Министерство экономического развитияРоссийской Федерации. Анкета заявление для получения справки о заработной плате

Министерство экономического развития
Российской Федерации

О порядке формирования архивного запроса

Выдача архивных справок производится в отделе архива и обращений граждан Департамента кадров и организационного развития сотрудниками отдела по анкетам – заявлениям, электронным сообщениям и письменным запросам физических и юридических лиц.

Формы анкет – заявлений представлены тремя образцами:

  • анкета-заявление для получения архивной справки о заработной плате;
  • анкета-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже;
  • анкета-заявление для получения архивной справки о проживании за границей (супруга, супруги).
  • Формы анкет – заявлений возможно получить, скачав с данного сайта, либо в административных зданиях Минэкономразвития России в бюро пропусков по адресам:

    г. Москва, Овчинниковская наб., дом 18/1;

    г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1,3.

    К заполненным анкетам – заявлениям необходимо приложить копии документов, подтверждающих работу за запрашиваемый период:

  • трудовой книжки (первого листа и отдельных листов за запрашиваемый период работы);
  • ранее выданных справок о работе за границей (в случае их наличия).
  • Копии не заверяются.

    Указанные анкеты – заявления с прилагаемыми к ним документами необходимо направлять по почте либо опустить в конверте (в отдел архива и обращений граждан Департамента кадров и организационного развития Минэкономразвития России) в почтовые ящики, расположенные в вестибюлях административных зданий Минэкономразвития России:

    115324, г. Москва, Овчинниковская наб., дом 18/1;

    125993, г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1,3.

    Информация по социально-правовым запросам:

    Дополнительно сообщаем, что в 2013 – 2015 гг. Минэкономразвития России переданы на государственное хранение в Российский государственный архив экономики (РГАЭ) архивные документы по личному составу ряда фондов упраздненных министерств и ведомств, их структурных подразделений и подведомственных организаций (список прилагается).

    В этой связи, для получения архивных справок социально-правового характера по указанным фондам следует обращаться в ФКУ «Российский государственный архив экономики» (адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, 119435, тел. 8 495 580-87-43).

    Заявление на справку о заработной плате

    О том, для чего нужна справка о заработной плате за 2 предшествующих календарных года и как работнику написать заявление на ее получение, мы рассказывали в нашей консультации. Но справка о заработной плате нужна не только для правильного исчисления соцстраховских пособий. Справка о заработке может понадобиться, например, для определения размера пособия по безработице, для получения субсидий по оплате жилья или даже в качестве экономической гарантии при подаче заявки на получение визы. От целей получения справки будет зависеть ее содержание. К примеру, период, за который считается средняя заработная плата работника.

    А как работнику составить заявление о предоставлении справки о заработной плате для последующей подачи ее в органы службы занятости? Расскажем об этом в нашем материале и приведем образец заявления на выдачу справки о зарплате.

    Справка о зарплате для службы занятости

    Для того, чтобы бывший работник, зарегистрированный в государственном учреждении службы занятости, мог быть признан безработным, ему необходимо представить в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы, удостоверяющие квалификацию работника;
  • справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
  • Рекомендованная форма такой справки приведена в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 .

    Составляем заявление на справку о зарплате

    Заявление на предоставление справки о зарплате для службы занятости составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. бывшего работника, вид запрашиваемой справки. В заявлении также можно привести ссылки на нормы законодательства, которые предусматривают необходимость предоставления такого рода справки, а также обязывают работодателя эту справку выдавать.

    Заявление на выдачу справки о зарплате подается на имя руководителя организации. Работнику целесообразно документально подтвердить дату подачи заявления. Например, путем проставления подписи в получении на экземпляре бывшего работника.

    Напомним, что документы, связанные с работой (в т.ч. и справку для службы занятости), работодатель должен выдать по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Приведем образец заявления на справку о заработной плате для ее предоставления в службу занятости.

    Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

    По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

    Образец заявления на справку 2-НДФЛ

    Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

    ООО «Четыре сезона»

    от старшего менеджера

    В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

    15.01.2020 Кулаков И.Н.

    Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

    Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

    НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

    Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

    Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно здесь.

    Заявление на справку о заработной плате в государственной организацииъ

    Образец справки с места работы для получения визы. Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 01 Справка о заработной плате

    Наемный работник желает получить жилищную субсидию: какую справку о доходах необходимо выдать

    Кабинетом Министров Украины издано постановление от Нормы этого постановления касаются гражданских лиц, которые направлялись в зону отчуждения на ликвидационные работы.

    Гражданин К. Следует отметить, что г. Перепечатка материалов, размещенных на этой странице, полностью или частично возможна только при наличии действующей гиперактивной ссылки на оригинальный материал.

    О журнале Об издателе Наши филиалы Контакты. Украинский Русский. Социальное страхование. Определение данных о заработной плате работников за работу в Чернобыльской зоне. Елена Охрименко. Новости по теме. При каких условиях ФЛП освобождается от уплаты земельного налога? Промышленная недвижимость в собственности ФЛП: есть ли право на льготы в налогообложении Программы EXBS будут способствовать развитию украинской таможни При каких обстоятельствах уточняются налоговые обязательства по арендной плате за землю?

    Вопросы по теме. Предоставление документов для получения налоговой скидки на обучение Налогообложение дивидендов Ежеквартальная уплата единого взноса Отражение услуг от нерезидента в декларации по НДС Списание подакцизного товара. Все вопросы — ответы. Документы по теме. Все документы. Все налоги и сборы. Свежий выпуск. Архив выпусков. Тема: Валютный контроль: новации в действии. Разработка сайта: Argentum IT Lab.

    Читайте так же:  Установлены новые правила обложения НДФЛ доходов от продажи полученного в дар имущества. Собственность в дар

    Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

    Методика — Методика исчисления совокупного дохода семьи для всех видов социальной помощи, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минэкономики, Минфина, Госкомстата и Госкоммолодежьспорттуризма от В рамках этой статьи рассмотрим порядок заполнения Справки о доходах для назначения субсидии для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг. Напомним, что согласно ст. Ответственность за достоверность данных, отраженных в справке, несут лица, подписывающие указанную справку, а именно: руководитель предприятия учреждения, организации и главный бухгалтер. Прежде всего, бухгалтеру работодателя следует учитывать, что для назначения такой субсидии в Справке о доходах необходимо указать доходы работника за последние шесть календарных месяцев , предшествующих месяцу обращения в орган труда и социальной защиты населения. Например, если заявление о назначении жилищной субсидии поступило в июле года, то в Справке о доходах отражаются доходы за период с 01 января по 30 июня года включительно.

    Определение данных о заработной плате работников за работу в Чернобыльской зоне

    Кабинетом Министров Украины издано постановление от Нормы этого постановления касаются гражданских лиц, которые направлялись в зону отчуждения на ликвидационные работы. Гражданин К. Следует отметить, что г. Перепечатка материалов, размещенных на этой странице, полностью или частично возможна только при наличии действующей гиперактивной ссылки на оригинальный материал. О журнале Об издателе Наши филиалы Контакты. Украинский Русский. Социальное страхование.

    Выдача работникам справки о работе и заработной плате

    Анкета будет отправлена в отдел по организации архивного дела Министерства культуры Новгородской области. Перед тем, как заполнить форму, ознакомьтесь с правилами исполнения запросов, поступивших в электронном виде. Для запросов о подтверждении стажа или зарплаты необходимо также направить на электронный адрес archupr2 novarchiv. Информация о персональных данных, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даёте согласие на обработку персональных данных.

    Работник желает получить жилищную субсидию: как должна быть заполнена Справка о доходах

    Поводом для написания статьи стали многочисленные вопросы предпринимателей, касающиеся формы справки о доходах, которую требуют выдать работники для получения жилищной субсидии и государственной помощи. Ответить на эти вопросы и предоставить рекомендации по заполнению этой справки мы пригласили заместителя начальника отдела социальных пособий и жилищных субсидий Главного управления труда и социальной защиты населения Харьковской облгосадминистрации Людмилу Гончарову. Существующие виды государственных социальных пособий, в том числе и жилищной субсидии, условно можно разделить на две группы:. Пособие, которое имеет фиксированный размер и не зависит от дохода пособие при рождении ребенка, пособие при усыновлении ребенка, минимальные размеры пособия одинокой матери и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие инвалидам с детства и детям-инвалидам, временное пособие детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов или не имеют возможности их содержать, и другие. Пособие, размер которого зависит от дохода жилищная субсидия, пособие одинокой матери и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие на детей, над которыми установлена опека или попечительство, пособие малообеспеченным семьям и другие. В совокупном доходе учитываются доходы в денежной и натуральной форме, а также в иностранной валюте, полученные из любых источников как на территории Украины, так и за ее пределами.

    Справка в посольство с места работы (образец)

    Бухгалтерский обзор. Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней. На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока. Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке. Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.

    Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

    Все поля обязательны для заполнения в случае отсутствия сведений укажите «не имею» Справка выдается на руки по предъявлению документа, удостоверяющего личность. Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей. Полное название организации , запрашивающей архивную справку Почтовый индекс, адрес места жительства, контактный телефон служебный или домашний Ответ Выдать на руки Отправить по указанному адресу Необходима справка о заработной плате за период Фамилия, имя, отчество в период, о котором запрашиваются сведения , год рождения Полное название учреждения или организации , какому министерству ведомству подчинялась в период о котором запрашиваются сведения Структурное подразделение,где работал а Должность в период, о котором запрашиваются сведения Период работы в организации Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных пользователей Печать.

    Как получить справку о заработной плате (образец)?

    Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы. Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена. Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными. Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки. Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю.

    Анкета-заявление для получения справки о трудовом стаже, заработной плате

    Такая продолжительность установлена для одноплодной беременности. Ответчик не отрицал факт курения, полагая, что своими действиями он не причиняет вреда истцу и не нарушает его права и законные интересы. Таким образом, наши граждане уже в этом году должны почувствовать уменьшение налоговой нагрузки», — добавил. Однако если мероприятие проходит в рабочее время и работодатель предлагает сотрудникам альтернативу: участвовать в праздничном корпоративе или выполнять свои трудовые обязанности на рабочих местах, то сотрудники не могут отказаться и от корпоратива, и от работы.

    Вариант с автошколой, вероятно, окажется не бесплатным и не очень быстрым. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

    Если наследники 1 очереди в установленный срок не заявили о своем праве на наследство Наследование по закону является вторым основанием наследования — когда завещания нет или оно ничтожно, вступает в действие закон. К тому же штрафные санкции могут последовать не самые маленькие. Но да, в этом случае есть вероятность, что Вам подселят соседа (если вдруг кто-то выкупит Ваш сданный билет).

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПРАВКА О СЕРОЙ ЗАРПЛАТЕ: РИСКИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

    Как получить архивную справку о зарплате?

    • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
    • Как гражданин может получать архивные сведения, справки (например, информацию о том, какая была зарплата учителя в 1950 г. в селе Котово) в том случае, если архивные документы утратились из-за форс-мажорных обстоятельств? И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.

      Е сли архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.

      Для подтверждения размера заработка при отсутствии обычно необходимых для этого документов придется обратиться в суд. Отметим, что суды довольно лояльны:

    • учитывают в качестве доказательств любые сохранившиеся документы, где фигурируют данные о заработной плате (расчетные листки, выписки из штатной расстановки и пр.), особенно если явным будет отсутствие злого умысла истца в исчезновении требуемых документов, например, в результате стихийного бедствия, о котором есть свидетельства (паводок, пожар или др.);
    • показания свидетелей также сыграют свою роль.
    • Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить:

      1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или

      2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в 1950 году?

      В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве:

    • предъявить:
      • паспорт и
      • доверенность, если сведения он получает не для себя, а по поручению доверителя;
      • трудовую книжку (или ее копию), иные документы, имеющие отношение к цели запроса – содержащие наименование организации, в которой работал гражданин, и подтверждающие даты и периоды, по которым требуется найти информацию в архиве,
      • а также заполнить заявление (запрос) на предоставление архивной информации.
      • Социально-правовые запросы граждан исполняются архивами на безвозмездной основе.

        Во втором случае запрос может быть отнесен к тематическим, т.к. по проблеме и по теме оплаты труда учителей в 1950 г. потребуется анализ статистических отчетов и иных документов государственной и ведомственной статистики, которые районные отделы статистики или районные отделы народного образования передавали на архивное хранение. Тематические запросы граждан исполняются архивами чаще всего на договорной основе, т.е. платно.

        Но во всех случаях при обращении в архив гражданин свой точно сформулированный запрос и его цель оформляет в заявлении (заявлении-анкете), форму которого архивы утверждают самостоятельно.

        Классификация запросов граждан и порядок их исполнения регламентируются в действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19; далее – Правила работы госархивов; в настоящее время подготовлена и находится на общественном обсуждении новая версия данных Правил).

        Далее будем комментировать более распространенную ситуацию – социально-правовой запрос о заработной плате конкретного человека.

        Статья «Исполнение запросов социально-правового характера» журнала № 2? 2020 объяснит, чем архивная справка отличается от обычной, как заверить архивную выписку и копию, как составить текст разных справок: о зарплате, с выборкой специальных выплат, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименовании работодателя, о совместительстве, для получения визы (о месте работы и среднем заработке). В статье найдете 10 образцов оформления документов

        В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?

        Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся:

      • 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и
      • 50 лет, если созданы позже этой даты.
      • Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы 1 .

        То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.

        Алгоритм поиска нужного архива

        Общий алгоритм следующий:

        1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.
        Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.

        2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).
        Необходимо вспомнить:

      • был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
      • изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.
      • В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».
        Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.
        Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:

      • управление (или отдел) культуры и архивов,
      • отдел культуры, туризма и архивов,
      • архивное управление (или отдел).
      • В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.
        Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:

      • «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
      • интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).
      • 3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:

      • формулируется цель запроса;
      • полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
      • контактная информация – адрес и телефон;
      • удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
      • полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
      • если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.
      • Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).
        Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.
        В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.

        Какими нормативными документами регулируется?

        В настоящее время предоставление архивной информации гражданам рассматривается как государственная (муниципальная) услуга. Результатом ее предоставления являются:

      • архивные справки,
      • архивные выписки,
      • архивные копии,
      • информационные письма о месте нахождения интересующих граждан документов,
      • письма-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимых сведений,
      • письма-уведомления о невозможности предоставить информацию.
      • Основными законодательными актами, на основании которых осуществляется предоставление данной государственной (муниципальной) услуги являются федеральные законы:

      • от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
      • от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
      • от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);
      • от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
      • от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и др.
      • Так, в Правилах работы госархивов и в административных регламентах установлен срок исполнения запросов социально-правового характера – 30 дней с даты регистрации, что соответствует Закону № 59-ФЗ. В утвержденных формах заявлений граждан на предоставление информации из архива выделяются поля для оформления сведений в связи с обработкой и защитой персональных данных по Закону № 152-ФЗ.

        Но все конкретные технологии работы по предоставлению архивной информации закрепляются административными регламентами предоставления государственной (муниципальной) услуги информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них устанавливаются порядок, сроки, требования к запросам и ответам, контроль, порядок обжалования и т.п. организационные аспекты. В настоящее время в субъектах Российской Федерации каждый государственный архив имеет такой административный регламент и руководствуется им. Органы управления архивным делом и сами действуют на основе подобных регламентов, а для своих подведомственных районных и городских архивов часто разрабатывают и утверждают типовые административные регламенты 2 .

        Заданный читателем вопрос связан с актуальной проблемой поиска и использования архивных документов, информации. Ощутимым подспорьем в этом могут стать:

      • не только усилия органов управления архивным делом и государственных, муниципальных архивов, которые публикуют списки организаций с указанием, в какие конкретные архивы приняты их документы по личному составу;
      • но и усилия кадровых служб предприятий, которые на своих сайтах могут публиковать информацию о том, в какой архив и за какие периоды переданы на хранение документы по личному составу уволенных с этого предприятия сотрудников.
      • Сноски

        В 1950 году штатные расписания школ могли утверждаться или согласовываться вышестоящей организацией. Вернуться назад

        Как можно получить архивную информацию?

        МФЦ по Индустриальному району
        426035, г. Ижевск, ул. Авангардная, 6Б, тел. (3412) 90-80-91
        МФЦ по Ленинскому району
        426019, г. Ижевск, ул. Азина, 146, тел. (3412) 90-81-26
        МФЦ по Октябрьскому району
        426011, г. Ижевск, ул. Майская, 13, тел. (3412) 90-80-73
        МФЦ по Первомайскому району
        426000, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 150Б, тел. (3412) 57-31-04
        МФЦ по Устиновскому району
        426073, г. Ижевск, ул. Молодежная, 103В, тел. (3412) 90-85-40
        Режим работы МФЦ (без обеда)

        понедельник с 9.00 до 19.00
        вторник с 9.00 до 20.00
        среда с 9.00 до 19.00
        четверг с 9.00 до 19.00
        пятница с 9.00 до 19.00
        суббота с 9.00 до 13.00

        Воскресенье – выходной

        В электронном виде подать запрос можно через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики.

        Одной из наиболее востребованных гражданами государственных услуг в области архивного дела является предоставление заявителям архивной информации и копий архивных документов. В соответствии с распоряжением Президента Удмуртской Республики от 23 апреля 2012 г. № 113-РП «О переходе на предоставление услуг в электронной форме» данная услуга переведена в электронный вид.

      • На официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» (http://www.gasur.ru) в Интернет- приемной размещены ссылки на Единый портал государственных услуг (функций)Российской Федерации и Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики, на которых реализована возможность подачи социально-правовых, тематических и генеалогических запросов в электронном виде.
      • Осуществляется прием запросов через электронную почтуКомитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и государственных, муниципальных архивов, а также информационные киоски, установленные в архивах.
      • Архивной службой Удмуртии реализован прием запросов в режиме «Одного окна». Прием запросов в режиме «Одного окна», организованный как в государственных, так и в муниципальных архивах Удмуртии, позволяет гражданину без личного посещения архивов, находящихся в других муниципальных образованиях республики, где хранятся нужные ему сведения, оформить запрос в ближайшем государственном или муниципальном архиве. Архивную справку заявитель получает по месту обращения.

        28 июня 2013 г. заключено Соглашение о взаимодействии между автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики» (г.Ижевск) и Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

      Теперь заявитель может обратиться в МФЦ за государственной услугой по предоставлению архивной информации и копий архивных документов. Через 30 дней архивная справка, архивная копия, архивная выписка, подготовленная государственными архивами, будут направлены в МФЦ по месту обращения гражданина.

      Шаблоны анкет-заявлений для получения архивной информации

      Обращения в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

      Подтверждение трудового стажа, особых условий труда,
      заработной платы, награждений, переименования организации,
      образования, военной службы

      В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 26, п. 3) государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Если возникла необходимость в получении архивных справок, то обращение следует направлять:

      в организацию (документы действующей организации должны храниться в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции);

      в организацию, являющуюся правопреемником;

      в вышестоящую организацию;

      в государственный (муниципальный) архив по месту нахождения ликвидированной организации.

      При невозможности самостоятельно установить местонахождение архивной документации, заявитель должен обратиться в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) со следующими документами:

      паспорт (и при необходимости документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица действовать от его имени);

      заявление на бланке установленного образца

      Бланки анкет-заявлений для обращения в Справочно-информационный центр и образцы их заполнения:

      СИЦ ФГА устанавливает возможное местонахождение запрашиваемых сведений и составляет соответствующее информационное письмо заявителю.

      Информация об организации работы по реализации пенсионных прав граждан, проживающих на территории Государства Израиль, в рамках Договора между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016 с учетом необходимости истребования документов о стаже и заработной плате в архивных учреждениях Российской Федерации:

      Пенсионное обеспечение граждан, проживающих на территории Государства Израиль и Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Государством Израиль о сотрудничестве в области социального обеспечения от 06.06.2016 (далее – Договор).

      Гражданин, проживающий на территории Государства Израиль, при возникновении права на пенсию по Договору обращается в Институт национального страхования Государства Израиль по месту своего жительства с необходимыми документами для установления пенсии, имеющимися в его распоряжении.

      При этом, в случае необходимости получения архивных документов о периодах трудовой деятельности и (или) заработной плате на территории Российской Федерации (РСФСР), гражданином заполняется соответствующее заявление с просьбой об оказании содействия в истребовании необходимых документов Пенсионным фондом Российской Федерации. При этом гражданином обязательно указывается его фамилия, имя, отчество, в том числе в период работы на территории Российской Федерации (РСФСР), период (периоды) трудовой деятельности на территории Российской Федерации (РСФСР), в отношении которых требуется подтверждение сведений о стаже и (или) заработной плате; наименование и адрес организации (учреждения), в которой осуществлялась трудовая деятельность гражданина.

      При поступлении от Института национального страхования Государства Израиль комплекта документов с заявлением об оказании содействия Пенсионный фонд Российской Федерации (его территориальные органы) в установленном порядке обеспечат направление соответствующих запросов в архивные учреждения (организации) Российской Федерации и обработку поступивших по ним ответов.

      Предоставление архивной информации
      по определенной теме, событию

      Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам (Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 8, п. 3).

      Архивы не всегда располагают готовыми ответами на тематические запросы. Их подготовка требует проведения специального исследования. Поэтому работа по поиску информации по определенной теме, событию проводится на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

      В то же время есть возможность провести самостоятельный поиск. Необходимые пользователям документы для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации предоставляются безвозмездно.

      Ограничения на доступ к архивным документам установлены Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 25: доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

      Письменное обращение (заявление) в СИЦ ФГА о предоставлении архивной информации по определенной теме, событию составляется в произвольной форме, должно содержать наименование организации, в которую оно направлено, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть заявления, личную подпись и дату. При необходимости прилагаются документы или их копии.

      Заполненное заявление следует направить по электронной почте: [email protected] или по почте: ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393, СИЦ ФГА.

      Предоставление архивной информации об истории семьи

      Для получения информации генеалогического (биографического) характера следует обращаться в архивные учреждения по месту рождения и проживания Ваших родственников, указав при этом ряд нужных для архивного поиска сведений. Примерный перечень таких сведений приведен в информационном письме Федерального архивного агентства (Росархива) в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной, опубликованном на отраслевом портале «Архивы России»: http://rusarchives.ru/uslugi/pomoshh-issledovatelu/family_tree. На портале также размещена контактная информация архивных учреждений: http://rusarchives.ru/state/list.

      Обращаем Ваше внимание, что работа по поиску генеалогической (биографической) информации проводится архивами на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуг зависит от сложности и объёма поиска и копирования архивных документов.

      Письменное обращение (заявление) в СИЦ ФГА о предоставлении архивной информации об истории семьи составляется в произвольной форме, должно содержать наименование организации, в которую оно направлено, фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть заявления, личную подпись и дату. При необходимости прилагаются документы или их копии.

      СИЦ ФГА устанавливает возможное местонахождение запрашиваемых сведений и составляет соответствующее информационное письмо заявителю.

      Читайте так же:  Что необходимо знать, чтобы вернуть товар. Вернуть товар в течение 14 дней статья

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *