Доверенность на представление интересов в УФМС. Образец доверенность в уфмс от юридического лица образец

Апр 22, 2019 Публикации

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
  • Обязательна ли эта форма

    В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

    Составные элементы доверенности

    Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.
  • Полномочия

    В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.
  • Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

    Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

    Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

    Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

    Срок хранения

    С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

    Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

    Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

    Доверенность в УФМС

    Доверенность на представление интересов в УФМС обычно требуется работодателям, в штате которых есть иностранные граждане. Чтобы не улаживать миграционные вопросы сотрудников самостоятельно, руководитель может воспользоваться помощью посредника, предварительно подготовив письменное уполномочие.

    Как составить доверенность в УФМС для подачи уведомления

    Доверенность от юридического лица составляется в простой письменной форме. Ее можно написать от руки или напечатать на компьютере. Стандартный образец доверенности в УФМС на сдачу уведомления содержит следующую информацию:

  • дата совершения – без ее указания документ считается ничтожным;
  • место составления;
  • сведения о доверителе и представителе – ФИО, даты рождения, паспортные реквизиты;
  • перечень полномочий поверенного (подача уведомления о приеме на работу иностранного гражданина);
  • подпись доверителя.
  • Обратите внимание: если в образце доверенности на сдачу документов в УФМС не указан срок ее действия, то поверенный вправе действовать на ее основании в течении одного года. Раньше выдать доверенность можно было только на три года, сейчас этого ограничения нет.

    Как отменить доверенность на представление интересов в УФМС

    Чтобы отменить доверенность в миграционную службу от юридического лица, достаточно составить заявление в той же форме и ознакомить с ним поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если документ был заверен нотариусом, удостоверить нужно и отменяющее его заявление.

    Доверенность на подачу уведомления в ФМС прекращает действие автоматически по окончании указанного в ней или законе срока, смерти доверителя или представителя, прекращении действия юридического лица, признании одного из контрагентов недееспособным или банкротом.

    Как написать доверенность для УФМС на представление интересов компании для подачи уведомления о приеме на работу?

    Именно об этой бумаге и пойдет речь в статье представленной ниже.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Когда требуется доверенность в УФМС?

    Общее содержание

    1. На самой первой строке посередине – слово «Доверенность».
    2. Дата выдачи документа, пишется прописью.
    3. Информация о лице, выдавшем документ.
    4. Подпись и расшифровка.
    5. Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
    6. Период действия бумаги.

    Уникальный регистрационный номер документа, если компания ведёт учёт подобных бумаг.

  1. Перечень людей, которым поверенный должен оформить документы (и указать, какие именно).
  2. Оттиск фирменной печати компании. По закону это не обязательно, но большинство фирм продолжают её ставить – по привычке, чтобы перестраховаться или как дань традиции.
  3. Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

    Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).

    Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.

    Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения, паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
    Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.

    Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.

    Без права передоверия третьим лицами.

    Здесь также стандартно указываются:

  4. День оформления документа.
  5. Перечень делегируемых полномочий.
  6. Заверенный образчик визы доверенного лица.
  7. Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

  8. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  9. В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

  10. Сведения о том, возможно ли передоверие полномочий третьему лицу.
  11. Сведения обо всех сторонах, заключающих соглашение.
  12. Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст. 11 НК РФ):

  13. Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.
  14. Сведения о должностном лице, от имени которого в дальнейшем будет выступать представитель юрлица – имя и наименование должности.
  15. Информация о доверенном лице – та же, что и в случае с ИП.
  16. На представление интересов организации

    Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

    Пример написания доверенности:

    На сдачу уведомления при приеме на работу

  17. ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
  18. От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.

    Пример оформления блока о передаче полномочий:

    Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

    Долго ли действителен договор?

    Сроки рассматриваемых видов доверенности не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    В наши дни организации довольно часто принимают на работу иностранных граждан, которые относительно недавно прибыли в Россию.

    Для того чтобы не лишиться работников ввиду их депортации или других проблем с миграционными органами, компании помогают иностранцам с нужными документами, оформлением которых через доверенности занимаются отдельные сотрудники.

    Форма документа

    Как и для других типов такого документа, законодательными актами не предусмотрено единого его стандарта.

    Но документ обязательно должен быть в письменной форме, а также содержать корректные и актуальные данные, без ошибок и исправлений во всех частях документа.

    Вне зависимости от того, кто делегирует полномочия и какие именно, существуют некоторые вещи, которые обязательно должны содержаться в доверенности. Это:

  19. Подробный и определённый перечень прав, которые передаются поверенному.
  20. Дата окончания действия полномочий доверенного лица (без неё соглашение считается ничтожным).
    • Личные подписи обоих участников соглашения.

  • Заверенная руководителем виза представителя, а также его собственная подпись.
  • Где взять бланк?

    Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.

    Доверенность на представление интересов организации.

    Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.

  • Название документа.
  • Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
  • Личная подпись директора.
  • На постановку на миграционный учет

    Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.

    От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

    Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

    Содержание акта от лица

    Как написать её?

    Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».

    ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.

    Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
    Новиков.

    • ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
    • ФИО директора.
    • Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.

      Заключение

      Доверенности на любые действия сотрудников организации в УФМС – конкретные или просто защиту интересов фирмы – очень схожи между собой и не очень сложны в написании. Это делает их эффективным способом разгрузить руководителей организации, переложив часть их забот на плечи более свободных работников.

      Доверенность на представление интересов в УФМС, ПФР

      На выполнение поручения физического или юридического лица в правоохранительных органах, ПФР и прочих государственных и торговых организациях требуется доверенность. Этот документ уполномочивает посредника передавать, получать бумаги и ставить подпись от лица доверителя. Часто оформляется юридическими лицами, так как руководителю приходится регулярно обращаться в государственные и прочие структуры. В случае с ИП может понадобиться нотариальное заверение. В конце статьи доступен для скачивания примерный образец.

      Представление интересов юридических лиц

      Чтобы проводить юридические операции от лица компании, сотруднику выдается доверенность на представление интересов в УФМС. Бланк доступен для скачивания ниже. Он считается действительным, когда на нем стоит подпись руководителя и печать организации.

      Единый образец не предусмотрен. Ключевые требования к содержанию – это отсутствие орфографических ошибок и поправок. Вносится следующая информация:

    • Дата составления.
    • Номер (в этом пункте обычно указывают порядковый номер в текущем году).
    • Данные доверителя – название фирмы, ФИО руководящего лица, серия и номер паспорта.
    • Основание передачи полномочий (в большинстве случаев в качестве основания выступает Устав).
    • Данные представителя – ФИО, реквизиты паспорта.
    • Список переданных полномочий.
    • Образец подписи поверенного.
    • Подпись руководителя.
    • Чем отличается документ от имени физического лица

      Расписка на представление интересов физического лица в правоохранительных органах, полиции или прокуратуре также не имеет установленной формы. В целом бланк содержит те же самые пункты.

    • Дата подписания.
    • Сведения о доверителе – Ф.И.О., серия и номер паспорта.
    • Сведения о посреднике – также Ф.И.О. и паспортные данные.
    • Срок действия.
    • Перечень операций, которые входят в полномочия представителя.
    • Подписи сторон.
    • Если в суде в качестве посредника будет выступать законный представитель (опекун), оформлять документацию на него не нужно.

      При подписании важно четко прописать в содержании полномочия поверенного. Это исключит вероятность того, что посредник будет проводить операции, которые доверитель хочет оставить за собой. Также у самого поверенного не возникнет сомнений в правомерности своих действий.

      Представительство в Пенсионном фонде

      На выполнение поручения в ПФР также понадобится доверенность. Уполномоченное лицо вправе получать и подавать документы, представлять отчетность и совершать прочие действия. Унифицированной формы бланка для ПФР не существует, готовится в простом письменном виде. В содержании указываются те же сведения, что и в расписках на представительство в органах.

      Чтобы документация для ПФР была действительна, для юридического лица достаточно подписи руководителя и печати организации. Для ИП или физического лица может потребоваться отметка нотариуса.

      Чтобы уполномочить посредника получать бумаги и совершать прочие действия от имени доверителя в ПФР и других структурах, нужно подготовить расписку. Одно из основных требований – указать дату подписания. Без этого бланк не вступит в силу. Далее можно скачать образец и внести в него свои данные.

      Читайте так же:  Серверы раст. Пвп сервера на раст лицензия

    По admin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *