Срок действия справки 2-НДФЛ. Срок действия 2ндфл налоговая

Срок действия справки 2-НДФЛ. Срок действия 2ндфл налоговая

Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:

  • возврат налога, уплаченного в бюджет, за счет уменьшения доходов на вычеты по НДФЛ (хотя налоговики представления этой справки не требуют, так как эти данные у них должны быть);
  • оформление кредита.
  • И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

    Сколько действительна справка 2-НДФЛ при получении вычетов по НДФЛ

    Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2020 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.

    Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита

    Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Этот срок устанавливается каждым банком самостоятельно. Банк заранее предупреждает клиента, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. К примеру, может быть закреплено, что справка 2-НДФЛ для банка должна быть выдана не более, чем месяц назад.

    Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2018 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2018 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2020 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2018 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2020 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2018 г.

    Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

    Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой

    Иногда бухгалтеры спрашивают, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой? Этот вопрос возникает в ситуации, когда справка составлена, подписана руководителем, но сдать ее в ИФНС какое-то время не получается. Как такового срока действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции нет. Сдать справку можно и через месяц, и через два после подписания. Главное — не пропустить установленные сроки подачи справки (п.5 ст.226, п.2 ст.230 НК РФ).

    12102-prosrochen.jpg

    Похожие публикации

    2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Она заполняется работодателем (налоговым агентом) в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566. Работодатель не обязан выдавать вам справку о полученных доходах по окончании календарного года. Если вам необходима 2-НДФЛ – обратитесь к работодателю с устной просьбой или заявлением. При поступлении заявки от работника работодатель должен оформить ему справку 2-НДФЛ в срок, не превышающий 3 дня. Отказ работодателя предоставить вам 2-НДФЛ будет считаться грубым нарушением законодательства.

    Несмотря на то, что срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата выдачи должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Напомним, что для сотрудников и налоговых органов действуют разные формы справок. Так, 2-НДФЛ сотруднику может понадобится в разных ситуациях: при составлении декларации 3-НДФЛ, для подтверждения финансовой состоятельности для банка или для получения визы, при устройстве на новую работу. Давайте разберемся, сколько действует 2-НДФЛ в конкретных случаях.

    Срок действия 2-НДФЛ для налоговой

    Зачем физлицу представлять в налоговую справку, ведь 2-НДФЛ за работников сдает работодатель? Справка понадобится для заполнения декларации 3-НДФЛ, например, для получения налогового вычета. Данные о доходах, которые вы получили в предыдущем календарном году, а также уплаченном за вас НДФЛ, вы переносите в декларацию из справки. Кроме того, при получении вычета, справку 2-НДФЛ нужно будет подать вместе с декларацией 3-НДФЛ в налоговую инспекцию.

    Сколько действительна справка в данном случае? Год, за который вам выдана справка, и год, за который вы подаете декларацию, должны совпадать. Например, в 2018 году вы приобрели квартиру и решили подать документы для получения имущественного вычета. Справка должна отражать ваши доходы и уплаченные за вас налоги за 2018 год.

    Кроме того, максимальный срок возврата налога – 3 года. Таким образом, в текущей ситуации сроком годности справки для налоговой условно можно назвать 3 года.

    Срок действия 2-НДФЛ для кредита

    Обычно при обращении в банк для займа денег вас просят подтвердить свой доход. Традиционно кредитные учреждения просят предоставить справку 2-НДФЛ.

    Срок годности 2-НДФЛ в данном случае будет определяться индивидуальными требованиями банка. На это может повлиять кредитный продукт, который хотел бы получить заемщик. Например, вы хотите взять кредит на приобретение строящегося жилья (новостройки). В данном случае, скорее всего, банк попросит вас подтвердить доходы за последние 2 года. Кроме того, банк может потребовать, чтобы справка 2-НДФЛ была выдана не более трех месяцев назад. Соответственно, срок действия для кредита справки 2-НДФЛ будет зависеть от условий каждого конкретного банка.

    Срок действия справки 2-НДФЛ

    Справка формы 2-НДФЛ может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.

    Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.

    Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

    По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

    Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

    Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

    Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

    Срок действия справки 2-НДФЛ, выданной за полный налоговый период (год), формально не ограничен. Теоретически она может быть использована спустя много лет после получения. Это может понадобиться при начислении государственных пособий (пенсии), в качестве доказательства доходов в суде при возникновении споров коммерческого характера и т.д. Справки, полученные за несколько месяцев, в основном действуют в течение 30 дней, так как сведения о доходах обновляются именно с этой периодичностью.

    Сколько действительна справка 2-НДФЛ, устанавливают организации, которые требуют предоставления документа. Например, для получения кредита срок годности 2-НДФЛ определяет банк, в который гражданин обратился. Правилами выдачи кредитов может устанавливаться период 10 дней при подаче заявки на крупную сумму и 30 дней при выдаче небольших займов.

    Читайте так же:  Как выглядит образец договора купли-продажи овощей. Договор реализации овощей

    При обращении в кредитное учреждение для получения ипотеки порядок немного строже, так как договор долгосрочный, и обычно справка должна быть выдана не ранее чем за 10 дней.Такие сроки вполне обоснованы, так как платежеспособность физического лица оценивается на момент подачи заявления.

    Действие справки 2-НДФЛ при обращении в другие организации:

  • В ПФР документ должен быть датирован не позже 30 дней до момента обращения;
  • В консульства для получения разрешения на въезд в другую страну от 10 до 30 дней;
  • В органы, осуществляющие социальную защиту населения – 30 дней;
  • В центры занятости аналогичный срок – 1 месяц;
  • В органы опеки при усыновлении – 30 дней.
  • Такие сроки не закреплены законодательно, а обоснованы тем, что оценка финансового положения гражданина должна быть произведена на момент его обращения.

    Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

    В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.
  • В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

    Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

    Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

    Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

    Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

    Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

    А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

    Срок действия справки 2 ндфл: для налоговой, банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты

    Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

    Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

    Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

    В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

    Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

    У работодателя

    Когда гражданин придет в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели, для которых нужна справка необязательно.

    В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

    • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
    • по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
    • в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).
    • На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

      При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

      Через налоговую

      Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

      В чем отличия и преимущества

      И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

      В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

      В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

      2НДФЛ для налоговой

      Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

    • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
    • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
    • для корректировки ранее поданной декларации;
    • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).
    • Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

      Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2020 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

      Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2020 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2020 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

      Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

      Сведения о доходах для банка

      Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

    • если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
    • если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).
    • Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

      Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

      Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

      Справка о доходах для других организаций

      Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

    • в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
    • для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
    • для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
    • при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
    • если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
    • в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
    • для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.
    • Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

      Срок действия справки 2-НДФЛ в 2020 — 2020 годах

      Сколько действительна справка 2-НДФЛ

      Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

      Актуальный в 2020 году бланк 2-НДФЛ можно скачать здесь.

      Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в этом материале.

      И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

      Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

      Сколько годна справка 2-НДФЛ

      Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

      Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

      Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

      Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

      Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

      Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

      Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

      Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

      Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

      О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

      Срок выдачи справки 2-НДФЛ

      Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

      Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

      Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

      Итоги

      Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

      Справку о доходах запрашивают многие организации. Она нужна оформить кредит в банке, налоговый вычет, визу. Срок действия справки 2-НДФЛ в каждом случае разный. Об этом расскажем в статье.

      Сколько действительна справка 2- НДФЛ

      Налоговый кодекс не ограничивает срока действия справки 2-НДФЛ. А значит, она действует бессрочно. Однако при оформлении кредита банки нередко устанавливают для нее срок действия. Так, например, могут запросить данные о доходах только за последние шесть месяцев, а саму справку считают действительной только в течение нескольких дней. Банку это необходимо, чтобы иметь актуальные сведения о доходах клиента. Но это инициатива кредитной организации и с требованиями закона она не связана.

      Период, за который нужно подтвердить доход и срок действия 2-НДФЛ разный. Все зависит от цели обращения. Рассмотрим самые распространенные случаи.

      Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

      Чтобы оформить налоговый вычет нужно заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ. Данные для заполнения берут из справки о доходах. В данном случае срок действия 2-НДФЛ — год. При этом год справки должен совпадать с годом, за который «физик» подает декларацию.

      Напомним, что сдать декларацию 3-НДФЛ за 2018 год надо до 30 апреля 2020 года.

      Сведения о доходах работники могут потребовать в любой момент. Эксперты «УНП» подготовили рекомендации, которые нужно учесть при формировании справки 2-НДФЛ по новым правилам.

      Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка

      У каждого банка индивидуальные требования к срокам действия справки 2-НДФЛ. В большинстве случаев это — не более 30 дней с момента обращения за займом.

      Период зависит от суммы запрашиваемого кредита. Например, чтобы подать заявку на кредит до 300 тыс. рублей, обычно требуют 2-НДФЛ за последние 4 месяца. А вот для оформления ипотеки период может достигать нескольких лет.

      Срок годности справки 2-НДФЛ для других учреждений

      Органы опеки и попечительства, а также отделения пенсионного фонда как правило требуют, чтобы срок справки 2-НДФЛ не превышал 30 дней до момента обращения. При обращении в посольство за визой срок действия — от 10 до 30 дней.

      Период, за который необходимо подтвердить доход у каждого случая свой. Например, чтобы подать заявление на получение визы, нужны сведения о доходах с места работы за последние полгода.

      Срок выдачи 2-НДФЛ работнику по закону

      Кодекс не устанавливает срок, в течение которого компания обязана оформить справку о доходах и НДФЛ для «физика». Но если документ просит сотрудник, то выдайте справку не позднее трех рабочих дней после его обращения. Такой срок отводит ТК на то, чтобы вы могли оформить документы, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК, письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Если работник увольняется и просит 2?НДФЛ, отдайте документ в день увольнения (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК).

      Брать у работника заявление о выдаче не обязательно. Компании этот документ не пригодится. Он скорее нужен сотруднику, чтобы проконтролировать трехдневный срок. Если вы выдадите справку в тот же день, когда работник ее попросил, лишние бумаги не потребуются.

      Сроки из ТК не действуют, если справку заказал «физик», который не работает в компании. В таком случае оформите документ в течение 30 календарных дней (п. 1 ст. 230 НК, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

      Если компания опоздает с выдачей справок, ее могут оштрафовать трудинспекторы. За нарушение ТК штраф составляет до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Если компания не представит в срок справку стороннему «физику», то возможен штраф на руководителя или главбуха до 10 тыс. руб. (ст. 5.39 КоАП).

      Напомним, что с 1 января 2020 году действуют две новые формы справки 2-НДФЛ — для налоговиков и для выдачи работникам.

      Если работнику нужны сведения о его доходах за 2018 или 2020 год, оформите 2-НДФЛ по новой форме. Если период — 2017 и ранее, используйте старый бланк.

      Зачем нужна справка 2-НДФЛ

      2-НДФЛ — входит в состав обязательных документов при обращении «физика» в органы опеки и попечительства, пенсионный фонд и другие гос.учреждения. Также справка о доходах нужна при оформлении налогового вычета и кредита (см. таблицу ниже).

      Выдает справку доходах — налоговый агент. То есть тот, кто удерживает и платит НДФЛ с доходов «физика» в бюджет. Если физлицо работает, то оформляет справку его работодатель. Далее расскажем, в какие сроки компания обязаны выдать 2-НДФЛ, за какой период и срок ее действия в каждом из случаев, перечисленных в таблице ниже.

      Срок действия справки 2 НДФЛ

      Основное назначение формирования данного источника статистической отчетности – отражение сведений по налогу на доход физических лиц, для передачи их в налоговые органы. Организация в отношении своего состава работников выступает как налоговый агент, то есть составляет и передает данный бланк отчетности. Организация самостоятельно взимает с дохода работника подоходный налог и перечисляет его в бюджет государства.

      Срок действия справки 2 НДФЛ – общие сведения

      Налоговый агент отражает сведения по остатку задолженности по уплате налога на доход физического лица (каждого своего работника). Срок уплаты задолженности не наступает при окончании календарного года. Справка составляется на конкретный момент времени, и сведения в ней отражены в соответствии с датой справки. Что касается законодательного регулирования, где отражен вопрос срока действия справки 2 НДФЛ, следует обратиться к пояснительному письму Федеральной Налоговой службы от 03.02.12 №1692.

      Данная справка составляется отдельно по каждому из работающих на период одного календарного года, и содержит сведения:

    • наименование и контактные данные органа налоговой службы, которому организация подотчетна;
    • код организации – налогового агента;
    • сведения о работнике части его паспортных данных, налогового номера, полученных сумм дохода;
    • налоговые вычеты в отношении работника;
    • суммы перечисленного налога в бюджет.
    • За получившим справку налоговым органом закреплена функция контроля за доходом работника, а также за правильностью перечисления сумм налога с полученных доходов. Под доходом в данном случае понимаем не только заработную плату, но и натуральные его источники.

      Функции справки 2 НДФЛ

      Нередко работнику для своих личных целей необходимо получить данную справку, так как, помимо вышеперечисленных, она имеет следующие функции:

    • подтвердить наличие источника получения дохода и сумм данного дохода;
    • получение налогового вычета либо вычета по имуществу;
    • подтвердить уплату налога в данной стране;
    • получение кредита, ссуды, займа;
    • иные случаи, где необходимо подтвердить источник дохода / суммы уплаченного налога.
    Читайте так же:  Три дня - и - прописка - готова. Регистрация по месту жительства максимальный срок

    —>

    При этом, справка выдается по запросу работника неограниченное количество раз.

    При этом, законодательного ограничения в Налоговом кодексе по сроку действия документа нет. Справка отражает фактическую информацию о полученном доходе и налоге с него на определенную дату. Однако, в связи с широким спектром функций данной справки, сроки действия ее для различных органов могут быть разными, и действуют непосредственно в самих органах-получателях.

    Срок действия справки 2 НДФЛ для различных органов

    Обязанность по отражения сведений о доходе и налоге на доход каждого работника лежит на организации, выступающей налоговым агентом. У самого работника нет обязанности по передаче данных сведений в части заработной платы в налоговые органы. Организация по месту регистрации или расположения подает сведения в соответствующий налоговый орган.

    Для получения вычета, возврата по налогу получение справки с необходимой датой выдачи не является проблемой, так как ее данные сверяются с данными налоговой отчетности. В данном случае не следует нарушать срок исковой давности длительностью 3 года, после чего сведения неактуальны.

    Для получения кредита, займа, либо ссуды банк просит физическое лицо подтвердить источник дохода, а также оценивает постоянство и стабильность данного источника. Данные сведения служат банку для оценки и минимизации собственных рисков.

    В соответствии с локальной нормативной базой, банк будет запрашивать справку на актуальную дате за период от 1 месяца до 3 лет, наиболее часто — 6 мес. Средний срок действия справки для банковского учреждения составляет от 7 до 30 дней.

    Для оформления долгосрочных договоров кредитного характера (ипотека) справка должна обязательно включать сведения о предыдущем месяце (до подачи справки). При их отсутствии принимающая сторона признает документ неактуальным.

    При необходимости получения подтверждения источника дохода при выезде за границу, по общему правилу справка действительна в течение 30 дней. Сроки могут быть изменены принимающей стороной.

    Читайте так же:  Государственная экспертиза проектов оренбург. Государственная экспертиза проектов оренбург
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *