Типовые договора возмездного и безвозмедного оказания услуг. Договор возмездного оказания транспортных услуг

Типовые договора возмездного и безвозмедного оказания услуг. образцы, формы, бланки, типовой

Услуги юридической фирмы по договорам оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Сторонами договора оказания услуг могут быть как физические, так и юридические лица.

Если иное не предусмотрено договором оказания услуг исполнение договора обязан осуществить лично исполнитель.

Существенным условием договора оказания услуг является его предмет: осуществление определенных действий или определенной деятельности. Оплата по договору оказания услуг производится заказчиком в порядке и сроки, которые указаны в договоре оказания услуг.

Заключение договоров на оказание услуг возможно по различным направлениям: консультационных, правовых, образовательных, аудиторских, информационных, риэлторских, медицинских, рекламных, бухгалтерских, маркетинговых, транспортных и других видов услуг.

Ответственность по договору оказания услуг зависит от вида оказываемых услуг. Так наиболее четко законом регламентирована ответственность по договорам транспортных услуг.

Законом, например, предусматривается, что перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи грузополучателю или управомоченному им лицу, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить или устранить по не зависящим от него причинам. Также транспортным законодательством РФ регулируются размеры ответственности сторон договора транспортных услуг, например, в виде штрафов.

Для отдельных видов услуг законом предусмотрено обязательное предъявление претензии перед предъявлением иска к стороне договора оказания услуг. Например, по договору перевозки грузов, перед тем как предъявить к перевозчику иск, необходимо предъявить ему претензию и только по истечении тридцатидневного срока с момента предъявления претензии, в случае ее неудовлетворения перевозчиком или неполучения на нее ответа, можно предъявлять перевозчику иск.

Расторжение договора оказания услуг возможно заказчиком в любое время при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

Исполнитель же вправе расторгнуть договор оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Таким образом, договоры оказания услуг, в зависимости от вида услуг, имеют свою специфику, поэтому для минимизации имущественных рисков сторонам, при составлении договора оказания услуг, рекомендуется обращаться к юристам, консультантам, специализирующимся в сфере возмездного оказания услуг. Специалисты в области ведения договорных отношений в сфере оказания услуг смогут правильно составить договор оказания услуг, проконсультируют по вопросам налогообложения, а в спорных ситуациях составят претензию по договорам оказания услуг или исковое заявление о расторжении договора и/или взыскании долга по договору оказания услуг.

Оперативная связь со специалистами

Составление договора об оказании услуг

В настоящем разделе опубликованы типовые договоры возмездного оказания услуг (формы, бланки, образцы договоров оказания услуг). В разделе Вы найдете: договоры оказания платных транспортных услуг (услуги по перевозке грузов и пассажиров), консультационных, юридических, рекламных риэлторских услуг, акты приема-передачи по договору об оказании услуг. Приведенные документы в этом разделе могут быть использованы в качестве образцов для составления конкретного договора об оказании услуг. Мы полагаем, отношения по оказанию услуг на возмездной основе играют важную роль в экономике каждого предприятия и наличие качественного договора об оказании услуг, регулирующего все существенные условия оказания услуг, зачастую, способствует экономичному разрешению возникших вопросов в ходе его исполнения, без обращения в арбитражный суд. Юристы нашей компании, специализирующиеся договорном праве в сфере оказания услуг, оказывают услуги по разработке договора об оказании услуг.

Договор на оказание транспортных услуг

Загрузка документа начнется через: сек.

Среди появляющихся при заключении договора на оказание транспортных услуг обязательств главным становится оказание услуги, связанной с перевозкой людей или грузов. Данный договор включает привычные пункты, касающиеся ответственности сторон, сроков и стоимости услуги, порядка предъявления претензий по его неисполнению, порядка сдачи-приёма услуг и т.д. При этом он может подразумевать разовое предоставление услуги или заключаться на длительный срок. Образец типовой формы договора оказания транспортных услуг можно скачать на нашем сайте.

Транспортные услуги по грузоперевозке

Заключая договор возмездного оказания транспортных услуг, сегодня всё чаще можно рассчитывать на полный комплекс транспортно-экспедиторских мероприятий, среди которых – множество сопутствующих перемещению груза работ. Любая грузоперевозка связана с необходимостью оформления товара, подготовки соответствующего пакета документов, выбора оптимального маршрута и т.д. Именно поэтому в договоре на транспортные услуги могут присутствовать и такие обязательства, взятые на себя исполнителем:

  • разработка схемы грузоперевозки, включая маршрут
  • организация перевозки товара до места назначения
  • погрузочно-разгрузочные работы
  • таможенное оформление груза
  • страхование товара
  • мониторинг и диспозиция продвижения груза по маршруту
  • любые консультации, касающиеся вопросов транспортно-экспедиторской деятельности
  • Таким образом, грузоперевозка становится специфической услугой по перемещению груза в пространстве, охватывающей обеспечение всех необходимых для её проведения условий. Оформляется она договором оказания транспортно экспедиционных услуг.

    Особенности составления договора

    Законодательство РФ не предъявляет каких-то особых требований к форме составления договора на оказание транспортных услуг, поэтому на практике встречаются самые разные соглашения, составленные в обычной письменной форме. Заключаются такие соглашения между физическими, юридические лицами, индивидуальными предпринимателями, муниципальными учреждениями и т.д. Немаловажным фактором является наличие у грузоперевозчика лицензии, которая теоретически может быть истребована даже при заключении договора безвозмездного разового оказания транспортных услуг.

    Виды транспортных услуг

    Определяемые договором транспортные правоотношения могут касаться отношений, возникающих при предоставлении услуг по перевозке пассажиров. При этом в качестве транспорта может быть указан любой его вид: автомобильный, ж/д, морской, речной или авиа. Отдельной разновидностью таких работ считается совершение полётов, например, для охраны лесов или оказания медицинской помощи населению, проживающему в труднодоступных местах. Другим словами, в договоре может указываться любой вид транспортного средства, посредством которого исполняются обязательства перевозчика, прописанные в соглашении.

    Договор на оказание транспортных услуг для физических и юридических лиц

    Использование транспорта третьих лиц предполагает заключение соглашения между сторонами.

    При этом одна сторона обязуется предоставить транспортное средство, а другая эксплуатировать его с соблюдением требований безопасности и правил дорожного движения.

    Оказание транспортных услуг для юридических лиц

    Такие сделки составляются для оказания услуг по перевозке грузов. Многие промышленные предприятия, в целях оптимизации расходов, привлекают для перевозки своей продукции соответствующие компании.

    Это удобно и выгодно, поскольку позволяет избежать расходов по содержанию собственного автопарка и штата водителей.

    Выполнение указанных работ обязательно осуществляется на основании соглашения. Этот документ предназначен для определения взаимной ответственности между участниками сделки.
    К числу основных особенностей данных документов следует отнести:

  • Доставка продукции должна быть исполнена в определенный срок. Такие сроки устанавливаются между поставщиком товара и его получателем. Соответственно, исполнитель доставки обязан сдать работу в указанный срок;
  • Заказчик услуг вправе включать в соглашение по транспортным перевозкам условие об ответственности перевозчика за сохранность груза. Для этого составляется дополнительный документ;
  • Указывается спецификация товара. Поскольку именно продукция представляет собой предмет сделки, ее особенности и ассортимент необходимо отражать максимально точно и подробно.
  • Сделка может включать условия по доставке. Доставка производится до склада или до торговой точки. Конкретные особенности по доставке следует оговаривать подробно.

    При этом сделки носят возмездный характер и одним из условий является оплата со стороны заказчика. Соответственно, документ должен включать цену сделки на оказание услуг, то есть вознаграждение исполнителя.

    Средства оплаты за транспортные перевозки могут зачисляться любым способом на счет компании-перевозчика груза. Срок зачисления средств также отражается в документе.

    Договор оказания транспортных услуг с экипажем

    Согласно законодательству РФ, исполнитель-перевозчик может осуществлять перевозки пассажиров. В этих случаях предусматривается экипаж автомашины, который предоставляется перевозчиком.

    Такие предложения актуальны при организации экскурсий, свадеб и подобных мероприятий.

    Когда нужно организовать перевозку большого количества людей, использование машины с водителем будет лучшим вариантом.

    При этом необходимо учесть вознаграждение водителю. Данная сумма может быть включена в общую сумму оплаты или оговорена отдельно.

    Еще одним случаем привлечения экипажа является оказание экспедиционных услуг. В данном случае условие сделки будет включать составление экспедитором документов и предоставление их в таможенные или иные органы.

    При этом участником таких отношений может быть как юридическое, так и физическое лицо.

    Оказание транспортных услуг по перевозке грузов

    В этом случае средства перевозки представляют собой специализированный грузовой транспорт.

    Такие сделки оформляются при необходимости выполнения транспортных перевозок от производителя к получателю.

    Поскольку заявка на перевозку может предполагать и международные маршруты, следует учесть складское хранение, а также сортировку товаров.

    Подобные работы могут быть сопутствующими при заключении основного соглашения. В этом смысле перевозка становится частью логистических действий в интересах заказчика.

    Договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг

    Типовой вариант документального оформления отношений заказчика и исполнителя включает несколько основных пунктов. Их следует указать более подробно:

  • Наименование сторон. Следует отразить полное название фирмы и данные на физическое лицо;
  • Период действия договора. Физическое лицо может выполнять работу в течение периода времени
  • Права и обязанности участников сделки нужно прописывать подробно, без размытых выражений, которые могут быть двояко истолкованы;
  • Ответственность за неисполнение обязательств. Физическое лицо несет ответственность перед заказчиком, поэтому соглашение включает штрафы и подобные санкции. Если в результате действий исполнителя возникает нарушение, оно подлежит погашению за его счет.
  • Читайте так же:  Забудьте про ВТЭК. Психо социальная экспертиза

    В целом, структура схожа с другими сделками по выполнению тех или иных работ.

    Образец договора на оказание транспортных услуг для физического лица

    Пример оформления сделки можно найти здесь. Документ включает важные условия и составлен согласно нормам ГК РФ.

    Договор на оказание транспортно экспедиционных услуг

    Отличием такой сделки будет выполнение водителем экспедиторских обязанностей.

    Это необходимо, так как водитель-экспедитор будет наделен правом предоставлять документы на груз, расписываться в получении товара или за его отгрузку.

    Претензия по договору оказания транспортных услуг

    Претензионный порядок разрешения споров удобен. Если есть разногласия между частниками отношений, то нужно оформить досудебную претензию и направить ее второй стороне.

    Похожие

    Работа ЧОП заключается в охране объектов. При этом взаимоотношения между ЧОП и заказчиком регулируются заключением…

    Договор посреднических услуг принято называть агентским. Он широко распространен в предпринимательской среде. Обусловлено это тем,…

    Данный договор еще называется консалтингом. Его смысл заключается в выполнении специалистом обязательств, касающихся информирования, исследования…

    Маркетинговые услуги востребованы, так как с их помощью удается проанализировать текущее состояние рынка и правильно…

    Договор по оказанию услуг является возмездной разновидностью соглашения. В соответствии с его содержанием, заказчик предоставляет…

    Туристический договор представляет собой сделку. Сторонами в ней выступают фирма, как исполнитель, и турист, как…

    Договор возмездного оказания транспортных услуг

  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • доверенность на сотрудника, заключающего договор.
  • Ознакомившись с общей документацией, далее нужно проверить разрешения и лицензии. Независимо от того к кому обратился заказчик (ИП или юридическое лицо), исполнитель обязан предъявить:

    Каждый пункт составляется по действующему законодательству РФ. Договор возмездного оказания транспортных услуг иногда может быть разработан индивидуально для заказчика, однако, даже в таком случае все ключевые пункты остаются, добавляется лишь приложение или несколько приложений.
    После того как подписи сторон поставлены и был составлен акт договор возмездного оказания транспортных услуг, начинает осуществляться рабочее сотрудничество между подписавшими его сторонами.

    Чтобы не составлять каждый пункт самостоятельно, любой желающий может скачать договор возмездного оказания транспортных услуг по установленной форме. Это готовый к заполнению бланк, в который остается только внести данные.

    В редких случаях составляется индивидуальное предложение, однако ключевые параметры остаются неизменными.

    Форма договора возмездного оказания транспортных услуг не меняется. Изменениям подлежат только вопросы, касающиеся выплат и сотрудничества. Обе стороны дают свое согласие наличием подписей.

    Образец договора возмездного оказания транспортных услуг

    При первом составлении документа лучше ознакомиться с заполненным образцом, чтобы наглядно понять, как именно следует вносить данные. Для этого нужно изучить пример договора возмездного оказания транспортных услуг или скачать его.

    На что обратить внимание

    Договор на оказание транспортных услуг с физическим лицом

    Вопрос

    Предприятие планирует использовать личный транспорт у физических лиц для служебных командировок в города Свердловской области, статуса ИП у граждан нет, можем ли мы заключить с ними договор на оказание транспортных услуг с физическим лицом? Какой вид договора выгоднее для предприятия, заключить договор на оказание транспортных услуг, договор перевозки, или аренду с экипажем? И наоборот, по какому договору выгоднее для предприятия, оформить передачу собственного грузового транспорта в пользование физическим лицам, с услугой перевозки пассажиров или груза.

    Ответ

    Гражданско-правовые договоры с физическим лицом не ИП на оказание транспортных услуг лучше не заключать. Поскольку такие договоры не соответствуют Закону и могут возникнуть претензии контролирующих органов.

    Какие несоответствия Закону могут выявить контролирующие органы и суд:

    1. Перевозчиком или фрахтовщиком может быть только ИП или юридическое лицо (п. 13, п. 22 ст. 2 УАТ).

    2. К договорам по перевозке и фрахтованию не применяются правила Главы 39 возмездного оказания услуг (п. 2 ст. 779 ГК). Поэтому если решите в обход закона заключить договор Оказания транспортных услуг, то при судебном споре суд квалифицирует его как договор перевозки или фрахтования исходя из буквального содержания договора.

    3. Если между сторонами фактически сложились трудовые отношения, то возникает риск переквалификации договора в трудовой.

    4. При заключении любых договоров (аренды, оказания услуг), направленных на систематическое получение прибыли, физическое лицо могут привлечь за незаконную предпринимательскую деятельность.

    5. Водителя также могут привлечь к ответственности по статье 11.14.2. КоАП Нарушение правил перевозок пассажиров и багажа по заказу.

    6. Отсутствие лицензии при перевозке микроавтобусами.

    Чтобы избежать рисков Вы можете:

    — принять сотрудника со своим личным автомобилем в штат и компенсировать его расходы на использование автомобиля (см. рекомендацию в обосновании);

    — заключить договоры на перевозку или фрахтование, а также аренды транспортных средств с ИП или юридическими лицами.

    Если поездки не регулярны, то второй вариант предпочтительнее, так как освобождает вас от многих обязанностей, в частности, трудовых и по охране труда (медосмотры водителей, технический осмотр при выпуске на линию).

    По второму вопросу.

    Если организация желает, чтобы физические лица по гражданско-правовому договору оказывали услуги по управлению транспортом вашей организации, то риски остаются теми же. В частности, переквалификация отношений в трудовые.

    Материалы по теме:

    Обоснование данной позиции в материалах «Системы Главбух» и «Системы Охрана труда».

    «Кому положена компенсация

    Кому из сотрудников положена компенсация за использование личного автомобиля

    Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т. п.

    Помимо компенсации за использование личного имущества, статья 188 ТК обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

    Как рассчитать размер компенсации

    Как рассчитать размер компенсации за использование личного автомобиля

    Размер компенсации за использование личного автомобиля официально не установлен. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.1

    Пропишите формулу расчета и сумму компенсации в трудовом договоре, дополнительном соглашении или отдельном приказе. Методику расчета разработайте самостоятельно. В частности, работодатель вправе приравнять сумму компенсации к стоимости услуг такси, каршеринга или аренды транспортного средства в местности, где эксплуатируют технику. Можно взять за основу также нормы из постановления Правительства от 08.02.2002 № 92.

    Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок. В любом случае не платите компенсацию за время, когдасотрудник не использовал машину – был в отпуске или болел.

    Для расчета компенсации используйте данные:

  • износа и срока полезного использования машины;
  • интенсивности использования;
  • о затратах на текущий ремонт, техобслуживание и ГСМ.
  • Чтобы посчитать износ, используйте правила бухучета по амортизации автомобилей.

    Как определять, насколько интенсивно используют авто, в законодательстве не сказано. Установите такой порядок внутри организации отдельным приказом или соглашением. Например, можно разделить поездки по городу и вне его пределов. Можно учитывать тип поездок – курьерские, доставка груза, встречи с клиентами и пр. Параметры интенсивности организация вправе определить самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

    Затраты на текущий ремонт, техобслуживание можно рассчитать по формуле:

    Затраты на текущий ремонт, техобслуживание в месяц

    Расходы на ремонт и техобслуживание за прошлый год или планируемая сумма расходов

    Сумму ГСМ по транспортному средству определите по кассовым чекам, квитанциям на покупку топлива, путевым листам и данным механика. Это следует из писем УФНС по Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797, от 04.03.2011 № 16-15/020447, Минздравсоцразвития от 26.05.2010 № 1343-19, ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260.

    Важно установить компенсацию в разумных пределах. В противном случае организация может столкнуться с претензиями проверяющих к расчету НДФЛ и страховых взносов.

    Напомним, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, который согласовали работодатель и сотрудник (п. 3 ст. 217 НК, ст. 188 ТК, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Чтобы подтвердить размеркомпенсации за использование личного автомобиля для ИФНС и ФСС, подготовьте документы:

  • соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля с суммой и расчетом компенсации;
  • копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • копия паспорта транспортного средства (ПТС);
  • путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т. п.;
  • кассовые и товарные чеки, накладные, квитанции на покупку ГСМ;
  • приказ о выплате компенсации.
  • Какие документы оформить3

    Какие документы оформить, чтобы платить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях

    Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. В дополнительном соглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если это необходимо. Когда истечет этот срок, прекратите выплачивать компенсацию.1

    Читайте так же:  Социальные выплаты. Пособие на ребенка пенсионерам

    За то, что сотрудник использует автомобиль в служебных целях, платите ему компенсацию и возмещайте расходы в связи с использованием машины. Размер возмещения расходов определяйте в письменном соглашении сторон трудового договора. Об этом сказано в статье 188 ТК.

    В действующем законодательстве нет требований о том, что выплату компенсации надо прописывать именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК).

    Организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. Когда сотрудник ставит подпись об ознакомлении с приказом, он тем самым подтверждает, что стороны заключили письменное соглашение. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24.12.2008 № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21.10.2008 № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140.

    В приказе укажите конкретные сроки выплаты компенсации. При досрочном прекращении выплаты издайте соответствующий приказ.

    Ситуация: нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы

    По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78).

    Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина от 05.12.2012 № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

    При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:

    Главбух советует: есть аргументы, позволяющие не оформлять путевые листы для целей налогообложения

    Нормы НК не содержат требований об обязательном оформлении путевых листов. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль (единого налога при упрощенке), необходимы документы:

    • подтверждающие необходимость автомобиля для служебных поездок сотрудника;
    • свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику;
    • обосновывающие расчет суммы компенсации;
    • подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации и осуществление расходов.
    • Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами (приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников).

      Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить.

      Ситуация: может ли директор от имени организации подписать приказ о выплате себе компенсации за использование своего личного автомобиля в производственных целях

      Никаких препятствий для того, чтобы директор подписал такой приказ, нет.

      Помимо компенсации за использование личного имущества организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией. Порядок и размер возмещения этих расходов можно определить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему). Это следует из положений статьи 188 ТК.

      При этом трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) с директором должен подписать:

    • председатель совета директоров (или наблюдательного совета) – от имени акционерного общества (п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ);
    • тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где было принято решение о дополнении трудового договора, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания, – от имени ООО или акционерного общества, в котором совет директоров (наблюдательный совет) не создавался или эти полномочия не были ему переданы (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
    • Подписать трудовой договор (дополнительное соглашение к нему) может и человек, который будет наделен полномочиями подписывать подобные соглашения. Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность.

      Как начислять компенсацию

      Как начислить компенсацию сотруднику за использование личного автомобиля

      Есть два варианта, как начислять компенсацию. Во-первых, выплату можно делать ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. Во-вторых, можно учитывать, насколько интенсивно сотрудник использует машину. В любом случае не начисляйте компенсацию за то время, когда человек не работал – находился в отпуске или болел.1

      Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника документы о праве собственности на автомобиль: копии паспорта транспортного средства и свидетельства о регистрации автомобиля в ГИБДД. Если человек не является собственником машины, нужен также документ о его праве управлять авто, например доверенность от супруги. Такие выводы следуют из писем Минфина от 13.04.2007 № 14-05-07/6 и от 29.12.2006 № 03-05-02-04/192, МНС от 02.06.2004 № 04-2-06/419.

      Как отразить выплату в бухучете

      В бухучете начисление компенсации за использование личного автомобиля сотрудника и компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».1

      В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись:

      Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 73
      – начислена компенсация за использование личного автомобиля сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля сотрудника).

      Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного автомобиля сотрудника для служебных поездок

      В июне приказом руководителя ООО «Альфа» менеджеру организации А.С. Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым.

      Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. см. Сумма компенсации – 1200 руб. в месяц. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля.

      В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет:
      1200 руб. : 23 дн. ? 18 дн. = 939 руб.

      Бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

      Дебет 26 Кредит 73
      – 939 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок.

      Как учитывать выплату при налогообложении

      При расчете некоторых налогов сумму компенсации за использование личного автомобиля сотрудника можно учесть только в пределах нормативов. См. на эту тему:

      Чтобы выпустить автотранспорт на линию:

      На каких предприятиях нужно организовать выпуск автотранспорта на линию и вести путевые листы

      Выпуск автотранспорта на линию и возврат с линии нужно организовать на всех предприятиях, которые используют транспортные средства (далее – ТС), в том числе легковые автомобили, при условии, что ТС принадлежат предприятию (п. 2 ст. 16 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Кроме того, таким предприятиям нужно вести путевые листы.

      Путевой лист оформляют на каждое транспортное средство, которое предприятие использует для перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

      Кого назначить ответственным за предрейсовый контроль

      Кого назначить ответственным за предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства

      Предрейсовый контроль технического состояния ТС проводит:

    • должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, – на предприятиях, которые занимаются перевозками автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом;
    • штатный контролер технического состояния автотранспортных средств или специалист сторонней организации по гражданско-правовому договору – на предприятиях, которые не занимаются перевозками, а эксплуатируют автомобили для собственных нужд. Квалификационные требования для контролера указаны в профстандарте от 23.03.2015 № 187н и приказе Минтранса от 28.09.2015 № 287.

    Как организовать пункт технического контроля

    Разместите пункт технического контроля в закрытом отапливаемом и вентилируемом помещении или под навесом. Оборудуйте осмотровую яму электрическими светильниками в нишах и розетками для подключения переносных ламп напряжением 12 В. В состав пункта технического контроля включите комнату с мебелью для персонала.

    Размеры осмотровых ям приведены в нормах технологического проектирования предприятий автомобильного транспорта ОНТП 01-91.

  • прибoром для прoверки и рeгулировки свeта фaр;
  • манoметром шинным;
  • газоанализатором для бензиновых и дизельных двигателей;
  • прибором для проверки люфта рулевого управления;
  • линейкой для проверки схождения колес;
  • переносной лампой;
  • слесарным инструментом.
  • Что проверяют при предрейсовом контроле1

    Что нужно проверить при предрейсовом контроле транспорта

    Перед выездом на линию водитель вместе с ответственным за допуск транспорта к работе проверяют техническое состояние ТС с отметкой об этом в путевом листе.

    При выпуске автомобилей на линию проверяют чистоту салона, кабины, инструменты и приспособления, которые выдали водителю, крепление колес, состояние шин и т.п. Полный перечень неисправностей и условий, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, указан в основных положениях, утвержденных постановлением Правительства от 23.10.1990 № 1090. Выезд автомобиля на линию с неисправностями, угрожающими безопасности движения, запрещен.

    Методы проверки параметров ТС указаны в ГОСТ Р 51709-2001.

    Ответственный за допуск транспорта к работе проверяет техническое состояние ТС и его агрегатов с заторможенными колесами, кроме случая проверки тормозов.

    Читайте так же:  Увольнение госслужащего. Заявление госслужащего на увольнение

    Двигатель, агрегаты и механизмы проверяют во время движения в специальном месте для этих целей.

    Внимание: запрещена проверка машины на линии

    Перед выпуском на линию автомобилей на газовом топливе проверяют герметичность и исправность газовой аппаратуры.

    Если ТС исправно по результатам проверки, то его выпускают на линию с подписью в путевом листе работника, который проводил предрейсовый контроль, и водителя.

    Если транспортное средство в пункте технического контроля признали неисправным, ответственный работник направляет его в ремонт и делает отметку в журнале учета неисправностей.

    Как заполнить путевой лист

    По результатам предрейсового технического контроля в путевой лист под названием записывают дату его выдачи (число, месяц, год), которая соответствует дате регистрации выданного путевого листа в журнале.

    В строке «Режим работы» записывают код, соответствующий режиму работы (работы в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т. д.).

    В строках «Колонна», «Бригада» записывают номер колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

    В строках по автотранспортному средству записывают марку, государственный номер, а также его гаражный номер.

    В строках о водителе записывают фамилию, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, который работает по данному путевому листу.

    В строках о лицензионной карточке указывают сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии.

    В строках «Прицепы» записывают марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, которые выпускают на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записывают по этим строкам в местах их перецепки.

    В строке «Сопровождающие лица» записывают фамилии и инициалы лиц, которые сопровождают автомобиль (грузчики, экспедиторы, стажеры и т. д.).

    В разделе «Работа водителя и автомобиля» – сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику.

    В разделе «Задание водителю»:

  • в графе 18 «В чье распоряжение» записывают наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль по заданию;
  • в графе 19 «Время прибытия» записывают время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора;
  • в графах 20–21 (адреса пунктов погрузки и разгрузки) указывают, откуда взять груз и куда его доставить согласно заявке, разовому заказу заказчика или по условиям договора;
  • в графе 22 «Наименование груза» записывается наименование перевозимого груза на основании заявки или разового заказа заказчика;
  • в графе 23 «Количество ездок с грузом» на основании заявки или разового заказа записывают количество ездок с грузом, которое необходимо по заданию;
  • в графе 24 «Расстояние» записывают расстояние перевозки грузов, которое определяют по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний согласно показаниям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированных актом автотранспортной организации и заказчика;
  • в графе 25 «Перевезти тонн» записывают количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.
  • В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» ответственный за техосмотр ТС записывает количество горючего в баках автомобиля при выезде, затем удостоверяет подписью правильность записей.

    В строках о технической исправности автомобиля ответственный за техосмотр ТС удостоверяет подписью передачу ТС водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража. Водитель ставит подпись в путевом листе. Это подтверждает, что водитель принял автомобиль в технически исправном состоянии и получил задание.

    После предрейсового медосмотра медработник ставит на путевом листе штамп «Допущен к работе» и роспись.

    Внимание: без медицинского осмотра водителя к работе не допускают.

    Порядок заполнения путевого листа указан в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.

    Какие документы необходимы водителю для выезда на линию

    При выпуске транспортных средств на линию лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию ТС, проверяет у водителя:

  • удостоверения на право управления транспортом;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • талон о прохождении техосмотра;
  • удостоверения с результатами аттестации по ОТ, ПТЭ, ППБ;
  • путевой лист с отметкой о прохождении предрейсового медицинского осмотра состояния здоровья.
  • Ситуация: как провести выпуск транспортных средств в дальний рейс

    Если время за управлением автомобиля более 12 часов, направьте в рейс двух водителей и оборудуйте автомобиль специальным местом для отдыха (п. 10 приказа Минтранса от 20.08.2004 № 15).

    Если водителя на грузовом автомобиле направляют в рейс продолжительностью более суток, автомобиль дополнительно комплектуют металлическими козелками, топором, лопатой, буксирным приспособлением, предохранительной вилкой для замочного кольца колеса, а в зимнее время – цепями противоскольжения. Это сказано в части 2 пункта 256 Правил по ОТ на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Минтруда от 06.02.2018 № 59н (далее – приказ Минтруда от 06.02.2018 № 59н).

    Если в рейс выпускают два и более автомобиля для совместной работы на срок более двух суток, назначьте приказом лицо, ответственное за охрану труда. Все водители этой группы автомобилей обязаны выполнять требования ответственного лица (п. 258 приказа Минтруда от 06.02.2018 № 59н).

    Внесите в маршрут стоянки с охраняемой территорией, чтобы исключить использование водителей для охраны автомобилей и перевозимых грузов вместо отдыха (п. 5 приказа Минтранса от 20.08.2004 № 15).

    Какая ответственность грозит за непроведение контроля технического состояния ТС

    Какая ответственность за отсутствие контроля технического состояния транспорта

    Выпуск на линию неисправного ТС, которое запрещено эксплуатировать, грозит для ответственного за техническое состояние и эксплуатацию ТС штрафом в размере от 5000 до 8000 руб. (ч. 2 ст. 12.31 КоАП).

    Управление неисправным ТС, которое запрещено эксплуатировать, грозит предупреждением или штрафом в размере 500 руб. (ч. 1 и 2 ст. 12.5 КоАП)».

    Общие сведения

    Сложнее дело обстоит с организациями большего масштаба. Заключая бланк договора возмездного оказания транспортных услуг, следует запросить следующую информацию:

  • лицензию на осуществление перевозок;
  • документы, подтверждающие наличие необходимых транспортных средств;
  • документы на водителей требуемой категории.
  • Как правильно составить

    Каждая организация, которая занимается транспортировкой грузов или пассажиров, имеет образец договора возмездного оказания транспортных услуг. Заниматься его составлением нет необходимости, так как он относится к категории всех договоров по возмездным услугам. Разница между ними заключается именно в виде выполняемых работ. В остальном, это типовые соглашения, имеющие следующие пункты:

  • предмет договора;
  • порядок оплаты и ее размер;
  • расторжение договора;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия;
  • реквизиты организаций;
  • Бланк договора возмездного оказания транспортных услуг

    К заполнению обязательны все пункты соглашения. Здесь нужно вписать стоимость, возможность наценки в связи с инфляцией и поднятием цен на ГСМ, штрафы за простой перевозчика или холостые поездки, а также обязанности сторон и условия при которых соглашение может быть расторгнуто.

    Добавлено в закладки: 0

    Оказание различного рода транспортных услуг (грузоперевозка или транспортировка пассажиров) осуществляется организациями и частными предпринимателями по установленному соглашению между заказчиком и исполнителем. Такая схема договора возмездного оказания транспортных услуг имеет единый формат, отличия заключатся только в итоговой стоимости и сроках сотрудничества.

    Несмотря на то, что соглашение носит типовой характер, следует подходить к его подготовке и изучению условий внимательно. Это важный документ, при помощи которого можно решить возникший спор посредством обращения в суд. Лист должен содержать условия, на которых оказывается услуга, а также информацию о возможных выплатах и компенсациях с каждой стороны при их нарушении.

    Документ — договор возмездного оказания транспортных услуг — составляется в нескольких экземплярах (два или более). Правило распространяется на любой объем работ независимо от того, к кому обратился заказчик — большая организация или физическое лицо. Для частных лиц действуют ограничения, так как они не могут предоставить автомобильный парк и выполнять работы большого объема. Это подходит для частных предпринимателей и небольших компаний. В остальных случаях следует обращаться в крупные организации, способные на большие рабочие объемы.

    Прежде чем заполнять лист договора возмездного оказания транспортных услуг, необходимо провести проверку исполняющей компании. При обращении к ИП, достаточно следующих документов:

  • паспорт исполнителя;
  • ИНН исполнителя;
  • свидетельство ИП.
  • свидетельство о наличии налогового учета;
  • информацию о техническом состоянии ТС;
  • Убедившись, что все в порядке, клиент может запросить шаблон договора возмездного оказания транспортных услуг, которым располагает компания-исполнитель. Как правило, крупные и небольшие организации имеют в наличии разработанное коммерческое предложения в зависимости от требований клиента. Общие характеристики договора типовые, разница заключается только в стоимости работ, сроках и иногда условиях сотрудничества.

  • права и обязанности;
  • порядок приема услуг;
  • подписи сторон.
  • Скачать бланк договора возмездного оказания транспортных услуг:

    Как правильно заполнить

    Скачать образец договора возмездного оказания транспортных услуг
    Имея готовый образец на руках, можно смело готовиться к заключению сделки.

    Главное, что требует пристального изучения — наличие всех справок, документов, лицензий и прочей информации относительно компании-перевозчика. Особенно если соглашение планируется долгосрочное.
    Только после этого можно приступать к работе над составлением соглашения. Такая схема договора возмездного оказания транспортных услуг поможет избежать недобросовестных исполнителей и мошенников.

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *