Справка 2-НДФЛ: нужно ли отражать пособия при рождении ребенка, при осложненных родах и по уходу за ребенком. Код дохода на пособие при рождении ребенка

Справка 2-НДФЛ: нужно ли отражать пособия при рождении ребенка, при осложненных родах и по уходу за ребенком?

Добрый день!
Подскажите нужно ли отражать в 2-НДФЛ пособия? Такие как:
— Единовременное пособие при рождении ребенка на сумму 16759.09 (код дохода 2762, код вычета 508)
— Осложненные роды
— По уходу за ребенком

Ведь 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по сумме дохода должна совпадать?!

Перечисленные вами виды пособий (единовременное по рождению, пособие по БиР, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет) в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ не отражаются, т.к в соответствии со статьей 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ.

Давайте посмотрим Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

2762 — Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

508 — Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка

Не путаем(!) пособие при рождении ребенка, которое выплачивается в фиксированной сумме за счет средств ФСС, с материальной помощью при рождении ребенка, которая всегда выплачивается за счет средств работодателя. Это разные выплаты.

Пособие при рождении ребенка не имеет ни кода дохода, ни кода вычета, а посему не отражается ни в 6-НДФЛ, ни в 2-НДФЛ.
Материальная помощь имеет и код дохода, и код вычета.

Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Коды в справке 2-НДФЛ

Заполнение справки 2-НДФЛ

Вопрос: Работнику начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. По какому коду доходов указывается данная сумма? Какой код вычетов отразить в справке 2-НДФЛ?

Ответ: Если организация пособие по уходу за ребенком не облагает НДФЛ, то указанные выплаты в справке не отражаются.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) не облагаются НДФЛ государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, в том числе пособие по уходу за больным ребенком, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. К не подлежащим налогообложению пособия отнесены пособия по безработице, беременности и родам.

Официальные органы в отношении указанной статьи большинстве дают разъяснения следующего характера: освобождаются от НДФЛ только государственные пособия, прямо поименованные в п. 1 ст. 217 НК РФ (Письма Минфина России от 04.06.2009 № 03-04-07-01/190, ФНС России от 18.06.2009 № ШС-17-3/[email protected]).

Хотя в последнем письме Минфин РФ от 01.06.2011 № 03-04-05/6-393 высказал мнение, что все пособия по ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», являющееся государственными пособиями, освобождаются от НДФЛ.

Налоговый агент представляет сведения по форме 2-НДФЛ о доходах физического лица, суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогах не позднее 1 апреля года, следующим за налоговым периодом в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.
Согласно разделу 1 «Общие положения» Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденного Приказу ФНС РФ от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611» (далее – Приказ), справка представляется по каждому физическому лицу отдельно по каждой ставке налога. Так как в рассматриваемом случае организации руководствуясь п. 1 ст. 217 НК РФ не облагает пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, то оснований для отражения указанных доходов в справке по форме 2-НДФЛ нет. Приказом не предусмотрен и код вычетов для данного вида пособия.

Код дохода НДФЛ на единовременное пособие на рождение ребенка

Добрый день.
Я не вполне уверена, о какой именно выплате идет речь, и в связи с чем возник вопрос кода доходов.
На всякий случай отвечаю в расширенном варианте:

Налоговый кодекс
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;

N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Статья 11. Право на единовременное пособие при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.
Статья 12. Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 000 рублей.

Налоговый кодекс
Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
8) суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:
работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

Читайте так же:  Родные стены»: полис страхования имущества. Страховка на дом расчет

Коды доходов в 2-НДФЛ

Действующие коды доходов, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 года и обновлены в конце 2017 года. С тех пор изменений в кодах больше не было (Приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] , от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected]).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ используется для отражения отпускных выплат.

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

2-НДФЛ: код дохода 2002 и код дохода 2003

Когда в 2016 году налоговики обновили перечни кодов дохода и кодов вычетов, у премий появились свои коды:

  • код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
  • 2760 код дохода в справке 2-НДФЛ

    Этот код 2760 используется при выплате работодателем материальной помощи работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.

    2720 код дохода в справке 2-НДФЛ

    Код дохода 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.

    Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

    Код 1400 в справке 2-НДФЛ указывается, если физлицо получило доход от сдачи в аренду имущества, за исключением транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей (например, линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, ЛЭП и т.д.). Если же в аренду сдается такое «особое» имущество, то в форме ставится код 2400.

    Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

    Используется при выплате дивидендов.

    Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ

    Этот код нужно указать, когда в 2-НДФЛ приводится доход в виде оплаты за физическое лицо и в его интересах организациями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения

    Код дохода 2610 в справке 2-НДФЛ

    Применяется при указании материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП.

    Код дохода 2762 в справке 2-НДФЛ

    Этому коду соответствуют суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.

    Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

    Этот код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.
  • Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

    Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили.

    Другие коды 2-НДФЛ

    Как мы уже сказали выше, последний раз коды были обновлены в конце 2017 года.

    В результате чего свои персональные коды получили следующие виды доходов:

  • компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
  • выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
  • штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
  • суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
  • суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).
  • Также отдельный код (619) был присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

    При заполнении справки 2-НДФЛ за 2018 год все вышеперечисленные коды актуальны.

    Читайте так же:  ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ антитеррористической защищенности объектов (территорий). Приказ 272 по антитеррору

    Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

    Вопрос

    Облагаются ли страховыми взносами материальная помощь по рождению ребёнка в сумме более 50 тыс. рублей, если она оказана из прибыли предприятия? Если облагается — можно ли отнести на расходы при УСН страховые взносы? Какой код дохода для справки 2-НДФЛ?

    Не подлежат обложению страховыми взносами единовременная материальная помощь, которую фирма оказала работнику в течение первого года с момента, как он стал родителем, опекуном ребенка или усыновителем, в сумме не свыше 50 000 руб. на одного ребенка. (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

    Если такая помощь оказана обоим родителям, опекунам, усыновителям, которые работают у работодателя, не облагается выплата каждому из них в пределах 50 000 руб. (Письмо Минфина России от 07.08.2017 N 03-04-06/50382).

    В части, превышающей 50 000 руб., единовременная материальная помощь облагается страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

    То есть НДФЛ и страховые взносы с матпомощи при рождении ребенка не начисляйте, если она выплачена в течение года со дня рождения и не превышает 50 000 руб. Этот необлагаемый лимит применяется в отношении каждого родителя (Письмо Минфина от 26.09.2017 N 03-04-07/62184).

    При УСН матпомощь при рождении ребенка в расходах не учитывайте (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). При упрощенной системе налоговую базу можно уменьшить на расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Их состав указан в ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), но материальная помощь в него не входит.

    В справке по форме 2-НДФЛ в поле «Код дохода» следует отразить код «2762» — суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

    Как учесть при налогообложении выплату пособия по беременности и родам

    Под каким кодом дохода при составлении справки 2 НДФЛ указать у сотрудника больничный по БиР и пособие по ранней постановке на учет? Пособие по рождению ребенка — код 2762

    Ответ

    В данной ситуации суммы пособия по беременности и родам и суммы пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности не облагаются НДФЛ и в справку по форме 2-НДФЛ не включаются.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Рекомендация: Как учесть при налогообложении выплату пособия по беременности и родам. Организация применяет специальный налоговый режим

    НДФЛ и страховые взносы

    С суммы пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживайте (п. 1 ст. 217 НК РФ).*

    Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму пособия начислять не нужно (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

    2. Рекомендация: Как получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

    НДФЛ с пособия

    С суммы пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).*

    Ольга Краснова, директор БСС «Система Главбух»

    3. Рекомендация: Как составлять справку по форме 2НДФЛ

    Какие доходы включить в справку

    В справку по форме 2-НДФЛ нужно включить все доходы, которые облагаются налогом. Таким образом, учтите все суммы, которые выплатили гражданину, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК РФ).*

    Сергей Разгулин,

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Ваши коллеги сейчас читают:

    © 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Размер единовременного пособия при рождении ребенка и порядок его оформления в 2020 году

    В России действует система государственной поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Многие из выплат имеют ограниченную региональную привязку или платятся только исходя из уровня доходов или при наличии официального места работы. Но некоторые выплаты положены всем семьям независимо от региона проживания, трудоустроенности и материального статуса. В их числе единовременное пособие при рождении ребенка.

    Кто получает единовременное пособие при рождении ребенка

    Единовременное пособие при рождении ребенка полагается матери или отцу ребенка. Получить его можно лишь единожды: если за выплатой обращается мать, то отец должен документально подтвердить тот факт, что пособие им не оформлялось. Для этого предъявляется справка о неполучении единовременного пособия.

    Если брак между родителями официально не зарегистрирован и отцовство не установлено, то получить пособие вправе только мать.

    Единовременное пособие оформляется один раз на каждого ребенка. Если в семье родилась двойня, то пособие платится в двойном размере.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Читайте так же:  Форма Р11001. Заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица

    Виды единовременных пособий

    Единовременное пособие при рождении детей на федеральном уровне установлено одно.

    Выплата пособия производится согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

    Кто и как выплачивает пособие?

    Пособие при рождении ребенка выплачивается из средств федерального бюджета. Место его оформления и получения зависит от категории получателя:

    1. Безработные граждане, пенсионеры, студенты очной формы обучения, самозанятые граждане оформляют выплату в Управлении соцзащиты населения.
    2. Официально трудоустроенные граждане обращаются за выплатой по месту своей работы (затем средства работодателю компенсируются из ФСС).
    3. Самозанятое население (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), которое вступило в отношения по добровольному социальному страхованию, оформляют пособие через ФСС.

    Пособие выплачивается на основании заявления, поступившего от родителя.

    Размер

    Первоначально единовременная выплата при рождении ребенка была установлена в размере 8000 р. Но затем она ежегодно индексировалась на коэффициент, утвержденный Правительством РФ в феврале каждого года. Также выплата пересчитывалась с поправками на районный коэффициент.

    В таблице указано, как менялось единовременное пособие при рождении ребенка.

    Год Размер пособия
    2013 13087,61
    2014 13741,99
    2015 14497,8
    2016 15512,65
    2017 16350,33
    2018 16759,09

    Можно ли получать пособие несколько раз? Да, при рождении второго и последующего ребенка пособие можно оформить повторно. Но на каждого ребенка его можно оформить лишь единожды.

    Есть ли разница в размере выплат по регионам? В регионах могут действовать дополнительные меры поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Так, например, в Москве предусмотрены следующие виды единовременных выплат:

  • Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов при рождении ребенка (ст. 6 «О соцподдержке семей с детьми в Москве» № 60 от 2005 года) – 5500 р. на 1-го ребенка и 14000 р. – на 2-го и последующих детей.
  • Единовременная компенсация при рождении одновременно 3 и более детей – 50000 р. на семью.
  • Дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребенка молодым семьям в возрасте до 30 лет (согласно закону № 39 «О молодежи» и Постановлению Правительства № 199-ПП) – на первого ребенка 5-кратная величина московского прожиточного минимума; на второго ребенка — 7-кратная; на третьего и последующих детей — 10-кратная.
  • В Санкт-Петербурге предусмотрены следующие размеры пособия (оно получило название «Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка») с учетом индексации на 2018 г.:

    • 29839 р. – при рождении первого ребенка;
    • 39788 р. – при рождении второго ребенка;
    • 49733 р. – при рождении третьего и последующих детей.
    • Как получить

      Для получения пособия трудоустроенному гражданину необходимо принести в бухгалтерию или отдел кадров такой комплект документов:

    • заявление с просьбой о назначении пособия;
    • справка о рождении ребенка из органов ЗАГС;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • справка с места работы или службы социальной защиты о том, что пособие второму родителю не назначалось и не выплачивалось.
    • Если оба родители не работают, то им требуется принести в Управление соцзащиты такие документы:

    • заявление;
    • трудовая книжка;
    • справка о рождении ребенка;
    • справка из паспортного стола о составе семьи;
    • паспорта родителей;
    • справка о том, что пособие второму родителю не назначалось и не платилось;
    • реквизиты банковского счета о назначении пособия.
    • Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки, код дохода

      Учет произведенных расходов по начислению и выплате пособий для сотрудников организации отображается на счете 70 (согласно Приказу Минфина №94н). По счету 70 кредита отображается начисление пособий, по дебиту – выплата.

      При начислении зарплаты ее источниками бывают текущие расходы, а пособия по беременности и родам начисляются из средств ФСС (согласно 255-ФЗ от 2006 года).

      Вопрос относительно того, какой код дохода НДФЛ применяют к единовременному пособию на рождение ребенка, не совсем корректный. Дело в том, что единовременные пособия при рождении ребенка не входят в базу для расчета НДФЛ. Они никак не отображаются в справке 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ. Поэтому код для данного вида дохода не предусмотрен.

      Какая разница в пособии при рождении ребенка и по уходу за ребенком?

      Между пособием при рождении ребенка и пособием по уходу за ребенком есть несколько принципиальных отличий. Приведем их в табличной форме.

      Единовременное пособие при рождении ребенка Пособие по уходу за ребенком
      Порядок расчета выплаты Платится в фиксированном размере с учетом произведенной индексации Рассчитывается на основании заработка лица за два года, которые предшествовали выходу в отпуск по уходу за ребенком
      Периодичность выплаты Перечисляется на счет единым платежом Перечисляется ежемесячно (сегодня допускается иная периодичность платежей, но не реже раза в квартал)
      Кто может оформить Только мать или отец ребенка (либо опекуны) Лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком (в том числе мама, папа, бабушка или дедушка)
      Момент оформления Сразу после рождения ребенка Только после окончания декретного отпуска (примерно через два месяца после родов)
      Необходимость официального трудоустройства Не требуется, наличие работы не зависит на величину выплаты Не требуется, но выплаты производятся в минимальном размере

      Таким образом, при рождении ребенка российским семьям полагается единовременное пособие. Оно оформляется одним из родителей по месту работы, в УСЗН или ФСС. Выплата производится в фиксированном размере.

      Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *