственная необходимость, отсутствующий работник.

Отличия ВРИО от ИО: на законодательном уровне – нет разделения, однако юристы к временно исполняющему обязанности, относят более узкий круг замещающих должность на конкретный срок, то есть вакансия не открывается (к примеру на время отпуска=28 дней), а ИО – это не определенный срок, в том числе, к примеру, кандидат на должность (очень актуально по моему мнению, когда старый директор уволился, а новый не избран: наглядная аналогия, признаваемая всеми – у нас в Питере, сейчас ИО Губернатора СПб, поскольку нового еще не избрали).

Кто может быть ИО: любой сотрудник Организации в порядке перевода, совмещения на основании соглашения (по ВРИО – можно не расторгать, поскольку в соглашении должен быть срок полномочий, по ИО – нужно соглашение о расторжении) или иное лицо на основании срочного трудового договора.

Кто обязан быть ИО: штатный заместитель (первый заместитель или старший помощник), в силу служебных обязанностей, соглашений не нужно.

Оформление:

А) приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации, если вакансия не открывается. То есть Единоличный исполнительный орган самостоятельно назначает себе исполняющего обязанности (желательно предусмотреть в Уставе ООО).

Б) Решением (Протоколом) Общего собрания / Совета директоров, в случае вакантной должности. Но в течение месяца должно быть принято решение о назначении или отклонении кандидатуры. Эта позиция одобряется не всеми юристами, поскольку в вышеуказанном Разъяснении есть запрет назначения ИО на вакантную должность с исключением той ситуации, когда ИО назначается на месячный период до принятия решения вышестоящим органом об одобрении или отклонении кандидатуры. Принимая во внимание то, что Организация при окончании трудового договора с Генеральным директором, остается в «подвешенном» состоянии, МИФНС охотно идет на регистрацию в ЕГРЮЛ ИО Генерального директора.

К нотариусу:

1) форма Р14001 новая, в которой название должности И.О.(или ВР.И.О.) Генерального директора, все остальное как при смене директора. Заявитель – непосредственно сам ИО, при этом галочка у заявителя ставится как при назначении директора.

2) Приказ на ВР.И.О., либо решение на ИО, если полномочия Директора уже закончены и нового еще нет.

3) Учредительные документы.

В МИФНС: форма Р14001 и доверенность, если не лично. Причем в довернности нотариус должен обязательно написать так как в решении ВРИО / ИО директора.

В итоге: лист записи, где указан ВРИО (ИО) + выписка ЕГРЮЛ, то же с ВРИО (ИО).

Банк: банковскую карточку придется заменить или в некоторых банках есть понятие временной карточки.

Директор вернулся на работу: идем к нотариусу, показываем протокол (решение) о назначении (первоначальный, до введения ИО), заверяем Р14001 и как обычно…

Плюсы: с Директором при ВРИО не расторгается трудовой договор, компания не парализуется отсутствием Единоличного исполнительного органа.

Минусы: Возможен корпоративный конфликт с Общим собранием, поскольку формально по закону директора – избирает оно, а вот ВРИО – назначает сам директор. Поэтому, в Уставе, это нужно предусмотреть (например – одобрение ВРИО Собранием и требуемое количество голосов).

Конфуз: Директор не вернулся на работу и не собирается, получается очень интересно, поскольку директора старого – нет, нового – нет, а есть ИО, у которого кончились полномочия.

Практика. МИФНС в Санкт-Петербурге, легко регистрирует любое название единоличного исполнительного органа. Можно даже в ЕГРЮЛ вписать например: «Зам.директора». Банки – относятся спокойно. Юридически, такое внесение изменений при действительном отсутствии руководителя – не просто корректно, а необходимо.

Так, что директор махнул на юга – не расстраивайтесь! Можно не созывать общее собрание, а приказом перед отъездом назначить ВРИО и будет счастье фирме, а директору – спокойствие, что его ставленник от его имени с его печатью что-то нахимичит! Поэтому, используйте то, что позволяет Закон, клиент – останется доволен!

Исполняющий обязанности генерального директора: процесс назначения и область полномочий

  • В каких случаях назначается ИО генерального директора.
  • Кто может стать исполняющим обязанности гендиректора.
  • Как оформлять назначение исполняющего обязанности.
  • Какими полномочиями наделен исполняющий обязанности.
  • ИО гендиректора – это человек, управляющий компанией в отсутствие главного менеджера. Мы расскажем, кто это может быть, на каких условиях работает и какими полномочиями наделен.

    В каких случаях назначается исполняющий обязанности генерального директора

    Периодически возникают ситуации, когда требуется временная замена руководителя компании. В этом случае назначается исполняющий обязанности генерального директора. Согласно приказу официального гендиректора, временный руководитель на определенный срок становится главным исполнительным органом: он может подписывать договора, приказы и осуществлять прочие действия от имени компании.

    Обстоятельства, при которых могут назначить исполняющего обязанности генерального директора:

  • Уход генерального директора в плановый либо внеплановый отпуск.
  • Больничный генерального директора.
  • Длительная командировка и иные причины.
  • Кого выбрать на должность исполняющего обязанности генерального директора

    Решение о том, кто будет выполнять обязанности в период отсутствия генерального, принимает сам руководитель. Большинство требует, чтобы кандидат имел соответствующее образование, опыт работы, имел авторитет у подчиненных и пользовался доверием владельцев компании.

    С момента назначения временно исполняющего обязанности генерального директора ответственность на происходящее в компании переходит на человека, назначенного на эту должность.

    Читайте так же:  Лицензионный договор на передачу неисключительных прав образец бланк. Лицензионный договор на передачу неисключительных прав на товарный знак

    При необходимости временно исполняющим обязанности генерального директора может быть назначен человек, не работающий в организации. В этом случае с ним вначале заключается срочный трудовой договор , после чего составляется приказ о передаче полномочий.

    Составление приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

    Законодательство не устанавливает единую форму приказа, поэтому руководитель может составить приказ в произвольной форме. Если в фирме есть собственная форма – приказ составляется по образцу.

    Есть несколько условий, которые необходимо помнить при составлении такого документа:

    • Причина. Смена руководителя компании (даже временная) должна быть обоснована. Причина, по которой формируется приказ, указывается в начале текста.
    • Основание. Законодательная норма, в соответствии с которой составляется документ, при ее наличии.
    • Приказ составляется на стандартном листе произвольного формата. Чаще всего – на листе формата А4 или на официальном бланке компании, если это указано во внутренних актах компании. Приказ можно писать от руки, печатать на печатной машинке или набирать на компьютере – документ в любом случае будет считаться действующим и законным.
    • Документ составляется в единственном экземпляре, после чего подписывается генеральным директором или человеком, уполномоченным действовать от имени директора, и иными сотрудниками, упомянутыми в приказе.
    • Важно помнить, что допускается исключительно «живая» подпись, факсимильные в официальном документе не допускаются.

      Печать ставится в случае, если в учетной политике компании закреплено правило по использованию печатей для визирования документов.

      При необходимости составляется также доверенность, на основании которой действует исполняющий обязанности генерального директора.

      Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

      Приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора состоит из двух частей – шапки и основной части.

      В шапке указываются:

    • Название и номер приказа.
    • Название компании.
    • Дата и место составления документа.
    • В основной части указываются следующие данные:

    • Обоснование.
    • Данные сотрудника, на которого временно возлагаются обязанности гендиректора – должность, ФИО.
    • Срок, в течение которого сотрудник будет исполнять обязанности директора.
    • Функции, которые возлагаются на ВРИО во время исполнения обязанностей.
    • Заработная плата замещающего. Если его зарплата ниже директорской, разница компенсируется.
    • Ответственное лицо. «Ответственным за выполнение данного приказа назначается» – далее данные самого директора, одного из его заместителей или руководителя структурного подразделения.
    • Какие документы гендиректору следует подписать, прежде чем передать полномочия ИО

      Редакция «Генерального Директора» рассказывает, какие 3 документа вам обязательно следует подписать, перед тем как отправиться в отпуск или командировку. Узнайте о них из статьи «Как генеральному директору передать «штурвал» на время своего отсутствия» в электронной версии журнала.

      Функции исполняющего обязанности генерального директора

      На период выполнения должностных обязанностей ВРИО становится полноправным директором и выполняет все функции, возложенные на руководителя компании. К примеру, на руководителя ООО возлагаются следующие функции *1 :

    • Представление интересов общества в различных инстанциях без доверенности.
    • Совершение сделок от имени ООО.
    • Право выдавать доверенности на представление от имени ООО, в том числе с возможностью передоверия.
    • Издавать приказы в рамках своей компетенции, принимать поощрительные и дисциплинарные меры.
    • Осуществлять прочие полномочия в рамках компетенции гендиректора.
    • В целом полномочия исполняющего обязанности генерального директора идентичны полномочиям самого гендира. Функции и ответственность остаются теми же.

      Оформление исполняющего обязанности генерального директора

      Работник, который назначается в качестве исполняющего обязанности генерального директора, должен дать свое принципиальное согласие на принятие дополнительных обязанностей *2 . Если согласие сотрудника получено, с ним заключается дополнительное соглашение.

      В трудовой книжке и личной карточке тот факт, что сотрудник выполнял обязанности генерального директора, никак не отражается. Он продолжает числиться на своей должности. Это отражается и в документации, которую он подписывает. К примеру, если обязанности генерального возложены на коммерческого директора , в договорах и иных документах пишется следующее:

      «Коммерческий директор _________________________________ , действующий на основании доверенности № ___».

      Если доверенность согласно внутренней политике компании не требуется, указывается лишь должность ответственного лица.

      Назначение исполняющего обязанности генерального директора решением собрания участников

      Собрание акционеров или участников ООО может своим решением возложить функции гендиректора на другое лицо. Это бывает необходимо, когда действующий директор по каким-то причинам не может этого сделать, к примеру, в случае его внезапной болезни. Аналогичная практика существует и при наличии вакантной должности директора, когда конкретный кандидат на эту должность еще не утвержден.

      Если собственник один, вопрос решается достаточно быстро – путем единоличного решения по назначению исполняющего обязанности на время нетрудоспособности. Если собственников несколько, для назначения временного гендиректора придется провести внеочередное собрание.

      Назначение исполняющего обязанности генерального директора по решению суда

      Исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен и в судебном порядке, в случае, если необходимость этой процедуры признана арбитражным судом в рамках рассмотрения дела о банкротстве *3 . Суд может удовлетворить ходатайство об отстранении действующего генерального, и если владельцы не предоставляют новую кандидатуру, все соответствующие обязанности возлагаются на одного из сотрудников компании-должника.

      Нюансы оформления исполняющего обязанности генерального директора

      Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, владельцы компании должны заранее уточнить несколько важных моментов.

    • В договоре с генеральным директором отдельным пунктом указывается, что на время длительного отсутствия он должен назначать своим приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности и выдавать ему все необходимые доверенности.
    • Если должность гендиректора является вакантной, назначать на нее «исполняющего обязанности» нельзя – это будет противоречить существующему законодательству.
    • На случай непредвиденных обстоятельств, к примеру, болезни генерального, нужно заранее предусмотреть внутренние нормы, по которым будет назначаться лицо, исполняющее его обязанности .
    • *1 Cогласно статье 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

      *2 Согласно статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

      *3 В этом случае порядок назначения руководителя регулируется Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

      Оформление на должность исполняющего обязанности директора при уходе директора в отпуск по БиР

      Вопрос: Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью уходит в отпуск по беременности и родам и далее в отпуск по уходу за ребенком. Как правильно оформить временное возложение обязанностей генерального директора на другого работника данной организации с учетом норм гражданского и трудового законодательства?

      Ответ: Принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и Гражданского кодекса РФ. Наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества. Кроме того, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в случае совмещения или временного перевода или заключается самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.

      Обоснование: По общему правилу для замещения временно отсутствующего работника на практике, как правило, применяются следующие варианты оформления отношений.
      1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), то есть работнику может быть поручено с его письменного согласия выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, иной дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
      2. Временный перевод работника на другую работу (должность) (ст. 72.2 ТК РФ).
      При данном варианте работник освобождается от его основной работы. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
      3. Заключение срочного трудового договора (в том числе на условиях совместительства) на период отсутствия основного работника (ст. 59 ТК РФ).
      При данном варианте работник, работающий на условиях совместительства, выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время. Основание исполнения обязанностей — самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.
      Между тем, принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Закона N 14-ФЗ и ГК РФ.
      Так, по общему правилу трудовые отношения с руководителем организации возникают на основании трудового договора, заключаемого в результате избрания (назначения, утверждения) его на должность (ст. 16 ТК РФ), а также на основании иных федеральных законов, в частности Закона N 14-ФЗ.
      Законом N 14-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества (руководитель) без доверенности действует от имени ООО, в том числе и в трудовых правоотношениях.
      Закон N 14-ФЗ не содержит положений о возможности назначения (избрания) временно исполняющего обязанности в случае временной нетрудоспособности (в том числе декрета), командировки, отпуска директора. В то же время в уставе ООО наряду с обязательными положениями могут быть включены дополнительные положения, не противоречащие законодательству (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
      Согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ к компетенции единоличного исполнительного органа ООО отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. На этом основании можно сделать вывод, что директор вправе назначить своего заместителя на должность временно исполняющего обязанности директора, возложив на него свои обязанности в пределах, установленных уставом общества.
      Выявленная судебная практика подтверждает возможность наделения другого работника полномочиями директора ООО на время отпуска, болезни последнего. Такое наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества (см. Определение ВАС РФ от 28.02.2007 N 1697/07, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
      При оформлении доверенности необходимо иметь в виду следующее. На сегодня такие институты, как представительство и доверенность, на уровне законодательства предусмотрены только нормами ГК РФ. Трудовым законодательством не урегулирован порядок делегирования полномочий руководителем организации.
      При таких обстоятельствах, несмотря на положение ст. 5 ТК РФ, содержащее указание на неприменимость к трудовым отношениям норм ГК РФ, считаем необходимым руководствоваться институтом представительства интересов, предусмотренным ст. 185 ГК РФ.
      При этом судебная практика исходит из того, что доверенность, выданная руководителем организации и заверенная печатью организации, является надлежащей (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
      Помимо этого, принимая во внимание, что трудовой договор с руководителем организации заключается работодателем в лице уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа) на основании соответствующего решения, полагаем, что право руководителя организации возлагать на определенное лицо свои об
      язанности в период его временного отсутствия должно быть специально оговорено специальным документом, например уставом организации, решением уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа).

      Назначение исполняющего обязанности генерального директора

      Из журнала «Кадровое дело»

      Вопрос: Директор филиала и главный бухгалтер уходят в очередной ежегодный отпуск. Как правильно возложить обязанности директора и право подписания документов на помощника директора и как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера? Как оформить приказы о временном возложении на сотрудников полномочий директора и гл. бухгалтера? Какие документы необходимо еще оформить, обязательно ли составлять доп.соглашение к трудовому договору и вносить изменения в штатное расписание? Будет ли это временным переводом? Обязательно ли работникам платить (и какую мин. сумму) за выполнение обязанностей директора и гл. бухгалтера, если это временно на период отпуска? Нужно ли делать доверенность? И какую должность нужно указывать работнику при подписании документов за директора свою или нужно писать и.о. директора?

      Ответ: Временное исполнение обязанностей руководителя организации можно возложить на другого сотрудника организации путем оформления замещения. Более подробный порядок приведен в пункте 1 ответа ниже по тексту.
      Что касается возложения права подписания документов. Подписать соответствующий приказ или трудовой договор со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо. При этом, в приказе или шапке трудового договора будет указано ФИО лица, которого уполномочили на подписание соответствующих документов, и указан документ, согласно которому указанному лицу были переданы полномочия (это может быть Устав, доверенность, решение учредителей и т.п.).

      Теперь к вопросу о том, как же именно должны передаваться полномочия на основании какого документа. Трудовое законодательство конкретную процедуру умалчивает. Такая процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом.

      Если же в Уставе конкретный порядок отсутствует, то можно руководствоваться следующим. При проведении юридической экспертизы документов, подписанных исполняющим обязанности (врио) встречаются три варианта оформления передачи полномочий руководителя (как полностью, так и частично):
      1) на основании приказа;
      2) на основании доверенности (выданной руководителем организации или нотариусом);
      3) на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица.

      Таким образом, из перечисленных выше способов передачи полномочий руководителя правомерным является передача полномочий на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица, в чьей компетенции находится избрание единоличного исполнительного органа общества, доверенность на исполнение тех или иных обязанностей. Одного приказа в ряде случаев может быть не достаточно, если порядок передачи полномочий не регламентирован в Уставе.
      Вместе с тем, отметим, что при подписании документов за директора, уполномоченному лицу необходимо будет ставить наименование своей должности, так как подтверждением правомерности подписания документов будет служить документ на основании которого были переданы полномочия (приказ, доверенность и т.д.).

      Что касается возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

      Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

      как совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы в течение своего обычного рабочего дня;
      как внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время;
      временный перевод — выполнение обязанностей только по должности, на которую переведен работник.

      Порядок оформления документов по каждому способу указан ниже по тексту.
      Также отметим, что в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности, за дополнительную оплату. При этом, размер этой доплаты может быть любым, ее конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

      Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
      Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора
      Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

      Приказ о возложении полномочий гендиректора

      Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

      В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).
      Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

      Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

      Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

      Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

      Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

      Доплата за временное замещение гендиректора
      За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

      Ситуация: Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)
      Да, нужен.

      Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

      При этом необходимо:
      определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
      зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
      определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
      решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).
      Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
      Иван Шкловец
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ на ВРИО директора?

      Добрый день!
      Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

      Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

      Цитата («Упрощенка» Журнал об упрощенной системе налогообложения 10 июня 2014): Нужно ли сообщать в налоговую если новый директор не назначен, а только исполняет обязанности?
      Вопрос: Нужно ли сообщать в налоговую если новый директор не назначен, а только исполняет обязанности.Прежний директор уволился. Наш акционер еще не принял решение о назначении нового постоянного директора, обязанности временно возложил на заместителя.

      Ответ: Да, нужно, поскольку в данном случае происходит смена руководителя организации. Назначенное лицо обладает всеми его правами. Срок полномочий значения не имеет. Как директор, так и временно исполняющий его обязанности, имеют право действовать от имени организации без доверенности. Если не внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция может оштрафовать руководителя, а заключенные им сделки до внесения сведений о нем в госреестр могут быть признаны недействительными.

      Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
      Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора

      При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.*
      Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).
      Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).
      Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора
      Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.*
      Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).
      Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).
      Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.
      Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
      Иван Шкловец,
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Читайте так же:  Пособия на второго ребенка в 2020 году. Размер пособия до полутора лет на второго ребенка в 2020 году
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *