Содержание:
- Расписка в получении документов
- Как написать расписку (пример расписки)
- МАОУ СОШ №93
- Расписка в получении книг в библиотеке
- Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках
Расписка в получении документов
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Кто пишет расписку
Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
Содержание расписки на передачу документов
- В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
- дата и место ее составления;
- фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
Как написать расписку (пример расписки)
Для начала предлагаем узнать, что такое расписка?
Расписка
1. Наименование документа,
2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).
3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.
4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.
5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.
Ниже предлагаем несколько образцов написания расписки.
Я, Васильев Николай Петрович, секретарь педучилища, получил от профкома 20 (двадцать) руб. на организацию новогодней елки.
28/Х II — 2012 г. Васильев
Ещё образец расписки:
Настоящая расписка дана Отделу культуры Сватовского района в том, что мною, Ивченком С. П., от названного учреждения получено два книжных шкафа, стол письменный (один) и 5 (пять) стульев для оборудования компьютерного кабинета.
21.06. 2012 г. Директор школы (подпись),
Ещё один пример расписки на получение денег:
Я Кузнецов Иван Владимирович проживающий в городе Сватово по улице Коминтерна 43 взял в долг в Беликова Николая Павловича жителя города Сватово, проживающего (адрес), деньги в размере 45 000 (сорок пять тысяч) долларов США на один год. Деньги обязуюсь вернуть до 30 мая 2009 года.
27 апреля 2012 год (подпись) Кузнецов
Подпись верна Нотариус Петров (подпись и печать)
Примечание: такая расписка может быть написана на готовом нотариальном бланке, с голографической защитой, государственного образца.
Пример расписки на Украинском языке
Я Шевченко Микола Тарасович проживаючий в місті Сватове Луганської області, по вулиці Садовій 48, взяв в борг у свого сусіда Сидоренка Петра Степановича, проживаючого в місті Сватове по вулиці Садовій 52, гроші, у розмірі 3500 грн. на термін вісім місяців. Гроші зобов’язуюся повернути вчасно до першого травня 2015 року. В чому і підписуюся.
29 серпня 2014 року (підпис) Шевченко М.Т.
Информация по этой теме:
Для примера, ниже мы приводим образцы написания других деловых документов.
МАОУ СОШ №93
Положение о порядке создания, использования и сохранности учебного фонда
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение муниципального образования город Краснодар
средняя общеобразовательная школа № 93
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке создания, использования и обеспечения сохранности
учебного фонда МАОУ СОШ № 93
Положение о порядке создания, использования и обеспечения сохранности учебного фонда в библиотеке МАОУ СОШ № 93
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с ФЗ РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказом Министерства образования Российской Федерации № 1643, 1644 и 1645 от 29 декабря 2014 года «О внесении изменений в стандарты начального, основного и среднего общего образования», приказа Министерства образования и науки Краснодарского края № 47-4867/15-14 от 08.04.2015 «О нормативном сроке использования учебников».
1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок формирования, обновления и использования учебного фонда школьной библиотеки МАОУ СОШ № 93, механизм выдачи и приема учебников обучающимся и педагогическим работникам школы, уровни ответственности должностных лиц по вопросам учебного книгообеспечения.
1.3. Школьный учебный фонд формируется на основании Федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и образовательной программы МАОУ СОШ № 93.
1.4. 1.4. Финансирование учебного фонда осуществляется за счет средств:
— иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
1.5. Все полученные учебники и учебные пособия передаются в школьную библиотеку и являются собственностью школы.
1.6. Сроки использования школьных учебников определяются на основании их содержания и физического состояния изданий.
1.7. Порядок использования учебной литературы определяется Уставом МАОУ СОШ № 93, Положением о библиотеке МАОУ СОШ № 93, Правилами пользования библиотекой и данным Положением, утвержденными директором школы.
2. Учет учебников библиотечного фонда
2.1. Школьная библиотека формирует учебный фонд, осуществляет обработку и учет учебников, обеспечивает их сохранность и несет материальную ответственность в соответствии с приказом Министерства образования Российской Федерации № 2488 от 24.08.2000 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» и Положения о библиотеке МАОУ СОШ № 93.
2.2. Учебный фонд учитывается и хранится изолированно от основного библиотечного фонда.
2.3. Учет библиотечного фонда отражает заказ и поступление учебников, его величину и движение.
2.4. Исключение учебников из фонда библиотеки производится по приказу директора школы по следующим причинам: устарелость по содержанию, ветхость, утрата, непрофильность.
3. Порядок комплектования учебного фонда
3.1. В целях обеспечения учебниками МАОУ СОШ № 93 взаимодействует с книгоиздательскими и книготоргующими организациями, другими образовательными организациями Прикубанского внутригородского округа, отделом образования по Прикубанскому внутригородскому округу департамента образования администрации муниципального образования город
3.2. МАОУ СОШ № 93:
3.2.1. Организует образовательный процесс в соответствии с утвержденными образовательной программой и программно-методическим обеспечением образовательного процесса (далее ПМО).
3.2.2. Контролирует соблюдение преемственности в работе учителей по утвержденному списку учебников.
3.2.3. Анализирует состояние обеспеченности учащихся учебниками, состояние учебного фонда и выявляет потребность в учебниках.
3.2.4. Формирует ежегодный заказ и приобретает учебники в соответствии с Федеральным перечнем, организует учет и хранение учебного фонда.
3.2.5. Информирует обучающихся, их родителей (законных представителей) о перечне учебников, принятых к использованию в школе и в конкретном классе, об их наличии в фонде школьной библиотеки.
3.3. Комплектование учебного фонда осуществляется в соответствии ПМО, ежегодно составляемым заместителем директора по учебно-воспитательной работе и заведующим библиотекой на основании предложений предметных кафедр учителей-предметников.
3.4. Перечень ПМО составляется ежегодно, принимается педагогическим Советом школы и утверждается директором.
3.5. При организации образовательного процесса используются учебно-методические комплекты, входящие в одну из выбранных предметно-методических линий (дидактической системы для начальной школы) и утвержденных в 1-х, 5-х, 10-х классах.
4. Правила учебного книгообеспечения
4.1. Обучающиеся в полном объеме обеспечиваются бесплатными учебниками из фонда школьной библиотеки по обязательным для обучения предметам.
4.2. Учебниками по предметам, имеющим практико-ориентированную направленность (музыка, изобразительное искусство, физическая культура, технология), обучающиеся обеспечиваются во время работы на уроке. Учебники по данным предметам хранятся в учебных кабинетах.
4.3. Вновь прибывшие в течение учебного года обучающиеся обеспечиваются учебниками из библиотечного фонда в случае их наличия в фонде.
4.4. В случае перехода учащихся в течение учебного года в другое образовательное учреждение учебники возвращаютсяв библиотеку.
5. Обязанности школьного коллектива
5.1. Директор школыкоординирует деятельность школьной библиотеки, педагогического, ученического и родительского коллективов по формированию сохранности учебного фонда, обеспечивает своевременное пополнение библиотечного фонда школьных учебников и создание условий для их размещения и хранения.
5.2. Заместители директора школы по учебно-воспитательной работе изучают состав учебного фонда совместно с руководителями предметных кафедр и заведующим библиотекой разрабатывают ПМО школы, определяют потребность школы в учебниках, соответствующих программе обучения; осуществляют контроль за рациональном использовании учебников и выполнением учащимися единых требований по использованию и сохранности учебного фонда.
5.3. Учителя 1 – 4 классов, классные руководители 5 –6 классов:
5.3.1. Осуществляют необходимую работу с учащимися и родителями по воспитанию у учащихся бережного отношения к учебной книге.
5.3.2. Доводят до сведения родителей (законных представителей) информацию о комплекте учебников, по которому ведется обучение в классе.
5.3.3. Участвуют в выдаче учебников учащимся из фонда библиотеки под личную роспись и организуют их возврат в библиотеку по окончании учебного года.
5.3.4. В течение всего учебного года несут ответственность за комплекты учебников, полученные в школьной библиотеке; контролируют состояние учебников и организуют необходимый ремонт в течение учебного года.
5.3.5. При необходимости извещают родителей (законных представителей) о ненадлежащем отношении учащихся к школьным учебникам.
5.3.6. В случае утери учебника контролируют своевременное его возмещение в школьную библиотеку в соответствии с Правилами пользования школьной библиотекой (замена равнозначным и равноценным учебником за счет личных средств ученика).
5.4. Классные руководители 7-11 классов
5.4.1. Осуществляют необходимую работу с учащимися и родителями по воспитанию у учащихся бережного отношения к учебной книге.
5.4.2. Доводят до сведения родителей (законных представителей) информацию о комплекте учебников, по которому ведется обучение в классе.
5.4.3. Организуют и сопровождают получение и возврат учебников обучающимися своего класса согласно отдельного графика, утвержденного директором школы.
5.4.4. В течение всего учебного года контролируют состояние учебников и организуют необходимый ремонт.
5.4.5. При необходимости извещают родителей (законных представителей) о ненадлежащем отношении учащихся к школьным учебникам.
5.4.6. В случае утери учебника контролируют своевременное его возмещение в школьную библиотеку в соответствии с Правилами пользования школьной библиотекой и Правилами пользования учебным фондом (Приложение 1).
5.5. Заведующий библиотекой, сотрудники библиотеки
5.5.1. Ведут непосредственную работу с библиотечным фондом школьных учебников (осуществляют заказ, прием, обработку, движение учебного фонда).
5.5.2. Организуют размещение и хранение учебников и учебных пособий в отдельном помещении.
5.5.3. Проводят выдачу учебников в начале учебного года, обмен учебников, имеющих 2 и 3 части, в течение учебного года, прием учебников в библиотеку – по окончанию учебного года в соответствии с отдельными графиками.
5.5.4. Обеспечивают контроль за выданными учебниками; проводят выборочную проверку состояния учебников 1 раз в полугодие.
5.5.5. Информируют администрацию школы о состоянии учебного фонда.
5.5.6. Взаимодействуют с организациями по вопросам приема макулатуры, подготавливают списанные учебники к сдаче.
5.6. Родители (законные представители)
5.6.1. Обеспечивают сохранность учебников, выданных учащимся, в течение всего срока пользования книгами.
5.6.2. В случае утери или порчи учебника обязаны заменить его на равноценный по согласованию с заведующим библиотекой.
5.6.3. Родители (законные представители) обучающихся 7-9 классов предоставляют в школьную библиотеку расписку установленного образца, о материальной ответственности за учебники, полученными их детьми из фонда библиотеки (Приложение 2).
6. Порядок выдачи и приема учебников и учебных пособий
в школьной библиотеке
6.1. Учебники, имеющиеся в фонде библиотеки школы, выдаются в начале учебного года до 10 сентября включительно.
6.2. Учебники для обучающихся 1-4 и 5-6 классов выдаются на класс на единый читательский формуляр под подпись учителя начальных классов и классного руководителя 5-6 классов.
6.3. Учащиеся 1-4 и 5-6 классов получают учебники у классного руководителя; факт выдачи каждого учебника фиксируется в классном читательском формуляре, который в течение учебного года хранится у классного руководителя, ксерокопия — у библиотекаря.
6.4. Учащиеся 7, 8, 10 классов лично получают учебники в школьной библиотеке на единый формуляр класса.
6.5. Учащиеся 9, 11 классов лично получают учебники на личный читательский формуляр.
6.6. Учащиеся 7-9 классов при получении учебников предоставляют в библиотеку расписку с подписью родителей о материальной ответственности за сохранность учебных книг, полученных из фонда библиотеки (Приложение 2).
6.7. Работники библиотеки вправе задержать выдачу учебников учащимся при наличии задолженности в библиотеку за прошлый учебный год до ее погашения.
6.8. Учебники по музыке, изобразительному искусству, физической культуре, технологии, а также учебные пособия, предназначенные для работы на уроках, выдаются в кабинеты под личную ответственность заведующих кабинетами на весь учебный год.
6.9. Все обучающиеся подписывают полученные в библиотеке учебники (Приложение 3).
6.10. В конце учебного года учащиеся 1-4 и 5-6 классов сдают все учебники классному руководителю, который возвращает их в школьную библиотеку.
6.11. Учащиеся 7-11 классов лично сдают учебники в библиотеку по графику, за исключением учебников, рассчитанных на 2-3 учебных года (геометрия для 7-9 классов, русский язык, алгебра и начала анализа, геометрия для 10-11 классов).
6.12. Учебники принимаются в опрятном виде, без помарок и записей.
6.13. В случае порчи или утраты учебника обучающиеся возвращают в библиотеку новый равнозначный учебник.
6.14. Выдача необходимых учебников на летний период фиксируется в читательских формулярах под личную подпись учащихся.
6.15. Учащиеся выпускных классов перед получением документа об окончании школы обязаны полностью рассчитаться с библиотекой (по обходному листу).
6.16. В целях контроля за сохранностью учебников учащимися 1 раз в полугодие проводятся рейды, сведения о результатах рейда доводятся до классного руководителя, при необходимости – заместителя директора по УВР.
6.17. С правилами пользования учебниками учащихся и родителей знакомит классный руководитель. Правила пользования учебным фондом школьной библиотеки размещаются на сайте школы.
Правила
пользования учебниками для учащихся и родителей
1. Учащиеся имеют право получать учебники, предусмотренные программами данной школы, во временное пользование из фонда библиотеки.
2. Учебники могут быть выданы как новые, так и использованные ранее.
3. Дидактические материалы к учебникам (рабочие тетради, контурные карты, атласы, задачники и т.п.) в фонде библиотеки не предусмотрены.
4. Учащиеся должны подписывать каждый учебник, полученный из фонда школьной библиотеки (ФИО, класс).
5. Учебник должен иметь дополнительную съёмную обложку.
6. В учебниках нельзя писать, рисовать, загибать и вырывать страницы и т.д.
7. Учащиеся обязаны возвращать школьные учебники в опрятном виде, по необходимости ремонтировать их.
8. При использовании учебника 1 год, он должен быть сдан в школьную библиотеку в отличном состоянии: чистым, целым, без повреждений и потертостей корешка, углов переплета, без отрыва переплета от блока.
9. При использовании учебника 2 года, он должен быть сдан в школьную библиотеку в хорошем состоянии: чистым, целым, допускаются незначительные повреждения: могут быть немного потрепаны уголки переплета, корешок (но не порван).
10. При использовании учебника 3 года, он должен быть сдан в школьную библиотеку в удовлетворительном состоянии, пригодным для дальнейшего использования: чистым, без записей, с необходимым ремонтом.
11. Все повреждения должны быть аккуратно склеены прозрачной бумагой, либо широким прозрачным скотчем.
12. В случае порчи и утери учебников, необходимо возместить их новыми равнозначными либо другими, необходимыми школе, по согласованию с заведующим библиотекой.
13. Порчей учебника, требующей его замены новым, являются загрязнения, приводящие к потере информации, ухудшающие удобочитаемость и условия чтения (отсутствие страниц, склеивание страниц и повреждение текста, повреждения переплета, и распадение книги).
14. Учебники должны возвращаться в библиотеку в установленные сроки в конце учебного года, согласно отдельного графика (до летних каникул).
15. Выпускники 9,11 классов обязаны сдать в библиотеку все учебные книги (до получения аттестата).
16. Срок использования учебников, которые рассчитаны на два или три года, автоматически продляются.
17. Учебники, имеющиеся в библиотеке в небольшом количестве экземпляров, на дом не выдаются, а используются для работы в читальном зале или выдаются на кабинет под ответственность учителя – предметника во временное пользование.
18. Ответственность за сохранность школьных учебников несут как учащиеся, так их родители.
19. Учащиеся, выбывающие в течение учебного года, обязаны сдать учебники перед получением документов.
РАСПИСКА
о материальной ответственности за сохранность учебников из фонда школьной библиотеки
уч-ся _____ класса, обязуюсь выполнять следующие правила пользования учебниками:
— сохранять в целости и сохранности учебники до окончания учебного года;
— не допускать загрязнения и порчи учебников, приводящих к потере информации;
— сохранять учебники при помощи съемной обложки (бумажной или пластиковой);
— не допускать записи ручкой и другими пишущими средствами (маркером, фломастером и др.);
— при необходимости подклеивать учебники, убирать надписи карандашом;
В случае утери или порчи учебника обязуюсь приобрести равнозначный учебник для сдачи его в библиотеку.
Подпись учащегося _______________
Подпись родителя ________________ / ____________________________/
подпись расшифровка подписи
Табличка
для вклеивания в каждый учебник
Класс
Год использования
Фамилия учащегося
Состояние учебника
Примечание
Порядок
проведения рейда по сохранности учебников
1. Цель проведения рейдов — повышение ответственности учащихся, педагогического и родительского коллективов за правильное, рациональное использование школьных учебников, организация работы среди учащихся по воспитанию осознанного, бережного отношения к учебной книге.
2. Рейды по сохранности учебников проводятся
— комиссиями, созданными в каждом классе, не реже одного раза в четверть;
— независимой комиссией – 1 раз в год.
3. Критерии по проверке сохранности учебников
— наличие записи в таблице в каждом учебнике;
— наличие съемной обложки на учебниках;
— внешний вид учебника (отсутствие грязи, надписей, помятостей, порезов, рваных страниц, состояние переплётов в учебниках);
— для 1 – 4 классов — наличие закладок.
4. Оформление итогов проведение рейда, доведение информации до сведения классного руководителя.
Расписка в получении книг в библиотеке
Напишите расписку о получении книг в библиотеке или спортивного.
Это особое место, где хранятся книги, учебники, журналы, газеты. Всё в библиотеке направлено на то, чтобы сконцентрировать внимание и не отвлекаться на посторонние вещи. Библиотека — слово древнегреческое: biblion — книга tlieke — хранилище. Писатели делятся с нами своими знаниями, жизненным опытом.
Каждый школьник может приходить в библиотеку, брать там книги домой или читать их в читальном зале. Здесь читатели получают знания, погружаются в чудесный и увлекательный мир книг, полный захватывающих приключений и всяческих тайн. Сегодня мы скажем, что это слово обозначает учреждение, где хранятся книги для общественного пользования. Это зависит от того, для каких целей предназначена книга. Из книг мы узнаем о жизни людей и животного мира других стран и государств, об историческом прошлом. У каждого человека дома есть хоть небольшая библиотечка, где хранятся любимые книги, специальные книги, необходимые для работы.
Главное условие для создания такой атмосферы — это тишина. Книга нужна всем, и обращаться с ней нужно бережно. Сравните словари и сборник «Русские народные сказки». Но если нам недостает информации, мы идем в библиотеку.
В библиотеке должно быть спокойно и тихо, здесь нельзя мешать другим учащимся заниматься, а библиотекарям — работать. Редкие книги запрещено выносить, ими пользуются в читальном зале. К нам, беспризорные Книжки-калеки, В залы просторные Библиотеки!
Не кричите, не шумите, не разговаривайте со своими соседями даже шёпотом. Правила обращения с книгой: • выключите свой мобильный телефон; если вам надо позвонить, выйдите в коридор; • старайтесь аккуратно двигать стул, когда встаёте; не шумите, когда достаёте свои вещи из сумки или когда собираетесь домой; • сидите прямо, не разваливайтесь на стуле; читая, старайтесь не наклонять голову слишком низко: так вы сохраните правильную осанку и хорошее зрение. Из книг мы узнаём о прошлом человечества, о достижениях науки и культуры, об особенностях обычаев и нравов других народов, об увлекательных путешествиях и приключениях, о талантливых людях. Поэтому, чтобы и после вас книгу могли читать другие, обращайтесь с ней бережно: • не мните страницы книги (тем более не вырывайте их), не загибайте уголки страниц; • не делайте заметок на полях книги; ничего не подчёркивайте, ничего не пишите и не рисуйте на её страницах; • листайте книгу осторожно, стараясь не повредить её; не бросайте книгу; • взятые домой книги возвращайте в библиотеку вовремя; • относитесь к библиотечным книгам так же бережно, как к своим собственным. Книжки-бродяги, Книжки — неряхи, Здесь из бумаги Сошьют вам рубахи.
Из коленкора Куртки сошьют, Вылечат скоро И паспорт дадут.
К нам, беспризорные Книжки-калеки, В залы просторные Библиотеки! Произойти это может только по вине человека, когда читатель небрежно обращается с книгой: загибает уголки и листы, не пользуется закладкой. Самое большое варварство — когда вырывают листы, вырезают. Вы должны знать, что в библиотеке существуют свои правила поведения: — По любому вопросу вы можете обратиться к библиотекарю.
— В помещении необходимо соблюдать тишину, шум отвлекает внимание людей, которые уже работают с литературой. (Лиса) Ах, ты, Петя-простота, Оплошал немножко, Не послушался кота, Выглянул в окошко.
— Войдя в библиотеку, не забывайте вежливые слова: здравствуйте, пожалуйста, спасибо, до свидания. (Петушок Золотой Гребешок) Девочка хорошая по лесу идёт, Но не знает девочка, Что опасность её ждёт.
— Работать с книгами нужно чистыми руками, и никакой еды в зал не приносить. Книга нужна всем, поэтому обращаться с ней нужно бережно. За кустами светится Пара злющих глаз, Кто-то страшный встретится Девочке сейчас. (Красная Шапочка и Волк) Скоро у нас в школе будет объявлен конкурс «Лучший читатель года», победителей ждут памятные медали. Ей открыты все дороги, И на всех материках Говорит она на многих Самых разных языках.
Ответы@Mail. Ru Как написать расписку о получении учебника в школьной.
У отца был мальчик странный, Необычный — деревянный, Но любил папаша сына. Дидактический материал (стихотворение заранее дать ученику 1 класса) Мы дружны с печатным словом, Если б не было его, Ни о старом, ни о новом Мы не знали б ничего! Что бы делал ученик, Если не было бы книг, Если б все исчезло разом, Что писалось для детей: От волшебных добрых сказок До веселых повестей? ГУ «Станционная средняя школа» Классный час На тему: «ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В БИБЛИОТЕКЕ» Подготовила: библиотекарь Естаева С.
Что за странный Человечек деревянный, На земле и под водой Ищет ключик золотой. (Буратино) Всех на свете он добрей, Лечит он больных зверей, И однажды бегемота Вытащил он из болота, Он известен, знаменит, Это доктор .
В остальных случаях на руки выдается только заверенная копия.
Все эти правила соблюдаются, так как трудовая книжка является бланком строгой отчетности.
Все трудовые книги на предприятии хранятся в сейфе, либо в специально отведенном для этого помещении в отделе кадров.
На более маленьких предприятиях этим вопросом занимается бухгалтер.
Приказом работодателя назначается ответственный специалист за хранение, выдачу и ведение трудовых книг.
Только данный специалист имеет право доступа к бланкам.
А вот при выдаче оригинала на руки сотруднику данный документ защитит работодателя об ответственности за нее в этот период.
При выдаче трудовой на руки делается копия каждой страницы.
Каждая страница заверяется печатью организации и подписью сотрудника.
Это все делается на случай, если трудовая книжка потеряется, и данные все же необходимо сохранить и составить дубликат.
Любая расписка при получении трудовой книжки включает в себя несколько обязательных пунктов, но в основном пишется она в свободной форме, от руки.
Она составляется по тому же образцу, что и расписка при получении книжки, но уже от имени сотрудника отдела кадров.
Оба этих документа в будущем хранятся в отделе кадров.
Расписка в получении трудовой —
Расписка включает в себя: Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении не содержит в себе пункта о сроке возврата бланка в отдел кадров.
Конечно же, она включает в себя и ФИО руководителя и сотрудника, а также указание должностей обоих.
Если бланк берется на определенное время, то после его возвращения пишется расписка о возврате трудовой книжки.
Содержит в себе информацию о том, что бланк определенной серии и номера был выдан на руки определенному сотруднику и получен обратно.
В нем также указывается, с какой целью она была выдана и какого числа.
Расписка в получении спортивного инвентаря
Иногда, в случае смерти на пример, бланк на основании расписки выдается родственнику сотрудника.
При этом необходимо приложить документы, подтверждающие родственные связи с умершим ну и соответственно свидетельство о смерти.
Кроме двух основных причин, по которым бланк можно выдавать на руки, существует еще несколько оснований для этого.
Документ может потребоваться: В случае, когда требуется подтвердить трудовой стаж можно использовать не только трудовую книжку.
В настоящий момент для этого используются копии трудового договора, счетов либо любые другие факты подтверждающие ведение трудовой деятельности.
В случае, когда документы были уничтожены, вследствие стихийного бедствия эти данные могут быть подтверждены как минимум двумя свидетелями (бывшими коллегами).
Но все же трудовая книжка остается основным источником информации о трудовом стаже сотрудника.
Очень часто многие не только государственные учреждения требуют предоставить оригинал трудовой книги, хотя это не всегда является законным.
К примеру, банки и различные финансовые не банковские организации, при выдаче кредитов могут потребовать данный бланк.
Подобные требования конечно не особо законны, но вполне обоснованы.
Сейчас благодаря компьютерным технологиям можно подделать практически любой документ, поэтому имея оригинал данного бланка, банк будет обладать достоверными данными.
Ведь если сотрудник не имеет постоянного и стабильного дохода либо очень часто меняет места работы, то давать кредит такому человеку не целесообразно.
Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе также могут потребовать оригинал бланка, для того чтобы сравнить информацию которая внесена в форму.
Тоже происходит и при оформлении рабочей визы для поездки за границу.
Записи в трудовой подтвердят опыт работы и квалификацию нанимаемого сотрудника.
И не смотря на все причины, по которым трудовая книжка может потребоваться сотруднику, самым популярным остается – увольнение.
Расписку очень важно заполнить, так как в дальнейшем сотрудник может подать жалобу на то, что книжка была выдана ему с опозданием.
Кроме образца расписки при получении трудовой книжки при увольнении сотрудник также заполняет и расписывается в журнале о выдаче трудовых книг с указанием даты.
Но все же главным подтверждающим показателем, является расписка.
Правильно заполненный образец расписки в получении трудовой книжки является очень важным официальным документом.
Положение о мобильной библиотеке на дому Книга в каждый дом
Тогда же в случае ее потери или непригодности копии, сделанные в момент подписания расписки, послужат для ее восстановления.
Образец расписки о получении трудовой книжки при увольненииВо-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.
Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание.
А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.
Виды актов По своему назначению и содержанию все акты можно поделить на несколько видов: Внимание Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?
В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам.
Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.
Как оформить акт Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом.
Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).
Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов). Государство удвоило взносы участников Программы софинансирования пенсионных накоплений Успокойтес и дышите ровна, простой народ не чего не решает, рабами родились, рабами и умрете.
Все вопросы о работе библиотеки и получении литературы
В судебном порядке он будет равносильным доказательством того, что ответственность за сохранность и целостность трудовой книжки несет сам ее собственник, а не предприятие на котором он работает.
Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.
Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи.
В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.
В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником.
Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.
На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).
В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:- название организации;- название вида документа (слово «акт»);- дата и регистрационный номер документа;- место составления;- заголовок к тексту (название акта);- подписи;- в необходимых случаях — гриф утверждения.
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.
Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. Идет голосование за установление МРОТ в размере 30 тыс. В законодательство хотят ввести понятие «нежелательная деятельность» А кто определять-то будет, кто нежелательный?
Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках
УТВЕРЖДЕНО
Заместителем Министра культуры СССР
Г.Владыкиным
16 сентября 1968 года
Инструкция и учетные формы
Предисловие
«Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках» содержит инструктивные указания по основным вопросам комплектования, учета, обработки книжных фондов и организации каталогов, по технике обслуживания читателей и учету работы библиотек. В нем представлены формы основной первичной документации, единой для всех массовых библиотек, ведение которой является необходимым условием для успеха, контроля, самоконтроля и анализа деятельности библиотек.
Применение «Минимума» обязательно для каждой массовой библиотеки системы Министерства культуры СССР, а также для всех профсоюзных библиотек.
С момента опубликования 10-го издания «Минимума» все предыдущие издания следует считать аннулированными.
Переиздание «Минимума» вызвано необходимостью улучшения обслуживания населения книгой, привлечения новых читателей в библиотеки, резкого повышения уровня пропаганды книги и руководства чтением в помощь коммунистическому воспитанию трудящихся, особенно подрастающего поколения.
Повышение требований к библиотекам вызывает необходимость совершенствования организации труда в них, сокращения или изменения неоправдавших себя на практике отдельных технических процессов.
Составлению нового издания «Минимума» предшествовала большая подготовительная работа по сбору предложений от библиотечной общественности.
В результате в 10-е издание «Минимума» внесены такие изменения: 1) восстановлен прежний ежегодный срок перерегистрации читателей, так как срок перерегистрации раз в 2 года, рекомендованный в 9-м издании, не оправдал себя; 2) формы учета книжного фонда (книга суммарного учета) и работы библиотеки (дневник) приведены в соответствие с бланком статистической отчетности — форма N 6-НК; 3) исключена периодичность проверки книжных фондов библиотек. Проверка предусматривается только при передаче библиотеки в целом или ее части от одного работника другому и при чрезвычайных обстоятельствах — стихийное бедствие (пожар, наводнение) и т.д.; 4) восстановлен книжный формуляр; 5) введены новые разделы: «Комплектование книжного фонда» и «Учет, обработка и хранение нот и материалов звукозаписи в специализированных отделениях библиотек»; 6) помещена новая форма инвентарной книги.
«Минимум» состоит из двух частей: а) инструкция; б) учетные формы и образцы актов, обязательств, договоров и других документов.
Органам культуры надлежит организовать изучение работниками библиотек 10-го издания «Минимума» и принять меры к внедрению его в практику.
Инструкция
I. Комплектование книжного фонда
1. Комплектование книжного фонда массовой библиотеки производится в соответствии с «Основными положениями о порядке комплектования книжных фондов библиотек», утвержденными Министерством культуры СССР, и аналогичными инструкциями, утвержденными другими ведомствами.
2. Основным источником комплектования фонда массовой библиотеки является библиотечный коллектор.
В качестве дополнительных источников комплектования библиотека использует: а) книжные магазины, отделы «Книга — почтой»; б) обменно-резервные фонды; в) подписку на периодические и подписные издания.
3. Городские, районные, крупные профсоюзные, самостоятельные детские библиотеки должны иметь тематический (образец N 1) и оперативный планы комплектования.
Сельские, колхозные, профсоюзные (имеющие одного работника), школьные библиотеки составляют профиль и оперативный план комплектования.
4. В помощь комплектованию ведется следующий справочный аппарат:
а) городские, районные, крупные профсоюзные (имеющие 3-4 работников), самостоятельные детские библиотеки должны иметь:
1) картотеку текущего комплектования и докомплектования;
2) картотеку читательского профиля;
3) регистрационную картотеку периодических и подписных изданий;
4) сводную картотеку периодических изданий, получаемых библиотеками города, районного центра, предприятия.
Примечание. Вместо картотеки текущего комплектования допускается использование именного указателя в тематических планах издательств;
б) сельские, колхозные, школьные и небольшие профсоюзные библиотеки должны иметь:
1) картотеку докомплектования;
3) регистрационную картотеку периодических и подписных изданий.
а) Городские, районные, крупные профсоюзные и самостоятельные детские библиотеки составляют и сдают в установленные сроки в коллектор заказы на литературу по тематическим планам издательств и бланкам для заказов;
б) сельские, колхозные, небольшие профсоюзные, школьные библиотеки знакомятся с тематическими планами издательств на семинарских занятиях и там же составляют заказы на литературу.
6. Районная библиотека для взрослых:
1) составляет сводный заказ по всем сельским библиотекам района с указанием в нем заказа каждой сельской библиотеки;
2) корректирует заказы небольших профсоюзных библиотек;
3) согласовывает заказы библиотек с межведомственным библиотечным советом и направляет их в библиотечный коллектор.
7. Районная детская библиотека:
1) корректирует заказы школьных библиотек, согласовывает их с районным отделом народного образования и направляет в библиотечный коллектор;
2) оказывает помощь сельским библиотекам при составлении предварительных заказов на детскую литературу.
8. Дополнительные заказы на вышедшую из печати литературу массовые библиотеки составляют на основе рекомендательной библиографии, учета отказов и передают их в библиотечный коллектор, книжные магазины или обменные фонды библиотек.
9. В конце текущего года массовые библиотеки проводят подписку на периодические издания, руководствуясь при этом рекомендательными списками министерства культуры, министерства просвещения, методических центров, координируя подписку с другими библиотеками микрорайона.
10. Библиотеки систематически освобождают фонды от литературы, которая не может быть использована ее читателями, а также от ветхой и устаревшей по содержанию.
Устаревшие издания исключаются согласно инструкции Министерства культуры СССР «О порядке исключения устаревшей литературы из фондов библиотек министерств, ведомств, совнархозов, организаций».
Книги, имеющиеся в библиотеке в большом количестве экземпляров, а также не соответствующие профилю комплектования данного фонда, могут быть переданы в другие библиотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР «О порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций».
II. Учет библиотечного фонда
А. Прием поступающих изданий
11. Поступающие в библиотеку книги принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт передачи).
Примечание. Указанное правило не распространяется на журналы и издания, получаемые библиотекой по подписке.
12. При обнаружении в принимаемой партии недостачи книг, дефектных экземпляров или замены одних книг другими немедленно составляется акт в двух экземплярах (образец N 2).
Первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй передается в то учреждение, от которого были получены книги (библиотечный коллектор, книжный магазин), с требованием дослать недостающие, заменить ошибочно присланные или поврежденные экземпляры.
Все остальные книги подлежат учету и обработке на общих основаниях.
Примечание. Акт не составляется, если есть возможность устранить обнаруженные недочеты каким-либо иным путем (личным посещением или переговорами по телефону).
13. На книги, поступившие в библиотеку без сопроводительного документа (полученные в дар от организации или от отдельных граждан, собранные среди читателей и населения), после проверки их пригодности для использования в библиотеке составляется акт приема (образец N 3).
Примечание. Акт передается в бухгалтерию того учреждения, на бюджете которого состоит библиотека. Бухгалтерия относит на баланс библиотеки стоимость этих книг.
14. Все экземпляры принятых книг, журналов и газет немедленно штемпелюются. Штемпель с наименованием библиотеки должен быть прямоугольной формы, размером не больше 1,5 x 4 см (образец N 4). Применение для этой цели круглой печати запрещается.
Штемпель ставится на обороте титульного листа и на 17-й странице под текстом в левом нижнем углу. При этом нельзя допускать порчи текста или иллюстраций.
Б. Виды и формы учета библиотечного фонда
15. В каждой массовой библиотеке применяются следующие виды учета библиотечного фонда: а) индивидуальный и б) суммарный.
16. Индивидуальный учет — учет каждого экземпляра книги. Формой индивидуального учета служит инвентарная книга.
Примечание. Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки.
17. Суммарный учет — дает общие сведения о фонде библиотеки, его составе и происходящих в нем изменениях. Суммарному учету подлежат все издания, составляющие фонд библиотеки.
Формой суммарного учета служит книга суммарного учета библиотечного фонда, состоящая из трех частей:
1. Поступление в фонд;
2. Выбытие из фонда;
3. Итоги движения библиотечного фонда.
18. Брошюры временного хранения* и периодические издания не вносятся в инвентарную книгу и не подлежат отнесению на баланс библиотеки.
________________
* Брошюры временного хранения будут в дальнейшем именоваться сокращенно: «брошюры».
Брошюры рекомендуется регистрировать на карточках, на которых указывается: автор, заглавие, год издания, цена и количество экземпляров, поступивших в библиотеку. Периодические издания — регистрируются на карточках или в тетради (см. формы N 4 и 5).
19. К брошюрам временного хранения условно относятся издания типа: листовки по обмену опытом, временные инструкции и памятки, библиографические листовки, планы чтения, правила соревнований и т.п.; брошюры — приложения к журналам (библиотечки «Огонька», «Комсомольской правды», «Крокодила», приложения к журналу «Юный техник» и т.п.).
Суммарный учет поступающих изданий
20. Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда на отдельной строке, под очередным порядковым номером (форма N 1). Порядковые номера записей в 1-й части книги суммарного учета ежегодно начинаются с N 1. Стоимость указывается только для книг, подлежащих записи в инвентарную книгу.
Примечание. В стоимость книг не включаются накладные расходы (стоимость библиотечной обработки, переплета, выполненного библиотекой или библиотечным коллектором, почтовые и транспортные расходы).
21. Количество брошюр, поступивших в библиотеку, отмечается в графе 9 без указания их стоимости, а затем они наравне с книгами распределяются по содержанию.
22. На журналы, поступающие в библиотеку по подписке, раз в год составляется акт (см. пункт 36, примечание 2). На основании этого акта количество журналов отмечается в графе 10 книги суммарного учета (без указания их стоимости), а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются по содержанию.
23. В библиотеке для взрослых, обслуживающей детей, книги для дошкольников и учащихся 1-8-х классов учитываются в отдельной книге суммарного учета библиотечного фонда.
24. По окончании каждого года подводятся итоги поступлений за год, которые переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда (форма N 1).
Примечание. Для библиотек с большим количеством поступающих изданий возможно подведение квартальных или полугодовых итогов. Это правило относится и к пунктам 34, 36, 46.
Индивидуальный учет книг
25. Инвентарная книга (форма N 2) является важнейшим документом библиотеки и хранится наравне с денежными документами. Она должна быть единой для всего книжного фонда, независимо от наличия в библиотеке отделений (абонемент, читальный зал и т.п.).
1. Допускается ведение отдельных инвентарных книг для отделений библиотеки с фондом на национальных языках, для передвижного фонда и фонда детского отделения.
2. Учет книг, записанных в единый инвентарь, при передаче их в отделения библиотеки (например, в читальный зал) производится или посредством карточек на каждую книгу с кратким ее описанием (инвентарный номер, автор, заглавие, цена), или в отдельной тетради, с указанием даты передачи и перечнем инвентарных номеров передаваемых книг. Заведующий отделением расписывается в приеме книг на карточках (или в тетради). Карточки (тетрадь) хранятся у заведующего библиотекой.
26. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме: «В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется». Дата, подпись, печать. Заверительная запись производится для районных и городских библиотек районным (городским) отделом культуры, для сельских библиотек — сельсоветом, для других — организациями и учреждениями, в ведении которых состоит библиотека.
27. По заполнении инвентарной книги под заверительной записью пишется: «В этой инвентарной книге записаны книги с N ___ по N ___» Дата. Подпись заведующего библиотекой. Печать.
28. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправленные ошибки должны быть оговорены в графе «Примечания» и заверены подписью заведующего библиотекой.
29. На каждой странице инвентарной книги заранее, до записи в нее книг, проставляется 20 очередных инвентарных номеров.
30. Каждый экземпляр книги, подлежащей инвентаризации, записывается на двух строках инвентарной книги и получает отдельный, лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самой книге — на титульном листе (или на обороте титульного листа) и на 17-й странице*.
_________________
* Инвентарные номера рекомендуется проставлять нумератором.
31. Необходимые для записи в инвентарь сведения о книге берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.
32. При записи в инвентарь должна быть указана стоимость каждой книги в соответствии с проставленной ценой на ней и с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, акт). Для книг, изданных до 1961 года, стоимость указывается в новых ценах.
1. Стоимость книг, приобретенных в букинистических магазинах, указывается согласно отметкам магазина, проставленным на каждой книге.
2. Книги, поступившие в библиотеку бесплатно и не имеющие указания их стоимости, оцениваются от 2 до 5 коп. за каждые десять страниц (в зависимости от качества издания).
3. Оценка редких и ценных изданий, стоимость которых не указана, производится только после консультации в областных библиотеках, коллекторах или букинистических магазинах.
4. Если книгу после инвентаризации переплетают, то изменение цены в инвентарной книге не указывается.
33. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.
Примечание. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах.
34. При получении очередных томов подписных изданий они немедленно записываются в инвентарь под очередными инвентарными номерами. Для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) подписные издания дополнительно регистрируются на специальных карточках (форма N 3). На обороте карточки указываются инвентарные номера полученных томов (книг, выпусков). Раз в полгода или в год на все полученные и записанные в инвентарь тома подписных изданий составляется акт. Акт вносится в 1-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда. В графе 3 указывается: «Подписные издания за ____ год».
35. Книги для слепых, атласы, альбомы репродукций и тому подобные материалы записываются в единую инвентарную книгу.
Примечание. Правила учета нот и материалов звукозаписи (граммофонных пластинок и магнитофонных лент) в библиотеках, имеющих специальные музыкальные отделения, см. в разделе VIII.
Регистрация периодических изданий
36. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров журналов все получаемые номера журналов немедленно отмечаются на регистрационных журнальных карточках (форма N 4) или в тетради регистрации журналов, получаемых по подписке (форма N 5).
1. На оборотной стороне регистрационной карточки указывается, когда и кому сдана подписка, номер подписной квитанции, стоимость подписки, срок и условия подписки.
2. В конце каждого года по регистрационным карточкам или в тетради регистрации журналов подсчитываются все полученные библиотекой номера толстых журналов (типа «Октябрь», «Новый мир», «Вопросы философии» и т.п.). Подсчитываются также переплетенные или сшитые комплекты тонких журналов (типа «Огонек», «Крокодил», «Смена», «Работница», «Мурзилка» и т.п.). На основании этого подсчета составляется акт для приходования журналов в книге суммарного учета. В бухгалтерию акт не передается.
37. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров газет можно применять регистрационные газетные карточки (форма N 6). В книгу суммарного учета сведения о газетах не включаются.
38. После приема партии книг, записи ее в книгу суммарного учета библиотечного фонда (см. пункты 20-24) и инвентаризации (см. пункты 30-35) на сопроводительном документе (или акте) производится следующая запись:
«Книги в количестве ___ экз. на сумму ___ руб. ___ коп. приняты, записаны в книгу суммарного учета под N ___ и в инвентарь под N ___. Кроме того, получено экземпляров брошюр временного хранения на сумму ___ руб. ___ коп., не подлежащих записи в инвентарь». Дата. Подпись заведующего библиотекой.
Примечание. Сопроводительный документ (или акт) передается в бухгалтерию учреждения или организации, в ведении которой находится библиотека, под расписку, оформляемую в тетради передачи в бухгалтерию денежных документов (форма N 25).
В. Учет выбывающих книг, брошюр и журналов
39. На книги, выбывающие из библиотеки по тем или иным причинам, составляется акт в двух экземплярах (образец N 5). В каждый акт вносятся книги, исключаемые только по какой-либо одной причине. Список исключаемых книг составляется только в одном экземпляре.
Примечание. Если исключается не больше трех книг, перечень их включается в текст акта.
40. Все акты утверждаются вышестоящим учреждением или организацией, в ведении которых находится библиотека. Надпись об утверждении акта с печатью учреждения или организации должна быть на обоих экземплярах акта, а также на списке книг, прилагаемых к первому экземпляру акта.
Первый экземпляр акта вместе со списком книг подшивается и подлежит постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг. Второй экземпляр остается в учреждении (организации), утвердившем акт.
Примечание. На основании актов об исключении книг бухгалтерия производит снятие стоимости выбывших книг с баланса.
41. Ветхие и устаревшие книги сдаются по акту в макулатуру. На акте должна быть расписка о приеме книг. Деньги, полученные за них, сдаются в бухгалтерию того учреждения или организации, в ведении которого находится библиотека.
42. При исключении книг, не возвращенных читателем, выбывшим из данного населенного пункта, к акту прилагается документ, подтверждающий факт выбытия читателя (справка из адресного стола, сельсовета и т.п.).
43. Акт на книги, пропавшие по неизвестным причинам, до передачи его на утверждение рассматривается на заседании совета библиотеки, который должен дать свое заключение об их списании.
44. Для суммарного учета выбывающих брошюр и журналов, не нужных более для работы библиотеки, составляется акт, утверждаемый советом библиотеки. В акте (образец N 6) указывается только общее количество исключаемых изданий и распределение их по отделам классификации. Исключенные брошюры и журналы сдаются в макулатуру (см. пункт 41).
45. Сведения об исключенных книгах и брошюрах записываются во 2-й части книги суммарного учета библиотечного фонда, где для каждого акта отводится одна строка. Порядковые номера записей во 2-й части книги суммарного учета продолжаются из года в год.
46. По окончании каждого года в книге суммарного учета подводятся итоги выбытия книг и брошюр за год. Итоги переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда.
47. В инвентарной книге в графе «N и дата акта о выбытии» указывается номер акта и год его утверждения, например: 29/68 г. Инвентарные номера и цена выбывших книг зачеркиваются.
48. При исключении книг на карточках алфавитного каталога зачеркиваются соответствующие инвентарные номера; если выбывает последний экземпляр данного издания, все составленные на него каталожные карточки изымаются из всех каталогов.
49. Карточки на выбывшие брошюры извлекаются из алфавитной картотеки брошюр, а также изо всех каталогов и картотек библиотеки, где они ранее находились.
Г. Учет книг, принятых от читателей взамен утерянных
50. Книги, которые читатели приносят взамен утерянных, записываются в «Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» (форма N 7). Эти книги немедленно записываются в инвентарную книгу под очередными инвентарными номерами, с отметкой «Замена N » в графе «N записи в книге суммарного учета».
51. По окончании года на основании записей в тетради учета книг, принятых взамен утерянных, составляется два акта:
а) акт на исключение из библиотеки выбывшей литературы (образец N 5);
б) акт о поступлении книг, полученных от читателей взамен утерянных (образец N 3).
Акт на исключение утерянных книг после его утверждения записывается во 2-ю часть книги суммарного учета, затем книги исключаются из инвентарной книги.
Акт приема книг, полученных взамен утерянных, служит основанием для записи их в 1-ю часть книги суммарного учета.
52. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, отделение книг на национальных языках и т.п.), помимо общей книги суммарного учета рекомендуется вести дополнительные книги суммарного учета подсобного фонда каждого отделения.
53. Переинвентаризация библиотечного фонда или переписка инвентарных книг может производиться лишь в исключительных случаях. В библиотеках системы Министерства культуры с особого разрешения управления культуры исполкома областного (краевого) Совета депутатов трудящихся, министерства культуры союзной или автономной республики; для городских библиотек — городского управления культуры, а для библиотек других ведомств — с разрешения вышестоящих организаций и учреждений, в ведении которых находятся эти библиотеки.
III. Классификация. Определение авторских знаков
54. Все книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть заклассифицированы по таблицам библиотечной классификации для массовых библиотек.
Примечание. В сельских библиотеках детская литература классифицируется по таблицам для детских библиотек.
55. Авторский знак определяется по авторским таблицам, применяемым в данной республике.
56. После классификации и определения авторского знака на титульном листе (или на обороте титульного листа) каждой книги проставляется карандашом шифр (индекс и авторский знак).
Примечание. Если на книге имеется классификационный индекс, данный издательством, библиотекарь использует его, предварительно согласовав с таблицами классификации, применяемыми в библиотеке.
IV. Библиотечные каталоги
57. В каждой библиотеке должны быть каталоги и картотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР «О каталогах и картотеках массовых библиотек».
Примечание. Карточки на брошюры включаются в каталоги и картотеки библиотеки.
58. Описание книг и других изданий производится на основании инструкции «Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога для небольших библиотек» или аналогичных правил, утвержденных в данной республике.
59. Для описания книг используются каталожные карточки стандартной формы (форма N 8).
60. Карточки на вновь поступившие издания незамедлительно расставляются в каталоги библиотеки. При выбытии изданий из библиотеки в каталогах делаются соответствующие изменения (см. пункты 48 и 49).
61. Каталоги должны быть предоставлены читателям для выбора книг. Их нужно хорошо оформить и поместить на видном и удобном месте. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими.
V. Библиотечная обработка
62. Книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть обработаны. На книгах проставляют штемпель (см. пункт 14), указывают инвентарный номер (см. пункт 30) и шифр (см. пункт 66).
На все книги, брошюры и журналы заполняются формуляры (форма N 9), а также наклеиваются кармашек (форма N 10) и контрольный листок сроков возврата (форма N 11).
63. На формуляре книги указывается: шифр, инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, заглавие, цена книги и год издания. Для многотомных изданий указывается также номер тома (части или выпуска).
64. Кармашек для хранения формуляра книги наклеивается на внутреннюю сторону переплета или обложки на расстоянии 2 см от нижнего края.
Контрольный листок сроков возврата книги наклеивается на форзац*, а при его отсутствии — на внутреннюю сторону верхней крышки переплета или обложки (ближе к корешку книги).
_________________
Читайте так же: Статья 162 УК РФ. Ук рф статья 162 часть 1
