Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3. Как распечатать расчет пособия в 1с

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0

К сожалению, иногда сотрудники болеют, поэтому практически любому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с начислением пособий по больничным листам. В настоящее время для удобства пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 автоматизирован расчет таких пособий, и в этой статье мы рассмотрим пример начисления оплаты по больничному листу.

Для того, чтобы включить возможность автоматического расчета, в программе необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Чтобы это сделать, открываем раздел «Зарплата и кадры», вкладку «Справочники и настройки», «Настройки зарплаты».

Далее «Расчет заработной платы» и устанавливаем флажок.

Больничный лист необходимо вводить в программу до начисления заработной платы, так как период отсутствия сотрудника должен быть учтен при расчете основных начислений, к тому же окончательный расчет НДФЛ будет производиться в общем по сотруднику в документе «Начисление зарплаты».
В нашем примере сотрудник болел с 22 по 31 июля. Его общий страховой стаж составляет 11 лет. Создадим документ «Больничный лист». Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления».

Щелкаем на кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»

Заполняем пустые поля открывшегося документа:
— ФИО сотрудника
— месяц, в котором он находился на больничном
— дату.
На вкладке «Главное» указываем
— номер листка нетрудоспособности
— причину
— сроки освобождения от работы
— процент оплаты в зависимости от страхового стажа сотрудника (в нашем случае 100%).
Теперь нам нужно рассчитать средний заработок за два предшествующих календарных года. В том случае, если в предыдущие два года заработная плата сотруднику начислялась в этой же программе, расчет будет осуществлен автоматически. Если же данных о заработной плате нет, например, сотрудник устроился на работу недавно и предоставил справку с предыдущего места работы, то информацию о доходах необходимо указать при расчете среднего заработка. Для этого нажимаем на «карандаш» в нижнем правом углу.

Открывается таблица, в которой мы вводим данные заработной платы за предыдущие два года. Щелкаем кнопку «Перезаполнить» и «Ок».

Переходим на вкладку «Дополнительно» и устанавливаем «Ограничения пособия». В нашем случае это «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Если сотрудник имеет льготы при начислении больничного листа, например, как пострадавший от радиоактивного облучения, то необходимо установить флажок «Применять льготы» и заполнить дополнительно открывшиеся в этом случае настройки.

Возвращаемся на вкладку «Главное» и видим начисления по нашему больничному листу, которые разделены по источникам финансирования

Более подробно можем посмотреть на вкладке «Начисления».

Проводим документ и смотрим проводки

В программе можем так же посмотреть и при необходимости распечатать «Расчет среднего заработка»

А если у Вас остались вопросы, можете задать их в комментариях к статье .

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Начисление в 1С 8.3 пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как вы понимаете, Бух.предприятия 8 не является зарплатной программой. Но нужно помнить, что назначение отпуска по уходу за ребенком состоит из двух логических моментов: отпуск неоплачиваемый плюс само пособие по уходу по правилам его расчета , включаемый в расчетный документ ежемесячного начисления оплаты труда вручную или плановым начислением (Кадровым переводом) . Причем, сумма пособия должна отражаться начисленной пропорционально кол-ву дней полагающегося отпуска.

О самом порядке расчета, применяемым в расчете пособия коэффициентам и т.п., вы найдите, пож-та, пояснения в других разделах форума.
Для того, чтобы сумма рассчитанного вами по всем правилам пособия попала в ведомость на выплату, нужно сначала создать вид расчета (начисление) с соответствующим логическим названием и обозначить во всех полях начисления правильные параметры.
А позже для целей попадания пособия по уходу за ребенком в отчетность нужно дополнительно заполнить док-т «Операция учета взносов».

Настройку начисления «пособие по уходу за реб.до 1.5 лет», значениям по полям, можно получить почти всю правильной, если скопируете в списке «начислений» , к примеру, подходящий элемент «Больничный». Затем кое-что измените, а основные поля оставьте такими как есть, и проверьте по тексту ниже:
— поле «Код» — выставим код пособия, например ОУзаР;
— поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по уходу за ребенком не облагается налогом на доходы физлиц;
— поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;
— поле «Доход в натуральной форме» — в данном поле галочку не ставим (к денежному пособию не имеет отношения);
— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется;
— поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать, какие должны формироваться проводки: Дт 69.01 Кт 70.

В нужный момент следует сформировать документ начисление зарплаты. Если необходимо автоматическое попадание начисления в док-т, то нужно сотруднице его назначить, можно «Кадровым переводом». Обратите внимание, что пособие далеко не всегда назначается с 1-го числа, т.к. дата выхода на работу после отпуска по БиР может оказаться совсем не последним числом месяца. Соответственно, за первый месяц вам нужно отразить сумму пособия вручную в док-те начисления. В строку «Результат» внесите рассчитанную вручную сумму пособия.
Затем назначить на оставшийся период пособие суммой за полный месяц, именно «Кадровым переводом». И с этого момента при создании док-та «Начисление з/платы» при нажатии на кнопку «заполнить» сумма пособия за полный месяц будет подставляться.
Если вы в документах начисления з/пл проставляете вручную кол-во дней и кол-во часов за которые назначается оклад, пособие и т.д., то проделайте это. После проведения док-та проверьте результаты проведения.

И не забывайте отражать док-том «Операция учета взносов» на закладке «Пособия по уходу за ребенком» необходимые параметры.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С ЗУП

Добрый день!
Наши параметры следующие: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.18.104)
Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.72.2)

В декабре с 13.12.13 у нас начались выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сразу на 1 и 2 ребенка ( у сотрудницы двойня)

в нашем регионе РК 15%, то есть минимальное пособие на 1 ребенка — 2822,02 руб., на 2 ребенка — 5644,03 рубля.
Среднедневной заработок сотрудницы 266,71 руб.
Расчет на первого ребенка: 266,71*30,4*40% = 3243,19, за неполный месяц декабря 3243,19/31*19=1987,76
Расчет на второго ребенка: 266,71-30,4*40% = 3243,19, т.е. пособие на второго по установленному минимуму 5644,03 руб.
тогда за неполный декабрь: 5644,03/31*19=3459,25 руб.
Общая сумма пособия по моим подсчетам: 1987,76+3459,25 руб. = 5447,01 руб.
Программа почему то насчитывает только 5188,87 руб.
Подскажите пожалуйста как мне это исправить, или я в ручную считаю не правильно как то?
Заранее признательна за ответы

Добрый день!
Расчет, который формирует программа я прикрепила к сообщению.
пробую завести на одного — первого ребенка, по нему считает правильно, исходя из фактического заработка, но на второго тогда заводить не дает отдельным документом. И 50 рублей начисляются только один раз, они же должны по идее на каждого ребенка

Статьей 11.2 255-ФЗ установлены ограничения при назначении ежемесячного пособия по уходу за двумя и более детьми. С одной стороны пособие не может превышать 100% среднего заработка женщины, с другой стороны быть менее суммированного минимального размера пособия:

Статья 11.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

. 2. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. .

У вашей сотрудницы СДЗ = 266,71 руб. Средний заработок = 266,71 * 30,4 календ.дня = 8107,98 руб. Суммированный размер пособий = 2822,02 + 5644,03 = 8466,05 руб.
Считаем пособия сотрудницы: на первого ребенка = 266,71*30,4*40% = 3243,19 руб. (это больше минимального пособия 2822,02, поэтому берем начисленную сумму), на второго ребенка = 3243,19 руб. (это меньше минимального пособия 5644,03, поэтому берем минимальное пособие), итого на двух детей = 3243,19+5644,03 = 8887,22 руб.
Т.к. это больше, чем 100% среднего заработка сотрудницы, то пособие по уходу за двумя детьми назначается в суммированном минимальном размере, т.е. 2822,02+5644,03 = 8466,05 руб. Эта сумма хоть и больше 100% среднего заработка, но пособие не может быть меньше её.
Получается, что программа считает верно.

Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП

Некоторые выплаты сотрудникам рассчитывают исходя из среднего заработка. Например – больничные, отпускные, пособия по беременности. Его рассчитывают по-разному для разных выплат. В этой статье читайте пошаговую инструкцию, как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП.

Программа 1С ЗУП рассчитывает средний заработок исходя из доходов за предыдущие периоды. Для расчета больничных и пособий по беременности и родам учитывают доходы за 2 предыдущих года. Отпускные и командировочные считают исходя из доходов за 12 месяцев.

По новым сотрудникам в программу 1С вводят данные с предыдущих мест работы. Это позволяет правильно рассчитать различные пособия. Если данные по зарплате принятых работников не ввести в учет, то средний заработок для расчета больничных будет нулевой и пособие по нетрудоспособности 1С ЗУП рассчитает исходя из МРОТ.

Вводите доходы с предыдущих мест работы

При приеме на работу нужно ввести по сотруднику данные о доходах с предыдущих мест работы за два года. Это позволит правильно рассчитать больничные и пособия по беременности и родам. Данные с предыдущих мест работы можно также ввести в больничном листе. Какой способ выбрать – решать вам.

Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом

Мы рекомендуем при приеме на работу нового сотрудника сразу вводить данные с предыдущих мест работы из справки 182н . Это позволит без ошибок сделать расчет среднего заработка 1с 8.3 ЗУП. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Справки для расчета пособий» (2). Откроется окно для ввода справок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для ввода данных.

В форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходам за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

    Способ 2. Введите в больничном данные с предыдущих мест работы

    Если вы не ввели сведения первым способом, их можно ввести прямо в больничном лист е . Для этого в форме листа во вкладке «Главное» (1) нажмите на пиктограмму «Изменить данные для расчета…» (2). Откроется окно для ввода данных.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить справку с пред. места работы» (3). Откроется форма справки для заполнения.

  • Период, за который предоставлена справка (6).
  • Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходу за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

    Расчет среднего заработка в 1С для больничных

    СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

    Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при начислении больничного.

    Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).

    В форме начисления отпускных укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Период и причину нетрудоспособности (7).
  • Чтобы учесть доходы с предыдущих мест работы, поставьте галочку «Учитывать заработок…» (8). После этого в отдельном поле (9) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок.

    Сохраните данные (10) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (11) и выберете пункт «Расчет среднего заработка».

    В расчете видна общая сумма доходов за 2 последних года (12) и предельная величина, принимаемая к расчету за эти годы (13). Сумма доходов за предыдущие годы превышает предельную величину, установленную для этих периодов, поэтому средний заработок программа 1С 8.3 считает от предельной величины (14).

    1570000-00 / 730 = 2150,68 (15)

    Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП для командировки и отпуска

    Расчет для командировки

    Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

    СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

    Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при оплате командировки.

    Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Командировки» (2).

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

    В форме командировки введите:

  • Период командировки (7).
  • После этого в специальном поле (8) 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

    В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в феврале, поэтому в расчете учтены данные за 4 месяца. Также в расчете есть общее количество отработанных дней за эти месяцы (13).

    560000-00 / 80 = 7000-00

    Расчет для отпуска

    Средний заработок для начисления отпуска считают по дням:

    СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

    Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

    Покажем пример расчета среднего заработка в 1С 8.3 при оплате отпускных.

    Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4).

  • Месяц (6);
  • Период отпуска (7).
  • После этого в отдельном поле (8) программа 1С рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

    В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в 10 февраля, поэтому в расчете учтены данные за 3 полных месяца и неполного февраля. За неполный месяц учтено 19,88 дней:

    29,3 / 28 х 19 = 19,88 (13)

    Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

    518000-00 / (29,3 х 3 + 19,88) = 4806-09

    Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

    Настройка программы

    Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

    Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

    Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

    В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

    На вкладке «Главное» указывают:

  • Номер листка нетрудоспособности.
  • Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
  • Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
  • Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
  • Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
  • Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
  • Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

    В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

    На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

    Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

    На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

    При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

    Отражение больничного в начислении зарплаты

    По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

    В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

    Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

    Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

    Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

    Читайте так же:  Научно-педагогический стаж аспирантура 2020. Научно-педагогический стаж аспирантура 2020

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

    Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Расчет среднего заработка

    Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

    В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

    Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

    Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2015 г. — 670 000 руб.;
  • 2014 г. — 624 000 руб.;
  • 2013 г. — 568 000 руб.;
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.;
  • 2010 г. — 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.
  • В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

    В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

    Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

    Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
  • При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

    В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

    В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

    2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

    Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

    Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

    Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

    В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

    Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

    При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

    Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

  • 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.
  • Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

    В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

    В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

    Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

    1С:ИТС

    Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

    Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

    Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

    Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

    Пример

    Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2020 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

    В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

    1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

    2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Оформление отпуска по уходу за ребенком

    Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

    В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

    В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

    Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

    Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

    Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

    Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2020. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

    В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

    Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

    Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

    В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения и раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное).

    При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

    В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

    Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

    Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

    Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

    При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

    В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

    Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

    По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

    Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

    После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

    Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

    В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

    1. Заработок за расчетные годы:

    500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

    Читайте так же:  Продала полученную в наследство квартиру. Наследование части квартиры

    Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
  • в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).
  • 2. Среднедневной заработок:

    Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

    (755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

    На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

    3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

    (11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

    Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

    Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

    В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

    1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

    878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

    2. Среднемесячный заработок:

    1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

    3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

    37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

    Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

    С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе НастройкаРедактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

    4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

    14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

    Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

    Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

    О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

    Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

    Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

  • каким документом регистрируется период болезни сотрудника в программе;
  • как зарегистрировать больничный лист, в том числе как отразить электронный больничный лист;
  • как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  • Общий алгоритм регистрации больничных в 1с зуп 8.3

    Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист . Последовательность их использования следующая:­

    1. Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
    2. Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если он вводился, не требуется).
    3. Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

      Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

      Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом Б , в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт) . Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

      Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

      Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :

      Регистрация отсутствия по невыясненной причине

      Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

    4. в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
    5. выбрать вид отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) – необходимо выбрать именно этот вид отсутствия поскольку при формировании отчета Табель , период отсутствия по этому виду отсутствия будет зарегистрирован по коду времени « Б ». При этом не следует путать этот вид отсутствия с Отсутствием по невыясненной причине , который также есть в данном документе, поскольку он в табеле возвращает код вида времени « НН »
    6. указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
    7. Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.

      Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .

      В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

      В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

      Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

      Пример 2

      Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 29 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 6 мая) работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист.

      В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с 29.04 по 30.04:

      Важно правильно выбирать Месяц в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.

      Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

      Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

      После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

      При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника. Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:

      При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К.К. в период с 29.04 по 30.04. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:

      Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

      Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) , то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б :

      Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

      После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ Больничный лист и рассчитать его.

      При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК .

      Сотрудник Геранькин Г.Г. возвращается на работу 22.04 и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании этого листка зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10.04 по 22.04. При проведении нажимаем ОК в окне с предупреждением.

      Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

      Сотрудник Кирсанов К.К. возвращается на работу 10.05 и предоставляет листок нетрудоспособности. К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 29.04 по 10.05 регистрируется месяцем начисления май:

      В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) .

      Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП

      Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке), либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия.

      Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

      Документ «Больничный лист»

      Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

      Ввод данных в документ «Больничный лист»

      Месяц и дата документа

      В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

      Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 22 апреля, 25 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 25.04.

      Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 29 апреля по 10 мая. 13 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 13.05.

      Номер ЛН

      В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

      Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

      Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8.3 зуп можно загрузить автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС или Загрузить из файла .

      Страховой стаж сотрудника

      Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

      Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

      Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

      Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

      Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

      К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

      Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :

      Является продолжением листка нетрудоспособности

      Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого:

      В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

      В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

      Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности , указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности , т.е. в данном случае с 23.04 по 30.04:

      Причина нетрудоспособности

      В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

      Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

      Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.

      В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

      Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

      При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

      Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

      Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

      Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

      Период нетрудоспособности

      Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:

      Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором были указаны следующие периоды освобождения от работы:

      В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04:

      Учитывать заработок предыдущих страхователей

      Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

      Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

      Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

      Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

      Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

      Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

      Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

      В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности выделяется буквенным кодом Б :

      Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп

      Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист . Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:

      Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

      Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

      Расчет среднего заработка для оплаты пособия

      Проверка расчета среднего заработка

      Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка (отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок). Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

      Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.ч. за время работы у другого страхователя) на 730.

      В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.

      Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    8. Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2020 г. составит:
      (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2 150,68 руб.
    9. Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

      Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются.

      Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности .

      Пример 1

      Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10.04.19 по 22.04.19.

      В 2017-2018 гг сотрудник работал в организации ООО «Барбарис» и его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 540 000 руб., за 2018 год – 580 000 руб.

      Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

      Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2018 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

      Среднедневной заработок сотрудника составил:

    10. (540 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дней = 1 534,25 руб.
    11. Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая 2020 г.

      За расчетный период ее облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 600 000 руб., за 2018 год – 887 000 руб.

      Заработок сотрудницы в 2018 году превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (815 000 руб.), поэтому за 2018 год в расчет принимается только 815 000 руб. За 2017 год в средний включается фактически начисленный сотруднице доход:

      Среднедневной заработок сотрудницы составил:

    12. (600 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 1 938,36 руб.
    13. Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля 2020 г.

      За расчетный период его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год — 1 748 234,80 руб., за 2018 год — 1 850 188,00 руб.

      Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2018 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

    14. (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 2 150,68 руб.
    15. Сдвиг расчетного периода среднего заработка

      Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам, то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы (календарный год) на предшествующие календарные годы (календарный год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

      Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка , переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.

      Макова А.В. была временно нетрудоспособна в период с 16 по 22 апреля 2020 г., что было зарегистрировано в программе с помощью документа Больничный лист . В качестве расчетных лет для среднего заработка по умолчанию были подобраны два предыдущих года: 2018 и 2017. Однако работница Макова А.В. в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком и доход за 2018 год оказался меньше, чем доход за 2016 год:

    16. 2018 год: 215 000 руб.;
    17. 2017 год: 357 525,58 руб.;
    18. 2016 год: 450 000 руб.
    19. Поэтому сотрудница написала заявление на замену 2018 года 2016-м, в котором заработок оказался больше.

      Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка установить флажок Задается вручную и последовательно изменить рабочие годы: сначала 2017 на 2016, затем 2018 на 2017.

      При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена. В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.

      Учет заработка предыдущих страхователей

      Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ).

      Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы ):

      Другой вариант ввода — в журнале документов Справки для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ). В документе следует указать сотрудника, предыдущего работодателя и в табличной части за каждый расчетный год заполнить сведения о заработке и исключаемых днях – днях болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни будут учитываться при расчете среднего заработка для отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком).

      Сотрудник Кирсанов К.К. работает в организации ООО «Барбарис» с декабря 2018 г. В апреле 2020 г сотрудник заболел. Для расчета пособия вместе с листком временной нетрудоспособности он представил справку о заработке с предыдущего места работы ООО «Торговый дом» за 2017-2018 гг.

      Данные из справки были внесены в документ Справка для расчета пособий :

      При расчете среднего заработка в документе Больничный лист учитывается заработок за декабрь 2018 года, полученный у текущего работодателя, а также заработок сотрудника за 2017-2018 гг, полученный в организации ООО «Торговый дом»:

    20. (650 000 руб. + 49 270 руб. ) : 730 дней = 957,90 руб.
    21. Если средний заработок меньше МРОТ

      Если средний заработок получается меньше, чем [МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности] х [24 месяца] / 730 ,то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.

      В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ:

      Расчет минимального среднего заработка приводится в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

      Страховой стаж и процент оплаты пособия

      Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист .

      Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

      Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты пособия .

      Процент оплаты определяется следующим образом:

    22. при страховом стаже до 5 лет – 60%;
    23. при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
    24. при страховом стаже более 8 лет – 100%;
    25. для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
    26. при расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.
    27. Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/ за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

      Сотрудник Геранькин Г.Г. был принят на работу 14.01.2017, его страховой стаж на дату приема составлял 5 лет и 3 месяца:

      На дату начала нетрудоспособности (10.04.2020) страховой стаж сотрудника составил полных 7 лет и 5 месяцев и 27 дней.

      Стаж автоматически заполнился в документе Больничный лист . На основании стажа определился процент оплаты – 80%, т.к. стаж составил более 5 и менее 8 лет:

      Расчет пособия

      Проверка расчета пособия

      Расчет пособия происходит на основании сведений о размере дневного пособия сотрудника и периода нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

    28. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество календарных дней временной нетрудоспособности
    29. Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:

    30. в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):
      • за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
      • а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС;
      • в других случаях:
        • за счет ФСС с первого дня.
        • В программе 1С ЗУП 8.3 пособие за счет средств работодателя начисляется по виду расчета Больничный за счет работодателя , а за счет средств ФСС ­­- по виду расчета Больничный .

          Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10 по 22 апреля.

          Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 1 534,25 руб.

          Процент оплаты пособия, исходя из страхового стажа – 80%

          Сотрудник болел 13 календарных дней, 3 из которых будут оплачены за счет средств работодателя, а оставшиеся 10 – за счет ФСС:

        • 1 534,25 руб. х 80% = 1227,40 руб.
        • Затем рассчитывается сумма пособия:

        • пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 227,40 руб. = 3 682,20 руб.
        • пособие за счет средств ФСС – 10 дней х 1 227,40 руб. = 12 274,00 руб.
        • Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая по причине карантина.

          Среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия составил 1938,36 руб.

          Процент оплаты пособия, определенный исходя из страхового стажа, составил 80%

          Для причины нетрудоспособности 03 (Карантин) все дни оплачиваются за счет ФСС:

          Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

        • 1 938,36 руб. х 80% = 1 550,69 руб.
        • пособие за счет средств ФСС составит – 9 дней х 1 550,69 руб. = 13 956,21 руб.
        • Пример 3

          Сотрудник Ромашкин Р.Р. болел с 10 по 12 апреля.

          Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 2 150,68 руб.

          Процент оплаты пособия, определенный, исходя из страхового стажа – 60%

          Сотрудник болел 3 календарных дня, соответственно все эти дни будут оплачены за счет работодателя:

          • 2 150,68 руб. х 60% = 1 290,41 руб.
          • пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 290,41 руб. = 3 871,23 руб.
          • Расчет продолжения пособия

            Определение «первых трех дней» нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем, производится с учетом того, что данный больничный может являться продолжением другого. Кроме того, больничный-продолжение рассчитывается исходя из того же среднего заработка, что и первоначальный больничный.

            Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

            В этом случае расчет первых трех дней пособия за счет средств работодателя произойдет в первом документе Больничный лист (за период с 16.04 по 22.04).

            В документе Больничный лист за период с 23.04 по 30.04, который является продолжением, весь период пособия будет рассчитан за счет средств ФСС:

            Это происходит благодаря тому, что в документе установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указан первичный документ. На основании этого на вкладке Оплата в качестве Даты начала нетрудоспособности автоматически выбирается дата начала из первичного документа (16.04):

            Дополнительные исходные данные для расчета пособия

            На вкладке Оплата документа Больничный лист могут быть заданы дополнительные исходные данные, которые могут влиять на расчет пособия:

          • Период назначения пособия — здесь указывается период, за который необходимо выплатить пособие. По умолчанию он заполняется автоматически на основании периода нетрудоспособности, указанного на вкладке Главное , но в случае необходимости может быть скорректирован вручную. Это может понадобиться, например, при регистрации больничного листа для сотрудника, который заболел в период нахождения в отпуске за свой счет.
          • Дата начала нетрудоспособности – если речь идет о первичном больничном листе, то эта дата совпадает с датой начала периода нетрудоспособности. Если же документ Больничный лист является продолжением другого больничного, то в этот реквизит автоматически загружается дата начала периода нетрудоспособности из первичного документ и реквизит становится недоступен для редактирования.
          • Дата нарушения режима – заполняется, если в предоставленном листке нетрудоспособности заполнены сведения о нарушении режима:
          • или в строке причина нетрудоспособности в качестве дополнительного кода указан код «021» (заболевание или травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением):

            Пособие с даты нарушения режима будет ограничиваться сверху размером МРОТ.

          • Дата начала оплаты в размере 50% – этот реквизит заполняется автоматически. При расчете пособия по уходу за больным ребенком (в случае амбулаторного лечения) за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни устанавливается в размере 50% среднего заработка. В этом реквизите и определяется дата, с которой начинается оплата в размере 50%.
          • Ограничение пособия – в этом реквизите автоматически в зависимости от случая нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника подбирается порядок расчета максимального размера пособия (ограничение сверху)
          • Доля неполного времени – определяется автоматически на основании кадровых данных сотрудника (настроек графика или количества ставок). С применением этой доли происходит расчет пособия из МРОТ.
          • Районный коэффициент – определяется автоматически на основании сведений о наличии РК в организации (подразделении), в которую принят сотрудник.
          • Применять льготы — этот флажок устанавливается автоматически в том случае, если для сотрудника предусмотрены льготы. Наличие льгот необходимо заполнить в карточке сотрудника на вкладке Страхование , тогда соответствующая льгота будет заполнена автоматически и в документе Больничный лист . Также данный флажок устанавливается в случае, если сотрудник в стаже имеет нестраховые периоды.
          • Если организация находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС, предусматривающие прямые выплаты пособий сотрудникам, тогда в настройках учетной политике организации (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки ) необходимо выполнить соответствующую настройку. Следует из предопределенного списка выбрать тот вариант, который соответствует дате вступления региона в пилотный проект:

            В этом случае в документе Больничный лист на вкладке Начислено (подробно) будет рассчитана только та часть пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя (за первые три дня):

            Также в документе станет доступна ещё одна вкладка Пилотный проект ФСС , на которой появится возможность заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявление сотрудника на выплату пособия:

            Порядок выплаты и дата выплаты пособия

            В документе Больничный лист присутствует реквизит Дата выплаты , который требуется заполнить. Ввод реквизита требуется поскольку именно на эту дату будет зарегистрирован исчисленный НДФЛ.

            Однако даже если реальная выплата состоится не в эту запланированную дату, то дата получения дохода для НДФЛ с больничного будет уточнена непосредственно в документе Ведомость… , которым регистрируется выплата.

            Поэтому возвращаться и исправлять дату выплаты в документе Больничный лист не обязательно.

            Отражение пособий в бухгалтерском учете

            По умолчанию пособия за счет работодателя в документе Отражение зарплаты в бухучете отражаются по виду операции Расходы по страхованию за счет работодателя и относятся на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника, если иной способ не задан в настройках вида начисления Больничный за счет работодателя :

            Начисления по остальным пособиям в документе Отражение зарплаты в бухучете регистрируются по виду операции Расходы по страхованию ФСС (для начислений по виду расчета Больничный ), либо Расходы по страхованию ФСС НС (для видов начисления Больничный при профзаболевании и Больничный при травме на производстве ), которые после синхронизации с 1С Бухгалтерией дают соответствующие проводки. Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

            Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования

            В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования ).

            Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка . В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в средний:

            Сотруднице Нестеровой С.П. в мае 2020 начисляется больничный. В среднем заработке учитывается доход за 2018 год. В этот период доход сотрудницы распределялся между статьями финансирования А и Б, и именно из этого дохода произошел расчет среднего.

            Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист . Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее… :

            У сотруднице Нестеровой С.П. с января по май доход распределялся следующим образом:

          • 60 000 руб. на Статью финансирования А,
          • 6 000 руб. на Статью финансирования Б.
          • С июня по декабрь соответственно:

            Всего за 2018 год доход распределился следующим образом:

          • 734 000 руб. — Статья финансирования А – 90,91%
          • 73 400 руб. — Статья финансирования Б – 9,09%
          • На основании этой пропорции и произойдет распределение суммы, начисленной по виду расчета Больничный за счет работодателя :

          • 1 091,61 * 90,91% = 992,37 руб.
          • 1 091,61 * 9,09% = 99,24 руб.
          • Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Больничный лист»:

            Если Вы еще не подписаны:

            После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

            Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

            Похожие публикации

            1. Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018-2020 году (памятка)Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018-2020 году.
            2. Изменения в расчете пособий в 2018 годуДобавили статью «Изменения в расчете пособий в 2018 году».
            3. Новый размер МРОТ (ЗУП 3.1.5.379 / 3.1.8.214)У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
            4. Карточка публикации

              Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
              Рубрика: 1С ЗУП 8.3 / Пособие по временной нетрудоспособности / ПРОМО: 1С ЗУП / Расчет среднего для пособий
              Объекты / Виды начислений: Больничный, Больничный за счет работодателя, Больничный лист, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Отсутствие по болезни
              Последнее изменение: 12.04.2020

              >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

              (16 оценок, среднее: 4,31 из 5)

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *