Образец доверенности на право подписи документов за директора. Доверенность сотруднику на право подписи документов

Авг 27, 2019 Публикации

Образец доверенности на право подписи документов за директора. Доверенность сотруднику на право подписи документов

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Вместо нескольких доверенностей на разные действия можно оформить единый документ, который дает право подписи любому совершеннолетнему, дееспособному лицу. Речь идет о доверенности на право подписи, которая в отдельных случаях заверяется нотариально за счет заявителя. Образец актуального на 2020 год документа и инструкцию по его получению можно найти в статье.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

  • частное лицо;
  • сотрудника компании.
  • Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

    1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
    2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.
    3. Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

    4. собственноручная подпись доверителя;
    5. печать организации.
    6. Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

    7. Подписание документов в государственных учреждениях.
    8. Подпись на любых бумагах в суде.
    9. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.
    10. К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

      Образец 2020 года

      Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию, однако в нем обязательно необходимо отразить такую информацию:

    11. Дата и место подписания.
    12. Данные о каждой стороне – ФИО, паспортные данные, адрес, полное наименование организации, реквизиты, а также ФИО и должность лица, которое действует от ее имени.
    13. Полный перечень бумаг, на которых доверенное лицо вправе поставить подпись вместо доверителя. Этому пункту нужно уделить основное внимание, поскольку именно он отражает суть полномочий. Указывают полные наименования конкретных документов, например: договоры купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов и т.п.\
    14. Отметка о том, что доверенность невозможно передоверить какому-либо третьему лицу.
    15. Подпись доверенного лица и расшифровке (фамилия, инициалы).
    16. Печать организации и подпись директора (ФИО и расшифровка).
    17. Разновидности

      На практике принято выделять 3 вида в зависимости от особенностей их использования:

    18. Генеральная дает наиболее широкие полномочия – она предоставляет право подписи практически во всех документах. Обычно этот вид не применяется, поскольку с точки зрения безопасности лучше уточнить конкретный список документов, в которых доверитель может поставить право подписи.
    19. Специальная – устанавливает только строго оговоренные полномочия (подпись в конкретных бумагах).
    20. Разовая дает право подписи только на 1 конкретный документ – например, только на договор купли-продажи конкретного объекта недвижимости.
    21. Срок действия

      Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

    22. До 1 августа 2020 года.
    23. В течение 3 месяцев с даты оформления.
    24. При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

      При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

      Основания для прекращения действия

      Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

      1. Смерть доверителя.
      2. Смерть доверенного лица.
      3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
      4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
      5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
      6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.
      7. Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам.

        Доверенность от генерального директора на право подписи

        Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

        Законно ли подписание документов за директора?

        В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

        Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

        Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

        Какие документы компании не подписываются за директора?

        Речь идет о документах, которые:

        1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

        В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

        Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

        2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

        Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

        Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

        Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

        В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

        В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

        Итоги

        Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

        Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

        Доверенность на право подписи документов

        Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

        Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

        Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

      8. окончание срока действия доверенности;
      9. отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
      10. отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
      11. ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
      12. ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
      13. смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
      14. смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
      15. Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

        Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

        Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

      16. место и дата его составления;
      17. информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
      18. сведения о доверенном лице;
      19. перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
      20. срок действия документа;
      21. подпись доверителя, печать или штамп организации.
      22. Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

        Доверенность на право подписи документов (образец)

        doverennost_na_pravo_podpisi_dokumentov_obrazec.jpg

        Похожие публикации

        В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.

        Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.

        Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.

        Как составить доверенность на право подписи документов

        Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.

        В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).

        Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.

        Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.

        Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.

        Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

        Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.

        А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.

        Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

        Закончился срок, на который выдавался документ;

        Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;

        Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;

        Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;

        Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

        Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

        Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

        Можно ли передать право подписывать документы

        Для чего нужно

        Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

        Существуют следующие виды:

      23. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
      24. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
      25. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
      26. Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

        Правила составления

        При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

      27. название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
      28. место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
      29. реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
        • название фирмы;
        • ОГРН;
        • КПП;
        • ИНН;
        • адрес.
        • Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

        • Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
        • персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
        • перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
        • срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
        • возможность или невозможность передоверения;
        • дату составления.
        • Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

          На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

          Пример доверенности на право подписи

          Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

          Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

          Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье.

          Из статьи вы узнаете:

          Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

          Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

          Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

        • издание приказа о распределении полномочий;
        • оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

      Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

      Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

      Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

      Генеральная доверенность на представление интересов

      Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

      Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

      Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

      Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

      В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

      ПРИМЕР

      Доверенность выдана сроком на один год.

      Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

      Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

      Как явствует из названия данного документа — основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых — только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

      Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

      Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги — подписи обеих сторон.

      Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

      На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

      Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией». Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

      Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

      Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

      Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

      Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

      Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

      Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2018 году

      Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

      Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

      Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

      Образец доверенности на право подписи документов

      В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

      Такой план содержит следующий состав реквизитов:

    25. Номер и дата регистрации доверенности;
    26. Место оформления;
    27. Название фирмы-доверителя;
    28. Сведения о регистрации;
    29. ФИО руководителя;
    30. ФИО доверенного лица;
    31. Данные паспорта доверенного лица;
    32. Состав полномочий, которые делегируют лицу;
    33. Срок действия деловой бумаги;
    34. Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
    35. Подпись доверителя;
    36. Оттиск основной печати компании.
    37. Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

      Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2018 можно прочитать здесь.

      Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

      Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

      Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

      Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

      Образец доверенности на право подписи за генерального директора

      При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

      В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

      Для чего нужен этот документ

      Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

    38. Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
    39. Индивидуальные предприниматели;
    40. Физические лица.
    41. В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

      Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

      • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
      • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
      • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).
      • В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

        Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

        Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

        • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
        • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
        • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
        • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
        • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
        • в случае реорганизации доверителя;
        • в случае окончания срока действия доверенности.
        • Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

          Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

          Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

        • Поездка в командировку для заключения договора;
        • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.
        • Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

          Кто его подписывает

          При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

        • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
        • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
        • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.
        • На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

          В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.

          Правила оформления доверенности

          На директора

          Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

          При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

        • наименование организации;
        • дата составления документа;
        • срок действия доверенности;
        • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
        • подпись руководителя компании;
        • печать.
        • За главного бухгалтера

          В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

        • за документооборотом;
        • за составлением первичной документации;
        • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
        • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

        В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

        При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

      • реквизиты организации;
      • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
      • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
      • подпись руководителя компании, заверенная печатью.
      • Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

        Читайте так же:  Ликвидация ООО Уфа. Ликвидация ооо в уфе цены
    admin

    Поadmin

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *