Приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец). Образец приказа о возложении обязанностей с доплатой

Приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец)

prikaz.jpg

Похожие публикации

В каждой компании может возникнуть ситуация, при которой на какой-то период времени понадобится заменить отсутствующего работника. Необходимость может возникнуть в разных ситуациях:

  • В случае болезни, отпуска работника;
  • В случае служебной командировки;
  • В случае отстранения от работы (например, сотрудник не прошел обязательный медосмотр и не может выполнять трудовые обязанности);
  • В случае досрочного расторжения трудового договора.
  • Для временного исполнения дополнительных обязанностей работодатель вправе привлекать штатных работников. В таком случае работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но дополнительно выполняет обязанности отсутствующего.

    Работодатель должен соблюдать определенный порядок для привлечения работника к дополнительной работе. Прежде, чем заполнить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника и требовать выполнения дополнительного объема работы, необходимо направить работнику письменное предложение об исполнении дополнительных обязанностей в свободной форме. Объем дополнительной работы, сроки ее выполнения должны быть согласованы с работником.

    Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение заполняется в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. На экземпляре работодателя работник должен поставить отметку о получении своего экземпляра соглашения.

    Надо отметить, что за дополнительную работу не всегда устанавливается доплата. Так, исполнение обязанностей отсутствующего работника с аналогичной или похожей трудовой функцией может быть предусмотрено должностной инструкцией и включено в трудовую функцию работника. В таком случае выполнение дополнительной работы будет включено в трудовые обязанности работника и доплату работодатель устанавливать не обязан.

    На основании соглашения с работником работодатель издает приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. Документ не имеет утвержденной формы, поэтому составляется работодателем самостоятельно. Давайте разберем подробнее, как правильно составить документ, какую информацию необходимо отразить в приказе.

    Приказ о вменении дополнительных обязанностей (образец)

    В шапке документа указывается наименование компании, дата его заполнения, номер приказа. В основной части документа указывается причина возложения на работника дополнительных обязанностей, с указанием ФИО отсутствующего работника, временного периода с точным указанием дат (если они известны) и причины его отсутствия. Целесообразно указать, что возложение обязанностей происходит с согласия работника.

    Далее приказ о вменении дополнительных обязанностей (образец мы приведем в конце статьи) содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который привлекается к выполнению дополнительной работы, его должность, временной период;
  • Должность, обязанности по которой переходят к работнику, должностную инструкцию;
  • Будет ли начисляться доплата, размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
  • Далее необходимо указать основание для составления приказа (доп.соглашение), работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

    Тот факт, что некоторое время работник выполнял дополнительную работу, никак не отражается в трудовой книжке (никакой записи об этом вносить не нужно). В личную карточку работника также не вносится никаких записей.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

    Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

    На кого возложить обязанности

    Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

    Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

    Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

    Роль приказа

    Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

    Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

    Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

    Кто имеет право составлять документ

    Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

    При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

    Что указать в основании

    Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

    При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
  • Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

    При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

    Основные нюансы при оформлении приказа

    Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

    Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

    Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

    Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

    После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

    Где, как и сколько времени хранить документ

    Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
    После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

    Читайте так же:  Добро пожаловать на официальный сайт нотариальной конторы Андреевых. Нотариус в липецке работающий по субботам

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

    Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

    Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

    В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.
  • Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.
  • Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

    Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

    На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

    Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.
  • Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

    Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

    Отразите в приказе следующие условия:

    • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
    • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
    • информацию о работе, которую придется выполнять;
    • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.
    • Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

      Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

      Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

      Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

      Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

      Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

      Что такое дополнительные обязанности?

      В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

      Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

      Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

      Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля – читайте по ссылке.

      К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

    • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
    • Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

      • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
      • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
      • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

        Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

        Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

        До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

        Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

        В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация – по ссылке.

        Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

        Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

        Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

        Пример приказа.

        Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

        Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

        Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

        Обязательными реквизитами являются:

      • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
      • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
      • Например:

        «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

        Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

      • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.
      • «Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

      • Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.
      • «Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

      • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
      • Подпись руководителя компании и сотрудника.
      • Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

      • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.
      • «Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

        Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

        Бланк приказа.

        • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.
        • «На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

          Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

          Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

          Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен – читайте в этой статье.

          Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

          О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

          Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа

          Срочно нужен приказ о возложении обязанностей без доплаты (образец). Один из работников компании собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в его отсутствие, несмотря на сезон отпусков, работа не прекращается. В связи с этим необходимо оформить временное замещение отпускника. Специально для таких случаев действующее законодательство предусматривает возможность замены. Предлагаем вниманию читателей приказ о возложении обязанностей без доплаты.

          Нужна замена

          Любой сотрудник компании (индивидуального предпринимателя), работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 247 ТК РФ). Также работник может уйти на больничный или уехать в служебную командировку. В этом случае нужен приказ о возложении обязанностей без дополнительной оплаты или, наоборот, с доплатой в зависимости от обстоятельств.

          Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

          Платить или нет

          Понятно, что приказ о возложении обязанности без доплаты может быть издан только при наличии соответствующих обстоятельств.

          Понятно, что исполнение обязанностей другого сотрудника, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но полагается ли оплата заместителю, например, главного бухгалтера или директора на время отпуска шефа, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

          Ответ на вопрос про доплату за замещение зависит от формулировок заключенного с заместителем трудового договора. Если замещение вышестоящего начальника – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

          Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

          Получается, что никакие доплаты заместителю начислять не нужно, если такое замещение относится к его непосредственным трудовым обязанностям.

          Лучше один раз увидеть

          Общеизвестно, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Предлагаем вниманию читателей приказ на исполнение обязанностей без доплаты. Скачать бесплатно заполненный пример приказа можно на нашем сайте.

          Отметим, что приказ о временном замещении отсутствующего сотрудника следует оформлять в каждом случае замещения. Единого унифицированного бланка этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Главное указать все необходимые реквизиты.

          Важно понимать, что основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей без доплаты является трудовой договор с замещающим работником.

          Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Приказ о возложении обязанностей: образец 2020

          Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

          Читайте в нашей статье:

          Как составить приказ о возложении обязанностей

          Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

          Скачать документы из статьи:

          Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

        • название приказа, дату составления и номер;
        • какая должность замещается;
        • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
        • полагается заместителю доплата или нет;
        • на какой срок назначается заместитель;
        • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
        • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
        • Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

          В каких случаях возлагаются обязанности

          Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

        • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
        • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
        • принять нового человека.
        • Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

          Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

        • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
        • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
        • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.
        • Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

          Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

          Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

          Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

          Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

          Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

          Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

          Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

          Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

          Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

        • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес фирмы, номер и дата составления документа;
        • ФИО и должность замещающего сотрудника;
        • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
        • основные обязанности, которые придется исполнять;
        • срок замещения;
        • документ-основание для издания приказа;
        • доплата либо отсутствие таковой;
        • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.
        • Директор в отпуске: кто подписывает документы

          Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

        • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
        • Подписание всех финансовых, организационных документов.
        • Управление персоналом организации.
        • Организация и проведение деловых переговоров.
        • Представление предприятия в административных учреждениях.
        • В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

          Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

          Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

          Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

        • Полное наименование организации.
        • Номер, дату создания, место создания.
        • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
        • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
        • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
        • Вознаграждение за расширение обязанностей.
        • Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

          Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

          Приказ о возложении обязанностей

          Образец приказа о возложении обязанностей

          В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, – отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

          Как оформить

          Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ.

        • дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
        • оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
        • доплата определяется по соглашению;
        • в трудовую книжку запись не вносится.
        • Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование – согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

          Скачать образец приказа о возложении обязанностей

          И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие.

          Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты – внутреннее совместительство или временный перевод.

          Совместительство или перевод

          Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

          В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника. Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку.

          Временный перевод, регулируемый ст. 72.2 ТК РФ, – это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника. И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, – длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины.

          Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

          Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

          Читайте так же:  Как законно вернуть планшет в магазин? Необходимые документы и процедура возврата. Заявление на возврат денег за планшет

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *