Сокращение штатов и увольнение раньше срока. Увольнение по сокращению штатов без отработки 2 месяца

Июн 18, 2019 Публикации

Трудовое законодательство

Говоря о правах сотрудника, нужно начать с самого начала: с того, как процедура увольнения по сокращению оговорена в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Этому вопросу посвящен второй пункт восемьдесят первой статьи – увольнение по инициативе работодателя. Текст статьи гласит, что руководитель имеет право на расторжение трудового договора, если проводит на предприятии уменьшение штата или численности работников.

Разница сокращений

  • по предприятию издается приказ об увольнении;
  • в последний рабочий день производится окончательный расчет.
  • К содержанию

    Заявление от сотрудника не требуется, ведь процедура расторжения трудовых взаимоотношений начата работодателем. Но если после получения уведомления будет досрочное сокращение, тогда работник должен написать заявление.

    Приказ

    Расчет

    Как известно, при любом увольнении, в результате чего бы оно ни произошло, в последний рабочий день служащий обязательно должен получить на руки:

  • трудовую книжку и справку о средней заработной плате за последний рабочий год;
  • Если же через месяц после прекращения трудовых отношений сотрудник так и не находит себе иное место работы, работодатель должен выплатить среднемесячный заработок еще раз. Более того, если сотрудник успел в течение двух недель после увольнения стать на учет в органах государственной службы занятости, то по решению комиссии работодателя могут обязать выдать пособие и в третий раз, если новая работа все еще не найдена.

    Средний заработок рассчитывается за последний трудовой год путем сложения всех полученных выплат и деления их на двенадцать – по числу месяцев. Если служащий не успел отработать на предприятии год, средний заработок можно рассчитать за полгода, если работник не успел отработать даже шесть месяцев, средний заработок берется по минимальному значению.

    Сокращение без отработки двух месяцев

    Вне зависимости от того, какой вид расторжения трудового договора будет применен на предприятии, и будет ли увольнение по сокращению без отработки, процедура строится одинаково:

  • заработную плату, которую он заработал на этот день;
  • Поскольку сокращение штатов происходит не по желанию работника, трудовое право гарантирует ему максимальную защиту, которую только можно в данной ситуации. Это означает, что работодатель должен материально поддержать оставшегося без работы сотрудника.

    Поскольку предупреждение о расторжении договора выдается очень заранее – что должно дать возможность сотрудникам найти новое место работы, – служащий может уволиться в любой день, когда ему удобнее, не дожидаясь, чтобы обязательно прошли два месяца, предусмотренные по закону.

    Сокращение штатов и увольнение раньше срока

    Как должно происходить увольнение по сокращению штатов раньше срока. Ответ на этот вопрос важно знать не только работодателю, но и работнику – ведь, обладая нужной информацией, всегда можно понять, не пытается ли начальник нарушить законные трудовые права сотрудника.

    В первом случае уменьшают общую численность сотрудников, вне зависимости от того, какие должности они занимают – просто из десяти, например, бухгалтеров оставляют пять.

    Обязательное письменное предупреждение должно быть направлено каждому сотруднику за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора. То есть если начальник хочет с первого мая исключить какую-либо должность из расписания, он должен сообщить об этом своим служащим не позднее последнего дня февраля. Если одновременно сокращают много человек, уведомление должно быть для каждого индивидуальное, нельзя направить одну бумагу сразу нескольким сотрудникам.

    • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.
    • Выплаты при досрочном увольнении при сокращении

      На самом же деле, если работник увольняется, не дожидаясь истечения срока предупреждения, ему полагаются выплаты заработной платы за каждый рабочий день, который он не доработал. То есть если срок предупреждения истекает тридцатого октября, а сотрудник увольняется первого, ему полагается зарплата за этот период. К тому же если в текущий год работник брал отпускные дни авансом, при расторжении трудового договора с него не взымается компенсация. А вот выплата среднего заработка при досрочном увольнении не предусмотрена.

      Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

      Законом не запрещено досрочное увольнение работника при сокращении штата по инициативе работника. Это даёт работнику возможность как можно быстрее приступить к поиску новой работы .

      Процедура увольнения по сокращению штата достаточно сложная и «бумажная». Сначала работодатель должен издать приказ о сокращении штата. Это не приказ об увольнении по какому-то основанию, это приказ о начале мероприятий по сокращению.

      В приказе указывается, какие должности попадают под сокращение.

      Затем каждого работника, который попадает под сокращение, нужно в письменной форме уведомить. Работник подписывает уведомление, тем самым показывая, что он с ним ознакомился. Уведомить работника нужно минимум за 2 месяца. Это говорит о том, что сотрудник будет работать ещё около 2 месяцев, а потом будет уволен. Но есть досрочное увольнение при сокращении штата, которое означает, что работник увольняется до истечения 2 месяцев. Но как это сделать правильно, чтобы получить все положенные выплаты?

      При сокращении штата работодатель должен произвести следующие выплаты каждому сотруднику :

    • зарплату за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
    • компенсацию за неотгулянный отпуск;
    • выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;
    • пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
    • если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2 недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
    • если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.
    • Чтобы не потерять все вышеуказанные выплаты из-за недобросовестности работодателя, нужно уволиться правильно.

      Раз работник увольняется по своей инициативе, то он должен написать заявление по собственному желанию. Чтобы «правильно» уволиться досрочно при сокращении штата, нужно правильно написать заявление .

      В заявлении обязательно должно быть указано:

    • то, что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата. Обязательно нужно указать дату, когда работодатель довёл до сведения работника приказ и уведомление;
    • то, что работнику предлагались имеющиеся на предприятии вакансии, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
    • то, что увольнение – это личная инициатива работника, и уволиться он желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
    • то, что работник даже в этом случае претендует на все те выплаты, которые положены ему по закону;
    • Обязательно нужно указать дату, с которой работник увольняется.

      Работодатель должен подписать это заявление. Тем самым он подтверждает своё согласие на увольнение работника на таких условиях.

      После подписания заявления, работодатель должен издать приказ, в котором будет указано, что нужно «уволить работника (ФИО) досрочно по его инициативе …..(ЧЧ. ММ. ГГ)».

      Приказ регистрируется в журнале приказов. Он также должен быть подписан работником. Это говорит о том, что работник с приказом ознакомился.

      Работодатель должен произвести полный расчёт с сотрудником в день его увольнения. Если работодатель уклоняется от выплаты всех компенсационных пособий, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд .

      Если решение будет принято в пользу работника, то работодатель должен будет выплатить работнику все положенные по закону выплаты, а также компенсировать судебные издержки и возместить моральный и материальный вред.

      Чтобы перестраховать себя, можно составить письменное соглашение о досрочном увольнении, где точно указать размер всех компенсационных выплат и порядок их предоставления.

      Такое соглашение нужно составить в 2-х экземплярах и подписать обеими сторонами.

      Во втором случае из штатного расписания полностью исключается какая-либо должность – то есть все десять бухгалтеров из примера выше должны быть уволены.

      Обычно работодателям удобнее сокращать штатное расписание, поскольку в этом случае можно не задумываться о преимущественном праве.

      Процедура уменьшения штата или количества работников

      Уведомление

      Служащий обязательно должен расписаться под уведомлением, подтверждая тем самым, что он согласен с грядущим увольнением и его сроками.

      Приказ об увольнении издается по предприятию сразу же после вручения уведомлений и сбора подписей. Документ составляется по стандартной форме Т-8. В нем обязательно нужно указать, что расторжение трудовых договоров производится по сокращению. Уведомления к приказу не прикладывают. В отличие от уведомлений, которые должны быть строго индивидуальными, приказ может быть один на всех сокращаемых сотрудников – это не противоречит законодательству.

      Выплата выходного пособия

      На практике это означает, что в последний рабочий день служащий получает к положенным ему зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск дополнительную выплату в размере среднемесячной заработной платы.

      Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:

    • если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
    • если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.
    • Следует также упомянуть, что если во внутренних документах предприятия учтена дополнительная выплата при увольнении в любом случае, то сотрудник должен получить ее вне зависимости от того, уйдет ли он через два месяца или ранее.

      В тексте статьи это не указано, но каждое решение по сокращению сотрудников должно быть обосновано и тщательным образом подготовлено.

      Несмотря на то, что процедура расторжения трудовых отношений в обоих случаях одинакова, необходимо понимать разницу между сокращением количества работников и сокращением штата.

    • каждому сотруднику, который подпадает под сокращение, направляется уведомление о предстоящем увольнении;
    Читайте так же:  Акт о возврате товара поставщику. Акт на возврат обмен
  • При увольнении по сокращению штатов, без отработки или с ней, полагается также выплачивать выходное пособие.
  • На практике же зачастую руководство начинает уговаривать, а то и принуждать сотрудников увольняться заранее. При этом, разумеется, вопрос пособия попросту опускается, и служащие уходят с предприятия, получив лишь заработную плату и компенсацию за отпускные дни.

    По большому счету утаивание положенных выплат незаконно, но если сотрудник не знает, что ему причитаются деньги, то не станет требовать выплаты, следовательно, работодатель может «сэкономить».

    Руководитель заставляет написать заявление об увольнении по собственному желанию

    Добрый вечер!
    Я думаю эта статья должна вам помочь.
    Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). При этом, законодательство не содержит каких-либо отличий в порядке сокращения штата и сокращения численности.
    Следовательно, процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности проводится следующим образом. Необходимо:
    издать приказ о сокращении численности и подготовить новое штатное расписание;определить, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей); уведомить сотрудника о предстоящем увольнении причем при сокращении за 2 месяца ;предложить сотруднику другую вакантную должность;оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять другие должности;сообщить о сокращении в службу занятости;выплатить выходное пособие и компенсации;уволить по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять другие должности.Также отметим, что в связи с тем, что на должности Бренд-менеджер числится 6 человек, а сократить Вы хотите только 1-го, то при сокращении Вам необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.
    Следовательно, можно сделать вывод, что если работник которого Вы хотите сократить имеет преимущественное право на оставление на работе перед всеми остальными, то сократить именно его Вы не сможете.
    Более подробная информация как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата см. ниже по тексту.
    Подробности в материалах Системы:
    Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штатаОтличие сокращения штата от сокращения численности
    Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.
    Процедура сокращения
    Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
    Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом. Необходимо:
    издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;определить, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ);предложить сотруднику другую вакантную должность (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ);оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять другие должности (ст. 72.1 ТК РФ);уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщить об этом в службу занятости (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1);согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников, являющихся членами профсоюза (ч. 2 ст. 82 ТК РФ);выплатить выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ);уволить по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять другие должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Преимущественное право на продолжение работы
    После утверждения приказа необходимо составить список сокращаемых сотрудников. Но прежде чем утвердить такой список, дополнительно нужно проверить, не обладает ли кто из сотрудников, указанных в списке, преимущественным правом остаться на работе (ст. 179 ТК РФ). По общему правилу предпочтение отдается сотрудникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
    При равной производительности труда (квалификации) преимущество имеют следующие сотрудники:
    семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;сотрудники, уволенные с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу. Это правило действует и в отношении членов семьи бывших военнослужащих;Герои Советского Союза, РФ, полные кавалеры ордена Славы.Об этом сказано в части 2 статьи 179 Трудового кодекса РФ, пункте 7 статьи 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, пункте 10 статьи 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ, пункте 5 статьи 23 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, пункте 1 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1.
    В коллективном договоре можно предусмотреть и другие категории сотрудников, которые имеют преимущественное право на то, чтобы остаться на работе при проведении сокращения (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
    Ситуация: Нужно ли учитывать преимущественное право на оставление на работе при сокращении всех штатных единиц по должности
    Нет, не нужно.
    При сокращении штата или численности работодатель должен учитывать преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). При этом преимущественное право нужно учитывать, только если сотрудники занимают одинаковые должности, часть из которых подлежит сокращению. Поскольку только в таком случае можно сравнить квалификацию и производительность труда сотрудников.
    Если же происходит сокращение всех штатных единиц по должности, то необходимости учитывать преимущественное право сотрудников на оставление на работе не возникает. Даже если такие сотрудники претендуют на другие вакантные должности. В такой ситуации работодатель вправе самостоятельно решить вопрос, кому из сокращаемых отдать предпочтение, исходя из их квалификации и опыта работы, но без учета преимущественного права.
    Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24151/2013, Красноярского краевого суда от 25 марта 2013 г. № 33-2765).
    Запрет на сокращение
    При сокращении численности или штата работодатель не может уволить:
    беременных женщин;женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.Такие правила предусмотрены статьей 261 Трудового кодекса РФ.
    Уведомление о сокращении
    Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомление о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под подпись, подтверждающую факт уведомления. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
    Совет редактора: предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет произведено после окончания отпуска или периода временной нетрудоспособности.
    Течение двухмесячного срока предупреждения о сокращении начинается со дня, когда сотрудник ознакомлен под подпись с уведомлением о сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При этом срок истекает в соответствующее число последнего месяца предупреждения (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Например, если сотрудника уведомили о сокращении 8 августа, то дата увольнения должна быть не ранее чем 8 октября. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 15 апреля 2013 г. № 33-7751/2013).
    Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.
    При этом работодатель может предложить расторгнуть договор и до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
    В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении:
    если с сотрудником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ);если сотрудник занят на сезонных работах, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).Предложение вакансий
    Прежде чем уволить работника по сокращению штата или численности, ему нужно предложить другую имеющуюся в организации работу, то есть вакантные должности, в том числе временного характера. Это может быть как работа (должность), соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации работника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, законодательство не требует. Кроме того, работникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья. Предлагать работу, находящуюся в другой местности, работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями. Такие требования содержит часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
    Предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) нужно в письменной форме. Согласие или несогласие сотрудник может письменно выразить на самом предложении (например, так: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь»). Либо оно может быть оформлено в виде отдельного заявления.
    Предлагать сотруднику другие вакансии нужно не один раз вместе с уведомлением о сокращении, а в течение всего срока действия предупреждения, по мере появления новых предложений (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, определение Свердловского областного суда от 16 августа 2013 г. № 33-9212/2013).
    Уведомление службы занятости
    О сокращении численности или штата также нужно уведомить службу занятости:
    за два месяца до мероприятия (по общему правилу);за три месяца (если намечается массовое увольнение).Уведомление составьте в письменной форме.
    Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.
    Гарантии сокращаемым
    При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:
    выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Об этом сказано в части 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный срок входят и нерабочие дни. Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ.
    Указанный порядок распространяется и на уволенных сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на получение среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2, от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2).
    Дополнительные гарантии в части сохранения среднего заработка на период трудоустройства действуют в отношении работников северных районов. Кроме того, расширенный перечень гарантий сокращаемым может быть установлен в отраслевых соглашениях. Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка (п. 5.1.3 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г.). О необходимости применять такие соглашения см. Как применять отраслевые соглашения.
    Подробнее о расчете среднего заработка см. Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.
    Оформление увольнения в связи с сокращением
    Увольнение в связи с сокращением численности или штата оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (Т-8а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2 ст. 81 ТК РФ).
    Пример оформления увольнения сотрудника по основанию «сокращение штата»
    В связи с оптимизацией штатной структуры организации было проведено сокращение штата (приказ).
    Среди сотрудников, чьи должности подпали под сокращение, был кладовщик П.А. Беспалов. О предстоящем увольнении сотруднику выдали уведомление за два месяца.
    Беспалову было направлено предложение о другой работе. Он не согласился на нее перейти и был уволен.
    Руководитель организации издал приказ об увольнении по форме № Т-8.
    Руководитель отдела кадров внес запись об увольнении в связи с сокращением штата в трудовую книжку сотрудника.

    Читайте так же:  Пенсия в Чувашии в 2020 году. Минимальная пенсия в чебоксарах

    Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
    Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штатаУТВЕРЖДЕНА
    постановлением Правительства
    Российской Федерации
    от 16 апреля 2003 г. № 225
    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Сведения о работе

    записи
    Дата

    число
    месяц
    год
    Сведения о приеме на работу,
    переводе на другую
    постоянную работу, квалификации,
    увольнении
    (с указанием причин и ссылкой на
    статью, пункт закона)
    Наименование,
    дата и номер
    документа, на
    основании
    которого внесена
    запись
    1
    2
    3
    4

    Закрытое акционерное общество «Альфа»
    (ЗАО «Альфа»)
    1
    15
    08
    2003
    Принят на склад на должность кладовщика
    Приказ от 15.08.2003 № 16-ТД
    2
    07
    05
    2013
    Уволенв связи с сокращением тата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
    Руководительотдела кадров
    Е.Э. Громова
    Работник
    Приказот 07.05.2013 № 124-к

    Основания, по которым можно уволить работника*

    Основание
    Пояснение
    Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ)

    По взаимному желанию работодатель и сотрудник могут расторгнуть трудовой договор, составив письменное соглашение (ст. 77 и 78 ТК РФ). Соглашение можно заключить в любое время, о котором договорятся стороны. В документе укажите дату прекращения трудовых отношений, сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации), дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
    Особенность увольнения по соглашению сторон в том, что сотрудник не может передумать и отозвать свое заявление, как в случае увольнения по собственному желанию. То есть увольнение по соглашению сторон нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Для организации также выгодно расстаться с сотрудником по взаимному соглашению, если уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Ведь с передачей ценностей не всегда можно уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). А при увольнении по соглашению сторон конкретный срок расторжения договора может быть привязан к дате предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Посмотреть и при желании скачать образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете в электронном журнале «Упрощенка» на сайте в разделе «Формы»

    Истечение срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

    Cрочный трудовой договор (то есть тот, что заключен на конкретный период) прекращается по истечении срока своего действия. Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. Зафиксировать этот факт целесообразно, составив дополнительное соглашение к прежнему срочному трудовому договору (ст. 58 ТК РФ и письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1)
    Если срочный трудовой договор заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона. Если истекает действие трудового договора и работодатель не планирует продолжать отношения с сотрудником, такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Уведомление о предстоящем увольнении оформите в письменном виде.
    Если в трудовом договоре указана конкретная дата увольнения, уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. А если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые заключен договор, то отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора.
    Передать уведомление нужно лично сотруднику под роспись. Если он отказывается подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.
    А если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается автоматически с выходом этого сотрудника на работу (ст. 79 ТК РФ). В этом случае сотрудника уведомлять об увольнении не нужно

    Увольнение по инициативе сотрудника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ)

    Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя не позже чем за две недели. Если же сотрудник находится на испытательном сроке, уведомить компанию нужно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда вы получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный (трехдневный) срок.
    Если работодатель согласен, трудовой договор можно расторгнуть и раньше срока. То есть работника можно уволить без отработки.
    Во время предупредительного срока сотрудник может отозвать свое заявление и остаться работать дальше.Образец записи в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию приведен ниже

    Читайте так же:  Приказ Минфина РФ от 3 марта 2011 г. Приказ 26н от 03.03.2011

    Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

    Полный перечень оснований, когда работодатель вправе уволить работника по собственной инициативе, указан в статье 81 ТК РФ. Например, в случае ликвидации фирмы, сокращения численности штата, прогула, неоднократного неисполнения работником своих трудовых обязанностей, появления сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения и др. работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Порядок оформления будет зависеть от причины увольнения. Так, в случае ликвидации фирмы работников нужно уведомить об этом за два месяца и выплатить выходное пособие (ст. 180 ТК РФ)
    Чтобы уволить за прогул, нужно собрать доказательства прогула. Для этого составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении. Перечень лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, указан в таблице ниже

    Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)

    В статье 83 ТК РФ указаны причины, которые препятствуют продолжению трудовых отношений. Например, это призыв сотрудника на военную службу, признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению, смерть работника, осуждение работника к отбыванию наказания и др. Порядок прекращения трудовых отношений зависит от обстоятельств увольнения. Так, основанием для прекращения трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу, будет повестка из военкомата (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663).Увольнение оформите приказом на основании повестки. Дату увольнения можно определить по соглашению сторон с момента предъявления сотрудником повестки из военкомата

    * В таблице указаны наиболее часто встречающиеся основания увольнения. Весь перечень условий прекращения трудового договора установлен в статье 77 ТК РФ.

    1. Записи в трудовой книжке нужно производить перьевой, гелевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов. При этом не допускается сокращений, например, нельзя писать «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Правительства РФ от 10.10.2003 № 69).

    2. При увольнении работника все записи, должны быть заверены подписью работодателя (генерального директора) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (руководитель кадровой службы). Это следует из пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    3. При прекращении трудового договора запись, внесенная в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью самого работника.

    Перечень лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя*

    № п/п
    Категория работников
    1

    Беременная женщина (ст. 261 ТК РФ)

    Женщина с ребенком в возрасте до трех лет (ст. 261 ТК РФ)

    Одинокая мать с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)

    Родитель (иной законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет, если другой родитель не работает

    Родитель (иной законный представитель), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает (ст. 261 ТК РФ)

    Сотрудник в возрасте до 18 лет. Чтобы уволить такого работника, нужно получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ)

    * В случае когда организация ликвидируется (предприниматель прекращает свою деятельность), уволить данных работников можно (ст. 180 ТК РФ).

    Что нужно знать о процедуре увольнения

    Вопрос
    Ответ
    Может ли работник написать заявление об увольнении по собственному желанию в период отсутствия на работе, например, находясь в отпуске или на больничном

    Да, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Запрет на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяется только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ и письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6)

    Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

    Можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). За такой проступок сотрудника можно уволить на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ

    Может ли работник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию

    Да, сотрудник вправе в любое время отозвать заявление об увольнении в течение двух недель с момента его подачи (ст. 80 ТК РФ). Это возможно при условии, что на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, таковым является сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода

    Какие документы нужно выдать работнику в последний день работы при увольнении

    Трудовую книжку, справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н и справку по форме 2-НДФЛ за текущий год (ст. 80 ТК РФ)

    В какой срок нужно рассчитаться с увольняемым работником

    Окончательный расчет произведите в день увольнения, то есть в последний день работы (ст. 140 ТК РФ). В этот день выплатите работнику все причитающиеся ему суммы (зарплату и премии, начисленные за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие суммы, если они предусмотрены законом, трудовым договором). Выплаты производятся на основании записки-расчета ( форма № Т-61 ). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

    Можно ли учесть в расходах при УСН компенсацию за неиспользованный отпуск

    Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении уменьшит налоговую базу при упрощенной системе налогообложения (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и п. 8 ст. 255 НК РФ)

    Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск

    Да, на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ и подпункта 2д пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ

    Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

    Да. Больничное пособие выплачивают, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

    Какова ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки

    Для работодателя предусмотрена материальная ответственность — сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа.
    Дело в том, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу (ст. 234 ТКРФ). Кроме того, работодателя контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.

    Какая ответственность ожидает работодателя, если он опоздает с окончательным расчетом компенсаций работнику

    Материальная ответственность. За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре. Эти правила прописаны в статье 236 ТК РФ

    Документы, которые нужно подготовить при увольнении работника

    № п/п
    Вид документа
    1

    Документ, подтверждающий основание увольнения:

    — заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);

    — соглашение о расторжении трудового договора, если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);

    — уведомление об истечении срока действия трудового договора, если работник трудился по срочному трудовому договору (ст. 79 ТК РФ)

    Приказ об увольнении* (форма № Т-8 или Т-8а). В приказе укажите основание увольнения, пункт, часть и статью ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется. На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен

    Записка-расчет (форма № Т-61), с указанием всех причитающихся работнику выплат

    Личная карточка работника (форма № Т-2). В ней сделайте запись об увольнении и ознакомьте работника с внесенными в нее данными под роспись

    * На основании приказа сделайте запись об увольнении в трудовой книжке работника.

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *