Чем руководствоваться при оценке работы главного бухгалтера?
Оценка компетентности главного бухгалтера – это не только про цифры и отчеты. Хороший специалист помогает бизнесу оставаться устойчивым, избегать рисков и работать в рамках закона. Вот основные критерии, по которым строится оценка деятельности главного бухгалтера:
- Финансовая и налоговая дисциплина
Все отчеты сдаются в срок, расчеты корректны, штрафов и претензий от налоговой нет.
- Организация учета
Бухгалтерия ведется по правилам, учетная политика соответствует закону и специфике бизнеса, документы оформлены правильно и хранятся в порядке.
- Управление командой
Если у главбуха есть подчиненные, важно, чтобы задачи были распределены грамотно, ошибки минимальны, а сотрудники – вовлечены и развиваются.
- Использование цифровых решений
Автоматизация – важный плюс. Чем меньше ручного труда и ошибок, тем выше эффективность.
- Взаимодействие с другими отделами
Главбух должен понимать нужды бизнеса, быть на связи с руководителем, продажами, логистикой, вовремя предоставлять нужную информацию.
- Контроль денежных потоков
Корректно ведет кассу и счета, проверяет договоры, участвует в планировании бюджета и анализе рентабельности.
- Компетентность
Постоянно следит за изменениями в законодательстве, умеет решать нестандартные задачи и действует профессионально.
- Лояльность и доверие
Соблюдает конфиденциальность, надежен, инициативен и думает о развитии компании, а не только о закрытии отчетного периода.
Хороший главный бухгалтер – это не просто исполнитель, а полноценный партнер для бизнеса.
Один из главных показателей качества работы главбуха — это точность и своевременность сдачи отчётности. Важны не только факты сдачи отчётов, но и то, насколько они полны, аккуратны и соответствуют требованиям законодательства. Регулярные ошибки, уточнения или перерасчёты — тревожный знак. Хороший бухгалтер обеспечивает чёткое соблюдение сроков и уверенность, что в отчётах нет недочётов, которые могут вызвать вопросы у налоговой или других органов.
Организация работы бухгалтерии
Эффективный главный бухгалтер умеет выстраивать работу отдела: правильно распределяет обязанности между сотрудниками, следит за их обучением, знает о всех изменениях в законодательстве и внедряет их в работу. Руководитель может оценить это по бесперебойной работе бухгалтерии — когда нет постоянных авралов, не срываются сроки, сотрудники понимают свои задачи и несут за них ответственность.
Хороший главный бухгалтер — это не просто человек, который считает налоги и зарплаты. Он — полноценный партнёр руководителя, помогающий принимать управленческие решения. Бухгалтерия должна предоставлять понятные и точные данные о состоянии компании: о прибыли и убытках, движении денежных средств, обязательствах и резервах. Если руководитель регулярно получает грамотную аналитику и видит, что финансы под контролем, значит, главный бухгалтер справляется на высоком уровне.
Соблюдение законодательства и минимизация рисков
Сильный бухгалтер всегда в курсе изменений законодательства, умеет предвидеть риски и минимизировать их. Например, он заранее знает о новых требованиях налоговой или пенсионного фонда и готовит компанию к изменениям. Он также помогает строить грамотную налоговую политику, избегая излишней нагрузки и одновременно снижая риск проверок и штрафов.
Очень важный, но не всегда очевидный момент — это этичность и лояльность. Главбух имеет доступ к критически важной информации, поэтому важно, чтобы он действовал исключительно в интересах компании, не злоупотреблял своим положением, не скрывал ошибок и открыто обсуждал спорные моменты. Руководитель должен чувствовать, что может доверять этому сотруднику