Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.
Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.
Изменение режима труда по инициативе работника
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ( ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
- беременные;
- родители или опекуны детей до 14 лет;
- подпись;
- место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
- дополнительное соглашение;
- приказ.
- шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется перевод по желанию работника
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника
Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки
Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день ( ст. 74 ТК РФ ) вводится на срок до 6 месяцев.
Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:
Правильно ли оформлен приказ о приеме работника на 0,5 ставки?
Прошу уточнить правильно ли оформлен приказ о приеме на работу работника на 0.5 ставки.
Исходные данные: 1 ставка 6700 руб ; оформление на 0.5 ставки; на предприятии режим неполного рабочего времени.
Вопрос: верна ли запись по условиям приема в приказе?
«основное место работы на 0.5 ставки, на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю), с оплатой пропорционально отработанному времени.
с тарифной ставкой (окладом) 6 700 руб. 00 коп.»
Заранее спасибо за ответ!
Посмотрите приказ во вложении с ПС Консультант+
Также необходимо помнить что содержание приказа должно соответствовать условиям ТД
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Спасибо за ответ и направленный образец приказа!
У меня вопрос в том, что нет ли противоречия 0.5 ставки и неполный рабочий день, возможна ли такая запись без детального графика работы?
Понятия ставки в трудовом кодексе нет, есть неполное рабочее время, поэтому лучше не указывать, что работник принят на 0,5 ставки.
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Перевод с целой на 0,5 ставки по заявлению работника: образец приказа
Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Если работник написал заявление, то необходимо оформить ДС к ТД об изменении режима работы и оплаты труда и приказ.
Общество с ограниченной ответственностью «Арсенал»
26 июня 2015 г. N 112
Об установлении неполного рабочего времени
На основании заявления экономиста Дроздовой Ольги Анатольевны от 25.06.2015 и в соответствии со ст. 93 Трудового кодекса РФ
1. Предоставить с 01.07.2015 экономисту О.А. Дроздовой работу на условиях неполного рабочего дня.
2. Установить экономисту О.А. Дроздовой следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:
— рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями (сб, вс.);
— продолжительность рабочей недели — 20 часов;
— режим рабочего времени: понедельник — пятница: с 8-00 до 13-00 ч., перерыв для отдыха и питания: с 10-00 до 11-00 ч.
3. Бухгалтерии начислять экономисту О.А. Дроздовой заработную плату пропорционально отработанному времени.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом К.А. Хорина.
Директор Ивлиев А.В. Ивлиев
С приказом ознакомлены:
26.06.2015
Экономист Дроздова О.А. Дроздова ———-
26.06.2015
Главный бухгалтер Абрамова Е.А. Абрамова ———-
26.06.2015
Начальник отдела кадров Егорова Н.Н. Егорова ———-
Заместитель директора 26.06.2015
по управлению персоналом Хорин К.А. Хорин ———-
Это не перевод, это установление неполного рабочего времени. Перевод — это когда меняется должность или структурное подразделение, или же работник «переезжает» в другую местность у этого же работодателя.
Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1]
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу
В трудовом законодательстве работа на полставки регулируется нормами приёма на неполный рабочий день. В Трудовом кодексе в статье 93 прописано, что оформление работника на полставки производится при наличии согласия работодателя и работника.
Определение неполного рабочего дня допускается как на этапе приёма на работу, так и уже в процессе трудовых отношений.
В каких случаях допускается работа на полставки
Установить работнику работу на полставки можно при необходимости такого режима у работодателя и обязательно при наличии согласия самого работника.
Сокращенный рабочий день возможно установить в виде:
Прием на работу на неполный рабочий день оформляется так же, как и на весь день — заключением трудового договора. В договоре обязательно прописывается график сокращенного рабочего времени. Следующий этап после подписания сторонами договора заключается в издании работодателем приказа о приёме работника. В этом приказе указывается график рабочего времени в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре.
Если работник уже трудится в компании и ему нужно сократить рабочее время и установить рабочий график на полставки, то необходимо:
Случаи, когда руководитель обязан установить неполный рабочий день, указаны в статье 93 Трудового кодекса. Право на сокращение рабочего дня имеют:
Приказ о приёме на полставки: образец
Приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-1 . В разделе «условия приёма» указываются особенности рабочего времени, например, на условиях совместительства на 0,5 ставки. Дополнительно в этом же поле прописывается рабочий график.
Приказ о приеме на 0,5 ставки должен быть объявлен работнику в течение трёх дней со дня, как работник приступил к трудовой деятельности.
Особенности работы на полставки
Оплата труда сотрудников, работающих на полставки, производится в зависимости от объёма работы, которую успел выполнить работник, или пропорционально отработанному работником времени.
Работодателю важно помнить, что работа на полставки не может быть поводом для каких-либо ограничений в трудовых правах. Например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска таких сотрудников такая же, как у работников, работающих целый день. В обычном порядке исчисляется и трудовой стаж лиц, работающих на полставки.
Оклад в приказе при ставке 0,5
Здравствуйте.
Мнений много. Я считаю, чтобы меньше было путаницы в бухгалтерии, надо написать то, что он действительно должен получать.
При приеме на работу, при составлении Трудового договора, всегда ориентируются на Штатное расписание. При составлении Приказа о приеме, запись делается на основании ТД, они идентичны.
Поэтому,внести изменения в Штатное расписание, если там нет 0,5 ставки, (но можно и не делать).
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания N 1), при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75.**
Тогда -В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» -указывается полная месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу). -10 000 р
Графа *Количество штатных единиц* — 0,5. Тогда в «Всего в месяц» – 5 000 р.
По ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Поэтому, в ТД пишете, что принят на неполное рабочее время, на 0,5 ставки на тариф (оклад) согласно ШР в 10т/р, заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени и составляет в месяц — 5 т/р.
Тогда в Приказе в строчке *условия труда*, указываете, как в ТД записали.
А, в строке Тарифная ставка — 5т/р.
Тогда меньше путаницы будет, не надо поднимать ТД и ШР.
Из ГАРАНТА.
Сотрудник принят на неполный рабочий день — 20 часов в неделю (основное место работы), то есть оклад — 5200 руб. в месяц. В штатном расписании для данной должности (1 штатная единица) предусмотрен оклад в размере 10 400 руб.
Какую сумму оклада необходимо указать в трудовом договоре, приказе, личной карточке?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке работника указывается сумма оклада в размере 5200 рублей.
Обоснование вывода:
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. Так как работнику установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5200 рублей. Это полностью соответствует ст. 132 ТК РФ, которая предусматривает, что заработная плата работника зависит от количества затраченного труда, а также запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении условий оплаты труда.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается сумма в размере 5200 руб.
Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании в том числе приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5200 рублей.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
