Приказ о простое. Приказ вынужденный простой образец

Приказ о простое — образец

Приказ об объявлении простоя (образец)

Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо оформить соответствующие документы, в частности приказ о простое по независящим причинам. Образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже.

Что такое простой?

Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Причины простоя могут быть самыми разнообразными:

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии просто невозможно. Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер.

Как правильно оформить простой?

Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе. Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства.

Начать оформление простоя по независящим от сторон причинам следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.

Далее следует издать приказ о простое, в котором необходимо указать:

Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, на это тоже следует указать в приказе.

Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: «до устранения причин простоя». В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя.

Скачать образец приказа о простое по независящим причинам.

Уведомление о простое

С приказами о введении простоя и о его окончании (если такой издавался) необходимо ознакомить работников, в отношении которых вводится простой, под роспись. Если работники в период простоя не находились на рабочих местах, то уведомлять об окончании простоя следует заранее.

Если введение простоя затронет все предприятие в целом, о нем придется сообщить в службу занятости населения. Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в службу занятости не позднее чем через три дня после издания приказа о простое.

А вот необходимость уведомлять профсоюзную организацию законодательством не предусмотрена.

Как оплачивается простой на предприятии?

Проанализировав ст. 157 ТК РФ можно сделать вывод, что простой может возникнуть по вине работодателя, по вине работника, а также по причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Именно от фактора вины и ее субъекта зависит оплата простоя.

Размер оплаты простоя по вине работодателя не должен быть менее 2/3 средней заработной платы.

Если в введении простоя нет вины ни работника, ни работодателя, то он оплачивается в размере, который не должен быть меньше 2/3 оклада или тарифной ставки работника. Трудовым договором или отраслевым соглашением может быть предусмотрен больший размер оплаты простоя.

А вот время простоя, возникшего по вине работника, не оплачивается.

Приказ о простое по вине работодателя — образец и бланк

Приказ о простое по вине работодателя — образец этого документа приводится в нашей статье — является локальным нормативным актом, на основании которого начисляется компенсация сотрудникам за вынужденные паузы в работе. Структуру этого документа рассмотрим в нашей статье.

Для чего нужен приказ о простое

В соответствии с положениями ст. 157 ТК РФ работодатель, по чьей вине возник простой в работе одного или нескольких сотрудников, обязан выплатить компенсацию в размере 2/3 от среднего заработка, соотнесенного с периодом простоя.

Основанием для начисления бухгалтерией данной компенсации должен быть отдельный локальный нормативный акт работодателя. В принципе составлять его ТК РФ не требует, но наличие такого документа в кадровой службе может оказаться необходимым с точки зрения защиты от возможных претензий сотрудников. Наличие такого акта может пригодиться и в случае проверки Трудинспекцией.

О вопросах, возникающих при применении норм по оплате времени простоя, читайте в материале «Ст. 157 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приказ о простое по вине работодателя: структура документа

В рассматриваемом приказе должны присутствовать:

• дата, номер, место составления документа;
• наименование работодателя;
• название документа: «Приказ о простое, возникшем по вине работодателя»;
• указание на причины простоя и его длительность;
• пояснение того факта, что простой возник по вине работодателя;
• перечень распоряжений руководителя относительно порядка действий ответственных сотрудников по факту простоя;
• Ф. И. О. сотрудников, находившихся в простое, либо наименования простаивавших структурных подразделений.

Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации.

Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:

• исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
• ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.

Документ подписывается руководителем работодателя.

Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела кадров.

Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.

Скачать вариант образца приказа о простое по вине работодателя вы можете на нашем сайте.



Итоги

Сотрудники, у которых не было возможности трудиться по вине работодателя, должны получить компенсацию, исчисляемую по нормам ст. 157 ТК РФ. Основанием для ее выплаты является локальный нормативный акт — отдельный приказ руководства. В данном документе отражаются обстоятельства возникновения простоя, а также устанавливается порядок действий ответственных лиц по факту завершения вынужденной паузы в работе персонала.

Приказ о простое по вине работодателя

Приказ о простое по вине работодателя, образец и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Этот локальный нормативный документ нужен для соблюдения 157 статьи Трудового кодекса. Его наличие проверяет трудинспекция.

Виды приказов

В зависимости от формулировки и обстоятельств приказы подразделяются на:

• Возникшие по вине работодателя. Перебои с сырьем, отсутствие клиентов и т.д.
• Возникшие по вине работников. Это могут быть забастовки, поломка оборудования и пр.
• Возникшие по независящим причинам. Среди таких причин могут быть стихийные бедствия, перебои электроэнергии, погодные условия. Словом все, на что не имеет влияния ни работник, ни работодатель.

В тексте приказа в обязательном порядке должно быть указано, по чьей вине возникает простой. Информация об этом может располагаться как в верхней части документа, так и в перечислении пунктов приказа.

Группы причин простоя

Простоем называют временную приостановку рабочего процесса. При этом нужно четко отличать этот процесс от недоработки. В первом случае речь идет о прерывании работы в принципе, во втором – в выполнении своих обязанностей работником, но со значительным запаздыванием.

Простаивать может как все предприятие целиком, так и отдельная группа работников, а также конкретное подразделение. Даже один работник иногда оказывается без работы. Для того чтобы сохранить у себя в штате ценного специалиста, работодатель и издает приказ о простое.

Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:

• Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
• Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
• Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
• Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.

К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.

Составные части приказа

Документ может иметь простую структуру, а может быть оснащен приложениями. В качестве последних могут выступать списки сотрудников, которые вынуждены прервать свою работу.

Приказ о начале простоя начинается с наименования организации, в которой он издается. Далее следуют его название, номер, дата и город подписания. Это все вводная структура, которая принята в деловой документации. После нее следует основная часть, которая может содержать данные сведения:

• Причины возникновения простоя, их разновидности.
• Указания, для кого из работников введен режим простоя. Это может быть список, ссылка на приложение с таблицей или просто указание фамилий.



• Какой политике придерживаться бухгалтерии: какие выплаты производить и в какой объеме. Трудовой кодекс здесь не оставляет нанимателю поля для маневра. Оплата труда работника за простой не должна быть меньше двух третей его обычной заработной платы. Это четко прописано в первом же пункте 157 статьи ТК.
• Указание того, что время прерывания трудовой деятельности каждым из работников должно быть прописано в табеле времени простоя.
• Точная дата начала простоя по вине работодателя.
• Когда (при каких условиях) считать простой прекращенным.
• Кого необходимо поставить в известность о выходе приказа.
• Кто ответственен за исполнение требований, изложенных в документе.

В нижней части листа обычно располагается ссылка на приложения и документы, которые являлись основанием для издания приказа, кто подписывал эти документы. Это может быть акт о простое.

Завершает приказ подпись руководителя (генерального директора, начальника кадрового отдела либо других имеющих право на заверение лиц). Право подписывать приказы такого рода должно быть закреплено в должностной инструкции.

Если в приказе это отдельно не отмечается, то по трудовому законодательству все сотрудники во время простоя обязаны присутствовать на своем рабочем месте. При желании работодатель имеет право позволить сотрудникам оставаться во время простоя дома.

Прилагающиеся документы

Приказ составляется на основе акта о простое. Это достаточно простая бумага, которая подписывается ответственными сотрудниками организации. А довести информацию до всех простаивающих по вине работодателя сотрудников можно отдельно, путем формирования листа ознакомления с локальными нормативными актами. В этом документе расписываются работники в знак того, что данные были ими получены. Но согласия и одобрения эти подписи не обозначают. Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения.

Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.

Действия нанимателя

В течение трех дней с момента простоя по закону работодатель должен уведомить об этом факте службу занятости. Причем в письменном виде. Форму этого письменного уведомления каждый отдел службы занятости определяет для себя самостоятельно. Нужно обратиться в тот, к которому относится организация, и уточнить этот нюанс.

Если же требований к этому документу особых нет, то его пишут в произвольной форме, указывая основные причины, численность человек, которые находятся в таком положении и другие принципиально важные моменты, касающиеся создавшейся ситуации.

Приказ о простое по вине работодателя регистрируется в журнале приказов по личному составу и обязан храниться в течение 75 лет.

Образец приказа о простое по вине работодателя: особенности оформления

Как оформить образец приказа о простое по вине работодателя, какие особенности оформления простоя по вине работодателя следует учитывать – об этом расскажем в материалах статьи.

Скачать документы по теме:

Как правильно оформить простой по вине работодателя

Образец приказа о простое по вине работодателя заполняют в случае приостановки работы. Определение «простоя» приведено в статье 72.2 Трудового кодекса РФ, где названо множество причин, которые могут возникнуть как по вине работодателя, так и по вине работника, а также по независящим от сторон обстоятельствам. Одной из причин простоя является экономическая ситуация, когда работу невозможно продолжить в силу отсутствия заказов. Суды трактуют такое обстоятельство в качестве рисков предпринимательской деятельности, к которым также можно отнести:

Подробнее об образце приказа о простое по вине работодателя: читайте в статьях:

В таких случаях производится оформление простоя по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам. Нередко сотрудники подают заявление на рассмотрение дела в суде, желая оспорить простой на предприятии по вине работодателя, если он введен исключительно по отношению к сокращаемым специалистам.

К простою по вине работодателя также относятся причины технического, технологического, организационного характера. Грань, отделяющая простой по вине работодателя или иным причинам достаточно зыбкая. Вот почему так важно знать, как правильно оформить простой по вине работодателя. Одного волеизъявления работодателя будет недостаточно.

Важно! В компании должны присутствовать официальные документы, на основании которых можно обосновать все причины простоя. Это могут быть акты, докладные, служебные записки, на основании которых фиксируется факт отсутствия работы, бухгалтерские или иные финансовые источники.

В законодательстве нет четких указаний и порядка того, как оформить простой по вине работодателя. Поэтому здесь придется действовать не только в соответствии с обычаями оборота, но и на основании тех выводов, которые сделаны из анализа судебной практики.

Как оформить простой по вине работодателя и обозначить сроки приостановки работы

Нельзя приостанавливать работу без указания сроков. Бывают ситуации, что точных сроков окончания простоя работодатель не знает. В этом случае в приказ о простое по вине работодателя (образец) вносят формулировку с привязкой к определенному событию. Например, это может быть выполнение основных договорных обязательств со стороны поставщиков или контрагентов.

Стоит учитывать, что при таком варианте потребуется составить дополнительный распорядительный акт об окончании простоя, с документом следует ознакомить сотрудников. Если срок окончания приостановки работы точно известен, это указывают при заполнении образца приказа о простое по вине работодателя. В любом случае необходимо помнить о том, что приостановка работы вынужденная и временная, это должно быть четко обозначено в документации, оформляемой работодателем.

Когда предприятие временно полностью приостанавливает работу, об этом следует сообщить в службу занятости населения. В уведомлении указывают причину приостановки работы. Документ заполняют на бланке организации и подписывают единоличным исполнительным органом.

Как составить приказ о простое по вине работодателя (образец)

Образец приказа о простое по вине работодателя заполняют в первую очередь, если предприятие вынуждено временно приостановить работу, в документе необходимо отразить:

Необходимо учитывать, что если в приказе о простое по вине работодателя нет пункта о необходимости присутствия сотрудников на рабочих местах, то они должны выходить по умолчанию, так как период вынужденной приостановки организации не входит в периоды времени отдыха, такое определение вытекает из трактовки Трудового кодекса. Если работодателю выгодно, чтобы сотрудники отсутствовали на рабочих местах, этот пункт необходимо включить в приказ, который составляют в произвольной форме, унифицированного бланка такого приказа не разработано. С документом следует ознакомить всех сотрудников под расписку.

Образец приказа о простое по вине работодателя

Образец приказа о простое по независящим причинам

Приказ о простое по независящим причинам (образец) выпускает работодатель, если временная приостановка работы не зависит от сторон, заключивших трудовой договор, а произошла по вине третьих лиц, например, по причине аварии на теплостанции, водоснабжающей станции, электростанции и так далее.

В приказе о простое (образец) указывают:

Если период временной остановки работы длится на протяжении нескольких дней или недель, работодатель вправе освободить персонал от присутствия на рабочих местах. Такое решение оформляют приказом в произвольной форме. Причем само по себе освобождение сотрудников от необходимости приходить на работу не снимает с работодателя обязанностей по оплате времени простоя в соответствии с действующим трудовым законодательством (с учетом статьи 157 ТК РФ).

Как производится оплата при оформлении простоя по вине работодателя

Оплату простоя производят в зависти от причин его возникновения (на основании статьи 157 ТК РФ). Если временная остановка возникла по вине сотрудника, время простоя не оплачивают (ч. 3 статьи 157 ТК РФ). Если же приостановка работы возникла по вине работодателя, то весь период подлежит оплате в особом порядке. Простой, возникший по независящим от сторон причинам, оплатить придется, но и порядок оплаты будет другим.

Простой по вине работодателя оплачивают с учетом части третьей статьи 157. Сотрудникам начисляют не менее 2/3 средней зарплаты. Расчет производится по следующей формуле:

Средний заработок рассчитывают не просто методом вычисления среднего арифметического, а с учетом норм трудового права, статьи 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Обратите внимание! Внутренними нормативными актами компании, в том числе и коллективным договором, может быть установлен иной размер оплаты простоя, но он не может быть ниже установленного размера на законодательном уровне. Нельзя ухудшать положение работников по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что правильное оформление образца приказа о простое по вине работодателя, других документов, подтверждающих причину временной приостановки работы, позволит избежать многих проблем, связанных с судебными разбирательствами. На основании составленных документов работодатель сможет подтвердить правомерность временной приостановки работы.

Издаем приказ о простое: образец 2020

Простой – это приостановка работы

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такое явление называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить организацию о простое можно, как в устной так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).

Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Оформляем простой приказом

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника. В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой вина работника»).

Простой подразумевает присутствие на рабочем месте (ст. 74 ТК РФ). Причем это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. Объясняется это следующим. Трудовое законодательство регламентирует отсутствие на рабочем месте. В частности, в Трудовом кодексе поименованы виды времени отдыха, когда присутствие на работе во время простоя не требуется (ст. 107 ТК РФ). Простоя среди них нет.

Таким образом, отсутствие на рабочем месте по инициативе работника во время простоя не допускается. К аналогичным выводам приходят судьи (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.06.20011 №33-8984).

Чтобы рассчитать зарплату простаивающих сотрудников правильно, даты простоя нужно зафиксировать в приказе о простое по вине работодателя, по независящим от сторон причинам или по вине работника.

Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Простой должен быть правильно отмечен в табеле учета рабочего времени. Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13), то для обозначения простоя используются коды, установленные указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Если компания применяет форму табеля, разработанную самостоятельно, то коды для обозначения причин простоя должны быть также разработаны организацией (подробнее об этом см., «Простой в табеле рабочего времени»).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши специалисты подготовили образец приказа о простое, актуальный в 2020 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ как оплачивается?

Официальное трудоустройство обеспечивает работающего человека определенными социальными гарантиями. Законы ТК РФ предусматривают возникновение форс-мажорных обстоятельств и их оплату, как в случае с вынужденными простоями по вине работодателя.

Трудовой кодекс статья 157 — вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ

Статья 157 ТК регламентирует не только понятие вынужденного простоя по вине работодателя, но и его оплату. Работник не может нести ответственность за отсутствие объемов работы по вине нанимателя и тем более он не должен остаться в это время без оплаты. Поэтому руководителем предприятия издается приказ о временной приостановке и ее оплате. Минимальная оплата указана в кодексе, а ее повышение зависит только от желания и возможностей руководителя организации. Отсутствие объемов работы может оставить одного или нескольких сотрудников временно без труда. Бывают простои в работе длительные, которые парализуют всю организацию. В такие периоды принято оформлять сотрудникам отпуск по причине временной приостановки деятельности с соответствующей ситуации оплате.

Что такое вынужденный простой?

Простой — это ситуация, когда деятельность одного или более сотрудников организации временно невозможна. Способствовать этому могут многие причины от экономических, до техногенных. Подобный простой образуется по следующим причинам:

1. По установленной вине сотрудника. Сюда можно отнести прогул, недобросовестное выполнение обязанностей, в результате чего невозможно выполнить возложенные на сотрудника действия – поломка оборудования, нет сырья для работы и др.
2. По вине работодателя. Не обеспечение надлежащего уровня охраны труда, отсутствие сырья или оборудования, арест имущества, задержки поставок от заказчика, несвоевременный или ненадлежащий ремонт и поверка приборов и многое другое.
3. Причины независящие ни от организации, ни от сотрудника – аварии, климатические катаклизмы и др.

Время, потраченное на забастовку, также относится к третьему пункту и подлежит обязательной оплате со стороны работодателя.

Как оплачивается вынужденный простой по вине работодателя в 2018 году

В зависимости от выявленной вины вынужденной остановки происходит оплата несостоявшегося труда. Оплата за вынужденный простой по вине работодателя производится согласно изданного приказа, и основывается на законодательстве, прописанном в ТК. Для расчета компенсационных выплат за время подобной остановки берутся средние доходы сотрудников, оставшихся без работы. Средний заработок вычисляется с учетом всех надбавок, полученных ранее. Один день остановки должен равняться, как минимум 66%, что составляет две третьих от среднедневной заработной платы сотрудника.

Что делать работнику в случае вынужденного простоя?

Вынужденный простой по вине работодателя, что делает работник в первую очередь? Работник обязан известить руководителя организации или свое непосредственное начальство о невозможности выполнения своих обязанностей. Руководитель организации создает приказ о приостановки деятельности одного или более сотрудников. Любые дальнейшие действия регламентируются только приказом руководства. Время остановки не является периодом отдыха, поэтому покидать рабочее место нельзя. Работодатель должен приказом перевести работника временно на другой участок работы, либо тем же приказом отправить его в оплачиваемый отпуск.

Как оформить образец приказа о вынужденном простое по вине работодателя?

Приняв к сведению информацию о вынужденном времени остановки на предприятии, издается приказ. Оформление его согласуется с нормами делопроизводства и юридическими параметрами. Приказ должен содержать такую информацию:

1. Данные организации, место и время написания документа.
2. Причины приостановки работы.
3. Информация о временных параметрах остановки.
4. Данные о сотруднике, оставшемся без работы, а также предоставлении ему другой обязанности на время остановки.
5. Оплата труда данного сотрудника.
6. По возможности указываются виновные.
7. Подписи руководителя, виновного во временной остановке и непосредственно пострадавшего от этой ситуации работника.

В приказе прописывается дата момента начала его действия. Отказ оплачивать временную остановку рабочей деятельности не законен и может опровергаться сотрудником, путем подачи судебного иска. Для отстаивания своих прав необходимы только документальные подтверждения, поэтому не стоит принимать к действию никаких устных указаний и рекомендаций.



Скачать образец приказа о вынужденном простое по вине работодателя можно здесь:

Похожие

Какие виды дисциплинарных наказаний существуют, как составляются и по какой причине могут быть наложены? Сколько…

Охрана труда на производстве – это важная часть трудового процесса, без которой корпорация не может…

Трудовые отношения по факту являются двусторонними. Каждая сторона может иметь формальные основания для их прекращения.…

На любом предприятии может возникнуть период простоя по вине работодателя. Причины вины для этого могут…

Образование играет важную роль в профессиональном развитии. Каждый работодатель, принимающий на свое предприятие работников -…

Особенности ненормированного рабочего дня основываются на том, что работника могут привлекать помимо основной деятельности периодически к…

Приказ о простое: образец

Издание приказа о простое является основой для оформления и оплаты времени, в течение которого работник не может исполнять свои прямые обязанности. Без издания такого приказа время, проведенное сотрудниками на рабочем месте, считается отработанным и подлежит оплате в соответствии с трудовым договором. ТК РФ не обязывает издавать приказ, но его наличие существенно упрощает работу кадровика и бухгалтера.

Обязательные пункты приказа о простое – образец

Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно. Требования к содержанию таковы:

8. Указание причины простоя – экономическая, технологическая или организационная, без конкретики.
9. Длительность не рабочего периода.
10. Распоряжения руководства ответственным лицам относительно их действий в период простоя.
11. Перечень сотрудников, попавших в число простаивающих.
12. Указание лица, ответственного за исполнение приказа.
13. Подпись руководителя.

Сотрудники, попадающие под действие этого документа, знакомятся с его содержанием под роспись. Основанием для издания такого документа является первичный акт о простое, завизированный начальником цеха или участка. Он составляется на основании докладной записки сотрудника и предоставляется руководителю предприятия.

Как оформить простой правильно?

Издание приказа о вынужденном простое – не единственный документ, который подписывает руководитель в этот период.

• Уведомление службы занятости. Оно отправляется в случае полного замораживания деятельности предприятия. Составляется в свободной форме и направляется в службу занятости в течение 3-х дней с начала простоя. Если речь идет о кратковременном перерыве по организационным или технологическим причинам, то необходимости в этом уведомлении нет.
• Ведение рабочего табеля. Он заполняется с точностью до минут. Время фиксируется при помощи кода в зависимости от причины вынужденного простоя.
• Оформление временного перевода сотрудника на другую работу внутри компании. Делается это только с согласия работника с изданием соответствующего приказа о временном переводе и начислении заработной платы.
• Акт о перемещении сотрудника. Оформляется в случае согласия работника исполнять его привычные трудовые обязанности на другом участке. Простой засчитывается только до момента издания такого акта, а со дня его легализации в отношении работника прекращается положение о простое.
• Распоряжение бухгалтерии и кадровой службе о начислении компенсации за простой, попадающим под него работникам.

Допускается отправка простаивающих сотрудников в командировку с соответствующим оформлением последней. При невозможности заниматься иной работой сотрудники просто посещают свои рабочие места без пропусков. Соблюдение этого правила необходимо для начисления компенсации. Отсутствие работника на своем месте в случае просто засчитывается, как прогул.

Как оплачивается простой по приказу?

Период вынужденного простоя оплачивается в соответствии с положениями 157-й статьи ТК РФ. На величину компенсации влияет его причина.

• По вине работодателя. Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязанностей составляет не менее 2/3 оклада по договору.
• По не зависящим от обеих сторон причинам. Оплата производится аналогично предыдущему пункту.
• По вине работника. Не оплачивается.

Особенности составления приказа о простое на предприятии

Приказ о простое на предприятии может дополняться другими актами – распоряжением бухгалтерии, кадровой службе, отдельным специалистам, попавших под вынужденное бездействие.

Допускается издание одного документа, содержащего отдельные пункты для каждой категории сотрудников. В этом случае все лица, знакомящиеся с документом, видят распоряжения для других специалистов.

Ссылка на документ-основание – акт о возникновении факта простоя – не обязательна.