К какой статье КОСГУ относятся затраты, связанные с отправкой почтовой корреспонденции экспресс-доставкой воздушным транспортом. Страховка груза косгу

К какой статье КОСГУ относятся затраты, связанные с отправкой почтовой корреспонденции экспресс-доставкой воздушным транспортом. Страховка груза косгу

К какой статье КОСГУ относятся затраты, связанные с отправкой почтовой корреспонденции экспресс-доставкой воздушным транспортом?

Цитата (221 косгу): Подстатья 221 Услуги связи.На данную подстатью относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе:

услуги почтовой связи:

— пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления)

— оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;

— пересылка пенсий и пособий;

— пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;

— приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков;

— абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками;

услуги фельдъегерской и специальной связи;

услуги телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров:

— абонентская и повременная плата за использование линий связи;

— плата за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи;

— плата за регистрацию сокращенного телеграфного адреса, факсов, модемов и других средств связи;

— плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота, в т.ч. с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации;

— плата за приобретение sim-карт для мобильных телефонов, карт оплаты услуг связи;

— плата за оказание услуг по бронированию сетевых ресурсов, необходимых для осуществления присоединения к сети общего пользования;

— плата за предоставление детализированных счетов на оплату услуг связи, предусмотренное договором на оказание услуг связи;

— расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости услуг связи;

другие аналогичные расходы.

Цитата: 222 косгу Транспортные услуги.На данную подстатью относятся расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе:

провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) пассажиров и багажа:

— оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания, в рамках которого к обязанностям исполнителя относятся, в том числе: техническое обслуживание предоставляемых автомобилей, ремонтные работы (включая диагностику и профилактические работы), осуществление заправки автомобилей, обеспечение горюче-смазочными материалами и запасными частями (при необходимости), осуществление персонального подбора водительского состава, осуществление обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, поддержание транспортных средств в надлежащем санитарном состоянии;

— обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов, в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— оплата проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

— оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

— оплата проезда и услуг по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам, за исключением компенсаций на аналогичные цели, отражаемых по подстатье 212;

— оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, а также возмещение указанных расходов;

— обеспечение проездными билетами свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами, а также возмещение указанных расходов;

— оплата услуг по перевозке спецконтингентов, перевозке осужденных, освобождаемых от ограничения свободы, ареста или лишения свободы на определенный срок, к месту жительства;

— оплата услуг по перевозке несовершеннолетних, самовольно ушедших из семей, детских домов, школ-интернатов, специальных учебно-воспитательных и иных детских учреждений, и сопровождающих их лиц;

провозная плата по договорам перевозки (договорам фрахтования) грузов:

— оплата услуг по перевозке имущества, изъятого или задержанного;

— оплата услуг по перевозке служебных животных;

— оплата услуг по транспортировке радиоактивных источников;

— оплата услуг по доставке специального топлива и горюче-смазочных материалов;

— оплата договоров транспортно-экспедиционных услуг (услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза);

— возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.);

— оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;

— оплата услуг по комплексному обслуживанию флота (прием хозяйственно-фекальных стоков, пищевых отходов и сухого мусора, а также подсланевых вод с судов, снабжение их питьевой водой у причала, подход топливозаправщика к судну и т.п.);

Оплата страхования груза

Казенным учреждением заключен договор с транспортной компанией на транспортно-экспедиционные услуги. Условиями договора предусмотрено страхование груза. Формулировка в договоре: «Страхование груза Клиента производится Экспедитором от своего имени и за счет Клиента по тарифам, установленным страховой компанией – партнером «ООО …….».
По какому КОСГУ производится оплата страхования груза?
Какие документы в таком случае должен предоставить Экспедитор Клиенту по факту страхования груза?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Учетная политика для госсектора

Расходы по договору на транспортно-экспедиционные услуги отражайте по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Объясняется это так. Отнесение расходов на тот или иной код КОСГУ должно осуществляться прежде всего исходя из экономического содержания определенной операции. Согласно Указаниям, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н оплата договоров на оказание транспортно-экспедиционных услуг осуществляется за счет подстатьи КОСГУ «Транспортные услуги. При этом в составе таких услуг могут оплачиваться:

— услуги по организации перевозки груза;

— услуги по обеспечению отправки и получения груза;

— иные услуги, связанные с перевозкой груза.

Положения Указаний № 65н согласуются с положениями статьи 801 Гражданского кодекса РФ «Договор транспортной экспедиции». В соответствии с данной статьей договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены следующие обязанности экспедитора:

— обеспечить хранение груза;

При этом осуществление экспедитором страхования груза не изменяет экономическое содержание услуг, которые контрагент оказывает организации. Согласно предмету договора организация должна оплатить транспортно-экспедиционные услуги в определенной сумме, а в составе этих услуг может быть много элементов. При этом договор не предусматривает какого-либо «дробления» стоимости комплексной услуги (услуги транспортной экспедиции) на более мелкие с целью их оплаты по различным кодам КОСГУ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение вполне обоснованно может оплатить всю стоимость транспортно-экспедиционных услуг по подстатье КОСГУ 222.

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

По итогам оказания транспортно-экспедиционных услуг контрагент должен оформить первичный документ на всю стоимость этих услуг, предусмотренную договором. Документами-основаниями, подтверждающими возникновение денежных обязательств, в этом случае будут

акт выполненных работ, счет, счет-фактура.

Об этом сказано в подпункте 16 пункта 5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н.

КОСГУ, услуги по доставке груза

Вопрос

Доброго времени суток! Прошу уточнить такой вопрос: Транспортная компания доставляет нам груз, выписывает счет на оплату, в котором расписано: 1. Организация транспортно-экспедиционных услуг 2. Страхование перевозки груза 3. Вознаграждение экспедитора. Вопрос: Можно ли все эти услуги отнести на 222 КОСГУ?Спасибо!

Читайте так же:  Минобрнауки приказ 1605. Минобрнауки приказ 1605

Ответ

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Отвечает Галина Нефедова, эксперт
Расходы на оплату договора по доставке груза в полном объеме отнесите на подстатью КОСГУ 222 «Транспортные услуги». Согласно разделу V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, в составе транспортных услуг могут оплачиваться транспортно-экспедиционные услуги, включающие в себя:

— услуги по заключению договоров перевозки груза;

— обеспечить отправку и получение груза;

— организовать проверку количества и состояния груза, его погрузку и выгрузку;

— иные обязанности, связанные с перевозкой.

Поэтому расходы на оплату договора по доставке груза в полном объеме отнесите на подстатью КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Важное в Ноябре

© 2011–2020 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Вопрос: По какой статье КОСГУ учитываются расходы по отправке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов), если заключено несколько договоров с разными организациями, предметами которых являются: оказание услуг по экспресс-доставке почтовых отправлений; оказание услуг по приему, обработке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов) и посылок; оказание транспортно-экспедиционных услуг? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: По какой статье КОСГУ учитываются расходы по отправке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов), если заключено несколько договоров с разными организациями, предметами которых являются: оказание услуг по экспресс-доставке почтовых отправлений; оказание услуг по приему, обработке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов) и посылок; оказание транспортно-экспедиционных услуг?
Ответ: При отнесении расходов учреждения на ту или иную статью (подстатью) КОСГУ (в том числе и по отправке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов)) следует руководствоваться Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, и Письмом Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383. Так, согласно указанным документам:
— расходы по пересылке почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления) относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ;
— расходы по договорам, в рамках которых осуществляется оказание услуг по приему, обработке, перевозке и доставке корреспонденции (пакетов) и посылок, если организация-исполнитель осуществляет свою деятельность по указанным договорам на основании лицензии, оформленной в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи», относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ;
— расходы по договорам, в рамках которых осуществляется оказание транспортно-экспедиционных услуг (услуги по организации перевозки груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой груза) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности», учитываются по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
О.А.Сизонова
Консалтинговая группа «Аюдар»
27.05.2010

Применение КОСГУ

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 4

Приказом от 28.12.2010 N 190н Минфин утвердил новые Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (далее — Указания N 190н), которыми следует руководствоваться казенным учреждениям при совершении хозяйственных операций в 2011 г. Указания, утвержденные Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, с 01.01.2011 утратили силу. В настоящей статье рассмотрим основные расходы, которые непосредственно осуществляются учреждениями силовых министерств и ведомств, и их учет на соответствующих статьях (подстатьях) КОСГУ.

Отметим, что Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) в новых Указаниях N 190н не претерпела значительных изменений. В частности, в перечень хозяйственных операций по статьям и подстатьям КОСГУ групп 200 «Расходы», 300 «Поступление нефинансовых активов» Минфин включил положения своего Письма от 05.02.2010 N 02-05-10/383 «Методические рекомендации по применению классификации сектора государственного управления». Как и прежде, КОСГУ является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

К сведению! Порядок применения кодов КОСГУ, используемых в целях классификации операций государственных (муниципальных) казенных учреждений со средствами от приносящей доход деятельности, осуществляется в порядке, аналогичном для операций при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы РФ.

Приведем в таблице порядок отнесения расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ в 2011 г. казенными учреждениями, относящимися к структуре силовых министерств и ведомств, связанных со спецификой их деятельности.

Какие расходы относятся на подстатью 226 “прочие работы, услуги” КОСГУ

Расходы, которые относятся на подстатью 226 КОСГУ, определены:
1) в п. п. 2, 3 разд. V Указаний N 65н (открытый перечень) >>>
2) письмах Минфина России >>>
Отдельные расходы, отнесенные на подстатью 226 КОСГУ, приведены в консультациях экспертов >>>
При отнесении расходов на подстатью 226 КОСГУ важно установить, не связаны ли они с расходами, которые отражаются по подстатьям 221 – 225 КОСГУ >>>

Перечень расходов в Указаниях N 65н

Оплата научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических и геолого-разведочных работ, услуг по типовому проектированию, проектных и изыскательских работ

— оплата проведения архитектурно-археологических обмеров;
– расходы на разработку генеральных планов, совмещенных с проектом планировки территории;
– плата за межевание границ земельных участков;
– оплата работ по типовому проектированию;
– оплата разработки проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов;
– расходы на разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличения потребляемой мощности

Оплата монтажных работ

— оплата установки (расширения) единых функционирующих систем: охранной, пожарной сигнализации, ЛВС, видеонаблюдения, контроля доступа (в том числе обустройства «тревожной кнопки»), за исключением стоимости основных средств, необходимых для модернизации систем;
– оплата пусконаладочных работ «вхолостую» (в рамках бюджетных инвестиций);
– расходы на установку оборудования, требующего монтажа, если эти работы не предусмотрены договором на поставку или строительство (реконструкцию, перевооружение, дооборудование)

Оплата услуг по страхованию

— оплата услуг по страхованию имущества, ОСАГО;
– оплата услуг по страхованию здоровья

Оплата услуг в области информационных технологий

— расходы на приобретение неисключительного права использования программного обеспечения на основании лицензионного договора;
– плата за приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
– оплата услуг по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;
– расходы на периодическую проверку (в том числе аттестацию) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям, касающимся защиты составляющей гостайну информации от утечки по техническим каналам

Оплата типографских работ и услуг

— оплата переплетных работ;
– оплата ксерокопирования

Оплата медицинских услуг

— расходы на диспансеризацию, медицинский осмотр и освидетельствование штатных работников (включая предрейсовые осмотры водителей);
– плата за проведение медицинских анализов

Оплата иных работ и услуг

— расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности;
– расходы на госэкспертизу проектной документации, строительный контроль (авторский надзор за строительством), демонтажные работы;
– оплата услуг в сфере охраны (например, ведомственной, вневедомственной, пожарной) по договорам ГПХ;
– оплата инкассаторских услуг;
– оплата подписки на периодические и справочные издания с учетом стоимости доставки, если она предусмотрена в договоре подписки;
– оплата договоров ГПХ на оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
– расходы на услуги по организации питания;
– оплата договоров ГПХ на оказание услуг по проживанию (найму) на период соревнований, учебной практики, направления работников в командировки;
– расходы на проведение инвентаризации и паспортизации имущества;
– оплата услуг по организации торгов;
– оплата нотариальных услуг (в том числе взимание нотариального тарифа), кроме случаев, когда предусмотрено взимание госпошлины;
– оплата услуг по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов;
– оплата услуг и работ по организации и проведению мероприятий и (или) организации участия в них;
– оплата услуг и работ по организации мероприятия, по которому исполнитель осуществляет все расходы, связанные с его реализацией (аренда помещений, транспортные, иные расходы);
– оплата юридических и адвокатских услуг;
– расходы на пользование понтонной переправой, платной автомобильной дорогой;
– оплата услуг по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика;
– плата за использование радиочастотного спектра

Читайте так же:  Смена фамилии после замужества документы: паспорт, загранпаспорт, права. Заявление для смены паспорта после замужества бланк

Уплата страховых взносов на выплаты по отражаемым по подстатье 226 КОСГУ договорам ГПХ с физлицами на оказание услуг (выполнение работ)

— взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР;
– взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;
– уплата взносов на страхование от несчастных случаев на производстве в ФСС РФ, если в договоре ГПХ указано, что учреждение обязано уплачивать эти взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ)

Особенности применения КОСГУ

Расходы на модернизацию единой функционирующей системы, не являющейся инвентарным объектом, с учетом стоимости закупленных исполнителем для ее модернизации оборудования и расходных материалов

Расходы, определенные в письмах Минфина России

Хотя приведенные разъяснения основаны на прежней редакции Указаний N 65н, они применимы и сейчас.

Выплаты адвокатам, назначаемым в порядке, который определен в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240

Письмо Минфина России от 29.04.2016 N 02-05-10/25425

Оплата хранения имущества в рамках исполнения решения суда (исполнительного листа)

Письмо Минфина России от 22.04.2016 N 02-06-10/23392

Оплата предусмотренного договором различного по экономическому содержанию комплекса услуг (работ) по содержанию арендованного помещения

Письмо Минфина России от 17.03.2016 N 02-05-10/14786

Оплата комплексной услуги по изготовлению и распространению печатной продукции

Письмо Минфина России от 23.11.2015 N 02-05-11/67967

Расходы на проведение публичного технологического и ценового аудита и осуществление банковского сопровождения контракта с оказанием банком агентских услуг по строительному контролю

Письмо Минфина России от 21.07.2015 N 02-04-08/41858

Оплата проектно-изыскательских работ для строительства, реконструкции, технического перевооружения объектов, включенных в сводный сметный расчет стоимости строительства (реконструкции, технического перевооружения)

Письмо Минфина России от 18.06.2015 N 02-05-11/35429

Оплата авторского и строительного надзора за объектами капитального строительства, включенными в сводный сметный расчет стоимости строительства (реконструкции, технического перевооружения)

Письмо Минфина России от 30.12.2014 N 02-05-11/68992

Оплата билетов в театры, музеи, на выставки для студентов в рамках культурно-массовой работы в вузе

Письмо Минфина России от 11.07.2014 N 02-05-10/34079

Оплата услуг по экспертизе на основании ч. 3 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия его условиям

Письма Минфина России

Оплата исследовательских работ и услуг, не связанных с содержанием объектов нефинансовых активов

Письмо Минфина России от 18.04.2014 N 02-05-10/18160

Оплата услуги по предоставлению расширенной гарантии на поставляемое для модернизации оборудование, стоимость которой выделена в спецификации отдельной суммой

Письмо Минфина России от 11.04.2014 N 02-05-10/16631

Оплата услуг по банковскому сопровождению контрактов

Письмо Минфина России от 09.04.2014 N 02-05-10/16184

Расходы по подстатье 226 КОСГУ, приведенные в консультациях экспертов

Хотя консультации основаны на прежней редакции Указаний N 65н, они применимы и сейчас.

Расходы на межевание границ земельного участка с последующим оформлением кадастрового паспорта

Консультация эксперта, 2016

Оплата услуг спецорганизации в рамках отдельного договора (контракта) на инструктаж персонала, ответственного за эксплуатацию газоиспользующего оборудования

Расходы на ежемесячное сопровождение сублицензионного договора о предоставлении права использования товарного знака

Консультация эксперта, 2015

Оплата услуг по восстановлению информации с жесткого диска компьютера

Оплата подрядных работ по проводке дополнительного электропитания от электрощитовой до кабинетов учреждения

Консультация эксперта, УФК по Калужской обл., 2015

Оплата утилизации основных средств, в том числе не подлежащей ремонту оргтехники, энергосберегающих ламп (если заключен договор только на услуги и работы по утилизации, захоронению отходов)

Оплата утилизации медицинских отходов (анатомических, патолого-анатомических, биохимических, микробиологических и физиологических), образующихся в медицинской и фармацевтической деятельности

Расходы на изготовление служебных удостоверений для государственных (муниципальных) служащих

Расходы на изготовление информационного стенда для участия в выставке, если заключен договор (контракт):
– на изготовление информационного стенда для участия в выставке по эскизу (проекту) заказчика из его материалов;
– оказание услуг (выполнение работ) по организации участия учреждения в мероприятии (выставке), когда стоимость изготовления информационного стенда включена в общую стоимость услуг

Расходы на изготовление и монтаж (демонтаж) баннера, в том числе из материалов заказчика, если:
– заключен отдельный договор на эти работы;
– стоимость указанных работ включена в общую цену услуг (работ) по договору об организации мероприятия

Консультация эксперта, Департамент финансов Ярославской обл., 2015

Оплата изготовления табличек с Ф.И.О. и должностью работника, если заключен договор на оказание услуг:
– на изготовление табличек по эскизу заказчика из его материалов;
– организации мероприятия, когда стоимость изготовления табличек включена в общую стоимость услуг

Оплата работ (услуг), связанных:
– с установкой световых оповещателей о пожаре по договору, не включающему их стоимость;
– изготовлением из материалов заказчика плана эвакуации при пожаре в рамках договора об оказании услуг;
– обучением персонала учреждения по программе пожарно-технического минимума

Консультации экспертов, УФК по Калужской обл., 2015

Оплата услуг по установке пожарного шкафа согласно отдельному договору

Оплата по договору ГПХ работ, выполненных оператором ввода информации при кодировке анкет для опроса населения о проблемах занятости

Расходы по заключенному с оператором связи государственному (муниципальному) контракту о предоставлении комплекса ресурсов для функционирования технологического оборудования, если в данную услугу входят:
– размещение оборудования заказчика на объектах исполнителя и подведение электротехнических коммуникаций;
– поддержание температурного режима (отопление, кондиционирование);
– обеспечение пропускного режима или охраны, охранно-пожарной сигнализации;
– освещение, электроэнергия для функционирования оборудования

Оплата услуг по переподключению телефонного номера

Возмещение депутатам стоимости аренды помещений для размещения общественных приемных

Консультация эксперта, Росфиннадзор, 2015

Оплата в рамках договора по обслуживанию в VIP-зале аэропорта направленного в командировку руководителя

Оплата услуг по переносу системы для сдачи отчетности в электронном виде (перенос АРМ) на другой компьютер

Выплата вознаграждения иногороднему преподавателю в рамках договора ГПХ за ведение занятий на курсах отделения допобразования (в том числе уплата НДФЛ, страховых взносов, возмещение стоимости гостиничного номера)

Консультация эксперта, УФК по Калужской обл., 2014

Оплата услуг по проведению спецоценки условий труда, если они оказываются за счет средств учреждения за рамками мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников

Консультация эксперта, Росфиннадзор, 2014

Оплата услуги по оценке рыночной стоимости нежилого помещения

Консультация эксперта, 2014

Как установить, относятся ли расходы на подстатью 226 КОСГУ

При отнесении расходов на подстатью 226 КОСГУ важно определить, не связаны ли они с расходами на оплату работ (услуг), которые отражаются по подстатьям 221 – 225 КОСГУ.
Так, на подстатью 226 КОСГУ нельзя отнести расходы, связанные:
– с услугами связи (подстатья 221 КОСГУ);
– транспортными услугами (подстатья 222 КОСГУ);
– коммунальными услугами (подстатья 223 КОСГУ);
– арендной платой за пользование имуществом (подстатья 224 КОСГУ);
– работами (услугами) по содержанию имущества (подстатья 225 КОСГУ).
Если оказаны услуги (выполнены работы), которые по экономическому содержанию не связаны с перечисленными расходами, то их следует отнести на подстатью 226 КОСГУ.

Например, учреждение заключило договор с кадровым агентством на оказание услуг по подбору персонала, которые не относятся к услугам, отражаемым по подстатьям 221 – 225 КОСГУ. Следовательно, расходы необходимо отнести на подстатью 226 КОСГУ.

Читайте так же:  Принят закон о дачной амнистии. Дачная амнистия какие документы

Бюджетный учет: 225 vs 226: какой КОСГУ применять?

Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ требуют относить расходы к определенному коду исходя из экономического содержания хозяйственной операции. Правильный выбор из подстатей 226 «Прочие расходы и услуги» и 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — своеобразная лакмусовая бумажка профессионализма бухгалтера.

Ранее бухгалтеры автономных учреждений использовали КОСГУ для внутренней аналитики, обязанности вести ее не было. Однако Минфин РФ своим приказом от 16.11.2016 № 209н распространил действие Инструкции, утвержденной Минфином РФ от 01.12.2010 года № 157н (далее — Инструкция № 157н), на все типы учреждений бюджетной сферы.

Применение нового КОСГУ

Финансовое ведомство старается сделать для каждого кода максимально подробный перечень услуг и работ. Программы, автоматизирующие бухгалтерский учет, тщательно контролируют хозяйственные операции. Однако у бухгалтеров часто возникают вопросы, как применять Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н). И не зря. Неправильное применение классификации проверяющие расценят как использование средств не по назначению, даже если речь идет о кодах, которые отличаются только одним знаком третьего разряда, как в случае с подстатьями 226 «Прочие расходы и услуги» и 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (далее — 226 КОСГУ и 225 КОСГУ). За это нарушение на главного бухгалтера может быть наложен штраф.

В свою защиту экономисты и бухгалтеры приводят п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 №23. Он допускает ситуации, когда расходы могут быть отнесены как к одной статье КОСГУ, так и к другой. В этом случае решение бухгалтера не признается нарушением, ему не может быть вменено нецелевое использование бюджетных средств. Но применить мнение ВАС РФ к ситуации, когда вместо 225 КОСГУ использован 226 КОСГУ практически невозможно из-за подробной детализации статей. Как показывает практика, проблемы возникают, если бухгалтер не вникает до конца в суть учитываемых хозяйственных операций.

Рассмотрим несколько наиболее типичных случаев, в которых бухгалтеры бюджетной сферы задаются вопросом: 225 или 226?

Аттестация и экспертиза рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда — мероприятие обязательное, подкрепленное требованиями законодательства. Она должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Чаще всего для аттестации рабочих мест учреждения привлекают сторонние организации.

Рабочие места относятся к имущественному комплексу. Указания № 65н требуют относить расходы на содержание и обслуживание нефинансовых активов, к которым относятся и здания, на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Справедливо было бы отнести к ней и аттестацию рабочих мест по условиям труда: она необходима, чтобы соблюсти нормативные предписания по эксплуатации (содержанию) имущества.

Но в Указаниях № 65н по данной статье нет подобных работ и услуг. В то же время расходы, которые не упомянуты в подстатьях 221–225 КОСГУ, должны относиться на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

Ранее бухгалтеры причисляли расходы на аттестацию рабочих мест к финансовому обеспечению мер, предупреждающих производственный травматизм и профессиональные заболевания работников, за счет средств страховых взносов, т.е. распределяли на 213 КОСГУ. Но Приказ Минфина РФ от 29.12.2016 № 246н данный пункт исключил, поэтому отнести эти суммы на КОСГУ 213 сейчас нельзя.

Аттестация рабочих мест — это комплекс мероприятий и процедур, он гораздо шире, чем просто эксплуатация (содержание) имущества. Поэтому здесь однозначно стоит выбрать 226 КОСГУ.

Аттестация оборудования

Похожий вопрос возникает если речь идет о расходах на аттестацию непосредственно оборудования, которые стоит на балансе организации.

Ответ кроется в сути оказываемых услуг, в назначении затраченных средств. Если аттестация оборудования — это необходимое условие его эксплуатации (определенный перечень работ, проводимых с установленной периодичностью), то расходы на оплату соответствующего договора следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Если же учреждение проводит аттестацию оборудования, чтобы выявить необходимость проведения его ремонта, определить ресурс работоспособности и т.п., то расходы на оплату соответствующего договора следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

Аналогичное правило применяется для расходов на экспертизу нефинансовых активов, подлежащих списанию. Собственные сотрудники не всегда обладают достаточной квалификацией, и учреждения частенько прибегают к услугам специализированных организаций. На первый взгляд, такая услуга никак не связана с содержанием и эксплуатацией имущества, поэтому может быть отнесена на КОСГУ 226. Однако в Указаниях № 65н есть уточнение: поскольку цель экспертизы — определить, можно ли и дальше эксплуатировать объект, то следует применять статью 225.

Установка и ремонт окон

В Указаниях № 65н подробно расписаны правила отнесения расходов, связанных с монтажом и ремонтом окон, однако именно в этой ситуации бухгалтеры часто допускают ошибки. Формулировки в договоре могут указывать на разные статьи (подстатьи) КОСГУ, от того, как вы составите договор будет зависеть разнесение расходов по статьям (подстатьям).

Учреждение может заключить договор с подрядчиком на ряд ремонтных работ. Их перечень может включать в себя не только установку окон, но и мероприятия, которые изменят нормативные показатели здания: площадь полезного использования, эффективность использования, срок эксплуатации и пр. Это может быть достройка, реконструкция, дооборудование строения. Эти расходы ложатся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ и могут включать, в частности, замену окон. Ремонтные работы — это, прежде всего, восстановление или поддержание эксплуатационных показателей объектов основных средств, в частности зданий и сооружений.

Замена окон в уже эксплуатировавшем здании тоже соответствует таким критериям и может быть оплачена за счет подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. При этом в предмете договора и в первичных документах, которые будет оформлять подрядная организация, желательно использовать формулировку «ремонтные работы».

Если вы все же применили в договоре (контракте) формулировку «установка окон» и списали расходы на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, вы рискуете получить возражения от контролирующих органов.

Стрижка и спил деревьев

Затраты на уход за деревьями можно определить к какой-либо статье КОСГУ после того, как определено, являются ли они частью имущества организации. Если деревья растут на земле учреждения, они однозначно относятся к имуществу.

Приведение территории в соответствие с требованиями экологического законодательства, санитарно-гигиенических, противопожарных нормативов (ст. 42 Земельного кодекса РФ) — это одна из обязанностей землепользователей. Поэтому учреждения регулярно тратят определенные средства, например, на стрижку деревьев, оформление кустов и пр. Эти расходы — на подстатью 225 КОСГУ.

Обратите внимание: расходы на дезинсекцию от насекомых следует причислить к той же 225 КОГСУ как комплекс мер, направленных на сохранение имущества. А вот расходы на акарицидную обработку от клещей лягут на КОСГУ 226, т.к. это санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия на объектах заказчика (Письмо Минфина РФ от 01.08.2012 № 02-05-11/2999)

Отдельный вопрос связан с применением Указаний № 65н, если учреждение получило предписание на спил опасных, аварийных деревьев на своем земельном участке. Это зависит от того, имеет ли учреждение право на постоянное пользование этой землей. Если да, то отнесите расходы на 225 КОСГУ, в ином случае на 226 КОСГУ. Тем же правилом можно руководствоваться, чтобы учесть затраты на корчевание пней.

А если вы планируете использовать спиленные стволы и ветви в котельной, то оплата подрядчику за распиловку, колку и укладку дров пройдет по 226 статье «Прочие работы, услуги».

admin

Поadmin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *